I. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Informacje podstawowe Bezpośrednia ochrona fizyczna stała inwestycji budowlanych prowadzonych przez Bilfinger Infrastructure S.A. oraz terenów/obiektów użytkowanych przez Bilfinger Infrastructure S.A. na terenie całego kraju wraz z monitorowaniem sygnałów pochodzących z lokalnych systemów alarmowych i wsparciem mobilnych grup interwencyjnych Oferenta. Specyfika zamówienia: postępowanie w sprawie wyboru dostawcy usług ochrony osób i mienia dla Bilfinger Infrastructure S.A. ma na celu wyłonienie dwóch nowych dostawców dla ochrony wszystkich inwestycji budowlanych Bilfinger Infrastructure S.A. w Polsce. 2. Charakterystyka obiektów chronionych: Przedmiotem świadczonych usług ochrony osób i mienia są inwestycje budowlane Bilfinger Infrastructure S.A. Głównym polem działań Bilfinger Infrastructure S.A. jest szeroko pojęte budownictwo infrastrukturalne, głównie drogi, mosty lub obiekty inżynieryjne. W ramach Bilfinger Infrastructure S.A. funkcjonują również obiekty techniczne, oferujące szeroki wachlarz usług przeznaczonych dla sektora budowlanego o ogólnopolskim zasięgu (m.in. wytwórnie mas bitumicznych oraz betonu bazy sprzętowe i materiałowe). Standardowo ochrona fizyczna oparta jest na posterunkach jednoosobowych, realizowanych w trybie całodobowym lub wieczorno-nocnym. Do podstawowych zadań pracownika ochrony należy sprawowanie ścisłej kontroli nad punktami dostępowymi (bramy, przejścia piesze) oraz prowadzenie regularnych obchodów po chronionym terenie.

2 3. Zakres zlecanej usługi Zadania ramowe dla służby ochrony: Zapobieganie wystąpieniu zakłóceń porządku na terenie prowadzonych inwestycji. Zapobieganie wystąpieniu kradzieży aktywów Zamawiającego. Przeciwdziałanie przedostawaniu się na teren obiektu osób nie posiadających uprawnień (zarówno przez bramy wjazdowe, jak i ogrodzenie obiektu). Zapobieganie kradzieżom sprzętu i materiałów budowlanych. W godzinach prowadzenia prac oraz występowania ruchu kołowego, pełna obsługa bramy wjazdowej (kontrola, rejestracja) pod kątem ruchu materiałowego, jak i ruchu pieszego. W godzinach po zakończeniu prowadzenia prac oraz po obniżeniu natężenia ruchu kołowego, realizowanie obchodów terenu obiektu. Stosowanie się i reagowanie na przypadki łamania procedur bezpieczeństwa i BHP. Nadzorowanie wskazanych wyładunków i załadunków. Sprawdzanie prawidłowości zamknięć kontenerów, bram i okien. Współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego w rutynowych kontrolach osób pod kątem trzeźwości. Reagowanie na wypadek stwierdzenia przebywania na terenie inwestycji osób będących pod wpływem alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu. Zapobieganie ujawnieniu tajemnic Zamawiającego. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminów obiektowych. Reagowanie na wszelkiego rodzaju zagrożenie dla życia, zdrowia osób przebywających na terenie obiektu lub aktywów Zamawiającego. Reagowanie na wszelkie próby zakłócenia porządku, regulaminu lub próby kradzieży. Podejmowanie reakcji na wypadek ujawnienia faktu lub wszelkich śladów wskazujących na zaistnienie czynu przestępczego. Wykonywanie podstawowych prac porządkowych w okolicach posterunku, w tym zapewnienie środków czystości na własne potrzeby.

3 Służba ochrony wspierana jest przez grupę interwencyjną, składającą się z dwóch pracowników ochrony posiadających wpisy kwalifikacyjne każdy, wyposażonych w broń palną krótką bojową (opcjonalnie, w zależności od wymogów bezpieczeństwa), środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności. Do zadań grup interwencyjnych należy bezzwłoczne reagowanie na sygnały pochodzące z lokalnych systemów sygnalizacji włamania, systemów antynapadowych lub na wezwanie telefoniczne oraz prowadzenie rutynowych zadań patrolowych w rejonie obiektu wraz z kontrolą służby ochrony stacjonarnej. Standardowy czas dojazdu grupy interwencyjnej na sygnał alarmowy (czas może ulec wydłużeniu w przypadku realizacji usługi w lokalizacjach oddalonych od miejsca stacjonowania grup interwencyjnych ustalane indywidualnie): 5 min. w ciągu nocy (godz ), 15 min. w ciągu dnia (godz ) 4. Wymagania w stosunku do Oferenta: Warunek Polisa ubezpieczeniowa Kapitał zakładowy Zaświadczenia o niezaleganiu Oświadczenia o terminowym regulowaniu płatności wynagrodzeń Koncesja na prowadzenie usług Opis Dysponowanie polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej przez cały czas trwania umowy na kwotę nie mniejszą niż zł bez limitu zdarzeń. min zł w pełni wpłacony, Zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami w stosunku do ZUS i Urzędu Skarbowego, wystawione nie później niż na 2 miesiące przed datą złożenia oferty. Oświadczenia o terminowym regulowaniu płatności wynagrodzeń na rzecz pracowników ochrony (z podaniem comiesięcznych terminów przekazywania środków na rzecz osoby zatrudnionej) Posiadania aktualnej koncesji MSW na usługi ochrony osób i mienia oraz udokumentowania nieprzerwanego prowadzenia takiej działalności przez co najmniej 5 lat.

4 ochrony osób i mienia Zezwolenie na broń na okaziciela Posiadanie aktualnej decyzji na posiadanie broni na okaziciela w zakresie uzbrojenia grup interwencyjnych przewidzianych do realizacji usługi. Oferent dysponuje potwierdzeniem prawidłowego wykonania usług ochrony związanych z obsługą min. 3 firm z sektora budowlanego przez okres ostatnich 36 miesięcy o łącznym wolumenie roboczogodzin na poziomie nie mniejszym niż rbg lub ekwiwalentnie wolumenie generowanych obrotów na poziomie nie mniejszym niż zł netto w skali 12 miesięcy. Doświadczenie Dedykowanie osoby do kontaktów roboczych, posiadającej udokumentowane doświadczenie w ochronie inwestycji budowlanych. Prowadzenie rekrutacji pracowników ochrony z wykorzystaniem metod sprawdzenia ich historii zawodowej. Potencjał kadrowy Grupy interwencyjne Zdolność do realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonych referencji. Posiadanie potencjału kadrowego min. 300 pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez okres dłuższy niż 3 miesiące, spełniających standard określony przez Zamawiającego. Zapewnienie wymiany pracownika ochrony na posterunku w czasie max. 180 min. w sytuacjach nadzwyczajnych i do 24 h w sytuacji nie wymagającej natychmiastowej reakcji. Dysponowanie min. 2 grupami interwencyjnymi (własnymi lub na podstawie umowy z podwykonawcą), działającymi w rejonie inwestycji. Oferent posiada zdolność do realizacji umowy z wykluczeniem podwykonawstwa w obszarze bezpośredniej ochrony fizycznej stałej, poza podmioty jego grupy kapitałowej. Wymagane jest złożenie oświadczenia po stronie Oferenta o podmiotach przewidzianych do realizacji umowy. Czas pracy personelu Nadzór nad realizacją usługi Oferent zobowiązuje się do zapewnienia pracy służby ochrony w systemie służb trwających maksymalnie 24 godziny. Oferent zapewni standard nadzoru nad realizacją usługi: min. 4 wizyty kontrolne w skali miesiąca przeprowadzone w dni robocze, w godz ,

5 min. 2 wizyt kontrole w skali miesiąca przeprowadzone w dni wolne od pracy, min. 4 wizyty kontrolne w skali miesiąca, przeprowadzone w godz zdolność do reakcji na konieczność stawienia się na terenie obiektu w ciągu 60 min od zawiadomienia, bez względu na porę lub dzień tygodnia. nadzór nad realizacją usługi będzie prowadzony przez kwalifikowanego pracownika ochrony, posiadającego min. 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym. Stacja monitorowania alarmów System elektronicznej kontroli pracy służby ochrony Plan ochrony inwestycji Zapewnienie dokumentacji Instruktaże i szkolenia System motywacyjny Ulga we wpłatach na PFRON Oferent posiada własne centrum monitorowania alarmów (USI), z możliwością nadzoru nad elektronicznymi systemami kontroli pracy służby ochrony. Zapewnienie elektronicznej kontroli pracy służby ochrony (system kontroli obchodu) monitorowanej zdalnie w trybie rzeczywistym (system typu Active Guard lub o podobnej funkcjonalności), z możliwością wezwania patrolu interwencyjnego. Raporty z systemu powinny być przekazywane zamawiającemu raz w tygodniu. Dodatkowo Oferent zapewni dostęp do archiwum systemu kontroli pracy za pośrednictwem platformy internetowej Realizacja instrukcji ochrony obiektu przekazanej przez Zamawiającego. Zapewnienie dokumentacji, m.in. książka służby, książki wjazdówwyjazdów, książki gości etc. Prowadzenie instruktaży i szkoleń doskonalących dla pracowników ochrony z zakresu wykonywanych obowiązków. Przedstawienie propozycji systemu motywacyjnego dla pracowników ochrony, zatrudnionych na terenie inwestycji. Oferent przekaże informację o możliwości uzyskania ulgi we wpłatach na PFRON, z podaniem gwarantowanej jej wysokości w okresie trwania umowy. Oferta cenowa z gwarancją jej utrzymania do końca trwania inwestycji Przedstawienie oferty cenowej w następujących wariantach, z gwarancją jej utrzymania do końca trwania inwestycji: cena jednostkowa za każdą pełną godzinę pracy jednego pracownika ochrony fizycznej, cena jednostkowa za każdą pełną godzinę pracy jednego pracownika ochrony fizycznej, w przypadku ochrony 1 Ilość wizyt nie sumuje się.

6 obiektu przez czas krótszy niż 72h. Dokument umowy Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy na wzorze przedstawionym przez Zamawiającego oraz w standardzie określonym w Instrukcji Ochrony Obiektu Wymagany standard personelu oraz wyposażenia: Ochrona fizyczna stała bezpośrednia: wymagana niekaralność, zamieszkanie w promieniu pow. 1 km od terenu inwestycji, wiek do 60 roku życia, doświadczenie zawodowe w branży ochrony min. 2 letnie, sprawność potwierdzoną przez lekarza, umożliwiająca służbę patrolową pieszą po trudnym terenie, posiadanie potwierdzonego pisemnie: przeszkolenia w zakresie BHP i ppoż., pierwszej pomocy przedmedycznej, zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, ogólnej wiedzy zawodowej oraz znajomości procedur i systemu ochrony obiektu. 6. Wymagane wyposażenie dla służby ochrony Ochrona fizyczna bezpośrednia stała: Rodzaj Odzież i obuwie służbowe Opis W standardzie przewidzianym dla inwestycji budowlanych, oznaczona logotypem firmy adekwatna do pory roku. Obuwie ochronne - klasy S3 (pełny but, podnosek, wkładka antyprzebiciowa) Ilość minimalna Każdy pracownik ochrony 2 Wzór umowy wraz z Instrukcją Ochrony Obiektu zostaną przekazane Oferentom zakwalifikowanym do etapu negocjacji.

7 Identyfikator osobisty Odzież/Peleryny przeciwdeszczowe System kontroli obchodu Środki łączności zewnętrznej Latarki dużej mocy Pomieszczenie wartownicze Dokumentacja służby Obuwie ochronne gumowe/obuwie ochronne gumowe ocieplane - klasy S5 Kamizelka ostrzegawcza z napisem OCHRONA. Kask Okulary ochronne (przezroczyste lub przyciemniane) klasy 1F Identyfikator ze zdjęciem oraz danymi pracownika ochrony, umożliwiający umieszczenie go w miejscu widocznym na odzieży służbowej. Odzież przeciwdeszczowa, umożliwiająca pełnienie służby wartowniczej na zewnątrz obiektów w czasie opadów atmosferycznych o intensywnej widzialności z napisem OCHRONA System umożliwiający nadzór nad służbą ochrony po stronie Zamawiającego w czasie rzeczywistym (np. Active Guard) Telefony GSM, wyposażone w aparat fotograficzny (rozdzielczość pow. 3 Mpx), ładowarki akumulatorów Urządzenia umożliwiające skuteczną pracę patrolową w terenie otwartym. Ładowane z sieci lub z zapasowym kompletem baterii Pomieszczenie wartownicze wraz z dostawą, posadowieniem i późniejszym demontażem, umożliwiające obserwację w promieniu 270, wyposażone w przyłącza energetyczne, grzejnik elektryczny, podstawowe umeblowanie niezbędne do pełnienia służby, apteczkę pierwszej pomocy (min. k-10), gaśnicę proszkową (min. 6 kg.) (zasilanie w energię elektryczną zapewnia Zamawiający). Książka służby, książka ruchu pojazdów, instrukcja ochrony obiektu, książka ruchu osób, notatki służbowe. Każdy pracownik ochrony 1 szt. na 1 kpl. na 1 szt. na 1 szt. na wg. potrzeb