Zarządzenie Nr 516/14 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 5 maja 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 516/14 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 5 maja 2014 roku w sprawie ustalenia zasad używania przez pracowników Urzędu Miejskiego służbowych telefonów komórkowych, ustalenia miesięcznego limitu kwotowego oraz zasad rozliczania pracowników z rozmów i usług telefonicznych. Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj.: Dz. U. z 2013r., poz.594, zm.: poz. 645 i 1318) oraz 45 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 32/2003 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 15 stycznia 2003 r., zmienionego zarządzeniami Nr 261/03 z dnia 6 marca 2003 r.; Nr 277/03 z dnia 18 marca 2003 r., Nr 1149/03 z dnia 4 listopada 2003 r., Nr 128/04 z dnia 18 lutego 2004 r., Nr 503/04 z dnia 9 czerwca 2004 r., Nr 1139/04 z 10 grudnia 2004 r., Nr 216/05 z 2 marca 2005 r., Nr 356/05 z 31 marca 2005 r., Nr 822/05 z 15 lipca 2005 r., Nr 1580/05 z 30 grudnia 2005 r., Nr 833/06 z dnia 31 lipca 2006 r., Nr 1079/06 z dnia 19 września 2006 r., Nr 1240/06 z 27 października 2006 r., Nr 1480/06 z dnia 18 grudnia 2006 r., Nr 336/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 338/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 759/07 z dnia 22 czerwca 2007 r., Nr 780/07 z dnia 28 czerwca 2007 r., Nr 923/07 z dnia 26 lipca 2007 r., Nr 1255/07 z dnia 18 września 2007 r., Nr 1664/07 z dnia 5 grudnia 2007 r., Nr 1785/07 z dnia 31 grudnia 2007 r., Nr 82/08 z dnia 23 stycznia 2008 r., Nr 426/08 z dnia 15 kwietnia 2008 r., Nr 636/08 z dnia 26 maja 2008 r., Nr 1223/08 z dnia 31 lipca 2008 r., Nr 92/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Nr 239/09 z dnia 25 lutego 2009 r., Nr 851/09 z dnia 16 czerwca 2009 r., Nr 1059/10 z dnia 27 lipca 2010 r., Nr 1570/10 z dnia 21 października 2010 r., Nr 885/11 z dnia 29 czerwca 2011 r., Nr 1039/11 z dnia 20 lipca 2011 r., Nr 1192/11 z dnia 29 sierpnia 2011 r., Nr 596/12 z dnia 20 kwietnia 2012 r., Nr 981/12 z dnia 29 czerwca 2012 r., Nr 1862/12 z dnia 3 grudnia 2012 r., Nr 839/13 z dnia 26 czerwca 2013 r., Nr 355/14 z dnia 25 marca 2014r. zarządza się, co następuje: 1 1. Przyznanie pracownikowi telefonu komórkowego do celów służbowych zatwierdza Sekretarz Miasta na wniosek Dyrektora Wydziału. 2. Przyznanie telefonu komórkowego następuje z konieczności: 1) zapewnienia komunikacji w sprawach służbowych oraz dyspozycyjności pracownika, 2) utrzymania bezpośredniego kontaktu pracownika z przełożonymi w czasie wykonywania obowiązków służbowych, poza godzinami pracy oraz poza miejscem pracy.

2 2 1. Sekretarz Miasta ustala dla pracowników miesięczne limity kwotowe na rozmowy i usługi do celów służbowych, w zależności od zakresu wykonywanych zadań. 2. Limity kwotowe mogą ulec zmianie w przypadku zmiany cennika lub operatora lub w przypadku, gdy zmiana limitu zostanie uznana za zasadną. 3. Zmianę limitu zatwierdza Sekretarz Miasta Po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego użytkownik telefonu służbowego, który przekroczył przyznany limit otrzyma, w celu potwierdzenia, wykaz przeprowadzonych rozmów oraz wykaz usług. 2. Pracownik na obowiązek potwierdzić wykonanie rozmów służbowych, zaznaczyć wszystkie swoje rozmowy i usługi wykonane w celach prywatnych. 3. Pracownik powinien uzasadnić przekroczenie limitu i niezwłocznie przekazać wydruk do Wydziału Kadr i Organizacji W przypadku przekroczenia przyznanego miesięcznego limitu kwotowego, użytkownikowi zostanie wystawiona faktura w wysokości, stanowiącej różnicę między kwotą wynikającą z faktury za usługi telekomunikacyjne, a kwotą przyznanego miesięcznego limitu kwotowego. 2. W przypadku przekroczenia przyznanego miesięcznego limitu kwotowego, użytkownik telefonu komórkowego, może wnioskować do Sekretarz Miasta o uznanie kwoty przekraczającej przyznany limit kwotowy za koszt rozmów służbowych, jeżeli wykaże, że przekroczenie wynikało z potrzeb wykonywania czynności służbowych 5 1. Telefony komórkowe powierza się pracownikom pod rygorem zwrotu. 2. Użytkownik przyjmuje na stan telefon komórkowy oraz podpisuje oświadczenie, które stanowi Załącznik do niniejszego Zarządzenia 3. Użytkownik telefonu komórkowego odpowiedzialny jest za utrzymanie telefonu w należytym stanie bez prawa przekazywania tego telefonu do użytku osobom trzecim. 4. Użytkownik telefonu komórkowego ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony telefon oraz pokrywa koszty związane z utratą telefonu, z jego kradzieżą, bądź z jego uszkodzeniem, wynikającym z winy użytkownika, według aktualnie obowiązujących cen rynkowych. Ceny te będą ustalane na podstawie wyliczenia średniej ceny w sklepach i na aukcjach internetowych. 5. W przypadku wymiany aparatów, użytkownik jest zobowiązany do zwrotu dotychczas używanego telefonu komórkowego w ciągu 15 dni roboczych.

3 6. Użytkownik telefonu komórkowego może zostać zwolniony z odpowiedzialności materialnej pod warunkiem, że udowodni, iż szkoda powstała z przyczyn niezależnych od niego. 7. Decyzję w zakresie, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, podejmuje Sekretarz Miasta W przypadku utraty telefonu komórkowego, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu Dyrektorowi Wydziału Kadr i Organizacji. 2. Jeżeli utrata telefonu komórkowego nastąpiła na skutek kradzieży, użytkownik dodatkowo zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Policji Użytkownicy telefonów komórkowych tracą prawo do korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych z dniem: 1) cofnięcia przez Sekretarz Miasta zgody na korzystanie z telefonu komórkowego do celów służbowych, 2) zmiany stanowiska lub wydziału, które skutkują zmianą zakresu wykonywanych zadań, które wiążą się z koniecznością posiadania telefonu służbowego, 3) rozwiązania stosunku pracy, 4) niedokonania zapłaty przekroczonego miesięcznego limitu kwotowego. 2. Użytkownicy tracą okresowo prawo do korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych na okres: 1) urlopu bezpłatnego, trwającego powyżej jednego miesiąca, 2) urlopu macierzyńskiego, 3) urlopu wychowawczego Pracownik, który utracił prawo do korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych, zobowiązany jest do zwrotu telefonu Dyrektorowi Wydziału Kadr i Organizacji w nieprzekraczalnym terminie do 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny określonej w W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu telefonu komórkowego, następuje zablokowanie numeru u operatora sieci telefonii komórkowej i obciążenie dotychczasowego użytkownika telefonu komórkowego kosztami: 1) wartości rynkowej telefonu komórkowego, ustalonej w sposób określony w 5 ust.4.

4 2) wykonanych połączeń i abonamentu, naliczonych do dnia zwrotu aparatu telefonicznego. 3. W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu telefonu komórkowego, o którym mowa w 5 ust. 5, następuje obciążenie użytkownika telefonu komórkowego kosztami wartości rynkowej telefonu komórkowego, ustalonej w sposób określony w 5 ust.4. 9 Traci moc Zarządzenie Nr 1885/08 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 8 grudnia 2008r. w sprawie ustalenia zasad używania przez pracowników Urzędu Miejskiego służbowych telefonów komórkowych, ustalenia miesięcznego limitu kwotowego oraz zasad rozliczania pracowników z rozmów lub usług telefonicznych wykonanych w celach prywatnych. 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Gdańska z up. Danuta Janczarek Sekretarz Miasta Gdańska

5 Załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska Nr 516/14 z dnia 5 maja 2014 r. OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko) przyjmuję powierzony mi służbowy telefon komórkowy, nr fabryczny.. z obowiązkiem jego zwrotu. Ponadto oświadczam, że zapoznałem/-am się z treścią Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska nr. z dnia. 2014r. w sprawie ustalenia zasad używania przez pracowników Urzędu Miejskiego służbowych telefonów komórkowych, ustalenia miesięcznego limitu kwotowego oraz zasad rozliczania pracowników z rozmów i usług telefonicznych.. Data i podpis Prezydent Miasta Gdańska z up. Danuta Janczarek Sekretarz Miasta Gdańska