Dotyczy: Wynajem sal szkoleniowych na potrzeby projektu pn: Profesjonalny kierowca z woj. śląskiego

Transkrypt

1 Ruda Śląska ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016/POWER Dotyczy: Wynajem sal szkoleniowych na potrzeby projektu pn: I. Nazwa i adres Zamawiającego Dobra Szkoła Lok Sp z o.o. ul. Stara 15, Ruda Śląska tel: , rudaslaska@lok.slask.pl NIP: REGON: II. Przedmiot zamówienia Celem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych na potrzeby przeprowadzenia: a) części teoretycznej kursu na prawo jazdy kat. C, C+E i D oraz kursu ADR i ADR cysterny (część teoretyczna), b) części teoretycznej kursu kwalifikacji Wstępnej przyspieszonej, w ramach projektu Profesjonalny kierowca z woj. śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W ramach projektu planowane jest: a) Wynajem sal szkoleniowych na minimum 12 miejsc (stanowisk) szkoleniowych, wyposażonych w projektor multimedialny z ekranem, flipchart lub tablicę suchościeralną oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, łącznie na nie więcej niż 300 godzin szkoleniowych, w okresie czerwiec 2016 maj Dokładny termin kursów podany zostanie co najmniej 2 dni robocze przed rozpoczęciem, kursy prowadzone będą w systemie po 3-4 dni szkoleniowe pod rząd dla jednej grupy (typ sali zwany dalej salą szkoleniową ). b) Wynajem sal szkoleniowych (komputerowych) na minimum 15 miejsc szkoleniowych ze stanowiskami komputerowymi, wyposażonych w projektor multimedialny z ekranem, flipchart lub tablicę suchościeralną oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, łącznie na nie więcej niż 780 godzin szkoleniowych, w okresie wrzesień 2016 kwiecień Dokładny termin kursów podany zostanie co najmniej 2 dni robocze przed rozpoczęciem, kursy prowadzone będą w systemie po dni szkoleniowe pod rząd dla jednej grupy (typ sali zwany dalej salą komputerową ). 1. Wszystkie kursy i szkolenia odbywać się będą na terenie Rudy Śląskiej lub Zabrza, istotne jest, aby lokalizacja sal szkoleniowych była jak najbliższa placów manewrowych, które będą wykorzystywane w czasie realizacji kursów prawa jazdy kategorii C, C+E i D, kursu kwalifikacji wstępnej, jak również kursów ADR i ADR cysterny. Lokalizacja placu manewrowego w Rudzie Śląskiej to ul. Stara 15, a w Zabrzu ul. Kasprowicza Wykonawca powinien być gotowym do dysponowania co najmniej 3 salami szkoleniowymi w tym samym czasie, w tym co najmniej 2 salami typu sala komputerowa. 3. Sale powinny być przystosowane do komfortowego prowadzenia szkoleń, a w szczególności: sale powinny mieć zapewnione oświetlenie naturalne, stosunek powierzchni okien do powierzchni podłogi powinien wynosić co najmniej 1:5, ogrzewane zimą i co najmniej jedna sala klimatyzowana latem sale powinny posiadać bezpłatny dostęp do toalety, usytuowanej w bezpośrednim

2 sąsiedztwie sali sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w którym będą prowadzone szkolenia zajęcia mogą być prowadzone od poniedziałku do niedzieli w godzinach przedpołudniowych i/lub popołudniowych, tym samym Wykonawca zapewni dostęp do budynku w godzinach 7:00-22:00. szczegółowy harmonogram wynajmu sal będzie przedstawiany przez Zamawiającego 2 dni przed rozpoczęciem spotkań/szkoleń dla danej grupy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów w trakcie realizacji usługi na dzień przed rozpoczęciem planowanego wsparcia. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu dostępność sal na 15 minut przed i po spotkaniach /szkoleniach. Wykonawca jest zobowiązany wyrazić zgodę na oznakowanie sal i budynku dostarczonymi przez Zamawiającego materiałami. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w czasie korzystania z sal bezpłatny dostęp do parkingu w pobliżu budynku, w którym usytuowane są sale, na którym to parkingu na potrzeby prowadzenia zajęć będzie możliwość zarezerwowania miejsc parkingowych dla uczestników. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w wynajmowanych pomieszczeniach przez wszystkie dni najmu tj. sprzątania sal po każdym dniu spotkań oraz po każdej grupie szkoleniowej. Sale powinny być usytuowane nie dalej niż 500 metrów od przystanku komunikacji publicznej. Zaproponowane ceny obowiązywać będą w całym okresie trwania umowy. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. Termin realizacji zadania od do , według opracowanego harmonogramu. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Piotr Jakubowski nr tel: III.Warunki udziału w postępowaniu: Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U ze zm.). O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; b) złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów, o których mowa w pkt. IV, według formuły spełnia / nie spełnia.

3 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców niespełniających wymaganych warunków udziału. IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Celem potwierdzenia spełnienia warunków przez Wykonawców, o których mowa w pkt. III. Oraz umożliwienia Zamawiającemu wybór najkorzystniejszej oferty należy złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami) 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym V. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: 1) Oferta winna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2) Oferta powinna zawierać dokumenty wymienione w pkt. IV 3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert obciążają składających je Wykonawców. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz dostarczyć drogą pocztową lub osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres: Ruda Śląska, ul. Stara 15). Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym powyżej nie będą brane pod uwagę. Decyduje godzina wpływu oferty. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. VI. Kryteria oceny i wyboru oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert w dniu do godziny w oparciu o następujące kryteria: a. cena 40%, b. odległość od placu manewrowego i biura projektu 40%, c. komfort 20% Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów, obliczaną według poniższego wzoru: L = C + O + K. gdzie: C = Cena oferty (max. liczba uzyskanych punktów 4), O = Odległość sal szkoleniowych od placu manewrowego w Rudzie Śląskiej przy ul. Starej w budynku nr 15 lub w Zabrzu przy ul. Kasprowicza 6 (max. liczba uzyskanych punktów 4), K = komfort korzystania z sal pod względem dostępności bezpłatnych miejsc parkingowych z możliwością rezerwacji w najbliższym sąsiedztwie budynku (max. liczba uzyskanych punktów 2), L = Całkowita liczba punktów. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym w następujący sposób: A. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej dla 1. sal szkoleniowych x 2 pkt. 2. sal komputerowych x 2 pkt.

4 = liczba punktów w danym kryterium B. Punkty za kryterium Odległość zostaną przyznane według następującego wzoru: Sale szkoleniowe zapewniają dostęp do obu placów manewrowych (Ruda Śląska ul. Stara 15 i Zabrze ul. Kasprowicza 6), przy czym: -odległość do obu placów manewrowych wynosi nie więcej niż 500m = 4 pkt. -odległość do co najmniej jednego placu manewrowego wynosi nie więcej niż 100m, a do drugiego placu manewrowego nie więcej niż 1km = 3,5 pkt. -odległość do co najmniej jednego placu manewrowego wynosi nie więcej niż 200m, a do drugiego placu manewrowego nie więcej niż 2 km = 3 pkt. -odległość do co najmniej jednego placu manewrowego wynosi nie więcej niż 500m, a do drugiego placu manewrowego nie więcej niż 2,5 km = 2,5 pkt. -odległość do co najmniej jednego placu manewrowego wynosi nie więcej niż 750m, a do drugiego placu manewrowego nie więcej niż 2,5 km = 2 pkt. -odległość do obu placów manewrowych wynosi nie więcej niż 1 km = 1,5 pkt. -odległość do co najmniej jednego placu manewrowego wynosi nie więcej niż 1 km, a do drugiego nie więcej niż 2 km = 1 pkt. -odległość do obu placów manewrowych wynosi nie więcej niż 1,5 km = 0,5 pkt. Przy czym odległość mierzona będzie jako najkrótsza droga jaką należy pieszo przebyć pomiędzy biurem lub salą szkoleniową a placem manewrowym. C. Punkty za kryterium Komfort zostaną przyznane według następującego wzoru: Parking Wykonawca zagwarantuje bezpłatny dostęp do parkingu w pobliżu budynku, w którym usytuowane są sale szkoleniowe (załączy do oferty dokumenty potwierdzające możliwość rezerwacji miejsc parkingowych dla uczestników na czas trwania szkolenia), przy czym: -możliwość rezerwacji dotyczy co najmniej 12 miejsc parkingowych w obu lokalizacjach w odległości nie większej niż 500m od sal szkoleniowych = 2 pkt. -możliwość rezerwacji dotyczy co najmniej 12 miejsc parkingowych w jednej lokalizacji w odległości nie większej niż 500m od sal szkoleniowych, a w drugiej 12 miejsc w odległości nie większej niż 1000m od sal szkoleniowych = 1,5 pkt. -możliwość rezerwacji dotyczy co najmniej 12 miejsc parkingowych w obu lokalizacjach w odległości nie większej niż 1000m od sal szkoleniowych = 1 pkt. -możliwość rezerwacji dotyczy co najmniej 12 miejsc parkingowych w obu lokalizacjach w odległości większej niż 1000m od sal szkoleniowych = 0,5 pkt. Przy czym odległość mierzona będzie jako najkrótsza droga jaką należy pieszo przebyć pomiędzy salą szkoleniową a parkingiem. 1. Oferty zostaną sklasyfikowane malejąco (od najwyższej do najniższej) zgodnie z liczbą punktów uzyskanych w oparciu o określone powyżej zasady. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który otrzyma największą ilość punktów. 2. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie informacji na portalu, na którym zamieszczono niniejsze Zapytanie. 3. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Wyłoniony w ramach postępowania Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia w terminie do 5 dni roboczych od opublikowania wyników postępowania. Brak podpisania umowy w wyznaczonym terminie oznaczał będzie rezygnację z udziału w postępowaniu. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN, Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Podstawę zapłaty wynagrodzenia będzie stanowiła faktura

5 VAT/rachunek wystawiony przez Wykonawcę za liczbę godzin najmu w danym miesiącu. Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wynajmującego, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Przelew zostanie dokonany pod warunkiem dostępności na rachunku bankowym projektu środków na finansowanie projektu przekazanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu przelew zostanie dokonany niezwłocznie po otrzymaniu środków na konto projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. 5. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienia funkcji członka organu nadzoru lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% brutto wartości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu, a co za tym idzie realizacji przedmiotu zamówienia w razie wypowiedzenia/rozwiązania Umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego wyłonionemu wykonawcy w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia dotyczącego tego samego rodzaju usług. Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku jeżeli oferowana cena brutto będzie wyższa niż przewidziana w budżecie projektu.

6 nazwa i adres Wykonawcy Formularz ofertowy Ja niżej podpisana/y: działając w imieniu i na rzecz.. w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu sal szkoleniowych na potrzeby projektu oświadczam, że zapoznałem(am) się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń, a także zdobyłem(am) wszelkie pozostałe informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę wynajmu: dla sali szkoleniowej PLN za godzinę brutto dla sali komputerowej... PLN za godzinę brutto Do kontaktu wyznaczam następującą osobę: imię i nazwisko, telefon, adres Załącznikami do niniejszego formularza są: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym... data, miejscowość.... podpis Wykonawcy lub przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji

7 nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ O BRAKU INNYCH PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji przedmiotu zamówienia, w postaci: 1) sali szkoleniowej nr 1 spełniającej warunki dla typu sali... mieszczącej się... 2) sali szkoleniowej nr 2 spełniającej warunki dla typu sali... mieszczącej się... 3) sali szkoleniowej nr 3 spełniającej warunki dla typu sali... mieszczącej się... Salą klimatyzowaną jest sala nr... Dla każdej z sal deklaruję następujące warunki rezerwacji miejsc parkingowych dla uczestników na czas trwania szkolenia: 1)... bezpłatnych miejsc parkingowych w odległości max.... od sali nr 1 2)... bezpłatnych miejsc parkingowych w odległości max.... od sali nr 2 3)... bezpłatnych miejsc parkingowych w odległości max.... od sali nr 3

8 Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki, a sale szkoleniowe, którymi dysponuję spełniają wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym z dnia r. Dysponuję w/w salami na podstawie.... Do oferty załączam również dokument, na podstawie którego rezerwuję miejsca parkingowe, tj..... Ponadto oświadczam, że: 1. W stosunku do firmy.... nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono jej upadłości. 2. Firma nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. 3. Firma.. nie została skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art k.k..... data, miejscowość podpis Wykonawcy lub przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji

9 nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM W związku ze złożeniem oferty na zapytanie ofertowe oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe Zamawiającego z Wykonawcą rozumie się w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... data, miejscowość podpis Wykonawcy lub przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji