Zaliczenie przygotowanie Biznes Planu. Termin - przedostatnie zajęcia. Obecność sprawdzana. Organizacja zajęć

Transkrypt

1 Biznes Plan

2 Obecność sprawdzana Zaliczenie przygotowanie Biznes Planu Termin - przedostatnie zajęcia Organizacja zajęć

3 Literatura Biznes plan, E. Filar, J. Skrzypek, Warszawa : "Poltext", 2003; Biznes plan : standardy i praktyka, M. Ciechan-Kujawa, Toruń : "Dom Organizatora", 2007; Biznes-plan : metoda Price Waterhouse, Poznań : Akademos, cop. 1991; Biznes plan : jak go budować i analizować? : podręcznik, K. Opolski, K. Waśniewski, Warszawa : CeDeWu Wydawnictwa Fachowe, 2007; Planowanie działalności gospodarczej - biznes plan, M. Pietraszewski, Poznań : "empi²", 1994; Biznes plan, P. Tiffany, S. D. Peterson ; [tł. Halina Rogalińska], Warszawa : Wydawnictwo RM, 1999.

4 Biznes Plan Biznes plan jako element systemu zarządzania w przedsiębiorstwie

5 Planowanie Organizowanie Motywowanie Kontrolowanie Zarządzanie - elementy

6 ( )długofalowy i kompleksowy plan działalności organizacji gospodarczej lub realizacji przedsięwzięcia gospodarczego sporządzony w oparciu o wszechstronną ocenę sytuacji strategicznej firmy. Biznes plan jest koncepcją realizacji konkretnych działań gwarantujących osiągniecie celów strategicznych. ( ) biznes-plan stanowi przewodnik dla działań strategicznych i operacyjnych firmy a jednocześnie pozwala zidentyfikować słabe i silne strony projektowanego przedsięwzięcia czy wręcz skłonić do przemyślenia podjęcia się innej działalności niż ta, która bez głębszych analiz wydawała się atrakcyjna. Biznes Plan -definicja

7 Biznes plan cel Opracowanie biznes planu ma na celu zaprojektowanie, ocenę, wdrożenie i kontrolę realizacji koncepcji menedżerów dotyczących zakładania nowych i rozwoju istniejących przedsiębiorstw oraz realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych i innych ważnych decyzji, a w efekcie służyć ograniczaniu ryzyka popełnienia błędu oraz racjonalizacji wykorzystania czasu i zasobów firmy.

8 Wewnętrzni Zewnętrzni Biznes plan - odbiorcy

9 Sporządzany przede wszystkim na użytek kadry kierowniczej Wytacza pożądany kierunek zmian w podmiocie w perspektywie długookresowej Ułatwia kontrolowanie realizacji zamierzonych celów przez kierownictwo oraz właścicieli Stanowi podstawę podejmowania decyzji, ocenę ich przebiegu oraz skutków ich wdrożenia Służy również do przekazywania informacji załodze o celach organizacji służy motywowaniu Biznes plan odbiorcy wewnętrzni

10 Banki, potencjalni inwestorzy i in., Właściwe przedstawienie relacji pomiędzy ryzykiem a możliwymi korzyściami, Wskazanie silnych stron organizacji oraz szans płynących z otoczenia, Rzetelna identyfikacja słabych stron podmiotu oraz adekwatne środki zaradcze, Opis aktualnej kondycji przedsiębiorstwa, perspektyw i planów, Określenie harmonogramu realizacji celów głównych, celów etapowych oraz ich monitorowanie przy zastosowaniu odpowiednich metod, Biznes plan odbiorcy zewnętrzni

11 Biznes plan Biznes plan ma wspomagać realizację podstawowych funkcji zarządzania oraz pełnić inne specyficzne funkcje.

12 Funkcja planistyczna, Funkcja organizacyjna, Funkcja motywacyjna, Funkcja kontrolna, Biznes plan - podstawowe funkcje zarządzania

13 Informacyjne, Decyzyjne, Optymalizujące, Kreujące, Systematyzujące, Biznes plan specyficzne funkcje

14 Uruchamianie nowej działalności, Element zarządzania strategicznego, Zarządzania przedsięwzięć inwestycyjnych, Tworzenie wspólnych przedsięwzięć, Przeprowadzania fuzji przedsiębiorstw, Pozyskiwania zew. źródeł finansowania, Prywatyzacja przedsiębiorstwa państwowego/samorządowego, Restrukturyzacja (plan naprawczy), Biznes plan kiedy opracowujemy?

15 Zarządzanie zmianą w organizacji, Realizacja projektów marketingowych, Likwidacja przedsiębiorstwa, Wycena przedsiębiorstwa, Konkursy na stanowiska kierownicze. Biznes plan kiedy opracowujemy?

16 Uruchamianie nowej działalności Biznes plan pozwala, na wczesnym etapie, zweryfikować czy planowana działalność gospodarcza może być dochodowa, charakteryzuje sytuację rynkową oraz kontroluje

17 Element zarządzania strategicznego Opracowywany przy zmianie celów i strategii rozwoju firmy

18 Zarządzania przedsięwzięć inwestycyjnych Pozwala potwierdzić, że przeiwdziane w planie środki finansowe oraz metody działania pozwolą na realizację zamierzonego celu inwestycyjnego w zgodzie z założeniami ilościowymi i jakościowymi, terminowo, przy określonych nakładach oraz finalnie osiągając przewidziane efekty.

19 Tworzenie wspólnych przedsięwzięć Biznes plan pozwala dokładnie rozdzielić role we wspólnym przedsięwzięciu, wskazać odpowiedzialnych za poszczególne etapy czy procesy realizacji inwestycji. W tym wypadku biznes plan jest bazą do zawarcia umowy partnerskiej.

20 Przeprowadzania fuzji przedsiębiorstw Opisuje sytuację ekonomiczno-finansową łączących się jednostek oraz wskazuje sposób połączenia się jednostek (mapa drogowa), jak również osoby odpowiedzialne. Fuzja ma przynieść efekt synergii. Biznes Plan jest niezbędny z punktu widzenia zarządzania fuzją.

21 Pozyskiwania zew. źródeł finansowania Biznes plan służy uwiarygodnieniu się przed instytucjami finansującymi np. bankami lub też instytucjami zarządzającymi funduszami unijnymi przeznaczonymi na rozwój.

22 Prywatyzacja przedsiębiorstwa państwowego, samorządowego Biznes plan określa bieżącą sytuację przedsiębiorstwa oraz możliwości jego rozwoju.

23 Restrukturyzacja (plan naprawczy) Biznes plan wskazuje na konkretne działania, które mają zostać podjęte w celu poprawy sytuacji ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa. Taki dokument wskazuje również na terminy, w jakich dane działania winny być zrealizowane oraz powinien identyfikować inne zagrożenia.

24 Zarządzanie zmianą w organizacji Biznes plan przygotowywany jest kiedy dochodzi do zasadniczych zmian w prowadzonym dotychczas biznesie wynikające np. ze zmian w strukturze właścicielskiej, zmiany profilu działalności, przenoszenia produkcji w inne miejsce czy wdrażanie zintegrowanych systemów komputerowych.

25 Realizacja projektów marketingowych Biznes plan pozwala na właściwie zaplanowanie wykonania strategii marketingowej wraz z właściwymi wskaźnikami badającymi efekty wdrażanych projektów marketingowych.

26 Likwidacja przedsiębiorstwa Biznes plan pozwala na kontrolowane wyjście z rynku lub wręcz całkowite zakończenie działalności

27 Wycena przedsiębiorstwa Biznes plan w tym wypadku skupia się przede wszystkim na stronie finansowej przedsiębiorstwa.

28 Konkursy na stanowiska kierownicze Biznes plan przygotowany przez kandydata pozwala ocenić, czy osoba pretendująca na stanowisko kierownicze zna otoczenie rynkowe w jakim funkcjonuje przedsiębiorstwo.

29 Tworzenie Biznes Planu

30 Biznes Plan jako plan finansowy tworzony przez dyrektorów finansowych lub służby księgowe; Elementy Biznes Planu opracowywane przez kierowników poszczególnych działów; Autorzy Biznes Plan przygotowywany przez firmę zewnętrzną; Biznes Plan przygotowywany przez właściciela, menadżera firmy;

31 Ad.1 - ograniczenie zawartości Biznes Planu jedynie do kwestii finansowych Ad. 2 niespójność poszczególnych części Biznes Planu Ad. 3 niedostosowanie Biznes Planu do specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa Konsekwencje Ad. 4 - ograniczona perspektywa

32 Właściciele wskazanie podstawowych celów oraz oczekiwań Menadżerowie wskazanie kierunków rozwoju oraz sposobu ich realizacji Pracownicy firmy pomoc i przygotowywanie kluczowych dokumentów, analiz oraz przedstawianie własnych propozycji Autorzy Biznes Planu - kooperatywa Konsultanci zewnętrzni obiektywne opiniowanie oraz pomoc w charakterystyce przedsiębiorstwa

33 Przegląd aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa oszacowanie możliwości wprowadzenia zmian oraz określenie celów Ustalenia sposobu wdrożenia planu powołanie zespołów odpowiedzialnych za realizację celów Opracowanie biznes planu szczegółowa analiza zmian, plan reorganizacji i rozwoju przedsiębiorstwa Proces planowania biznesowego

34 Zakres biznes planu całościowy czy tylko wybranych elementów Cele główne i poboczne, które mają zostać zrealizowane Horyzont czasowy data rozpoczęcia, okres analizy, projekcie finansowe Podmioty zaangażowane Odbiorcy zew. czy wew. Opracowywanie Biznes Planu Metody budowy wybór standardu opracowania Czynniki mające wpływ na realizację zewnętrzne, wewnętrzne Kryteria oceny pod konktem formalny i merytorycznym

35 Cechy prawidłowego biznes planu

36 Merytoryczne: Kompleksowość Długofalowość Wykonalność Zgodność wewnętrzna Operatywność Wariantowość Elastyczność Formalne: Adekwatność Zgodność ze standardami Czytelność Zwięzłość Wiarygodność danych Poprawność rachunkowa Poufność Cechy prawidłowego biznes planu

37 Kompleksowość Inaczej zupełność oznacza uwzględnienie wszystkich aktualnych danych i przewidywań dotyczących przedsiębiorstwa czy planowanej inwestycji.

38 Długofalowość W zależności od branży w jakiej funkcjonuje firma horyzont czasowy jest różny. Przeważnie przyjmuje się 3-5 lat.

39 Wykonalność Postawione cele są realne, a w biznes planie przedstawiono etapy dochodzenia do nich.

40 Zgodność wewnętrzna Spójność w każdej płaszczyźnie

41 Operatywność Funkcjonalność lub użyteczność sprawne wdrożenie i realizację w praktyce.

42 Wariantowość Przedstawienie różnych scenariuszy i środków do nich adekwatnych. Przyjmuje się, że biznes plan powinien uwzględniać trzy warianty podstawowe: umiarkowany (zrównoważony), optymistyczny (ambitny) oraz pesymistyczny (ostrożny).

43 Elastyczność Możliwość dokonywania korekt i zmian już na etapie wdrożenia.

44 Adekwatność Forma biznes planu dostosowana do potrzeb odbiorcy.

45 Zgodność ze standardami Konieczność stosowania uznanych metod wnioskowania, wskazania metodologii oraz przyjęcia właściwych założeń oraz danych (np. z końca roku obrotowego).

46 Czytelność Logiczna, przejrzysta całość dokumentu, syntetyczne ujęcie zagadnień, wizualizacja, prezentacja metod i założeń. Jasne sformułowanie wniosków końcowych.

47 Zwięzłość Optymalna objętość literatura podaje, że powinien liczyć ok 60 stron

48 Wiarygodność danych Podawanie źródeł danych zewnętrznych oraz załączanie dokumentów wewnętrznych jako załączników.

49 Poprawność rachunkowa Biznes Plan musi być wolny od błędów

50 Poufność Ograniczona liczba odbiorców wszystko zależy od przeznaczenia Biznes Planu