ZAPYTANIE OFERTOWE TOPACZ INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANCZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Wrocław, r. ZAPYTANIE OFERTOWE TOPACZ INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANCZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Wrocław, ul. Księcia Witolda 2, Wrocław, NIP , REGON W związku z realizacją projektu Turystyka historyczna elementem rozwoju Topacz Investment Sp. z o.o. współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Schemat: 1.1D1 Dotacja inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu, Podschemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012). Zaprasza do składania ofert na realizację zakupu i montażu wyposażenia budynku hotelowego Zamku w zakresie mebli 1.Nazwa i adres Zamawiającego. Topacz Investment Sp. z o.o. ul. Księcia Witolda 2, Wrocław 2.Oznaczenie Wykonawcy. Na potrzeby niniejszego zapytania ofertowego za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę. 3.Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert - zapytania ofertowego. 4. Opis przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany wobec Zamawiającego i na jego rzecz do sprzedaży i dostarczenia jak też montażu w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego : mebli 1 / 5

2 hotelowych, zabudów - zwanych dalej meblami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 zestawienie wyposażenia. Nie dopuszcza się złożenie oferty częściowej bądź wariantowej. Ofertę należy przygotować na podstawie, zestawienia wyposażenia (zał. nr 1), projektu mebli (zał. nr 2), rysunków funkcjonalnych z projektu aranżacji wnętrz (zał. nr 3) oraz na podstawie zalecanej ale nie obowiązkowej wizji lokalnej na obiekcie Zamek w Ślęzie ul. Główna 12, gm. Kobierzyce. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się znakiem towarowym, nazwą firmy lub wskazano pochodzenie należy rozumieć i brać pod uwagę również rozwiązania lub produkty równoważne, czyli o parametrach niezgorszych od przedłożonych, co oznacza że opis przedmiotu zamówienia nie zmierza do ograniczania konkurencji. Wszelkie koszty związane ze zmianą rozwiązań w tym koszty ewentualnych opracowań i uzgodnień ponosi wyłącznie Wykonawca. Zamawiający oceniając ofertę za równoważne rozwiązania lub produkty uzna te, których właściwości lub parametry techniczne, użytkowe i jakościowe nie są gorsze od wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest w przypadku wprowadzania zmian przedstawić przekonywujące dokumenty o równoważności tychże zmian. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na obiekcie, gdzie mają być wykonywane dostawy i montaż mebli oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez zamawiającego, które mogą być przydatne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Ogólna cena ofertowa powinna obejmować koszty wykonania prac bezpośrednio wynikających z opisu przedmiotu zamówienia i dokumentacji technicznej. Cena nie będzie podlegała waloryzacji ze względu na inflację. 5. Miejsce i termin realizacji zamówienia Miejsce realizacji zamówienia: Budynek Zamek, Ślęza ul. Główna 12, gm. Kobierzyce; Termin realizacji zamówienia: Do r. 6. Sposób obliczania ceny Opis sposobu obliczenia ceny. Obliczona przez Wykonawcę/Dostawcę cena ryczałtowa oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca/Dostawca uważa za niezbędne do poniesienia dla 2 / 5

3 terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy/Dostawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca/Dostawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w zapytaniu ofertowym załącznikach 1 i 2 7. Zawartość oferty 1) Ryczałtową cenę przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem poszczególnych pozycji. 2) Szczegółową wycenę mebli z dostawą i montażem lub kosztorys ofertowy. 3) Okres gwarancji. 4) Termin ważności oferty. 8. Kryteria oceny ofert Ocenie w ramach kryterium (K) podlegać będzie: 1. (K1) - Cena zamówienia max 70 pkt. 2. (K2) - Warunki gwarancji i wsparcia technicznego max 30 pkt. Ocena (K) kryterium obliczona zostanie jako suma ocen podkryteriów: K = K1 + K2 Kryterium (K) może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Kryterium K1: Kryterium K1 będzie obliczane zgodnie ze wzorem: gdzie: K1 = ( C 0 : C ) x 70 C 0 najniższa cena, C cena badana, Kryterium K2: Kryterium K3 będzie obliczane zgodnie z poniższymi wytycznymi : Warunki gwarancji Do 12 miesięcy Do 24 miesięcy Do 36 miesięcy 10 pkt. 20 pkt. 30 pkt. 3 / 5

4 W razie uzyskania przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, zamawiający przeprowadzi dodatkową rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia zwycięzcy. Wykonawca powinien wykazać się wiedzą i doświadczeniem zdobytym przy realizacji podobnych zamówień. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw mebli hotelowych odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości łącznej co najmniej zł.- zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego ogłoszenia Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. 9. Miejsce, sposób i termin składania ofert Ofertę dla zapytania ofertowego z określonymi dokumentami, załącznikami i pozostałymi ustaleniami zapytania ofertowego należy złożyć w siedzibie firmy Topacz Investment Sp. z o.o., Wrocław, ul. Księcia Witolda 2, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia do godz Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Topacz Investment Sp. z o.o Wrocław ul. Księcia Witolda 2 ZAMEK - MEBLE Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 10. Rozstrzygnięcie/ wybór oferty Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 2 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną przekazane do wiadomości oferentom drogą mailową w terminie do 3 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej i również na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie spółki. 11. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółów informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Mariusz Szaro, mszaro@topacz.pl, tel lub / 5

5 12.Wykaz załączników. l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1 Załącznik nr 1 Zestawienie wyposażenia. 2 Załącznik nr 2 Projekt mebli. 3 Załącznik nr 3 Projekt aranżacji wnętrz. 4 Załącznik nr 4 Formularz ofertowy. 5 Załącznik nr 5 Wykaz zrealizowanych zamówień. UWAGA : Dokumentacja projektowa w formie elektronicznej na płycie CD jest także do pobrania lub przesłania pocztą w biurze budowy na obiekcie Ślęza ul. Główna 12, osoba do kontaktu Mariusz Szaro, telefon , mszaro@topacz.pl 5 / 5