Kalisz, dnia r.

Transkrypt

1 Kalisz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zapewnienia trenerów na szkolenia zawodowe w projekcie pn. Nowe kwalifikacje drogą do zatrudnienia nr WND-POWR /15 I. Zamawiający Europejska Grupa Doradcza Spółka z o.o. Siedziba firmy: ul. Mickiewicza 29, Katowice Biuro Zarządu: ul. Serbinowska 1a, Kalisz telefon: , faks: II. Tryb udzielenia zamówienia Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2015r. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie trenerów na potrzeby realizacji szkoleń zawodowych z zakresu tematycznego: 1. Magazynier Logistyk ( 2 grupy szkoleniowe) 2. Pracownik administracyjno biurowy z kompetencjami ekologicznymi (3 grupy szkoleniowe) w ramach projektu Nowe kwalifikacje drogą do zatrudnienia nr WND-POWR /15. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi szkoleniowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany do: a) Zapewnienia trenerów na 5 grup szkoleń zawodowych realizowanych w ramach projektu Nowe kwalifikacje drogą do zatrudnienia nr WND-POWR /15. Wykonawca zapewnia co najmniej 1 trenera, spełniającego wymagania opisane w pkt IV niniejszego zapytania ofertowego, na każdy temat szkolenia zawodowego. b) Przygotowania skryptu materiałów szkoleniowych oraz ćwiczeń w ramach każdego z założonych do realizacji szkoleń zawodowych (zgodnych z Planem nauczania przedstawionym w tabelach poniżej). Wykonawca przeniesie prawa autorskie wytworzonych materiałów na Zleceniodawcę. c) Przygotowania uczestników do egzaminów potwierdzających uzyskane kompetencje i kwalifikacje tj. - w przypadku szkolenia Magazynier-Logistyk egzaminu państwowego UDT z obsługi wózka jezdniowego 1

2 - w przypadku szkolenia Pracownik administracyjno-biurowy z kompetencjami ekologicznymi egzaminu ECDL w zakresie modułu B3 Przetwarzanie tekstów. Założenia organizacyjne dot. realizowanych szkoleń: Szkolenie: Magazynier - Logistyk Przewidywane terminy: Liczba godzin: Liczebność grupy: Zakres tematyczny: Metodyka nauczania: Kadra: Plan nauczania: I edycja: VIII 2016r. II edycja: XI 2016r. 120 godzin / grupa średnio 10 osób W trakcie szkolenia będzie można zdobyć umiejętności związane z obsługą wózka jezdniowego, obsługą magazynu oraz komputera, logistyki prac magazynowych oraz łańcucha dostaw. Wykład moderowany Wizualizacja - Power Point Burza mózgów Case study Ćwiczenia trenerzy wykszt. wyższe, minimum 2 lata doświadczenia w obszarze merytorycznym szkolenia 1. Wprowadzenie: - omówienie celu i korzyści płynących ze szkolenia, - omówienie narzędzi wykorzystanych podczas szkolenia, - ustalenie zasad szkoleniowych, - zapoznanie się z uczestnikami. 2. Przepisy i normy obowiązujące w magazynach. 3. Zagospodarowanie magazynu i technologia magazynowania. 4. Prawa i obowiązki Magazyniera Logistyka. 5. Organizacja prac magazynowych. 6. Prowadzenie dokumentacji, obieg dokumentów i towarów. 7. Wydawanie towarów z magazynu. 8. Zapasy cel i funkcja zapasów. 9. Nowoczesne metody gospodarowania zapasami. 10. Systemy ewidencji zapasów. 11. Umowa o organizację usług przewozowych ( za granicę). 12. Wniosek o wydanie zezwolenia indywidualnego na świadczenie usługi związanej z przemieszczeniem towarów. 2

3 13. Wniosek o wydanie zgody na przemieszczanie materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego. 14. Struktura i cykl zarządzania magazynem. 15. Analiza potrzeb magazynowych. 16. Towaroznawstwo. 17. Znakowanie, identyfikacja ładunków magazynowych. 18. Inwentaryzacja w magazynie. 19. Postępowanie w przypadku różnic inwentaryzacyjnych. 20. Metoda ABC/XYZ. 21. Przepisy BHP i p. poż. 22. Obsługa programów magazynowych. 23. Logistyka prac magazynowych. 24. Łańcuch dostaw. 25. Zagospodarowanie magazynu. 26. Innowacyjne technologie magazynowania. 27. Prowadzenie dokumentacji. 28. Obsługa wózka jezdniowego (teoria i praktyka). 29. Podsumowanie szkolenia. Rozkład zajęć: Miejsce realizacji szkolenia: w dni robocze od poniedziałku do piątku / 120 godzin / 20 dni / 6 godzin dziennie / 2 edycje subregion radomski województwa mazowieckiego Szkolenie: Pracownik administracyjno-biurowy z kompetencjami ekologicznymi Przewidywane terminy: Liczba godzin: Liczebność grupy: Zakres tematyczny: Metodyka nauczania: Kadra: I edycja: VII 2016r. II edycja: IX 2016r. III edycja: XII 2016r. 120 godzin / grupa średnio 10 osób Celem kursu jest zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie organizacji i zarządzania pracą biurową oraz nabycie kompetencji ekologicznych wykorzystywanych w pracy zawodowej. Wykład moderowany Wizualizacja - Power Point Burza mózgów Case study Ćwiczenia trenerzy wykszt. wyższe, minimum 2 lata 3

4 Plan nauczania: doświadczenia w obszarze merytorycznym szkolenia 1. Organizacja pracy biurowej - podstawy działania biura, - wyposażenie i urządzenia techniki biurowej, - schemat organizacyjny, - zadania sekretariatu. - organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji, - ewidencjowanie, archiwizacja dokumentów, - korespondencja biurowa, - dokumentacja handlowa, faktury VAT, rachunki, - klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt, - techniki sporządzania różnych dokumentów biurowych, - rozliczanie podróży służbowej. 2. Przepływ informacji w zarządzaniu biurem - informacja jako podstawa podjęcia decyzji, - warunki skuteczności informacji, - przekazywanie informacji. 3. Efektywna komunikacja - Komunikacja jako podstawowy składnik interakcji pomiędzy ludźmi, - Umiejętności w zakresie komunikacji, - Sprawna komunikacja z klientem, - Sprawna komunikacja ze współpracownikami i szefem, - Bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania. 4. Kultura zawodu - autoprezentacja, - image pracownika biurowego warsztaty, - savoir vivre w relacjach międzyludzkich (punktualność, witanie się, przedstawiania, prowadzenie rozmów, telefony, przyjmowanie interesantów), - etyka zawodowa pracownika administracyjno biurowego warsztaty. 5. Organizacja i zarządzanie - zarządzanie czasem, - znaczenie sprawnej organizacji, - określenie i weryfikacja celów działania, - metody planowania i prowadzenia sekretariatu. 6. Zagadnienia prawne - podstawowe zasady prawa pracy, - wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia, 4

5 Rozkład zajęć: Miejsce realizacji szkolenia: - czas pracy, - obowiązki pracownika, - obowiązki pracodawcy. 7. Zasady Eko - biura - zarządzanie Eko - zmianą w organizacji, - zarządzanie wodą i energią cieplną w budynkach, - zarządzanie efektywnością energetyczną, - zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi, - zarządzanie odpadami w firmie, - Eko zakupy czyli optymalizacja i redukcja kosztów funkcjonowania biura, - zasady budowania ekologicznego wizerunku biura, - dokumentacja środowiskowa i opłaty. 8. Przetwarzanie tekstów: - praca z aplikacją, - tworzenie dokumentu, -formatowanie, - obiekty, -korespondencja seryjna, - przygotowanie wydruków. w dni robocze od poniedziałku do piątku / 120 godzin / 20 dni / 6 godzin dziennie / 3 edycje subregion radomski województwa mazowieckiego IV. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wymagane jest posiadanie aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj.: Dz. U. z 2008 r., nr 69, poz.415, z poźn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. z 2004 r., nr 236, poz. 2365, z poźn. zm.). Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wymagane jest przedstawienie w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług tożsamych z zakresem zamówienia (zapewnienie trenerów) na kwotę min ,00 zł każde. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie Załącznika nr 1 do Formularza oferty. 5

6 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagane jest dysponowanie co najmniej 2 trenerami (po jednym z każdego zakresu tematycznego), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Minimalne wymagania dot. trenera: doświadczenie w obszarze merytorycznym szkolenia - co najmniej 2 lata; wykształcenie wyższe. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wymagane jest, aby sytuacja ekonomiczna Wykonawcy pozwalała na sprawne i rzetelne świadczenie usług. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty. 5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Wymagane jest, aby Wykonawca nie był podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie Załącznika nr 4 do Formularza oferty. 6. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania. Do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, należą: Wykonawcy, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; Wykonawcy, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Wykonawcy, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. 6

7 Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. V. Kryteria oceny ofert Po spełnieniu przez oferentów wszystkich kryteriów formalnych i warunków udziału w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej: cena-60 pkt; doświadczenie w woj.mazowieckim-20 pkt; potencjał kadrowy-20 pkt. 1. Cena - waga punktowa - 60 pkt Sposób przyznawania punktacji: Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: najniższa cena brutto Cena =... x 60 cena oferty ocenianej Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Doświadczenie na obszarze województwa mazowieckiego waga punktowa - 20 pkt Doświadczenie Wykonawcy będzie oceniane na podstawie łącznej wartości usług w zakresie zapewnienia trenerów, zrealizowanych na obszarze województwa mazowieckiego, w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca w celu przedstawienia spełnienia warunku wypełnia Załącznik nr 2. Sposób przyznawania punktacji: realizacja usług związanych z zapewnieniem kadry trenerów na terenie województwa mazowieckiego na kwotę ,00 zł i więcej 20 pkt, realizacja usług związanych z zapewnieniem kadry trenerów na terenie województwa mazowieckiego na kwotę , ,99 zł 10 pkt, realizacja usług związanych z zapewnieniem kadry trenerów na terenie województwa mazowieckiego na kwotę poniżej ,00 zł 0 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 20. Ocena będzie dokonywana na podstawie tabeli z Załącznika nr 2, którą Wykonawca dołącza do oferty. 3. Potencjał kadrowy waga punktowa 20 pkt Potencjał kadrowy Wykonawcy będzie oceniany na podstawie przedstawionej łącznej ilości trenerów zaangażowanych do realizacji usług będących przedmiotem oferty Wykonawcy (aktualnym na dzień składania ofert), stanowiącym o potencjale Wykonawcy. Każdy ze wskazanych przez Wykonawcę 7

8 trenerów musi spełniać wymagania wskazane w pkt IV niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca w celu przedstawienia spełnienia warunku wypełnia Załącznik nr 3. Sposób przyznawania punktacji: powyżej 4 trenerów 20pkt 3-4 trenerów 10 pkt 2 trenerów - 0 pkt Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 20. Ocena będzie dokonywana na podstawie tabeli z Załącznika nr 3, którą Wykonawca dołącza do oferty. Maksymalnie w ramach punktów 1-3 Kryteriów oceny Wykonawca może zdobyć 100 punktów. Zamawiający wybierze ofertę, która zdobędzie największą ilość punktów. VI. Sposób przygotowania i termin składania ofert 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji można: a) Złożyć osobiście lub wysłać pocztą na adres Zamawiającego: Europejska Grupa Doradcza Spółka z o.o. ul. Serbinowska 1 a, Kalisz b) Wysłać w formie skanu pocztą elektroniczną na adres: nowekwalifikacje@eurogrupa.pl Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze lub odręcznie drukowanymi literami. Powinna zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis/y osoby/ób upoważnionych do reprezentacji Oferenta oraz być opatrzona pieczęcią firmową. 4. Prawidłowo sporządzona oferta zawiera: a) Formularz ofertowy. b) Załączniki 1-4 do Formularza ofertowego. 5. Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych i/lub wariantowych. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 23:59. VII. Warunki zmiany umowy Zmiana umowy oraz załączników do umowy możliwa jest wyłącznie w formie pisemnej po obustronnej akceptacji stron. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w zakresie: a) Terminu realizacji umowy; b) Harmonogramu realizacji umowy; c) Ostatecznej liczby uczestników projektu w ramach umowy; d) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków z Instytucji Pośredniczącej i może ulegać opóźnieniom). VIII. Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający informuje, iż w umowie znajdą się zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; 8

9 b) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; c) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia Wykonawcy za jedną grupę szkoleniową w przypadku pozytywnego zaliczenia egzaminu przez mniej niż 51% osób z danej grupy. d) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; e) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. 2. Wykonawca przeniesie prawa autorskie wytworzonych materiałów na Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów jednakże warunki finansowane przekraczają kwoty założone we wniosku o dofinansowanie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 5. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 7. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. IX. Zapytania i kontakt Zapytania dotyczące oferty należy kierować do: Kamila Kędzierska tel.: 62/ wew.34 nowekwalifikacje@eurogrupa.pl X. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert. 9