ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie dokumentacji: 1) Studium Wykonalności dla inwestycji pn. " Uregulowanie gospodarki wodno

Transkrypt

1 Konin, dn. 4 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie dokumentacji: 1) Studium Wykonalności dla inwestycji pn. " Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji ", 2) Wniosku o dofinansowanie dla inwestycji pn. " Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji " 1. Nazwa i adres Zamawiającego Zakład Usług Wodnych Sp. z o.o. ul. Nadbrzeżna 6A, Konin NIP REGON Tytuł projektu Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji 3. Nazwa osi priorytetowej i działania WIELKOPOLSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA OŚ PRIORYTETOWA 4: ŚRODOWISKO Działanie 4.3. Gospodarka wodno ściekowa 4. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. 2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. 3. Zamówienie będzie udzielone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. str. 1

2 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu Studium Wykonalności i Wniosku o dofinansowanie dla następującej inwestycji: " Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji. Opracowania te stanowić będą podstawę ubiegania się o dofinansowanie z UE na realizację niniejszej inwestycji w ramach WRPO , Oś Priorytetowa 4: Środowisko, Działanie 4.3. Gospodarka wodno ściekowa (Planowany konkurs dla Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji w IV kw. 2016r.) Studium wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie należy opracować zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej WRPO Zarządu Województwa Wielkopolskiego, dostępnymi na stronie internetowej: Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do nadzorowania całego procesu rozpatrywania złożonego wniosku aplikacyjnego, do momentu podpisania umowy o dofinansowanie 6. Termin realizacji usługi: r. lub w przypadku konieczności złożenia dok. aplikacyjnej w krótszym terminie: 10 dni przed ostateczną datą na złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach planowanego do ogłoszenia w III kw. 2016r. konkursu dla Działania Projekty zgodne z Mandatem Terytorialnym poszczególnych OSI Ośrodków Subregionalnych. 7. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w terminie do 12 sierpnia 2016 r. do godz : 1) w Sekretariacie Zakładu Usług Wodnych Sp. z o.o., ul. Nadbrzeżna 6A, Konin, w zamkniętej kopercie lub 2) em na adres: zuwkonin@pro.onet.pl z dopiskiem: " Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji - Studium Wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wymaga aby Wnioskodawca posiadał wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. str. 2

3 Wykonawca przedstawi wykaz usług potwierdzających wykonanie oraz pozytywną ocenę dokumentacji aplikacyjnych dla projektów inwestycyjnych, na podstawie których projekty te otrzymały dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata i/lub , potwierdzone dokumentami o należytym, efektywnym i skutecznym wykonaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga podania Nazwy Zleceniodawcy, przedmiotu usługi, daty wykonania usługi, wskazania wartości zadania i wartości uzyskanej dotacji, nazwy Programu Operacyjnego, z którego projekt otrzymał dofinansowanie oraz dołączenie referencji poświadczających należyte wykonanie usługi. Przyjmuje się następujące kryteria oraz ich wagę: a) Cena oferty brutto - waga 70 % - P C Wykonawca podaje cenę ryczałtową brutto w zł, za całe zadanie objęte zamówieniem, zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i niezbędne do jego zakończenia bez możliwości jej zmiany w trakcie trwania umowy. Punkty za kryterium cena brutto liczone będą w następujący sposób: Cena najtańszej oferty P C = x 100 pkt. x 70 % Cena badanej oferty b) Wiedza i doświadczenie waga 30 % - P D Ocenie podlega ilość wykonanych i pozytywnie ocenionych dokumentacji aplikacyjnych dla projektów inwestycyjnych, na podstawie których projekty te otrzymały dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata i/lub , potwierdzone dokumentami o należytym, efektywnym i skutecznym wykonaniu przedmiotu zamówienia. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium to 30 punktów; Ilość przyznanych punktów max. 30 Ilość wykonanych i pozytywnie ocenionych dokumentacji aplikacyjnych lub więcej lub mniej c) Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach: str. 3

4 łączna liczba zdobytych punktów: P = P C + P D. 9. Modyfikacja treści zapytania ofertowego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz podane do publicznej wiadomości. Jeżeli w wyniku zmiany zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 10. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli: a) nie zostanie złożona żadna oferta, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a której zaistnienie spowoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy. 11. Opis sposobu przygotowania ofert instrukcja dla oferentów 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna zawierać: a) dane wykonawcy (nazwa, adres, telefon, pieczątka firmowa, podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy). b) cenę oferty brutto, cenę netto, wysokość podatku VAT. 3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją Zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawienia własnej pomyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wnioskodawcę wraz z pieczątką. 6. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. str. 4

5 7. Do oferty powinien zostać dołączony wykaz usług potwierdzających wykonanie oraz pozytywną ocenę dokumentacji aplikacyjnych dla projektów inwestycyjnych na podstawie których projekty te otrzymały dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata i/lub wzór załącznik nr 2 wraz z referencjami poświadczającymi należyte wykonanie usługi. 12. Pozostałe informacje 1. Osoby do kontaktu: Jerzy Miastkowski, tel. ( 0 63 ) , , fax. ( 063 ) zuwkonin@pro.onet.pl str. 5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 4 sierpnia 2016 r. OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy -... Adres Tel NIP: -... REGON: -... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania dokumentacji: 1) Studium Wykonalności dla inwestycji pn. " Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji ", 2) Wniosku o dofinansowanie dla inwestycji pn. " Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji " składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, za wynagrodzeniem: cena oferty netto:... (słownie:...) cena oferty brutto:... (słownie:...) w tym podatek % VAT, tj.... W ramach w/w wynagrodzenia koszt wykonania Studium Wykonalności stanowi: zł netto + % Vat, razem.. zł brutto. 2. Oświadczam, że cena brutto za realizację zamówienia stanowi cenę ryczałtową zawierającą wszystkie koszty prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym oraz nie podlegającą zmianie do końca trwania umowy. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego zastrzeżeń, przyjmuję warunki w nim zawarte oraz uzyskałem wszystkie konieczne informacje do właściwego przygotowania oferty. 4. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach opisanych w zapytaniu ofertowym Miejscowość i data Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy str. 6

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dn. 4 sierpnia 2016 r. WYKAZ USŁUG Wykaz usług potwierdzających wykonanie oraz pozytywną ocenę dokumentacji aplikacyjnych na postawie których projekty te otrzymały dofinansowanie. Lp. Nazwa Zleceniodawcy Przedmiot zlecenia / Tytuł projektu Data wykonania usługi Wartość zadania / uzyskanej dotacji Nazwa Programu Operacyjnego Miejscowość i data Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy str. 7

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dn. 4 sierpnia 2016 r. WZÓR UMOWY UMOWA Nr./2016 Zawarta w dniu roku w Koninie, pomiędzy: Zakładem Usług Wodnych Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. ul. Nadbrzeżnej 6A, Konin wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON reprezentowaną przez: - Stanisława Gralaka Prezesa Zarządu zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a., z siedzibą przy ul...,..-, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..u pod numerem KRS.., NIP:.., REGON.. reprezentowaną przez: -. zwaną dalej WYKONAWCĄ zwanych w dalszej części umowy STRONAMI, Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy powołanej ustawy. 1 Celem niniejszej umowy jest określenie zasad i warunków współpracy pomiędzy Stronami w zakresie wykonania dokumentacji aplikacyjnej pod kątem uzyskania dotacji UE dla projektu pn. Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji str. 8

9 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie przez Wykonawcę dla Zamawiającego Studium wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie dla projektu pn. "Uregulowanie gospodarki wodno ściekowej na terenie gmin Konińskiego Obszaru Strategicznej Interwencji ", 2. Opracowania, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca wykona zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi przygotowywania studiów wykonalności i wniosków o dofinansowanie dla projektów w ramach WIELKOPOLSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA , OŚ PRIORYTETOWA 4: ŚRODOWISKO, Działanie 4.3. Gospodarka wodno ściekowa. 3. W celu należytego wykonania umowy, organizowane będą narady koordynacyjne. W naradach tych brać będą udział przedstawiciele Wykonawcy, Zamawiającego oraz Partnerzy Zamawiającego (Gmina Stare Miasto, Gmina Rzgów, Gmina Golina, Gmina Krzymów). Narady będą odbywały się siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Partnera Zamawiającego, w ustalonych przez strony terminach. 3 W celu realizacji przedmiotu umowy określonego w 2 Zamawiający zobowiązany jest: 1. Dostarczyć Wykonawcy niezbędne materiały i informacje wyjściowe, będące w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności dotyczące analizowanego przedsięwzięcia, w szczególności: projekty techniczne, kosztorysy inwestorskie, decyzje administracyjne, zawarte umowy z wykonawcami, protokoły odbioru, faktury wykonawców wraz z potwierdzeniami płatności, inne materiały źródłowe w terminie do dnia r., potrzebne do wykonania zamówienia. 2. Do współdziałania z Wykonawcą w stopniu niezbędnym do prawidłowego wykonania niniejszej umowy, w szczególności do dokonywania uzgodnień, co do kierunków rozwoju inwestycji. 3. Wyznaczyć osobę lub osoby bezpośrednio odpowiedzialne za kontakty z Wykonawcą. 4. Do dokonania odbioru wykonanych przez Wykonawcę prac bezpośrednio po ich przekazaniu Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 w wersji ostatecznej w terminie do dnia r. lub w przypadku konieczności złożenia dok. aplikacyjnej w krótszym terminie: 10 dni przed ostateczną datą na złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach planowanego do ogłoszenia w III kw. 2016r. konkursu dla Działania Projekty zgodne z Mandatem Terytorialnym poszczególnych OSI Ośrodków Subregionalnych. 2. Strony mogą wprowadzić do harmonogramu zmiany na bazie wzajemnych pisemnych uzgodnień. str. 9

10 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 w 6 egz. w wersji drukowanej i 6 egz. w wersji elektronicznej (płyta CD lub inny nośnik elektroniczny). 4. Wersja elektroniczna powinna zawierać wersję edytowalną opracowania w formacie.doc (dokumenty tekstowe),.xls (arkusze kalkulacyjne),.dwg lub.jpg (rysunki) oraz wersję do odczytu w formacie.pdf. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo i z należytą starannością oraz zgodnie z niniejszą umową, w zakresie, standardzie, formie i stopniu dokładności zgodnym z wymogami obowiązującymi dla przedsięwzięć aplikujących o wsparcie środkami UE. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowań na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych źródłowych, w szczególności dokumentacji technicznej, kosztorysowej oraz innych dokumentów dotyczących analizowanego przedsięwzięcia. 7. Wykonawca nie odpowiada za treść informacji przekazanych przez Zamawiającego, a w szczególności dotyczących zakresu rzeczowego inwestycji oraz kosztów związanych z inwestycją Wykonawca zobowiązuje się dokonać, w terminie uzgodnionym przez strony, zmiany lub uzupełnienia w przedmiocie umowy, które będą wynikać ze wskazań Instytucji Zarządzającej oceniającej wniosek o dofinansowanie na etapie oceny formalnej i merytorycznej projektu w ramach WRPO, Działanie 4.3. Gospodarka wodno ściekowa. 2. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za dokonanie aktualizacji, zmian lub uzupełnień w przedmiocie umowy, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego lub Partnerów Zamawiającego w związku z realizacją umowy mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych w związku z wykonywaną pracą będącą przedmiotem niniejszej Umowy Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 oraz przeniesienie praw autorskich do dzieła wynosi netto..,. złotych (słownie:. złotych,../100 groszy), podatek Vat..%, tj., złotych (słownie:.. złote,./100 groszy), razem brutto.., złotych (słownie:. złotych, groszy brutto). 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w pkt.1 niniejszego paragrafu składa się: str. 10

11 a. opracowanie Studium Wykonalności w wysokości..,.. złotych brutto, w tym.% Podatku Vat w wysokości., złotych. b. opracowanie Wniosku o dofinansowanie w wysokości.., złotych brutto, w tym % Podatku Vat w wysokości..,.. złotych. 3. Wynagrodzenie, w wysokości 75%, o którym mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu zostanie zapłacone Wykonawcy w ciągu 21 dni od dnia przekazania przedmiotu umowy, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 4. Wynagrodzenie, w wysokości 25%, o którym mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu zostanie zapłacone Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia uzyskania pozytywnej oceny formalnej dla przygotowanego przedmiotu umowy Podstawą płatności za realizację przedmiotu umowy będą faktury wystawione przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność wynikającą z faktur, o których mowa powyżej, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury naliczane będą odsetki ustawowe. 4. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT bez podpisu Zamawiającego W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ceny brutto, określonej w 7 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto, określonej w 7 ust Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty kary umownej, jeśli odstąpienie nastąpi z powodu zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. str. 11

12 5. W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, na Zamawiającego przechodzą z momentem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy w następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie egzemplarzy, w tym techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których został utrwalony - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, publikacja na stronach internetowych; d. używanie i wykorzystywanie w całości lub części. 10 Strony wskazują następujące osoby odpowiedzialne za realizację umowy: a. Ze strony Zamawiającego, .@...tel. b. Ze strony Wykonawcy, .@...tel Wykonawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za skutki własnych działań lub zaniechań oraz działań podwykonawców i ich personelu. 2. Wykonawca nie odpowiada za niezawinione niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac objętych niniejszą umową spowodowane siłą wyższą. 12 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i wygasa z dniem ostatecznego i rzeczywistego wykonania wszystkich zobowiązań Stron względem siebie. 13 Strony zobowiązują powiadomić się wzajemnie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu świadczeń w trakcie wykonywania prac określonych Umową W przypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, uniemożliwiających dotrzymanie terminu określonego w 4 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego. str. 12

13 2. W sytuacji określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający może wyznaczyć stosowny termin dodatkowy Strony niniejszej umowy oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory jakie mogą powstać w związku z jej wykonywaniem, były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje. W przypadku braku porozumienia Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, mogą być wprowadzone pod rygorem nieważności wyłącznie w formie obustronnie przyjętych i podpisanych aneksów. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Umowa została podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy podpisy osób podpisy osób reprezentujących Zamawiającego reprezentujących Wykonawcę str. 13