REGULAMIN OSIEDLA STUDENCKIEGO POLITECHNIKI KRAKOWSKIEJ

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 17 Rektora PK z dnia 16 czerwca 2008 r. REGULAMIN OSIEDLA STUDENCKIEGO POLITECHNIKI KRAKOWSKIEJ I. Przepisy ogólne 1. Dom Studencki Politechniki Krakowskiej (DS PK) stanowi integralną część Uczelni i jest miejscem zamieszkania studentów do tego uprawnionych, miejscem ich pracy, wypoczynku i rozrywek kulturalnych. 2. DS PK i obiekty mu towarzyszące stanowią własność Uczelni i powinny być przedmiotem szczególnej ochrony i troski mieszkańców, wyraŝającej się w stałej dbałości o utrzymanie ich w naleŝytym stanie i porządku. 3. Ogół mieszkańców domów studenckich jest reprezentowany przez Radę Osiedla Domów Studenckich i Rady Mieszkańców w poszczególnych domach studenckich. 4. Zadania i uprawnienia Rad Mieszkańców i Rady Osiedla określa załącznik do Regulaminu Samorządu Studentów PK. II. Zadania Administracji Osiedla Studenckiego 1. Administracja Osiedla Studenckiego (AOS), występująca jako jednostka organizacyjna Uczelni, ma za zadanie zapewnienie naleŝytych warunków mieszkaniowych i socjalno-bytowych dla mieszkańców domów studenckich, a w szczególności: a) przyznawanie miejsc w domach studenckich PK zgodnie z właściwym zarządzeniem Rektora PK, b) prowadzenie spraw finansowych związanych z pobieraniem opłat za korzystanie z DS PK, c) naprawa sprzętu i wyposaŝenia, z wyjątkiem sprzętu będącego na imiennych rewersach mieszkańców i noszącego ślady dewastacji lub niewłaściwego uŝytkowania, d) informowanie Rady Osiedla i Rady Mieszkańców o ilości i stanie sprzętu w magazynie oraz wydawanie sprzętu wg rozdzielnika i list opracowanych przez Rady Mieszkańców, e) kwaterowanie studentów na podstawie grafików sporządzonych przez Rady Mieszkańców i załatwianie wszystkich formalności z tym związanych, f) przekazywanie i odbiór stanu węzłów mieszkalnych studentom przy udziale Rad Mieszkańców, g) zgłaszanie konieczności przeprowadzenia zabiegów sanitarnych jak: dezynsekcja czy deratyzacja, h) utrzymanie w czystości pomieszczeń ogólnodostępnych, i) prowadzenie imiennych rewersów sprzętowych, j) zgłaszanie konieczności przeprowadzenia remontów kapitalnych i bieŝących, realizacja poleceń Sanepidu, StraŜy PoŜarnej, itp.,

2 k) egzekwowanie zapisów regulaminu określonych w rozdz. III, l) zapewnienie przez portierów stałej kontroli osób wchodzących i wychodzących z domów studenckich, 2. Administracja Osiedla Studenckiego, w sprawach dotyczących całego osiedla, współpracuje z Radą Osiedla. 3. Pozostałe zadania Administracji Domu Studenckiego i Administracji Osiedla Studenckiego oraz tryb odwoławczy od ich decyzji określają odrębne przepisy wydane przez Kierownictwo Uczelni. III. Warunki korzystania z DS PK 1. Miejsce w domu studenckim przyznawane jest na okres 9 miesięcy w roku akademickim oraz na czas wrześniowej sesji egzaminacyjnej. 2. Podstawą do zakwaterowania, którego dokonuje ADS, jest złoŝony wniosek o przyznanie miejsca w DS PK oraz wpłacona terminowo zaliczka i brak zaległości czynszowych. 3. Rozdziału i rezerwacji miejsc dokonuje Rada Mieszkańców na podstawie złoŝonego wniosku i po wpłaceniu zaliczki. Terminy wnoszenia zaliczki określa właściwe zarządzenie Rektora PK. Zaliczka zostanie uwzględniona przy rozliczeniu naleŝności za październik. W przypadku rezygnacji z miejsca w domu studenckim zaliczka zasila Fundusz Osiedla Studenckiego. JeŜeli rezygnacja wynika z choroby studenta lub zdarzenia losowego, uniemoŝliwiającego jego zamieszkanie w domu studenckim, zaliczka moŝe zostać zwrócona, pod warunkiem szczegółowego udokumentowania zaistniałych okoliczności. Decyzję w sprawie zwrotu zaliczki podejmuje prorektor ds. dydaktyki. 4. Student zobowiązany jest do 15-go dnia kaŝdego miesiąca wnieść opłatę za korzystanie z miejsca w DS PK. 5. Szczegółowe zasady ustalania wysokości i wnoszenia opłaty za korzystanie z miejsca w DS PK: a) student, który kwateruje się w DS PK do 15-tego dnia miesiąca włącznie wnosi opłatę miesięczną. b) student, który kwateruje się w DS PK po 15-tym dniu miesiąca wnosi opłatę w wysokości 50% opłaty miesięcznej. c) student, który wykwaterowuje się z DS PK do 15-tego dnia miesiąca włącznie wnosi opłatę w wysokości 50% opłaty miesięcznej. d) student, który wykwaterowuje się z DS PK po 15-tym dniu miesiąca wnosi opłatę miesięczną. e) student, który korzysta z zakwaterowania w DS PK w czasie wrześniowej sesji egzaminacyjnej, wnosi opłatę wg stawek dziennych ustalonych cennikiem wakacyjnym. f) opłaty za korzystanie z miejsca w DS PK (zaliczki, czynsze, odsetki) wnoszone są na indywidualne konta studentów i pokrywają naleŝności w systemie HMS wg terminów ich wymagalności. 2

3 g) w przypadkach szczególnych istnieje moŝliwość przesunięcia terminu opłat. Zainteresowane osoby winne złoŝyć do kierownika Osiedla Studenckiego stosowne podanie, zaopiniowane przez Radę Mieszkańców lub Radę Osiedla. Nieuregulowanie naleŝności do 14-tego dnia następnego miesiąca jest podstawą do komisyjnego wykwaterowania bez prawa do pojedynczych noclegów. h) w przypadku stwierdzenia zaległości w opłatach za korzystanie z miejsca w DS PK nalicza się odsetki za nieterminowe płatności zgodnie z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie określenia wysokości odsetek ustawowych, począwszy od 16-tego dnia kaŝdego miesiąca według wzoru: kwota czynszu liczba dni zwłoki stawka % 365 Naliczone odsetki zaokrągla się do pełnych złotych, a odsetki poniŝej 1 zł są pomijane. 6. Student mieszka w pokoju, w którym się zakwaterował. Zmiana pokoju jest moŝliwa w uzasadnionych przypadkach (łączenie małŝeństw, rodzeństwa, inne) po uprzedniej akceptacji odpowiednio Administracji Domu Studenckiego i Rady Mieszkańców. 7. Mieszkaniec domu studenckiego bierze pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu wyposaŝenie pokoju i węzła, po wcześniejszym zapoznaniu się z jego faktycznym stanem. Zobowiązany jest równieŝ do przestrzegania przepisów ppoŝ. i bhp. 8. W uzasadnionych przypadkach kierownictwo domu studenckiego i Osiedla Studenckiego wspólnie z Radą Mieszkańców mają prawo do komisyjnego wejścia do pokoju pod nieobecność mieszkańców. Po takim wejściu kaŝdorazowo musi być spisany protokół. Dopuszcza się moŝliwość komisyjnego wejścia do pokoju bez udziału Rady Mieszkańców. Z ww. czynności AOS składa raport na ręce prorektora ds. dydaktyki. 9. Wizyty w pokojach mieszkalnych mogą odbywać się za zgodą współmieszkańców od godz. 6 oo do 23 oo. 10. W uzasadnionych przypadkach osoby uprawnione spośród Rady Mieszkańców, mogą udzielić osobom odwiedzającym (znajomym lub krewnym) jednorazowego zezwolenia na przebywanie w godz. 23 oo 6 oo w pokoju mieszkańca, za pisemną zgodą współmieszkańców. Zgoda musi być dostarczona na portiernię domu studenckiego przed godz. 23 oo. W przypadku uzyskania powyŝszej zgody, osoba odwiedzająca wnosi opłatę za nocleg w Administracji Domu Studenckiego. Wysokość opłaty ustalana jest odrębną decyzją prorektora ds. dydaktyki w porozumieniu z AOS i Radą Osiedla. Uzyskane środki przeznaczane są na rozwój bazy sportowej i rekreacyjnej Osiedla oraz zakup sprzętu sportowo-rekreacyjnego dla mieszkańców Osiedla. Środkami dysponuje Kierownik Osiedla Studenckiego. 3

4 11. Mieszkaniec Osiedla Studenckiego PK ma prawo przebywać w nocy w innych domach studenckich pozostawiając na portierni kartę mieszkańca. Brak pozostawionej karty mieszkańca na portierni będzie powodem traktowania odwiedzającego jak osoby z zewnątrz. W takim przypadku Administracja Domu Studenckiego obciąŝy odwiedzającego kosztami noclegu zgodnie z obowiązującym cennikiem. 12. KaŜda osoba odwiedzająca zobowiązana jest do pozostawienia na portierni dokumentu toŝsamości. 13. Osoba podejmująca gości bierze odpowiedzialność za ich pobyt na terenie domu studenckiego i ponosi konsekwencje ich zachowania. 14. Na terenie domów studenckich cisza nocna obowiązuje w godz. 23 oo 6 oo. 15. AOS wspólnie z Radą Osiedla moŝe zmienić tryb i godziny odwiedzin lub je czasowo zawiesić z uzasadnionych przyczyn. 16. Zabrania się w szczególności: a) uŝywania w pokojach mieszkalnych palników spirytusowych, na gaz propan-butan oraz kuchenek, grzejników i frytkownic elektrycznych, b) samowolnego zakładania, przerabiania i naprawiania wszelkich instalacji, c) wrzucania do urządzeń sanitarnych przedmiotów, które mogłyby spowodować ich uszkodzenie lub wadliwe działanie, d) przerabianie zamków, dorabiania kluczy i montowania drugich zamków, e) wyrzucania przez okna butelek, worków z wodą, śmieci, petard i wszelkich innych przedmiotów, f) odsprzedaŝy miejsc przyznanych przez AOS, g) udostępniania pokoju osobom trzecim (tzw. waletom ), h) prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej lub handlowej, i) organizowania imprez studenckich na korytarzach, w holach, kuchniach i pralniach j) głośnej emisji muzyki. 17. Mieszkańcy domów studenckich zobowiązani są do pozostawiania kluczy na portierni. Odbiór kluczy z portierni odbywa się tylko na podstawie waŝnej karty mieszkańca danego domu studenckiego. 18. Palenie papierosów moŝliwe jest tylko w miejscach do tego wyznaczonych. 19. Obowiązuje zakaz wnoszenia i spoŝywania alkoholu oraz narkotyków na terenie DS PK. 20. W okresie występowania duŝej liczby pustostanów, AOS w porozumieniu z Radą Osiedla ma prawo podjąć decyzję o przekwaterowaniu studentów mieszkających pojedynczo w pokojach, tak aby odzyskać całe wolne pokoje. W przypadku nie wyraŝenia zgody na takie zakwaterowanie, osoby mieszkające pojedynczo zostaną obciąŝone za pozostałe wolne miejsca w pokoju. 4

5 21. Wszystkie osoby przebywające na terenie domów studenckich zobowiązane są do przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu. IV. Prawa i obowiązki mieszkańca domu studenckiego 1. Mieszkaniec domu studenckiego ma prawo: a) wybierać i być wybieranym do Rady Mieszkańców i Rady Osiedla. Tryb i zasady przeprowadzania wyborów do Rad Mieszkańców i Rady Osiedla określa Regulamin Samorządu Studentów PK. b) uczestniczyć w tworzeniu i realizacji programu działalności Rady Mieszkańców i Rady Osiedla, c) być na bieŝąco informowany o pracy Rady Mieszkańców i Rady Osiedla, d) korzystać ze wszystkich urządzeń, pomieszczeń i wyposaŝenia przeznaczonego do uŝytku ogólnego, zgodnie z regulaminem ich uŝytkowania, e) przyjmować gości na terenie domu studenckiego w godzinach odwiedzin, f) dokonywać zmian wystroju i urządzenia pokoju, jednak w takim zakresie aby nie naruszyć substancji pokoju i by przekazać swój pokój w stanie niezniszczonym na koniec roku akademickiego. 2. Mieszkaniec domu studenckiego ma obowiązek: a) przestrzegać ogólnie przyjętych zasad współŝycia międzyludzkiego, b) szanować mienie domu studenckiego oraz przeciwstawiać się jego niszczeniu i nieprawidłowemu uŝytkowaniu, c) odpowiadać materialnie za wszelkie zawinione uszkodzenia urządzeń i wyposaŝenia. W przypadku nie ustalenia sprawcy, odpowiedzialnością materialną obciąŝeni będą równomiernie mieszkańcy pokoju, piętra lub bloku w zaleŝności od lokalizacji uszkodzenia. d) podporządkować się decyzjom i uchwałom Rady Mieszkańców i Rady Osiedla oraz Administracji Osiedla Studenckiego i kierownictwa DS., wydanych w ramach przysługujących im kompetencji, e) utrzymywać czystość i porządek w pokojach, węzłach sanitarnych oraz pomieszczeniach wspólnego uŝytku (powiadomić Administrację Domu Studenckiego lub Radę Mieszkańców o wszelkich zauwaŝonych uszkodzeniach, awariach, itp.). Przeglądów czystości dokonuje kierownik domu studenckiego z udziałem przedstawiciela Rady Mieszkańców. V. Warunki utraty prawa zamieszkania w domu studenckim 1. Student traci prawo do zamieszkania przed upływem okresu, na jaki otrzymał skierowanie jeŝeli: a) bez uzasadnionej przyczyny nie skorzystał z przyznanego mu miejsca przez okres dłuŝszy niŝ 5 dni od daty wyznaczonego terminu kwaterowania, b) został skreślony z listy studentów, c) utracił prawo do zamieszkania na podstawie decyzji Rektora, d) bez uzasadnionej przyczyny nie uregulował opłaty za zamieszkanie do 14-go dnia następnego miesiąca, 5

6 e) stwierdzono zamieszkiwanie na cudzym miejscu wykwaterowanie dotyczy osoby zamieszkałej na tym miejscu i osoby umoŝliwiającej zamieszkanie (tj. odsprzedającej miejsce). Osoby te tracą prawo do miejsca w domu studenckim do końca trwania studiów. f) stwierdzono udostępnienie miejsca osobom trzecim (tzw. waletom ) wykwaterowanie dotyczy wszystkich mieszkańców danego pokoju (w szczególnych przypadkach sprawa taka trafia do Sądu KoleŜeńskiego) g) notorycznie nie przestrzega obowiązku utrzymania czystości w pokoju i węźle sanitarnym. 2. Decyzją Senackiej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów student moŝe być pozbawiony prawa do zamieszkiwania w domu studenckim, jeŝeli nie przestrzega niniejszego Regulaminu. Student zobowiązany jest do wykwaterowania się w ciągu 5 dni od uprawomocnienia decyzji. 3. W przypadku stwierdzenia łamania Regulaminu Osiedla Studenckiego, a w szczególności wykroczeń popełnionych pod wpływem alkoholu czy narkotyków, kierownik domu studenckiego w porozumieniu z kierownictwem AOS ma prawo wykwaterować studenta w trybie natychmiastowym. Wniosek wraz z uzasadnieniem podlega zatwierdzeniu, po wcześniejszym zaopiniowaniu przez AOS i Radę Osiedla, przez prorektora ds. dydaktyki lub kanclerza PK. 4. W innych przypadkach łamania Regulaminu Osiedla Studenckiego, sprawy będą rozstrzygane przez komisję (powoływaną kaŝdego roku na okres od 1 grudnia do końca listopada następnego roku) składającą się z: przedstawiciela Administracji Osiedla, Administracji Domu Studenckiego, Rady Osiedla i Rady Mieszkańców. Skład komisji wymaga akceptacji prorektora ds. dydaktyki. 5. W przypadku dyscyplinarnej utraty miejsca w domu studenckim, student traci prawo do miejsca w Domu Studenckim PK do zakończenia swoich studiów. 6. Student innej uczelni w przypadku niedostarczenia do dnia 30 marca danego roku aktualnego zaświadczenia o statusie studenta traci prawo do zamieszkania Domu Studenckim. VI. Nagrody i kary 1. Za wzorową postawę i pracę na terenie Osiedla Studenckiego PK mieszkańcy mogą być nagradzani i wyróŝniani przez Władze Uczelni, na wniosek Rady Osiedla i AOS. 2. Ze szczególną surowością traktowany będzie handel alkoholem i narkotykami oraz wykroczenia popełnione pod ich wpływem. 3. Na wniosek AOS i Rady Osiedla wszystkie przypadki naruszenia Regulaminu trafiają do Sądu KoleŜeńskiego, który rozstrzyga sprawę w trybie doraźnym lub kierują ją do prorektora ds. dydaktyki z wnioskiem o skierowanie jej do Komisji Dyscyplinarnej. 6

7 4. W przypadku naruszania przepisów niniejszego Regulaminu moŝe być stosowany tryb postępowania oraz kary przewidziane w ustawie Prawo o szkolnictwie wyŝszym. 5. Prorektor ds. dydaktyki lub Kierownik Osiedla Studenckiego ma prawo zawiadamiania rodziców studenta o jego nagannym zachowaniu, które było sprzeczne z niniejszym Regulaminem. VII. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie decyzję podejmuje Rektor. 7