INFORMACJA NR 1. Pytanie 2.

Transkrypt

1 Zielona Góra, dnia r. u l. L i c e a l n a Zielona Góra t e l. ( ) f a x. ( ) DZIAŁ ZAOPATRZENIA INFORMACJA NR 1 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na promocję zadania pn. Przebudowa budynku Wydziału Elektrotechniki, Informatyki i Telekomunikacji Uniwersytetu Zielonogórskiego (nr sprawy RA-TL 21/2012). I. W związku z prośbą Wykonawców o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.), wyjaśniam co następuje: Pytanie 1. Tablica informacyjna projektu o wymiarach 300 x 200 cm ma być montowana na ścianie budynku, czy na wolnostojącej konstrukcji nośnej? RóŜnica kosztów jest tu bowiem znacząca. Tablica informacyjna powinna zostać zamontowana na konstrukcji wolnostojącej MontaŜ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Pytanie 2. Czy tablica pamiątkowa ma mieć rzeczywiście wymiary 3 x 2 m? Czy montowana ma być na ścianie, czy na osobnej konstrukcji? Trudno nam sobie wyobrazić tablicę pamiątkową z kamienia o tych wymiarach, stąd nasze wątpliwości co do wymiarów. Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujący sposób: w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie tablicy pamiątkowej (projekt, produkcja, dostawa i montaŝ) pkt 2. jest: format: 300 cm szerokości i 200 cm wysokości; powinno być: format: 100 cm szerokości i 70 cm wysokości; Tablica pamiątkowa zamontowana na elewacji budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strona 1 z 7

2 Pytanie 3. Koszt realizacji spotu radiowego musi obejmować równieŝ cenę zakupu czasu antenowego, a on bezpośrednio zaleŝy od czasu trwania pojedynczego spotu. Oferty cenowe muszą odnosić się do tych samych parametrów, aby moŝna było je rzetelnie porównać, więc prosimy o doprecyzowanie takŝe tego parametru. Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujący sposób: w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Spoty radiowe: (przygotowanie i emisja) na antenie stacji radiowych, których odbiorcą jest przede wszystkim społeczność akademicka Uniwersytetu Zielonogórskiego pkt 2. jest: Rozmiar: długość spotu ustalona z Zamawiającym; powinno być: Rozmiar: długość spotu: 30 sekund; Pytanie 4. Wykonanie tablicy informacyjnej (projekt, produkcja, dostawa i montaŝ) Ile cm od ziemi ma zaczynać się tablica? Czy montaŝ płyty ma być na ścianie czy na konstrukcji stalowej wolno-stojącej? Czy płyta moŝe być łączona z dwóch części? Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość ze względów technicznych chcąc uzyskać płytę w jednym kawałku zmianę wymiaru płyty 3x2 na 3x1,5m? Tablica ma zaczynać się 200 cm od wysokości gruntu. Tablica informacyjna powinna zostać zamontowana na konstrukcji wolnostojącej MontaŜ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Płyta moŝe być łączona z 2 części. Zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi informacji i promocji dla projektów realizowanych w ramach PO IiŚ nie jest dopuszczalna zmiana wymiaru płyty. Pytanie 5. Wykonanie tablicy pamiątkowej (projekt, produkcja, dostawa i montaŝ) Czy płyta moŝe być łączona z dwóch części? Ile cm od ziemi ma zaczynać się tablica? Czy montaŝ płyty ma być na ścianie czy na konstrukcji stalowej wolno-stojącej? Czy zamawiający ma określoną technikę znakowania tablicy pamiątkowej? (piaskowanie, grawer itp.?) Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość ze względów technicznych zmianę wymiaru płyty 3x2 na 2,5x1,5m chcąc uzyskać płytę w jednym kawałku? Czy zamawiający dopuszcza grafikę jednokolorową (przy załoŝeniu płyty np. granitowej + piaskowanie liter). Strona 2 z 7

3 Zamawiający określił wydruk 4 kolory - czy jest dopuszczalne znakowanie monochromatyczne? Płyta moŝe być łączona z dwóch części. Zamawiający przewidział montaŝ tablicy pamiątkowej na elewacji budynku na wysokości ok. 2m licząc od poziomu gruntu. Tablica pamiątkowa zamontowana na elewacji budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie wskazuje techniki wykonania tablicy pamiątkowej. Określa jedynie jej specyfikę zgodnie z wytycznymi MRR. Zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi informacji i promocji dla projektów realizowanych w ramach PO IiŚ nie jest dopuszczalna zmiana wymiaru płyty. Tak. Zamawiający dopuszcza grafikę jednokolorową w przypadku piaskowania lub grawerki na tworzywie z metalu. Zamawiający nie dopuszcza znakowania monochromatycznego. Pytanie 6. Chciałabym popytać o tablicę pamiątkową. W zasadach promocji dopatrzyłam się, Ŝe tablica o podanych przez Państwa wymiarach zwykle jest informacyjna, pamiątkowa jest znacznie mniejsza. Czy na pewno ma być taka duŝa? Czy jeśli będzie na metalu moŝe być w wersji monochromatycznej? Czy preferują Państwo jakiś kolor kamienia? Czy boki tablicy mają być widoczne i polerowane? Czy zaakceptują Państwo montaŝ na kotwach? odpowiedź znajduje się w odpowiedzi na pytanie nr 2. Zamawiający dopuszcza grafikę jednokolorową w przypadku piaskowania lub grawerki na tworzywie z metalu. Zamawiający nie wskazuje koloru kamienia wskazuje jedynie na jego trwałość i odporność na zmienne warunki atmosferyczne we wskazanym przedziale czasowym. Zamawiający wskazał w SIWZ, Ŝe szczegółowy projekt zostanie zaakceptowany przed realizacją zadania. Zamawiający nie wskazuje techniki montaŝu wskazuje jedynie na jej trwałość i odporność na zmienne warunki atmosferyczne we wskazanym przedziale czasowym. Pytanie 7. Informator (projekt, produkcja i dostawa) - format: B5; Strona 3 z 7

4 - objętość: 20 stron, - kolor: 4+4; - rodzaj papieru: kreda; - gramatura: 135 gram; - okładka: lakier uv, papier gramatura 160 gram; - Zszywany na grzbiecie: dwa miejsca, zszywka metalowa; - nakład: 500 szt. Rodzaj papieru środka będzie kreda błysk, czy kreda mat, lakier na okładce będzie wybiórczo, czy na całości okładki, jednostronnie, czy dwustronnie? Rodzaj papieru środka - kreda mat. Lakier UV - zewnętrzna część okładki w całości. Pytanie 8. Broszury reklamowe (projekt, produkcja i dostawa) - format: A4; - objętość: 2 strony, łamane na trzy; - kolor: 4+4; - rodzaj papieru: kreda; - gramatura: 135 gram; - nakład: 1000 szt. Rodzaj papieru kreda będzie kredą błysk, czy kredą mat? Rodzaj papieru: kreda mat. Pytanie 9. Wykonanie tablicy informacyjnej (projekt, produkcja, dostawa i montaŝ) - format: 300 cm szerokości i 200 cm wysokości; - wydruk: 4 kolory; - materiał: tworzywo odporne na zróŝnicowane warunki atmosferyczne; - system montaŝowy: zapewniający stabilną ekspozycję na zewnątrz budynku; - ilość: 1 szt; - miejsce montaŝu: na miejscu realizacji projektu wskazanym przez Zamawiającego. Czy tablica ma być na konstrukcji stalowej? Ile centymetrów od ziemi ma zaczynać się tablica? Czy płyta moŝe być łączona z dwóch części? Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość ze względów technicznych, chcąc uzyskać płytę w jednym kawałku zmianę wymiaru płyty 3x1 np. na 3x1,5? Strona 4 z 7

5 Tablica informacyjna powinna zostać zamontowana na konstrukcji wolnostojącej MontaŜ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Tablica ma zaczynać się 200 cm od wysokości gruntu. Zgodnie z wytycznymi MRR dotyczącymi informacji i promocji dla projektów realizowanych w ramach PO IiŚ nie jest dopuszczalna zmiana wymiaru płyty. Płyta moŝe być łączona z dwóch części. Pytanie 10. Wykonanie tablicy pamiątkowej (projekt, produkcja, dostawa i montaŝ) - format: 300 cm szerokości i 200 cm wysokości; - wydruk: 4 kolory; - materiał: kamień lub metal odporny na zróŝnicowane warunki atmosferyczne; - system montaŝowy: zapewniający stabilną ekspozycję na zewnątrz budynku przez okres - min. 5 lat; - ilość: 1 szt.; - miejsce montaŝu: na miejscu realizacji projektu wskazanym przez Zamawiającego. Czy płyta moŝe być łączona z dwóch części? Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość ze względów technicznych zmianę wymiaru płyty 3x2 na 2,5x1,5m- chcąc uzyskać płytę w jednym kawałku? Czy jest moŝliwość otrzymania wstępnej grafiki, która miałaby być umieszczona na płycie? Czy Zamawiający dopuszcza grafikę jednokolorową (przy załoŝeniu płyty np. granitowej+ piaskowanie liter)? Zamawiający dokonał zmiany zapisu SIWZ - podano nowy wymiar tablicy pamiątkowej. Wstępny projekt graficzny określają wytyczne dot. informacji i promocji projektów PO IiŚ wydane przez MRR i wskazane w treści SIWZ przez Zamawiającego. Tak. Zamawiający dopuszcza grafikę jednokolorową w przypadku piaskowania lub grawerki na tworzywie z metalu. Pytanie 11. Ogłoszenia prasowe (projekt, produkcja i publikacja w prasie lokalnej i regionalnej) Publikacja powinna być realizowana w prasie regionalnej i lokalnej, a takŝe skierowanej do społeczności akademickiej Uniwersytetu Zielonogórskiego. Czy sformułowanie to oznacza, Ŝe ogłoszenia mają iść równolegle w trzech róŝnych gazetach o opisanej specyfice, czy teŝ ogłoszeniodawca uznaje, Ŝe prasa regionalna jest teŝ prasą lokalną, czytaną przez społeczność akademicką UZ a zatem moŝe to być jedna gazeta? Zamawiający dopuszcza publikacje ogłoszeń we wszystkich gazetach (dziennikach, tygodnikach, miesięcznikach) nie wskazuje konkretnych tytułów. Strona 5 z 7

6 Pytanie 12. Dotyczy produkcja i emisja spotu radiowego- prosimy o określenie długości spotu. Bez tak podstawowego parametru nie wykonalna jest wycena tej części postępowania. Czy Zamawiający dostarczy treść do nagrania spotu? znajduje się w odpowiedzi na pytanie nr 3. Scenariusz spotu proponuje wykonawca, który przed nagraniem musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego i być zgodny z wytycznymi MRR wskazanymi w treści SIWZ. Pytanie 13. Dotyczy produkcja i montaŝ tablic prosimy o określenie w jaki sposób mają być zamontowane obie tablice. Czy montaŝ w gruncie czy teŝ na ścianie budynku. Ten parametr ma wpływ na cenę tej pozycji. Tablica informacyjna powinna zostać zamontowana na konstrukcji wolnostojącej MontaŜ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Tablica pamiątkowa zamontowana na elewacji budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Pytanie 14. Dotyczy ogłoszenia w prasie-jak rozumieć zapis: Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego publikację ogłoszenia w ilości min. 25 sztuk. Ile edycji ogłoszeń ma się ukazać -10 szt? Moduł modułowi nie jest równy czy są jakieś ograniczenia co do wielkości powierzchni w cm kw.? Dokumentem potwierdzającym wydanie ogłoszenia w rozumieniu Zamawiającego, jest egz. gazety, w której zostało zamieszczone ogłoszenie. Wykonawca dostarcza min. 25 egz. takiego wydawnictwa dla Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby zamieszczone zostało 10 róŝnych ogłoszeń we wskazanym przedziale czasowym. Zamawiający przyjmuje, Ŝe jeden moduł to 40mm x 40mm. Pytanie 15. Dotyczy produkcja strony www- prosimy o określenie szacowanej struktury strony (ilości podstron, zakładek ). Czy materiały do strony www tj. zdjęcia treści dostarcza Zamawiający.? Strona powinna składać się z ze strony głównej oraz 8 podstron na których będą zamieszczane informacje. Zdjęcia oraz treść dostarczy Zamawiający. Strona 6 z 7

7 Pytanie 16. Spoty radiowe: (przygotowanie i emisja) na antenie stacji radiowych, których odbiorcą jest przede wszystkim społeczność akademicka Uniwersytetu Zielonogórskiego Proszę o podanie informacji dotyczącej długości spotu radiowego, od której uzaleŝniona jest cena produkcji i cena emisji. znajduje się w odpowiedzi na pytanie nr 3. II. Treść udzielonych wyŝej odpowiedzi i wprowadzonych zmian jest wiąŝąca dla Wykonawców biorących udział w postępowaniu. III. W celu umoŝliwienia Wykonawcom wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, termin składania ofert ulega przedłuŝeniu do dnia 14 stycznia 2013 r. do godz Otwarcie ofert nastąpi 14 stycznia 2013 r. o godz Pozostałe warunki udzielenia zamówienia pozostają bez zmian. P R Z E W O D N I C ZĄCY KOMISJI PRZETARGOWEJ m g r J a r o s ła w F l a k o w s k i Strona 7 z 7