Regulamin porządkowy domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 65/2014 Rektora UEP z dnia 21 października 2014 roku Regulamin porządkowy domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 1. Dom Studencki (DS) stanowi integralną część Uczelni. Jest miejscem zamieszkania, nauki i wypoczynku uprawnionych do tego mieszkańców. 2. W DS działa Rada Mieszkańców, która jest reprezentantem zamieszkałych w nim studentów UEP. Ma ona prawo występować do administracji DS z wnioskami i projektami dotyczącymi poprawy warunków życia w DS. 3. Kandydat na mieszkańca DS jest zobowiązany do wniesienia zadatku w wysokości 100 zł na rachunek bankowy danego DS, w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Dział Spraw Studenckich listy rezerwacyjnej na nadchodzący rok akademicki. Kwota ta zostanie zaliczona na poczet opłaty za pierwszy umowny miesiąc zakwaterowania. W przypadku niezajęcia miejsca zadatek nie podlega zwrotowi. 4. Kandydaci na studia odpłatne prowadzone w języku obcym wnoszą zadatek w wysokości dziewięciokrotności miesięcznej opłaty określonej zarządzeniem Rektora UEP w sprawie opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP. Wpłata powinna zostać przekazana na rachunek bankowy DS w terminie 14 dni od przekazania informacji przez Biuro Studiów Anglojęzycznych o przyznaniu miejsca. Wpłacona kwota zostaje zaliczona na poczet pierwszych 9 miesięcy pobytu studenta w DS w danym roku akademickim i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z miejsca. 5. Mieszkaniec nabywa prawo do zajęcia miejsca w DS: a) po zawarciu z Uczelnią pisemnej umowy określającej warunki zakwaterowania oraz wpłaceniu kaucji, b) po akceptacji przez kierownika DS wniosku o krótkoterminowe zakwaterowanie i opłaceniu należności. Treść ust. 5 nie narusza postanowień 7 Regulaminu stypendialnego dla studentów studiów I i II stopnia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz 7 Regulaminu stypendialnego dla doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 6. Mieszkaniec może korzystać z miejsca w DS w okresie: od pięciu dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych lub wyrównawczych dla pierwszego roku studiów (lub innych zajęć obowiązkowych) do trzech dni po zakończeniu letniej sesji egzaminacyjnej. Powyższe okresy ustala się zgodnie z harmonogramem zajęć danego roku akademickiego przyjętego przez właściwe władze UEP dla studiów stacjonarnych. 1

2 7. Możliwe jest także korzystanie z miejsca w DS w okresie wakacji letnich, o ile DS będą dysponowały odpowiednią liczbą dostępnych miejsc. Nabywanie prawa do zajęcia miejsca w DS następuje na zasadach określonych w pkt 5, lit a i b niniejszego paragrafu. W okresie wakacji letnich z przyczyn organizacyjnych administracja DS jest uprawniona do zmiany przyznanego miejsca na inne o tym samym standardzie. 8. Mieszkaniec w trakcie zamieszkania ma obowiązek przekwaterować się do innego pokoju wskazanego przez administrację DS, o czym zostaje powiadomiony z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Przekwaterowanie może nastąpić z ważnych przyczyn, takich jak: konieczność przeprowadzenia remontu, dezynsekcji, deratyzacji wykonania corocznego generalnego sprzątania lub z innych ważnych przyczyn organizacyjnych. 9. Przepisy porządkowe DS dotyczą wszystkich mieszkańców, w tym również studentów innych uczelni oraz osób niebędących studentami, mieszkających w DS Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 10 Umowa pisemna określająca warunki zakwaterowania w DS jest zawierana, gdy okres korzystania z DS przekracza 7 dni Mieszkaniec DS ma prawo do: a) korzystania z wszystkich pomieszczeń i urządzeń DS przeznaczonych do ogólnego użytku; b) przyjmowania gości w pokoju na warunkach uzgodnionych ze współmieszkańcami, nieodpłatnie od godz do godz ; natomiast na pisemny wniosek skierowany do kierownika DS i za pisemną zgodą współmieszkańca student ma prawo gościć jedną osobę przez całą noc za odpłatnością określoną w Zarządzeniu Rektora UEP w sprawie opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP; gość studenta zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych domów studenckich; c) zgłaszania kierownikowi DS i Radzie Mieszkańców wszelkich uwag, wniosków i opinii dotyczących funkcjonowania DS; d) rezygnacji z zajmowanego miejsca w DS w okresie obowiązywania umowy, ze skutkiem rozwiązania umowy na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem siedmiodniowego okresu wypowiedzenia, z tym zastrzeżeniem, że umowa zawarta na okres krótszy niż 31 dni kalendarzowych nie może zostać wypowiedziana. 1. Mieszkaniec DS jest zobowiązany do: a) przestrzegania zasad współżycia społecznego; b) przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarnych; 3

3 c) szanowania mienia DS za wszelkie braki i uszkodzenia urządzeń oraz wyposażenia Domu Studenckiego odpowiedzialność materialną ponoszą jego mieszkańcy, chyba że zostanie ustalony inny sprawca szkody; wysokość/wartość szkody i osobę odpowiedzialną ustala administracja DS wraz z Radą Mieszkańców; za szkody powstałe w pokoju w DS odpowiadają osoby mieszkające w tym pokoju w częściach równych, chyba że zostanie ustalony inny sprawca szkody; d) wylegitymowania się na wezwanie portierni i pracowników administracji; e) zawiadomienia kierownika DS, bezpośrednio lub przez wpisanie swoich uwag do zeszytu usterek, o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wyposażenia DS, f) dopilnowania, by okna podczas nieobecności mieszkańców pokoju były zamknięte, a drzwi wejściowe do pokoju (segmentu mieszkalnego) zamknięte na klucz; g) bezwzględnego przestrzegania ciszy nocnej w godz ; urządzenia nagłaśniające, audiowizualne lub instrumenty muzyczne bez względu na porę mogą być słyszalne tylko w pokoju użytkownika; h) utrzymywania czystości i porządku w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnego użytku; i) racjonalnego i oszczędnego korzystania z mediów zgodnie z zasadami ochrony środowiska; j) regulowania opłaty za zamieszkanie w DS najpóźniej do 20. dnia danego miesiąca; k) przy opuszczaniu DS: zwrócenia pobranego sprzętu, uregulowania wszystkich opłat i na żądanie administracji okazanie dowodu wpłaty, pozostawienia miejsca oraz przynależnych do niego pomieszczeń w należytym porządku i czystości, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, zdania klucza administracji lub w portierni. 2. Na terenie DS zabrania się: a) wnoszenia, spożywania alkoholu oraz przyjmowania środków odurzających; b) palenia tytoniu we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych DS, w tym również w pokojach mieszkalnych; c) organizowania gier hazardowych; d) samowolnego przerabiania zamków do drzwi i dorabiania kluczy; e) samowolnego zakładania, przerabiania i naprawiania wszelkich instalacji technicznych; f) samowolnego przestawiania mebli oraz niszczenia ścian poprzez ich wiercenie, oklejanie, malowanie; g) wynoszenia poza teren DS sprzętu będącego na wyposażeniu DS; h) suszenia prania poza suszarniami, tj. w pokojach, łazienkach studenckich oraz na korytarzach; i) wystawiania śmieci na korytarze, wynoszenia ich do kuchni;

4 j) pozostawiania naczyń w kuchniach; k) przyjmowania poza godzinami odwiedzin osób niebędących uprawnionymi mieszkańcami tego domu studenckiego; l) używania dodatkowych grzewczych urządzeń elektrycznych oraz innych urządzeń o dużym poborze mocy Mieszkaniec traci prawo do zamieszkania w DS z powodu: a) zakończenia okresu umowy; b) utraty statusu studenta; c) zalegania w części albo w całości z dwoma płatnościami za zamieszkanie; d) odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie; e) naruszenia obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, a szczególności wskazanych w 3, pkt 1 i 2; f) nieprzekwaterowania się na inne miejsce wskazane przez administrację DS, o którym mowa w, 1 pkt W przypadku utraty prawa do zamieszkania w DS z przyczyn wymienionych w niniejszym paragrafie: a) w pkt 1, lit. a umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po okresie jej obowiązywania, b) w pkt 1, lit. b umowa zostaje rozwiązana z dniem utraty statusu studenta, c) w pkt 1, lit. c umowa zostaje rozwiązana w dniu powstania zaległości w uregulowaniu dwóch płatności (z 21. dniem drugiego miesiąca, za który nie wniesiono pełnej opłaty), d) w pkt 1, lit. d umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie, e) w pkt 1 lit e umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia naruszenia obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie. f) w pkt 1, lit f umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu wyznaczonym mieszkańcowi przez administrację DS na przekwaterowanie na inne miejsce noclegowe. Kierownik DS powiadamia mieszkańca na piśmie o rozwiązaniu umowy i okolicznościach stanowiących przyczynę jej rozwiązania. Jeśli sprawa dotyczy studenta UEP, pismo wymaga zaaprobowania przez prorektora ds. edukacji i studentów, a jeśli postępowanie dotyczy studentów cudzoziemców lub doktorantów, pismo aprobuje prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą. Miejscem skutecznego doręczenia powiadomienia jest DS, którego dotyczy umowa zawarta z mieszkańcem. 3. Mieszkaniec może się ubiegać o zawarcie nowej umowy z Uczelnią na dalszy okres zamieszkania z wyjątkiem sytuacji, gdy rozwiązanie poprzedniej umowy było spowodowane przyczynami zawartymi w 4, pkt 1, lit. d, elub f.

5 4. Mieszkaniec jest zobowiązany wykwaterować się w terminach niżej podanych. Po upływie wskazanego okresu mieszkaniec zostanie wykwaterowany komisyjnie przez kierownika DS wspólnie z Radą Mieszkańców w trybie przymusowym; a) w terminie 7 dni od rozwiązania umowy, jeżeli przyczyną były przesłanki wymienione w 4, pkt 1, lit. a, b, c; b) w dniu następnym po otrzymaniu powiadomienia o rozwiązaniu umowy przez Uczelnię jeżeli przyczyną rozwiązania umowy były przesłanki wymienione w 4, pkt 1, lit. d, e, f. 5. Za zamieszkanie w okresie bezumownym mają zastosowanie opłaty jak za zakwaterowanie krótkoterminowe w wysokości określonej Zarządzeniem Rektora UEP w sprawie opłat za korzystanie z miejsc noclegowych domów studenckich UEP. 6. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za utracone lub uszkodzone rzeczy wniesione do DS przez mieszkańców, chyba że szkoda powstała z winy osób, za które Uczelnia odpowiada Zasady organizowania spotkań, imprez oraz zebrań w klubach domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu dotyczą klubów: Rafa w DS Atol, Koga w DS Dewizka, Syndykat w DS Feniks. 2. Liczba uczestników spotkania, imprezy lub zebrania nie może przekraczać: a) w klubie Rafa 53 osób, b) w klubie Koga 70 osób, c) w klubie Syndykat 90 osób. 3. Spotkanie lub imprezę w klubie mogą zorganizować mieszkańcy danego domu studenckiego będący studentami UEP lub za ich pośrednictwem i na ich odpowiedzialność studenci Uczelni mieszkający poza tym domem. 4. O udostępnieniu klubu na spotkanie/imprezę decyduje prorektor ds. edukacji i studentów po zasięgnięciu opinii kierownika DS. 5. Wniosek o udostępnienie klubu winien być złożony u kierownika domu studenckiego nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną imprezą. Pismo powinno zawierać: datę i czas trwania imprezy, a także określenie jej charakteru; imienną listę uczestników; zobowiązanie do przestrzegania zakazu wnoszenia, sprzedawania i spożywania alkoholu; zobowiązanie do posprzątania i uporządkowania sali, pobliskiego otoczenia wraz z sanitariatami bezpośrednio po zakończeniu imprezy; zobowiązanie do przestrzegania przez uczestników spotkania ciszy nocnej, także po wyjściu z klubu;

6 oświadczenie, że organizator zna zasady organizowania imprez określone niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na zatrzymanie kaucji w wypadku naruszenia tych zasad. 6. W celu zabezpieczenia przestrzegania warunków imprezy organizator wpłaca kierownikowi DS kaucję w kwocie 200 zł. Organizacje studenckie UEP, jeśli posiadają wolne środki w ramach funduszu działalności socjalno-kulturalnej studentów mogące stanowić zabezpieczenie kaucji, są zwolnione z konieczności dokonywania tej wpłaty. Potwierdzenie wydaje Dział Spraw Studenckich. 7. Kaucja nie zostanie zwrócona, jeśli organizator nie wywiąże się z przyjętych zobowiązań, w szczególności gdy: nie zostanie uporządkowana sala i jej otoczenie, zostanie naruszona przez uczestników imprezy cisza nocna w DS, zostanie uszkodzone wyposażenie domu studenckiego, na imprezie będzie spożywany alkohol. 8. W przypadku spowodowania szkód materialnych w udostępnionych pomieszczeniach lub w otoczeniu klubu prócz zatrzymania kaucji organizator jest zobowiązany do pokrycia strat w pełnej wysokości. 9. Za udostępnienie sali na spotkanie/imprezę organizator jest zobowiązany wpłacić na rachunek bankowy DS kwotę 100 zł (w tym 18,70 zł VAT). Sala zostanie udostępniona na podstawie dowodu wpłaty. 10. W klubie mogą być organizowane zebrania uczelnianych organizacji studenckich i kół naukowych. 11. Od organizatorów zebrań nie pobiera się opłaty za udostępnienie sali, a także kaucji, o ile zebranie nie będzie trwało dłużej niż do godziny Wniosek o udostępnienie sali zawierający termin i godziny zajęcia klubu, cel zebrania, dane organizatorów, liczbę uczestników oraz godziny, w których ma się odbyć zebranie, składa się u kierownika DS w celu uzyskania zgody. Organizatorzy i uczestnicy zebrania są zobowiązani do przestrzegania wszystkich przepisów porządkowych obowiązujących na terenie akademika. 13. W przypadku spowodowania szkód materialnych w udostępnionych pomieszczeniach organizator zebrania jest zobowiązany do pokrycia strat w pełnej wysokości. 14. Zebrania odbywające się po godzinie są przeprowadzane na terenie DS z zachowaniem warunków określonych w pkt 4 10 niniejszego paragrafu. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP) Przewodnicząca Parlamentu Studenckiego Przewodnicząca Rady Doktorantów