Kalisz, dnia r.

Transkrypt

1 Kalisz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dot. zapewnienia wyżywienia w projekcie pn. Nowe kwalifikacje drogą do zatrudnienia wsparcie dla osób bezrobotnych z województwa śląskiego nr WND-RPSL E8/15/005 I. Zamawiający Europejska Grupa Doradcza Spółka z o.o. Siedziba firmy: ul. Mickiewicza 29, Katowice Biuro Zarządu: ul. Serbinowska 1a, Kalisz Telefon: , faks: II. Tryb udzielenia zamówienia Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2015r. III. Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania jest zapewnienie wyżywienia [obiad (zupa + drugie danie oraz napój) i 1 przerwa kawowa(kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, drobne przekąski słone lub słodkie lub kruche ciastka lub owoce)] dla uczestników i trenera poradnictwa zawodowego oraz szkoleń, zwanych dalej zajęciami w ramach projektu Nowe kwalifikacje drogą do zatrudnienia wsparcie dla osób bezrobotnych z województwa śląskiego. Przerwa kawowa musi zostać ustawiona min. 15 min przed rozpoczęciem zajęć i być dostępna (z koniecznością ew. uzupełnienia) przez cały dzień. Wykonawca musi wziąć pod uwagę codzienny dojazd na szkolenie w celu ustawienia i ew. uzupełnienia przerwy kawowej, jak również zapewnienie codziennie ciepłego obiadu wraz z osobą do jego wydawania i późniejszego odebrania naczyń/opakowań. Zajęcia organizowane będą od października 2016 do października 2017r. na terenie województwa śląskiego. W ramach zamówienia zorganizowanych zostanie 96 dni poradnictwa zawodowego x 11 osób oraz 240 dni szkoleń zawodowych x 11 osób, co daje 3696 sztuk wyżywienia w postaci obiadu i jednej przerwy kawowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny przedstawionej w ofercie, jeżeli przewyższy ona kwotę przewidzianą w budżecie wniosku o dofinansowanie. Miejsca realizacji poszczególnych grup szkoleniowych zależne będą od wyników rekrutacji i zgłaszane będą wykonawcy na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. W postępowaniu promowani będą Wykonawcy spełniający dodatkowe aspekty społeczne. IV. Kod CPV V. Harmonogram realizacji zamówienia Usługa realizowana będzie od roku do roku.

2 VI. Warunki udziału w postępowaniu Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: - Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania. Do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, należą: * Wykonawcy, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; *Wykonawcy, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; *Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; *Wykonawcy, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. - Wnieśli wadium w kwocie określonej w zapytaniu ofertowym przed upływem terminu składania ofert. VII. Wiedza i doświadczenie Nie są wymagane dodatkowe informacje dot. wiedzy i doświadczenia oferentów. Jakość świadczonych usług będzie badana przy każdej osobie lub grupie. W przypadku zapewnienia wyżywienia niespełniającego określonych standardów lub niskiej oceny przez uczestników wprowadzone zostaną kary umowne (opisane w Dodatkowych warunkach). VIII. Potencjał techniczny Wykonawca musi zapewnić wyżywienie na czas realizacji wsparcia zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego. Należy wziąć pod uwagę fakt, że wsparcie realizowane będzie w różnych częściach województwa w tym samym czasie, lub w jednym miejscu równocześnie. Wykonawca musi ustawić przerwę kawową na 15 min. przed rozpoczęciem zajęć. Następnie po około 3-4 godzinach lekcyjnych zajęć zapewnić ciepły posiłek oraz osobę do jego wydawania i późniejszego odbioru naczyń/opakowań.

3 IX. Osoby zdolne do wykonania zamówienia W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają możliwości do świadczenia wyżej wskazanych usług na terenie województwa śląskiego. W postępowaniu promowani będą wykonawcy spełniający dodatkowe aspekty społeczne. X. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Sytuacja ekonomiczna Wykonawcy musi pozwalać na sprawne i rzetelne świadczenie usług. XI. Dodatkowe warunki 1. Zamawiający informuje, iż w umowie znajdą się zapisy: a) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem; b) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności; c) Przewidujące karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia Wykonawcy za zapewnienie wyżywienia w przypadku oceny wynikającej z ankiet badających wsparcie na poziomie 3 lub niższym (w 6-stopniowej skali). Ankieta wypełniana będzie przez uczestników po zakończonym wsparciu. d) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający może podjąć dodatkowe środki badające faktyczny stan świadczonych usług po zgłoszeniu osoby prowadzącej zajęcia, spotkania (doradca, trener) e) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. 2. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów jednakże warunki finansowane przekraczają kwoty założone we wniosku o dofinansowanie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 4. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia publicznego zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia w pieniądzu wadium w wysokości 4900,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset złotych) na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy (ING Bank Śląski ). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wpłaty wadium. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmawia lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub też nie przedłoży wymaganych procedurą dokumentów i oświadczeń bez względu, czy jest to zawinione czy też niezawinione przez Wykonawcę.

4 XII. Warunki zmiany umowy Zmiana umowy oraz załączników do umowy możliwa jest wyłącznie w formie pisemnej po obustronnej akceptacji stron. Umowa może zostać zaktualizowana pod kątem: * terminu i harmonogramu realizacji umowy; * ilości sztuk wyżywienia (w przypadku wygenerowania dodatkowych środków, Zamawiający bierze pod uwagę możliwość zwiększenia liczby dni/uczestników). XIII. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Wykonawca składający ofertę w ramach postępowania musi przesłać komplet dokumentów na który składa się: 2. - Formularz ofertowy, 3. - Potwierdzenie wpłacenia Wadium, 4. - Oświadczenie o braku powiązań osobowych oraz kapitałowych załącznik nr 1, 5. - Aktualny KRS/Wpis do CEIDG (za zgodność z oryginałem lub wydruk komputerowy) XIV. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia. Zamówienie może zostać udzielone w przypadku zwiększenia ilości wyżywienia. XV. Ocena oferty Cena waga 80 pkt. Sposób przyznawania punktacji: Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: Cena = najniższa cena brutto /cena oferty ocenianej x Punkty za spełnienie poniższych aspektów społecznych - 20 pkt. (przyznane podmiotowi spełniającemu kryterium nr 1 lub kryterium nr 2) Kryterium 1 - dla Wykonawców będących podmiotami ekonomii społecznej lub Kryterium 2 - wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona będzie co najmniej 1 osoba bezrobotna na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5 Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do: a) zatrudniania co najmniej 1 osoby bezrobotnej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w niniejszym punkcie zapytania, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, b) przedłożenia zamawiającemu kserokopii skierowania osób bezrobotnych przez Powiatowy Urząd Pracy do pracodawcy oraz umów o pracę w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, c) w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę (z winy/bez winy bezrobotnego), wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego w terminie do 14 dni od ustania stosunku pracy ze zwolnionym bezrobotnym. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Na żądanie zamawiającego wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób. W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez zamawiającego liczby osób bezrobotnych (1 osoby w pełnym wymiarze czasu pracy) wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej w wysokości iloczynu kwoty najniższego miesięcznego wynagrodzenia, wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne, oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia lub bezrobotnego zatrudnionego w niższym niż pełny wymiar czasu pracy, chyba że wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osób bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie, i w okresie jego realizacji. Maksymalnie Wykonawca może zdobyć 100 pkt. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XVI. Wykluczenia Wykonawcą nie może być podmiot/osoba: 1. powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

6 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. w stosunku, do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3. zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 5. który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. 6. który nie wniósł wadium w kwocie określonej w zapytaniu ofertowym przed upływem terminu składania ofert. XVII. Termin składania ofert Termin składania ofert od r. do r. do godz. 23:59:59 (w wersji papierowej do dnia r. do godz ) XVIII. Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych i/lub wariantowych. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze lub odręcznie drukowanymi literami. Powinna zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis/y osoby/ób upoważnionych do reprezentacji Oferenta oraz być opatrzona pieczęcią firmową. Złożyć osobiście lub wysłać pocztą na adres Zamawiającego: Europejska Grupa Doradcza Spółka z o.o. ul. Serbinowska 1A, Kalisz Wysłać faksem pod nr (62) Wysłać pocztą elektroniczną na adres: kamila@eurogrupa.pl 4. Termin składania ofert od r. do r. do godz. 23:59:59 (w wersji papierowej do dnia r. do godz ) 1. Decyduje data i godzina wpływu kompletnej oferty do Zamawiającego!!! XIX. Zapytania i kontakt Zapytania dotyczące oferty należy kierować do: Kamila Orzechowska - Przybyła tel.: 62/ wew.27 kamila@eurogrupa.pl XX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert.