ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PROJEKTU W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA nr 10/2014

Transkrypt

1 Zamawiający: Nartorama sp. z o.o Duszniki Zdrój Zieleniec 136 Duszniki Zdrój, r. NIP PL REGON tel fax nartorama@zieleniec.pl ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PROJEKTU W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA nr 10/2014 Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat: 1.1.D.1a: Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012) I. DATA WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA: II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Za datę wszczęcia zapytania ofertowego rozumie się datę opublikowania zapytania, która jest zgodna z datą nagłówkową. Ze względu na posiadany status podmiotowy Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego oraz Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata str. 1 z 5 -

2 III. TYTUŁ PROJEKTU: IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozwój nowych usług turystycznych ośrodka Nartorama I Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zestaw do nowych pokoi w pensjonacie (środki trwałe) obejmujący: Pozycję nr 1 Łóżka - pojedyncze dwumateracowe o wymiarach (mm) nie mniejszych 900 x 2000 i nie większych niż 900 x 2100 z możliwością łączenia w tzw. łóżka małżeńskie - 12 sztuk. - podwójne dwumateracowe o wymiarach (mm) nie mniejszych 1800 x 2000 i nie większych niż 2000 x sztuki. Pozycję nr 2 Bagażniki Kolor bagażnika zostanie wskazany przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego - składana konstrukcja metalowa, dopuszczalne obciążenie nie mniejsze niż 50 kg. Wymiary (mm) nie mniejszy niż 600 x 500 x 400 i nie większy niż 700 x 600 x sztuk. Pozycję nr 3 - Pozostałe meble Meble za wyjątkiem krzeseł wykonane z płyty meblowej MDF okleinowanej o kolorze wskazanej przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. - Panel (panel ścienny za łóżkiem) nie krótszy niż i nie dłuższy niż mm - 7 sztuk. - Szafki nocne o wymiarach (mm) nie mniejszych niż 400 x 450 x 400 i nie większych niż 450 x 450 x sztuk. - Stoliki z blatem okrągłym o średnicy (mm) nie - str. 2 z 5 -

3 mniejszej niż 550 i nie większej niż sztuk. - Lustra o wymiarach (mm) nie mniejszych niż 500 x 600 i nie większych niż 600 x sztuk. - Wieszak na płycie meblowej o wymiarach (mm) nie mniejszych niż 600 x 1400 i nie większych niż 1000 x sztuk. Szafy o drzwiach rozsuwanych i wymiarach (mm) nie mniejszych niż 600 x 1936 x 450 i nie większych niż 1000 x 2100 x sztuk. Krzesła drewniane o siedzisku twardym 14 sztuk. II. Inne: 1. Miejsce realizacji zamówienia: Ośrodek Nartorama, Zieleniec 136, Duszniki Zdrój 2. Wymagany termin realizacji zamówienia do r. 3. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad materiałowych i wykonawczych 4. Oferent zwany dalej w treści zapytania ofertowego Wykonawcą udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VI. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VII. INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca musi wykazać się potencjałem niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia Spełnienie warunku udziału w postępowaniu nastąpi poprzez złożenia oświadczenia przez Wykonawcę, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, papierowej, pod rygorem nieważności. 2. Zaleca się, by każda poprawka w treści oferty została parafowana przez wykonawcę. 3. Zaleca się, by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. - str. 3 z 5 -

4 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dot. poszczególnych pozycji (nr 1,2,3), które zostały wymienione w pkt. IV. Oferta częściowa nie może dotyczyć więcej niż jednej pozycji wymienionej w pkt. IV. Jeden oferent może złożyć więcej niż jedną ofertę częściową. 6. Dopuszcza się konsorcja i podwykonawstwo 7. Oferta zostanie przygotowana wg wzoru formularza ofertowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. SPOSÓB WYLICZENIA CENY IX. PŁATNOŚCI W RAMACH ZAMÓWIENIA IX. KRYTERIA OCENY 1. Wykonawca poda całkowitą cenę ryczałtową uwzględniającą wszystkie koszty jakie Zamawiający będzie ponosił w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Zaproponowana przez Wykonawcę cena zostanie podana w rozbiciu na cenę netto i podatek VAT 3. Cena zostanie podana w PLN. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana, w terminie do 10 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru, w którym Zamawiający stwierdzi wykonanie przedmiotu zamówienia (lub części przedmiotu zamówienia) bez wad i usterek. Dopuszcza się płatności zaliczkowe. Za datę realizacji płatności rozumie się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wyłącznym kryterium oceny będzie zaproponowana przez Wykonawców cena netto (cena = 100%). X. SPOSÓB OCENY Wybór Wykonawcy będzie realizowany na podstawie procedury Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata (z wyłączeniem działania 1.3) str. 4 z 5 -

5 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie liczby punktów uzyskanej przez Wykonawców w oparciu o kryteria oceny. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów tzn. 100 pkt. Liczba punktów uzyskana przez pozostałych Wykonawców zostanie wyliczona według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej X 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu, która uzyska najwyższą ocenę punktową. W przypadku równej liczby punktów Zamawiający zaprosi Wykonawców do negocjacji cenowych. XI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT XII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT XIII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XIV. INFORMACJE Nartorama Sp. z o.o Duszniki Zdrój Zieleniec 136 POLSKA Oferty należy złożyć pisemnie w formie papierowej do dnia r. r. do godz Decyduje data i godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone 60 dni Informacji na temat zapytania ofertowego udzielane są pod nr telefonu w dni robocze w godz , nartorama@zieleniec.pl XV. WYBÓR WYKONAWCY Informacja o wyborze wykonawcy zostanie opublikowana w formie ogłoszenia na stronie internetowej pod adresem w zakładce projekt RPO w terminie do 14 dni od daty składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania postępowania ofertowego w sytuacji, w której najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała budżet jakim dysponuje Zamawiający na realizację zamówienia lub gdyby realizacja zamówienia wg najkorzystniejszej oferty prowadziła do naruszenia przepisów prawa. XVI. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu. - str. 5 z 5 -