9/P/IKM/2012 Gdańsk, dnia 11 października 2012 r. Wyjaśnienie i modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Kultury Miejskiej ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk tel.: (+48) fax: (+48) /P/IKM/2012 Gdańsk, dnia 11 października 2012 r. Wyjaśnienie i modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 9/P/IKM/2012 Przedmiot zamówienia: Wykonanie usług drukowania na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Zamawiający: Instytut Kultury Miejskiej I. Informujemy, że w dniu 10 października 2012 r., Wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego z wnioskami o wyjaśnienie (w trybie art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - j.t. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Poniżej przedstawiamy treść złożonych zapytań oraz wyjaśnienia Zamawiającego: 1. Treść zadanego pytania (wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ): Zapytanie dot. cz.i p czy można otrzymać od Państwa wzór wykrojników aby obliczyć ich koszt? Zamawiający załącza skompresowany katalog (.zip) z plikami projektów graficznych naklejek, określonych w punktach od 7 do 12 części I zamówienia. Kształt wykrojnika został oznaczony w projektach niebieskim kolorem pantone (overprint). 2. Treść zadanego pytania (wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ): Zapytanie dot. p. 1 cz II: Czy można w kalkulacji ująć kredę 115 g ponieważ kreda 120 nie występuje? Zamawiający zmienia gramaturę papieru na: papier kreda 130 g/m2. W tym zakresie Zamawiający dokona stosownej modyfikacji. 3. Treść zadanego pytania (wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ): Zapytanie dot. p. 1 cz II: Czy można liczyć objętość 86 str. do broszury, nie można nieparzystych stron liczyć? Zamawiający przewiduje 85 stron zadruku, i dla takiej liczby stron Wykonawca powinien przygotować wycenę. 85 stron oznacza konieczność zapewnienia 23 kartek (z 86 stron na 23 kartkach, 1 strona pozostanie niezadrukowana).

2 4. Treść zadanego pytania (wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ): Czy broszura z cz. II będzie nadany ISBN co upoważnia do doliczenia 5% podatku VAT czy też nie? W chwili obecnej, broszura Otwartość w publicznych instytucjach kultury nie posiada przyznanego numeru ISBN. Zamawiający nie ma pewności czy o przyznanie takiego numeru będzie występował oraz, czy numer taki zostanie wydawnictwu przyznany. W związku z powyższym Zamawiający uznaje, że wycena usługi drukowania broszury Otwartość w publicznych instytucjach kultury, będącej przedmiotem II części zamówienia nr 9/P/IKM/2012, powinna zostać przygotowana przez wykonawców z uwzględnieniem stawki VAT 23%, gdyż na dzień składania ofert w przedmiotowym postępowaniu nie będą spełnione warunki dla zastosowania stawki VAT 5%. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z regulacjami przewidzianymi w Rozdziale XXI ust. 4 lit. h) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dopuszczalna jest zmiana zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wynika to ze zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. W konsekwencji, Zamawiający uznaje, że jeżeli w momencie faktycznego przekazywania projektu broszury Otwartość w publicznych instytucjach kultury do druku Wykonawcy wybranemu w wyniku prowadzonego postępowania nr 9/P/IKM/2012, wydawnictwo to będzie miało nadany nr ISBN oraz spełnione zostaną inne przesłanki warunkujące zastosowanie do usługi drukowania broszury stawki podatku VAT 5%, to taka stawka powinna zostać przez Wykonawcę zastosowana. W takim wypadku Strony zawrą stosowny aneks do umowy przewidujący zastosowanie obniżonej stawki podatku VAT. 5. Treść zadanego pytania (wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ): Punkt 2 "Ulotka zszywana Narracje, X/XI. PYTANIA: Ulotka, jak sama nazwa wskazuje, jest kartką lub arkuszem składanym - nie jest broszurą zszywaną. 1. Z jakiego formatu arkusza i w jakich kierunkach ma być złażony format docelowy B6 (116 x 165 mm)? 2.W których miejscach mają być aż 4 zszywki? 3. Czy papier środka - sora matt plus 150g, może być zamieniony na inny, równoważny, matowy papier 150g? Nazwę 'ulotka' Zamawiający traktuje zwyczajowo. Formalnie rzecz biorąc, nie ma znaczenia jak nazwany jest dany rodzaj druku. ad 1) Format wyjściowy: B5 (poziom). Po środku jedno składanie do formatu docelowego B6 (pion). Format po złożeniu: B6 (116 x 165mm). ad 2) Zszywki znajdować się mają w miejscu złożenia (Ulotka ma formę małej książeczki, zszywanej po środku za pomocą 4 zszywek) ad 3) O wskazaniu na papier sora matt plus, zdecydowały jego właściwości: jest to papier matowy, dwustronnie powlekany, o wysokiej pulchności (dla gramatury 150 g/m2 wolumen wynosi 1,25). Co szczególnie istotne, z doświadczenia grafików projektujących ulotkę wynika, że na tym rodzaju papieru dobrze prezentują się barwniki fluorescencyjne. W związku z powyższym, Zamawiający dopuszcza zamianę papieru na równoważny wyłącznie gdy inny wybrany papier będzie posiadał równoważne cechy pod względem gramatury, rodzaju powlekania i poziomu pulchności, zapewniające właściwą prezentację barwnika fluorescencyjnego. W określonym powyżej zakresie, Zamawiający dokona stosownej modyfikacji. 6. Treść zadanego pytania (wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ): Punkty 7, 8, 9, 10, 11, 12: Czy kształt wykrojnika jest prostokątny z zaokrąglonymi narożnikami, czy ma inny, bardziej skomplikowany kształt?

3 Naklejka określona w punkcie 7 części I zamówienia jest w kształcie prostokątna. Naklejki określone w punktach 8-12 mają bardziej skomplikowane kształty. Zamawiający załącza skompresowany katalog (.zip) z plikami projektów graficznych naklejek, określonych w punktach od 7 do 12 części I zamówienia. Kształt wykrojnika został oznaczony w projektach niebieskim kolorem pantone (overprint). 7. Treść zadanego pytania (wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ): Punkty 7, 8, 9, 10, 11, 12: Czy UV na końcu każdej z wym. pozycji oznacza lakier UV (apla) na całej powierzchni naklejki? Tak, w odniesieniu do naklejek wymienionych w punktach 8-12 I części zamówienia, oznaczenie UV oznacza lakier na całej powierzchni naklejki. II. Informujemy, że w związku z przywołanymi powyżej wyjaśnieniami (w szczególności pkt. 2 i 5 wyjasnień), Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dokonał zmian w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie usług drukowania na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej (postępowanie nr 9/P/IKM/2012). III. W treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie usług drukowania na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej (postępowanie nr 9/P/IKM/2012) dokonane zostały następujące zmiany: 1) Zmieniono treść opisu przedmiotu zamówienia dla Części I, zawartą w Rozdziale I ust. 2 lit. a): zmianie uległy dane techniczne dla druku 'Ulotka zszywana Narracje', określonego w punkcie 2 tabeli z opisem przedmiotu zamówienia dla Części I Rozdział I ust. 2 lit a) tabela - pkt 2: Ulotka zszywana Narracje Objętość: 12 stron + okładka. Format po złożeniu: B6 (116 x 165mm). Łączenie: 4 zszywki. Okładka: gruba biała kalka (np. Curious translucents colour biały 200g, lub papier równoważny pod względem właściwości, faktury i gramatury); zadruk 3/0 black + yellow + pantone fluorescencyjny (805 C). Środek: papier sora matt plus 150 g; zadruk: 3/3 black + yellow + pantone fluorescencyjny (805 C) Objętość: 12 stron + okładka. Format wyjściowy: B5 (poziom). Po środku jedno składanie do formatu docelowego B6 (pion). Format po złożeniu: B6 (116 x 165mm). Łączenie: 4 zszywki, znajdujące się w miejscu złożenia (Ulotka ma formę małej książeczki, zszywanej po środku za pomocą 4 zszywek). Okładka: gruba biała kalka (np. Curious translucents colour biały 200g, lub papier równoważny pod względem właściwości, faktury i gramatury); zadruk 3/0 black + yellow + pantone fluorescencyjny (805 C). Środek: papier sora matt plus 150 g lub papier równoważny pod względem gramatury, rodzaju powlekania i poziomu pulchności, zapewniający właściwą prezentację barwnika fluorescencyjnego; zadruk: 3/3 black + yellow + pantone fluorescencyjny (805 C) 2) Zmieniono treść opisu przedmiotu zamówienia dla Części II, zawartą w Rozdziale I ust. 2 lit. b): zmianie uległy dane techniczne dla druku 'Broszura', określonego w punkcie 1 tabeli z opisem przedmiotu zamówienia dla Części II Rozdział I ust. 2 Format 270 x 210 mm (poziom). Objętość: 85 strony + okładka. Oprawa klejona po krótkim boku. Format 270 x 210 mm (poziom). Objętość: 85 strony + okładka. Oprawa klejona po krótkim boku.

4 lit b) tabela - pkt 1: Broszura Okładka: papier kreda mat 300 g/m2, zadruk 4/4, jednostronnie folia matowa. Środek: papier kreda mat 120 g/m2, zadruk 4/4. Okładka: papier kreda mat 300 g/m2, zadruk 4/4, jednostronnie folia matowa. Środek: papier kreda mat 130 g/m2, zadruk 4/4. 3) Zmieniono, określony w Rozdziale IX ust. 15 SIWZ, sposób opisu koperty, w której Wykonawca powinien złożyć ofertę wraz z wymaganymi załącznikami: Rozdział IX ust Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na usługi drukowania dla Instytutu Kultury Miejskiej, nr postępowania: 9/P/IKM/2012, nie otwierać przed r. godz ". 15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na usługi drukowania dla Instytutu Kultury Miejskiej, nr postępowania: 9/P/IKM/2012, nie otwierać przed r. godz ". 4) Zmieniono, określony w Rozdziale XV ust. 1 SIWZ, termin składania ofert: Rozdział XV Ust Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą, kurierem) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk, pokój nr 7, do dnia 15 października 2012 r. do godz Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą, kurierem) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk, pokój nr 7, do dnia 16 października 2012 r. do godz ) Zmieniono określony w Rozdziale XVI ust. 1 SIWZ termin otwarcia ofert: Rozdział XVI Ust Otwarcie ofert będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk, pokój nr 7, dnia 15 października 2012 r. o godz Otwarcie ofert będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk, pokój nr 7, dnia 16 października 2012 r. o godz ) Zmieniono Formularz ofertowo-cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ i nadano mu brzmienie określone w załączniku do niniejszego zawiadomienia IV. Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie usług drukowania na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej (9/P/IKM/2012) - nie zmienia się. V. Jednocześnie działając na podstawie art. 38 ust 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 16 października 2012 r. do godz VI. W załączeniu do niniejszej informacji przekazujemy: - Zmodyfikowany Załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowo-cenowy)

5 Załącznik Nr 1 ZMODYFIKOWANY... pieczątka nagłówkowa Wykonawcy. miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWO - CENOWY Niniejszym oświadczamy, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr postępowania: 9/P/IKM/2012) na świadczenie usług drukowania dla Instytutu Kultury Miejskiej, ofertę przetargową składa:... nazwa Wykonawcy/lub Wykonawców występujących wspólnie... siedziba i adres Wykonawcy/ lub Wykonawców występujących wspólnie REGON:... NIP... - składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu* - jako partner konsorcjum zarządzanego przez *. nazwa lidera * niepotrzebne skreślić I. PODWYKONAWCY: Zamierzam / nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: * niepotrzebne skreślić

6 II. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY: a) imię i nazwisko :. b) stanowisko :. c) numer telefonu :. d) numer faksu :. e) . III. OFERTA CENOWA Część I: usługi drukowania ulotek, naklejek, plakatów. Wykonawca, który nie składa oferty na Część I zamówienia, nie wypełnia poniżej tabeli. L.p Rodzaj druku, przewidyw any termin jego wydania Dane techniczne (formaty po obcięciu) Objętość /nakład/ w okresie trwania Umowy Termin wykonania zamówienia: ilość dni roboczych od daty dostarczenia Wykonawcy plików graficznych Cena jednostkowa netto w zł za 1 sztukę druku Wartość netto w zł (cena jednostkowa x nakład) Wartość brutto w zł (wartość netto + podatek VAT) Plakat Format: B1. Papier: kreda mat 150 g Narracje, X Zadruk: 5/0, kolory: cmyk+pantone fluorescencyjny (805 C), 2 Ulotka zszywana Narracje, X/XI Objętość: 12 stron + okładka. Format wyjściowy: B5 (poziom). Po środku jedno składanie do formatu docelowego B6 (pion). Format po złożeniu: B6 (116x165mm). Łączenie: 4 zszywki, znajdujące się w miejscu złożenia (Ulotka ma formę małej książeczki, zszywanej po środku za pomocą 4 zszywek). Okładka: gruba biała kalka (np. Curious translucents colour biały 200g, lub papier równoważny pod względem właściwości, faktury i gramatury); zadruk 3/0 black + yellow + pantone fluorescencyjny (805C). Środek: papier sora matt plus 150 g lub papier równoważny pod względem gramatury, rodzaju powlekania i poziomu pulchności, zapewniający właściwą prezentację barwnika fluorescencyjnego; ; zadruk: 3/3 black + yellow + pantone fluorescencyjny (805 C)

7 3 Ulotka 'sień', XI 4 Ulotka 'sień' XII Format: A6, kolor: 4/4, papier: kreda matowa, dwustronnie powlekana 130 g /m2 Format: A6, kolor: 4/4, papier: kreda matowa, dwustronnie powlekana 130 g /m Ulotka 'Miejsca' XII 6 Ulotka - mapka LP, X 7 Naklejka IKM X/XI 8 Naklejka 'autobus' XI 9 Naklejka 'wąsy' XI Format: A5, kolor: 4/4, papier: offset 250 g /m Format wyjściowy A3, składanie: 2x w pionie, 1x w poziomie (format po złożeniu 140 mm x 148 mm); papier kreda mat 80 g/m2, druk 4/4 cmyk Naklejka prostokątna; format 50 x 35 mm; papier samoprzylepny; druk 2/0 UV Naklejka z wykrojnika, wymiar 150 x 110 mm; papier samoprzylepny; druk 4/0 UV Naklejka z wykrojnika, wymiar 80 x 30 mm; papier samoprzylepny; druk 1/0 UV Naklejka 'dźwigi' XI Naklejka z wykrojnika, wymiar 70 x 75 mm; papier samoprzylepny; druk 1/0 UV 11 Naklejka 'kotwica' XI Naklejka z wykrojnika, wymiar 40 x 50 mm; papier samoprzylepny; druk 1/0 UV 12 Naklejka 'szyld' XI Naklejka z wykrojnika, wymiar 80 x 15 mm; papier samoprzylepny; druk 1/0 UV OGÓŁEM CENA OFERTY: Wartość brutto = wartość netto + podatek VAT Cena oferty = wartość brutto W przypadku 0% VAT dla danej pozycji w kolumnie wartość brutto należy wpisać taką samą kwotę jak wpisano w kolumnie wartość netto.

8 Część II: usługi drukowania usługi drukowania broszury Otwartość w publicznych instytucjach kultury. Wykonawca, który nie składa oferty na Część II zamówienia, nie wypełnia poniżej tabeli. L.p Rodzaj druku, przewidyw any termin jego wydania Dane techniczne (formaty po obcięciu) Objętość /nakład/ w okresie trwania Umowy Termin wykonania zamówienia: ilość dni roboczych od daty dostarczenia Wykonawcy plików graficznych Cena jednostkowa netto w zł za 1 sztukę druku Wartość netto w zł (cena jednostkowa x nakład) Wartość brutto w zł (wartość netto + podatek VAT) Broszura; XI/XII Format 270 x 210 mm (poziom). Objętość: 85 stron + okładka. Oprawa klejona po krótkim boku. Okładka: papier kreda mat 300 g/m2, zadruk 4/4, jednostronnie folia matowa. Środek: papier kreda mat 130 g/m2, zadruk 4/4. Wartość brutto = wartość netto + podatek VAT OGÓŁEM CENA OFERTY: Cena oferty = wartość brutto W przypadku 0% VAT dla danej pozycji w kolumnie wartość brutto należy wpisać taką samą kwotę jak wpisano w kolumnie wartość netto. IV. My niżej podpisani jako reprezentujący wymienionego Wykonawcę oświadczamy, że: 1) potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania; 2) oferujemy wykonanie usług drukowania zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz we wzorze umowy; 3) uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty; 4) oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 5) oświadczamy, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków; 6) akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie; 7) oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w Kodeksie Karnym), 8) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni począwszy od upływu terminu składania ofert;

9 9) zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminach określonych w w SIWZ; 10) zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia za ceny określone w niniejszym Formularzu ofertowo-cenowym; 11) Termin płatności za wykonaną usługę, zrealizowaną zgodnie z wymogami Zamawiającego i treścią złożonej oferty, wynosi 14 dni od daty wykonania usługi i przyjęcia jej wykonania przez Zamawiającego oraz otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.... pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy