Umowa SR-Siedlce - wzór Zakup 11 drukarek laserowych oraz 4 komputerów na rzecz Sądu Rejonowego w Siedlcach

Transkrypt

1 (ZW/07/2012) Załącznik nr 2 (do zaproszenia do złożenia oferty) Umowa SR-Siedlce - wzór Zakup 11 drukarek laserowych oraz 4 komputerów na rzecz Sądu Rejonowego w Siedlcach zawarta w dniu w Siedlcach, pomiędzy: Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, Siedlce posiadającym NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Agnieszkę Piekart - Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. posiadającym NIP: REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania cenowego (ZW/07/2012) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zakres umowy 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Sądu Rejonowego w Siedlcach ul. B-pa Świrskiego 17; Siedlce - następujący sprzęt komputerowy: 1) Fabrycznie nowa drukarka laserowa HPLJ P2055dn (Product No. CE459A) wraz z tonerem startowym oraz niezbędnymi sterownikami do zainstalowania drukarki w systemach operacyjnych Windows XP oraz Windows 7 oraz z kablem USB i kablem sieciowym (końcówki RJ 45) o dł. 3m. ilość drukarek 11 (jedenaście) sztuk. 2) Fabrycznie nowy komputer Dell V360 All-in-One, Monitor 23'' WLED Full HD z minimalnymi wymaganiami min.: grafika Intel Graphics Media Accelerator; Strona 1 z 6

2 procesor i5-2400s, RAM 4GB, HDD 1TB; mysz i klawiatura bezprzewodowa; napęd optyczny DVDRW; czytnik kart pamięci 8in1; zainstalowany system operacyjny Windows 7 Pro 64-bit; Ilość komputerów - 4 (cztery) sztuki. 2. Koszty dostarczenia drukarek laserowych oraz komputerów do siedziby Zamawiającego ponosi w całości Wykonawca. 2 Termin realizacji umowy 1. Strony ustalają, iż zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia podpisania umowy. 2. Termin zakończenia realizacji powyższej umowy może ulec zmianie z powodu: a) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy. b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy i dotrzymanie umownego terminu jej realizacji, Strony uznają dostarczenie przez Wykonawcę wszystkich urządzeń (tj. 11 szt. drukarek laserowych oraz 4 szt. komputerów) wskazanych w 1 umowy do siedziby Zamawiającego, oraz podpisanie przez Obie strony umowy protokołu odbioru sprzętu komputerowego. 3 Wynagrodzenie 1. Należność za przedmiot umowy określony w 1 stanowi łączna cena brutto za zrealizowanie całego zamówienia określona w Formularzu Ofertowym Wykonawcy (załącznik do umowy) w wysokości..zł. (Słownie:..). 2. Ustalone w powyższy sposób wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym koszty dostawy sprzętu do siedziby Zamawiającego. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie załączony do niej oryginał protokołu odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron potwierdzający, iż dostawa sprzętu komputerowego została wykonana w sposób prawidłowy i terminowy. 4. W przypadku stwierdzenia ewentualnych wad lub braków w realizacji dostawy, Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru do czasu ich usunięcia. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidło wystawionej faktury VAT wraz z załączonym do niej protokołem odbioru. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo dochodzić zapłaty odsetek ustawowych wynikających z zaistniałego opóźnienia. Strona 2 z 6

3 4 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należą w szczególności: a) wypłata wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości i na zasadach określonych w umowie; b) dokonanie czynności odbioru przedmiotu umowy lub jej odpowiedniej części, oraz podpisanie protokołu odbioru sprzętu komputerowego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności dostawa sprzętu komputerowego wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia w ilości, terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do złożenie oferty, formularzu ofertowym, umowie. 3. Odpowiedzialność za uszkodzenie lub utratę sprzętu komputerowego do momentu wydania go Zamawiającemu spoczywa na Wykonawcy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją zamówienia. 5. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją umowy jest: P. Adam Florczykiewicz tel (25) ; adam.florczykiewicz@siedlce.sr.gov.pl 6. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:, tel/fax:, e- mail: 5 Warunki odbioru dostawy 1. Odbiór sprzętu komputerowego określonego w 1 umowy Strony stwierdzą Protokołem Odbioru. 2. Wykonawca wraz ze sprzętem zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: a) sporządzonej w języku polskim dokumentacji potrzebnej do korzystania ze sprzętu, w tym instrukcji obsługi i konserwacji sprzętu; b) szczegółowej pisemnej informacji dotyczącej trybu zgłaszania awarii w okresie gwarancji, wraz z podaniem numeru telefonu, faksu, adresu lub adresu poczty elektronicznej; c) wykazu dostarczonych urządzeń z numerami seryjnymi; d) dokumentów zgodnie z postanowieniami 6 niniejszej umowy. 3. W trakcie dostarczenia przedmiotu umowy, Zamawiający dokonywał będzie odbioru ilościowego sprzętu, który potwierdzony zostanie przez uprawnione osoby ze strony Zamawiającego. 4. Po dostawie sprzętu przez Wykonawcę, Zamawiający w ciągu 7 dni dokona odbioru jakościowego sprzętu pod kątem zgodności ze specyfiką techniczną. 5. Po dokonaniu przez Zamawiającego czynności, o której mowa w pkt. 3 i 4, nastąpi podpisanie przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru. 6. Potwierdzeniem wykonania dostawy sprzętu komputerowego będzie Protokół odbioru jakościowego sporządzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcę. 7. Z chwilą podpisania Protokołu odbioru rozpocznie się bieg terminu gwarancji. Strona 3 z 6

4 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu: 6 Gwarancja a) gwarancji producenta na drukarki laserowe określone w 1 umowy na okres minimum 1 roku. b) gwarancji Next Bussines Day na komputery określone w 1 umowy na okres minimum 3 lat. 2. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji- wad sprzętu komputerowego Wykonawca naprawi go lub wymieni na towar wolny od wad nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. W przypadku napraw gwarancyjnych dłuższych niż 10 dni roboczych od chwili zgłoszenia (faksem lub pocztą elektroniczną naprawy) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zastępczy sprzęt komputerowy o identycznych lub lepszych parametrach technicznych. 4. W przypadku gdy jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz trzeci w czasie okresu gwarancji, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiony sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samym parametrach, funkcjonalności i standardach w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia żądań przez Zamawiającego. 5. W przypadku awarii dysku twardego powodującego konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego. Koszty dysków twardych wymienionych z powodu awarii ponosi Wykonawca. 6. Okres trwania gwarancji zostanie wydłużony o czas trwania wszelkich napraw. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. b) jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (losowymi) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania niezrealizowanych dostaw określonych w 1 umowy; c) za opóźnienie w usunięciu wad (usterek, napraw) stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub dokonanie naprawy; d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadkach, gdy: a) kary umowne nie pokryły w pełni wartości zaistniałych szkód. b) Strony nie wypełniają innych obowiązków umownych, przez co druga Strona poniosła niewspółmiernie dużą stratę. Strona 4 z 6

5 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku gdy: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za dostawy zrealizowane w sposób prawidłowy do dnia odstąpienia od umowy. b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy. c) Jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przekroczy termin wskazany w umowie na zrealizowanie dostawy, a Wykonawca w terminie dodatkowym wskazanym przez Zamawiającego w dalszym ciągu będzie uchylać się ze spełnieniem świadczenia. 2. Odstąpienie od umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia drugiej Strony o przyczynie odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru dostawy sprzętu komputerowego lub podpisania załączonego do umowy protokołu odbioru. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest dokonać odbioru sprzętu komputerowego, oraz zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy za dostawę, która została zrealizowana w sposób prawidłowy do dnia odstąpienia. 9 Zmiany umowy: 1. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron na piśmie w formie Aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, nawet jeśli opóźnienie będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki: a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu wykonania umowy, o niemożliwości realizacji umowy w terminie umówionym podając uzasadnienie. b) Wykonawca zaproponuje nowy dodatkowy termin wykonania umowy. 3. Zamawiający zastrzega, iż może nie wyrazić zgody na przedłużenie terminu realizacji umowy w okolicznościach wskazanych w pkt. 2. jeśli będzie to niekorzystne dla jednostki Zamawiającego. 4. W przypadku braku zgody Zamawiającego o której mowa w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w terminie określonym w 2 pkt 1 umowy. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w powyższym terminie, zostaną mu naliczone kary umowne opisane w 7 pkt. 1 umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w pkt. 1 Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną. Strona 5 z 6

6 3. Integralną częścią umowy jest złożony przez Wykonawcę formularz ofertowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na warunkach określonych w złożonej przez siebie ofercie. 4. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 5. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W załączeniu: - formularz ofertowy Wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6