Zamawiający. Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe Rol-Pol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Mojęcice, ul. Główna 5, Wołów

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnosląskiego na lata Mojęcice, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08/2013 na dostawę i montaż lampek nocnych do Pałacu w Mojęcicach zgodnie z projektem o dofinansowanie p.t. Rozwój usług turystycznych w pałacu Mojęcice oraz Projektem Budowlanym remontu i przebudowy Dwór Mojęcice Wołów, Mojęcice, ul.główna 5, dz. Nr 848/13, w opracowaniu mgr inż. arch. W.Bardiana i mgr inż. Marka Leszkowicza z maja 2012 roku oraz Programem prac konserwatorskich restauratorskich na elewacjach i w wybranych wnętrzach dworu w Mojęcicach, gm. Wołów w opracowaniu dr Marii Gąsior, Wrocław Zamawiający Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe Rol-Pol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Mojęcice, ul. Główna 5, Wołów Dokumenty chronione prawnie. Zakaz kopiowania, wykorzystywania, udostępniania bez pisemnej zgody Zarządu Zamawiającego. 1

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego projekt Rozwój usług turystycznych świadczonych w Pałacu Mojęcice został pozytywnie oceniony i wybrany do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Priorytet 1 Wzrost konkurecyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Przedsiębiorstwa i Innowacyjność, Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw, Schemat 1.1 D1 Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększając atrakcyjność turystyczną regionu, Poschemat 1.1 D1.a Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012). Zapytanie ofertowe stosowane jest zgodnie z Wytycznymi Programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nieobjętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. II. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe Rol Pol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres do korespondencji: Mojęcice, ul. Główna 5, Wołów Zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem , NIP , REGON Nr telefonu Nr fax pphurolpol@neostrada.pl 2

3 III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż lampek nocnych do Pałacu w Mojęcicach zgodnie z projektem o dofinansowanie p.t. Rozwój usług turystycznych w pałacu Mojęcice, Projektem Budowlanym remontu i przebudowy Dwór Mojęcice Wołów, Mojęcice, ul.główna 5, dz. Nr 848/13, w opracowaniu mgr inż. arch. W.Bardiana i mgr inż. Marka Leszkowicza z maja 2012 roku oraz Programem prac konserwatorskich restauratorskich na elewacjach i w wybrancyh wnętrzach dworu w Mojęcicach, gm. Wołów w opracowaniu dr Marii Gąsior, Wrocław WYTYCZNE PRZEDMIOTU ZAMÓWINIA ZAWIERA ZAŁĄCZNIK NR 2 WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Wykonawca musi zagwarantować wykonanie prac uwzględniających poniższe wymagania: 1.1 Okres gwarancji i rękojmi na wykonane prace objęte niniejszym zapytaniem ofertowym nie może być krótszy niż 1 rok od dnia odebrania przez Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego. 1.2 Rozliczenia finansowe z Wykonawcą następować będą sukcesywnie po zakończeniu poszczególnych etapów prac i ich odebraniu przez Zamawiającego. Szczegółowe uzgodnienia Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą w kontrakcie Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wytycznymi z załącznika nr 2. IV.TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia nie później niż do 30 października 2013 roku. 2. Adres budowy: Mojęcice, ul. Główna 5, Wołów V.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 3

4 1) Wykonawca określi wynagrodzenie ryczałtowe (cenę) całkowitej oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej zapytania. 2) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym m.in.: materiały, podatek od towarów i usług oraz ew. inne podatki, transport, opakowania transportowe, sprzęt, ubezpieczenie, montaż, koszty odprawy celnej (w przypadku importu, jeśli dotyczy), przygotowania terenu budowy i jego uporządkowania, wywiezienia nadmiaru skał, humusu itp. 3) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza się wariantowości cen. 4) Cenę oferty należy podać w PLN. VI.TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w języku polskim, należy złożyć w terminie od dnia do dnia do godz (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego) w wersji papierowej za pośrednictwem kuriera lub osobiście na adres siedziby Zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1.Oferta powinna zawierać pod rygorem nieważności - wszystkie dokumenty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2. Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. 4

5 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 6. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści i ceny złożonych ofert. Jeżeli Wykonawca, będzie się uchylać od złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni od otrzymania powiadomienia pisemnego, Zamawiający może odrzucić rozpatrywanie danej oferty. VIII.OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje niezbędne do przeprowadzenia oceny zgodnie z kryteriami. Prosimy o skorzystanie z formularza oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). 2. Kryteria oceny ofert: Kryterium wyboru oferty jest: I. Cena stanowi 100% kryterium wyboru. Zamawiający może odrzucić ofertę która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Przy dokonywaniu oceny komisja oceny ofert posłuży się następującym wzorem: Cc = (C n / C o ) x 100 pkt gdzie: Cc przyznane punkty; C n najniższa cena ofertowa (brutto) w PLN spośród wszystkich ważnych ofert; C o cena oferty ocenianej (brutto) w PLN. 5

6 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 4. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 6. W przypadku, gdy w terminie określonym w niniejszym zapytaniu nie wpłynie żadna oferta lub nie wpłynie co najmniej jedna ważna oferta, Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie ofertowe i przeprowadzi ponowne. 7. Rozpatrzenie ofert nastąpi do 5 dni od terminu wyznaczonego jako zakończenie składania ofert i odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. 8. Wyniki konkursu zostaną opublikowane do 5 dni po zakończeniu rozpatrzenia ofert na stronie internetowej Każdy z uczestników otrzyma również pisemną informację (listem lub em na adres wskazany przez Wykonawcę). 9.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia Umowy w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu na stronie internetowej Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. IX.MOŻLIWOŚĆ UZYSKANIA DODATKOWYCH WYJAŚNIEŃ Dodatkowych informacji oraz wyjaśnień związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym udziela Kierownik Projektu: Marcin Wróblewski m.wroblewski@galaxypm.pl Z poważaniem Andrzej Wach 6

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OFERTA nr z dnia... Do.., Adres do korespondencji: (Zamawiający) 1. Ja/My, niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz firmy :... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 08/2013 z dnia na dostawę i montaż lampek nocnych do Pałacu w Mojęcicach zgodnie z projektem o dofinansowanie p.t. Rozwój usług turystycznych w pałacu Mojęcice oraz Projektem Budowlanym remontu i przebudowy Dwór Mojęcice Wołów, Mojęcice, ul.główna 5, dz. Nr 848/13, w opracowaniu mgr inż. arch. W.Bardiana i mgr inż. Marka Leszkowicza z maja 2012 roku oraz Programem prac konserwatorskich restauratorskich na elewacjach i w wybranych wnętrzach dworu w Mojęcicach, gm. Wołów w opracowaniu dr Marii Gąsior, Wrocław 2012 dla Zamawiającego, składamy niniejszą ofertę. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacjami i warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, wszystkimi załącznikami. Nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, iż spełniamy wymogi określone w w/w zapytaniu ofertowym. 4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym za kwotę netto/brutto: 7

8 Nr zadania 1 Przedmiot Dostawa i montaż lampek nocnych do Pałacu w Mojęcicach zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 08/2013 z dnia CENA Cena słownie brutto w zł netto w zł brutto w zł Zamówienie wykonamy w terminie do dnia.. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz z wytycznymi przedmiotu zamówienia określonymi w załączniku nr 2. dn (podpis upoważnionego przedstawiciela) * niepotrzebne skreślić 8

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wytyczne przedmiotu zamówienia Lampka nocna stolikowa z abażurem. Abażur (na zdjęciu kolor JASNY BEŻ) z materiału certyfikowanego z lamówką. Stelaż metalowy malowany elektrostatycznie w standardzie kolor kość słoniowa/ śmietana lub złoty piasek Wysokość całkowita: 35cm Szerokość całkowita: 16cm Zasilanie: 230V Abażury: 2S-E14 7/12x15cm - mocowanie na żarówkę. Źródło światła: 1xE14 max 40W. Lampa musi być przystosowana do żarówek energooszczędnych i tradycyjnych. 2 lampki nocne w kolorach: stelaż: kość słoniowa/śmietana, abażur: jasny beż 17 lampek nocnych w kolorach: stelaż: złoty piasek, abażur: jasny beż. Razem 19 sztuk. 9