Do uczestników postępowania o zamówienie publiczne ZP/PN/6/2015/WOU/8/462

Transkrypt

1 Do uczestników postępowania o zamówienie publiczne Wrocław, 24 luty 2015r. WZP ZP/PN/6/2015/WOU/8/462 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Usługi portierskie, ochrony mienia i monitorowania, konserwacji systemu sygnalizacji włamania (SSW) i telewizji dozorowej (CCTV), elektronicznych szyfratorów, czytników kart zbliżeniowych i domofonów oraz jednorazowe przeprogramowanie do stacji monitorowania alarmu (SMA) wraz z instalacja nadajników transmisji danych GSM w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia. W związku z wpłynięciem zapytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) udzielam wyjaśnienia na pytania, które wpłynęły do Zamawiającego w dniu 19 lutego 2015r. i dokonuję zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Pytanie nr 1 Czy dopuszczalne jest wprowadzenie podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, w sytuacji, gdy na etapie składania ofert wykonawca deklarował samodzielne wykonanie zamówienia? Odpowiedź na pytanie nr 1 TAK - pod warunkiem, że powyższe nie będzie dotyczyło usług portierskich i ochrony mienia w obiektach, które zgodnie z zapisem w SIWZ mają być wykonywane przez Wykonawcę osobiście oraz odbędzie się na warunkach określonych w 3 ust. 24 projektu umów. Pytanie nr 2 Czy dopuszczalne jest w trakcie realizacji zamówienia powierzenie podwykonawcy tych części zamówienia, których samodzielną realizację deklarował wykonawca składając ofertę Odpowiedź na pytanie nr 2 TAK - pod warunkiem, że powyższe nie będzie dotyczyło usług portierskich i ochrony mienia w obiektach, które zgodnie z zapisem w SIWZ mają być wykonywane przez Wykonawcę osobiście oraz odbędzie się na warunkach określonych w 3 ust. 24 projektu umów.

2 Pytanie nr 3 Czy Zamawiający dopuszcza, w trakcie realizacji zamówienia, zmianę podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy i będącego jednocześnie podwykonawcą? Odpowiedź na pytanie nr 3 TAK - pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający zmienia treść SIWZ (strona nr 6, Zmiany do umowy) poprzez dopisanie punktu nr 6 o następującej treści: jeśli w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w wybranym zakresie, Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy pod warunkiem, że inny podwykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w danym zakresie. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wymaga, aby wszyscy pracownicy realizujący usługę byli zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umów o pracę? Odpowiedź na pytanie nr 4 Zamawiający nie określił w SIWZ formy zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników realizujących zamówienie. Pytanie nr 5 Czy wszyscy pracownicy realizujący zamówienie muszą posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony? Jeśli nie, prosimy o wskazanie na których obiektach/posterunkach Zamawiający nie stawia takiego wymogu. Odpowiedź na pytanie nr 5 Wszyscy pracownicy realizujący zamówienie muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 poz. 1099) Pytanie nr 6 Prosimy o sprostowanie używanych w SIWZ i załącznikach pojęć licencjonowani pracownicy ochrony i dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa w zakresie kwalifikacji pracowników ochrony ( zmiana przepisów w tym zakresie weszła w życie od r.). Odpowiedź na pytanie nr 6 Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ i załączników do niej w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jak również osób sporządzających plany ochrony budynków. I tak: - strona nr 5 SIWZ skreśla się zapis: Osobą upoważnioną do sporządzenia planu ochrony budynków jest wyłącznie pracownik ochrony fizycznej posiadający licencję II stopnia i jego podpis jako autora planu musi być umieszczony na sporządzonym dokumencie. i wprowadza nowy, który otrzymuje brzmienie: Strona 2/8

3 Osobą upoważnioną do sporządzenia planu ochrony budynków jest wyłącznie pracownik ochrony wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 poz. 1099) i jego podpis jako autora planu musi być umieszczony na sporządzonym dokumencie. - strona nr 8, punkt 4) SIWZ skreśla się zapis: 4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Dysponuje: a) do realizacji usługi portierskiej i ochrony mienia co najmniej: a) 20 osobami dla Zadania nr 1, b) 5 osobami - dla Zadania nr 2 posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r., poz. 1099) Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać się dysponowaniem wymaganą ilością osób dla każdego z Zadań, o które się ubiega. b) grupami interwencyjnymi, co najmniej po dwie dla każdego Zadania osobno, z czasem reakcji (dotarcie do miejsca alarmu) do 10 minut od chwili wezwania, składającymi się z pracowników posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, i wprowadza nowy, który otrzymuje brzmienie: 4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Dysponuje: a) do realizacji usługi portierskiej i ochrony mienia co najmniej: a) 20 osobami dla Zadania nr 1, b) 5 osobami - dla Zadania nr 2 wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 poz. 1099) Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać się dysponowaniem wymaganą ilością osób dla każdego z Zadań, o które się ubiega. b) grupami interwencyjnymi, co najmniej po dwie dla każdego Zadania osobno, z czasem reakcji (dotarcie do miejsca alarmu) do 10 minut od chwili wezwania, składającymi się z pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego Jednocześnie Zamawiający zmienia treść: - Formularza ofertowego Załącznik nr 1 do SIWZ. I tak, skreśla się zapisu: VIII. Oświadczam, że - osoba - pracownik ochrony fizycznej wyznaczony do sporządzenia planów ochrony budynków posiada licencję II stopnia, i wprowadza nowy, który otrzymuje brzmienie: VIII. Oświadczam, że - osoba - pracownik ochrony fizycznej wyznaczony do sporządzenia planów ochrony budynków jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego Strona 3/8

4 Nowa treść Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) w załączeniu, do wykorzystania. - Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 do SIWZ. I tak, skreśla się zapis: Oświadczam, że osoby bezpośrednio wyznaczone do realizacji usługi portierskiej i ochrony mienia posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r., poz. 1099) Oświadczam, że osoby bezpośrednio wyznaczone do realizacji usługi, wchodzące w skład grupy interwencyjnej posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r., poz. 1099) i wprowadza nowy, który otrzymuje brzmienie: Oświadczam, że osoby bezpośrednio wyznaczone do realizacji usługi portierskiej i ochrony mienia są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r., poz. 1099) Oświadczam, że osoby bezpośrednio wyznaczone do realizacji usługi, wchodzące w skład grupy interwencyjnej są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r., poz. 1099) Nowa treść Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 7 do SIWZ) w załączeniu, do wykorzystania. Pytanie nr 7 W jakie środki przymusu bezpośredniego/broń muszą być wyposażeni kwalifikowani pracownicy ochrony realizujący usługę w ramach zad. 1 i zad. 2? Odpowiedź na pytanie nr 7 Zamawiający nie określił takiego wymogu w SIWZ. Pytanie nr 8 Czy zamawiający wymaga, aby pracownicy realizujący zamówienie byli wyposażeni w piloty antynapadowe? Odpowiedź na pytanie nr 8 Zamawiający nie określił takiego wymogu w SIWZ. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający wymaga zainstalowania systemu kontroli czasu pracy, kontroli obchodów np. ACTIVE GUARD? Jeśli tak prosimy o wskazanie w których obiektach jest to wymagane oraz ile punktów kontrolnych będzie wchodziło w skład systemu. Odpowiedź na pytanie nr 9 Zamawiający nie określił takiego wymogu w SIWZ. Pytanie nr 10 Czy w zakres zamówienia wchodzi również monitorowanie wizyjne polegające na przesyłaniu obrazu z kamer na terenie obiektu do centrum monitorowania wykonawcy? Strona 4/8

5 Odpowiedź na pytanie nr 10 Zamawiający nie określił takiego wymogu w SIWZ. Z up. Prezydenta Ewa Kulik Zastępca Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Sprawę prowadzi: Marek Szyszka +48/ Sporządził: Renata Bociarska Załączniki: Formularz ofertowy Załącznik nr 1 Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 Strona 5/8

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka Wykonawcy Wykonawca* : Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: F O R M U L A R Z O F E R T OW Y.. Zarejestrowany adres Wykonawcy : Adres do korespondencji:... Numer telefonu :... Numer faxu :... Adres NIP. Nr rachunku bankowego na który należy zwrócić wadium... * w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców oraz wskazać Pełnomocnika I. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Usługi portierskie, ochrony mienia i monitorowania, konserwacji systemu sygnalizacji włamania (SSW) i telewizji dozorowej (CCTV), elektronicznych szyfratorów, czytników kart zbliżeniowych i domofonów oraz jednorazowe przeprogramowanie do stacji monitorowania alarmu (SMA) wraz z instalacją nadajników transmisji danych GSM w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia. znak: ZP/PN/6/2015/WOU składam niniejszą ofertę na Zadanie nr...i oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ i załącznikami do niej za cenę brutto (stanowiącą sumę wartości brutto podanych w Formularzach cenowych odpowiednio dla Zadań): Zadanie nr 1 * brutto złotych:... słownie:... Zadanie nr 2 * brutto złotych:... słownie:... Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia zawarty w SIWZ i załącznikach do niej- należy załączyć Formularze cenowe. * należy wypełnić wiersze właściwe dla wybranego Zadania lub Zadań. Strona 6/8

7 II. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ, tj. od r. do r. III. Oświadczam, iż zobowiązuje się do naprawienia szkody, o której mowa w 3 ust 6 umowy w terminie......dni. (najkrótszy termin naprawienia szkody:7 dni - najdłuższy: 14 dni - brak wypełnienia oznacza zaoferowanie terminu -14 dni). IV. Oświadczam, że akceptuję termin płatności: 30 dni. V. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. VI. Oświadczam, że w dniu podpisania umowy dostarczę: - listę pracowników uczestniczących w realizacji umowy. Lista ta będzie zawierała podpisy osób potwierdzające fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym wynikającym z wykonywania usługi na terenie Urzędu Miejskiego i będzie ona na bieżąco aktualizowana, - oświadczenia o zachowaniu poufności od każdego pracownika Wykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy - listę osób upoważnionych do pobierania kluczy z portierni. VII. Oświadczam, że zobowiązuję się do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, polisy odpowiedzialności cywilnej, która będzie obejmowała swoim zakresem szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy odpowiednio dla Zadania/Zadań na które składam ofertę zgodnej z warunkami wskazanymi odpowiednio do wybranych Zadań. Niniejszą polisę zobowiązuję się przedstawić Zamawiającemu w terminie do 7 dni od podpisania umowy. VIII. Oświadczam, że - osoba - pracownik ochrony fizycznej wyznaczony do sporządzenia planów ochrony budynków jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, - czas reakcji grupy interwencyjnej (dotarcie na miejsce alarmu) nie będzie dłuższy niż 10 minut od chwili wezwania, - wyposażę pracowników portierni w jednolite umundurowanie, - osoby wyznaczone do realizacji usługi portierskiej i ochrony mienia, w ciągu 10 dni od objęcia stanowiska, zapoznają się ze schematem organizacyjnym Urzędu i lokalizacją komórek organizacyjnych w Urzędzie jak i sposobem udzielania informacji klientom. IX. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia siłami własnymi/część prac zamierzam powierzyć podwykonawcom*, w tym: Zakres powierzonych prac... IX. Oświadczam, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotne postanowienia umowy zostały przeze mnie zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. X. Oświadczam, że występuję w niniejszym postępowaniu jako: osoba fizyczna/osoba prawna/jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej/konsorcjum.* XI. Oświadczam, że podpisuję niniejszą ofertę jako osoba do tego upoważniona na podstawie załączonego: pełnomocnictwa/odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej /odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego * * - niepotrzebne skreślić Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:... (pieczątka i podpis) Data :... Strona 7/8

8 ZAŁĄCZNIK NR 7 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy Zadania nr... Zasób własny Wykonawcy / Wykonawca Potencjał osobowy polega na zasobach innych podmiotów ** Ilość osób Osoby bezpośrednio wyznaczone do realizacji usługi portierskiej i ochrony mienia Własny / oddany do dyspozycji* Grupy interwencyjne Ilość grup Własny / oddany do dyspozycji* Oświadczam, że osoby bezpośrednio wyznaczone do realizacji usługi portierskiej i ochrony mienia są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 poz. 1099) Oświadczam, że osoby bezpośrednio wyznaczone do realizacji usługi, wchodzące w skład grupy interwencyjnej są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 poz. 1099) Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany wypełnić wszystkie rubryki, podając kompletne informacje, z których wynikać będzie spełnienie warunku, o których mowa w Dziale VII pkt 2.4) niniejszej SIWZ. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy:... (pieczątka i podpis) Data :... * niepotrzebne skreślić. ** na podstawie delegacji ustawowej określonej w art. 26 ust. 2b. Do wykazu należy dołączyć w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia o ile, te inne podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia Strona 8/8