Regulamin porządkowy domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 49/2016 Rektora UEP z dnia 30 sierpnia 2016 roku Regulamin porządkowy domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 1 Postanowienia ogólne 1. Dom Studencki (DS) stanowi integralną część Uczelni. Jest miejscem zamieszkania, nauki i wypoczynku uprawnionych do tego mieszkańców. 2. W DS działa Rada Mieszkańców, która jest reprezentantem mieszkańców domów studenckich UEP. Ma ona prawo występować do administracji DS z wnioskami i projektami dotyczącymi poprawy warunków życia w DS. 3. Przepisy porządkowe DS dotyczą wszystkich mieszkańców, w tym również studentów/doktorantów innych uczelni oraz osób niebędących studentami/ doktorantami, mieszkających w DS Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 4. Regulamin opiniuje przewodniczący Parlamentu Studenckiego po uprzednim uzgodnieniu swojego stanowiska z przewodniczącymi Rady Mieszkańców domów studenckich, a nadto przewodniczący Rady Doktorantów. 5. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za utracone lub uszkodzone rzeczy wniesione do DS przez mieszkańców, chyba, że szkoda powstała z winy osób, za które Uczelnia odpowiada. 2 Opłaty 1. Zadatek: 1) Kandydat na mieszkańca DS jest zobowiązany do wniesienia zadatku w wysokości 100 zł, w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Dział Spraw Studenckich listy rezerwacyjnej na nadchodzący rok akademicki. 2) Zadatek należy wpłacić na rachunek bankowy: a) na indywidualne konto bankowe dotyczących opłat za DS dotyczy kandydatów na studia oraz studentów/ doktorantów UEP zajmujący miejsce w danym domu studenckim po raz pierwszy, b) wskazany w aktualnej lub ostatniej zawartej Umowie określającej warunki zakwaterowania studentów/ doktorantów UEP w domach studenckich. 3) Zadatek zostanie zaliczony na poczet opłaty za pierwszy umowny miesiąc zakwaterowania w nowym roku akademickim. 4) Zadatek nie podlega zwrotowi w przypadku niezajęcia miejsca. 5) Z obowiązku wpłaty zadatku wyłączeni są: a) studenci podejmujący studia w ramach programów wymiany studenckiej i umów międzyuczelnianych, b) cudzoziemcy kierowani do zamieszkania w DS przez Biuro Studiów Anglojęzycznych, c) studenci, którym uczelnia jest zobowiązana zapewnić zakwaterowanie na podstawie szczególnych przepisów prawa (Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej). 2. Kaucja: 1) Mieszkaniec jest zobowiązany do wpłacenia kaucji celem zabezpieczenia należności Uczelni, a w szczególności kolejno:

2 a) z tytułu zwrotu kosztów usunięcia uszkodzeń pokoju bądź innego lokalu DS lub ich wyposażenia, niespowodowanych zwyczajnym jego zużyciem, b) z tytułu przekazania pokoju w nienależytym stanie czystości, c) z tytułu nieuregulowanych opłat za zamieszkanie lub odsetek za opóźnienie we wniesieniu opłaty. 2) Kaucję należy wpłacić na rachunek bankowy: a) wskazany w umowie określającej warunki zakwaterowania, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zakwaterowania wskazanej w tej umowie jeżeli jest studentem lub doktorantem UEP, b) wskazany przez administrację DS, przed zajęciem miejsca w domu studenckim jeżeli nie posiada statusu studenta lub doktoranta UEP. 3) Kaucja jest nieoprocentowana. 4) Zwrot kaucji następuje nie wcześniej niż po rozwiązaniu umowy, zdaniu pokoju i ewentualnym potrąceniu należności za wyrządzone przez mieszkańca szkody lub za wykonanie gruntownego sprzątania użytkowanych pomieszczeń. 5) Kaucja jest zwracana w terminie nie dłuższym niż miesiąc, od dnia złożenia pisemnego wniosku i wskazania numeru rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot kaucji. 6) Kaucja pobierana jest również w przypadku wynajmu klubów. Szczegółowe zasady pobierania i zwrotu tej kaucji zamieszczone są w 7 pkt. 7, 8, 9 i Opłaty za zakwaterowanie: 1) W przypadku pisemnej umowy na zakwaterowanie: a) mieszkaniec jest zobowiązany do regulowania opłaty z góry najpóźniej do 20. dnia danego miesiąca w wysokości i na rachunek wskazany w umowie, a w przypadku zawarcia umowy po 15. dniu miesiąca, mieszkaniec winien uiścić pierwszą opłatę z tytułu udostępnienia miejsca nie później niż do końca pierwszego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy, b) należność za zakwaterowanie za okresy krótsze niż pełen miesiąc kalendarzowy zostaje wyliczona wg poniższego wzoru: miesięczna wysokość opłaty wskazana w umowie należność = x liczba dni zakwaterowania 30 c) z tytułu zajmowania miejsca po wygaśnięciu umowy, mieszkaniec jest zobowiązany do uiszczenia opłaty dobowej za każdy dzień opóźnienia w opuszczeniu tego miejsca, d) w przypadku regulowania zaległości dokonana wpłata zaliczana jest na poczet zaległości najstarszej. 2) W przypadku zakwaterowania krótkoterminowego lub całodobowego pobytu gościa mieszkaniec jest zobowiązany do uregulowania opłaty z góry na rachunek bankowy danego DS - przed skorzystaniem z ww. usługi. 4. Odsetki Od nieterminowo wniesionych opłat za zakwaterowanie Uczelnia nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności. Odsetki za opóźnienie mieszkaniec powinien uregulować wraz z zapłatą należności głównej (opłaty), której dotyczą odsetki. 5. Wysokość zadatku, kaucji oraz opłat za zakwaterowanie określa zarządzenie rektora dotyczące opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu należności na rachunek bankowy wskazany w pkt. 1 ppkt. 2), w pkt. 2 ppkt. 2), w pkt. 3 ppkt. 1) lit. a, w pkt. 3 ppkt. 2) niniejszego paragrafu.

3 3 Nabywanie prawa do zakwaterowania 1. Mieszkaniec nabywa prawo do zakwaterowania: a) długoterminowego - po zawarciu z Uczelnią pisemnej umowy określającej warunki zakwaterowania i wpisaniu się do książki meldunkowej, lub b) krótkoterminowego po opłaceniu należności za cały zamierzony okres zamieszkania i wpisaniu się do książki meldunkowej. Treść pkt. 1 nie narusza postanowień 7 Regulaminu pomocy materialnej dla studentów studiów I i II stopnia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz 7 Regulaminu pomocy materialnej dla doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, regulujących zasady i tryb przyznawania studentom bądź doktorantom miejsc w domach akademickich UEP. 2. Umowa pisemna określająca warunki zakwaterowania w DS jest zawierana, gdy jednorazowy okres korzystania z DS przekracza 7 dni. Wzór umowy określającej warunki zakwaterowania osób nieposiadających statusu studentów UEP, a także studentów UEP określa odpowiednio załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Mieszkaniec korzystający z zamieszkania krótkoterminowego może zająć miejsce w DS od godz. 12:00 dnia rozpoczynającego okres zakwaterowania i zobowiązany jest je opuścić do godz. 11:00 ostatniego dnia uprawniającego do zamieszkania. 4. Mieszkaniec może korzystać z miejsca w DS w okresie: - od pięciu dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych lub wyrównawczych dla pierwszego roku studiów (lub innych zajęć obowiązkowych), - do trzech dni po zakończeniu letniej sesji egzaminacyjnej. Powyższe okresy ustala się zgodnie z harmonogramem danego roku akademickiego przyjętego przez właściwe władze UEP. 5. Możliwe jest także korzystanie z miejsca w DS w pozostałych okresach, innych niż wskazane w pkt. 4 niniejszego paragrafu, o ile DS będą dysponowały odpowiednią liczbą dostępnych miejsc. Nabywanie prawa do zajęcia miejsca w DS następuje na zasadach określonych w pkt. 1 niniejszego paragrafu. 6. W okresie wakacji letnich z przyczyn organizacyjnych administracja DS jest uprawniona do zmiany przyznanego miejsca na inne o tym samym standardzie. 4 Utrata prawa do zakwaterowania 1. Mieszkaniec traci prawo do zamieszkania w DS z powodu: a) zakończenia okresu umowy, b) utraty statusu studenta/ doktoranta, c) zalegania w części albo w całości z dwoma płatnościami za zamieszkanie, d) odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie, e) naruszania obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, a w szczególności wskazanych w 6, pkt. 1 i 3, f) nieprzekwaterowania się na inne miejsce wskazane przez administrację DS, o którym mowa w 6 pkt. 2, g) niewpłaceniu kaucji w wyznaczonym terminie. 2. W przypadku utraty prawa do zamieszkania w DS z przyczyn wymienionych w niniejszym paragrafie: a) w pkt. 1, lit. a umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po okresie jej obowiązywania, b) w pkt. 1, lit. b umowa zostaje rozwiązana z dniem utraty statusu studenta/ doktoranta, c) w pkt. 1, lit. c umowa zostaje rozwiązana z dniem powstania zaległości w uregulowaniu dwóch płatności (z 21. dniem drugiego miesiąca, za który nie wniesiono pełnej opłaty),

4 d) w pkt. 1, lit. d umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie, e) w pkt. 1, lit. e umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia naruszenia obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, f) w pkt. 1, lit. f umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu wyznaczonym mieszkańcowi przez administrację DS na przekwaterowanie na inne miejsce noclegowe, g) w pkt. 1, lit. g umowa zostaje rozwiązana z pierwszym dniem kalendarzowym następującym po terminie wyznaczonym na wpłacenie kaucji - w przypadku studentów UEP, oraz z dniem zakwaterowania określonym w umowie zawartej z osobą nieposiadającą statusu studenta/doktoranta UEP. 3. Kierownik DS powiadamia mieszkańca na piśmie o okolicznościach stanowiących przyczynę rozwiązania umowy przed upływem okresu na który została zawarta - w przypadkach, o których mowa w pkt. 1 lit. d, e, f niniejszego paragrafu. Jeżeli sprawa dotyczy studenta UEP, pismo wymaga zaaprobowania przez prorektora właściwego ds. studentów, a jeśli postępowanie dotyczy studentów cudzoziemców lub doktorantów UEP, pismo aprobuje prorektor właściwy ds. doktorantów. Miejscem skutecznego doręczenia powiadomienia jest DS, którego dotyczy umowa zawarta z mieszkańcem. 4. W przypadku odmowy potwierdzenia przyjęcia pisma przez mieszkańca, za doręczenie pisma adresatowi uważa się złożenie pisma przez pracownika Uczelni w asyście członka Rady Mieszkańców danego DS lub przedstawiciela Parlamentu Studenckiego UEP w pokoju zajmowanym przez mieszkańca. Data dostarczenia pisma wraz z podpisem asystującego studenta zostaje umieszczona na kopii pisma. 5. Mieszkaniec może się ubiegać o zawarcie kolejnej umowy z Uczelnią na dalszy okres zamieszkania w tym samym roku akademickim z wyjątkiem sytuacji, gdy rozwiązanie poprzedniej umowy było spowodowane przyczynami zawartymi w pkt. 1, lit. d, e lub f niniejszego paragrafu. 6. Mieszkaniec jest zobowiązany wykwaterować się najpóźniej w terminie: a) 7 dni od rozwiązania umowy, jeżeli przyczyną były przesłanki wymienione w pkt. 1, lit. a, b, c, g niniejszego paragrafu, b) 3 dni roboczych po otrzymaniu powiadomienia o rozwiązaniu umowy - jeżeli przyczyną rozwiązania umowy były przesłanki wymienione w pkt. 1, lit. d, e, f niniejszego paragrafu. Po upływie wskazanego wyżej okresu (w pkt. a lub pkt. b) mieszkaniec zostanie wykwaterowany komisyjnie przez kierownika DS wspólnie z przedstawicielem Rady Mieszkańców w trybie przymusowym. 7. Do zamieszkania w okresie bezumownym mają zastosowanie opłaty takie, jak za zakwaterowanie krótkoterminowe, w wysokości określonej zarządzeniem rektora UEP dotyczącym opłat za korzystanie z miejsc noclegowych domów studenckich UEP. Jeżeli rozwiązanie umowy nastąpiło na skutek utraty statusu studenta/doktoranta za zakwaterowanie w okresie bezumownym pobierana jest opłata obowiązująca osoby nieposiadające statusu studenta/doktoranta UEP. 5 Prawa mieszkańca 1. Mieszkaniec DS ma prawo do: a) korzystania z wszystkich pomieszczeń i urządzeń DS przeznaczonych do ogólnego użytku; b) przyjmowania gości w pokoju na warunkach uzgodnionych ze współmieszkańcami, nieodpłatnie od godz. 8:00 do godz. 1:00; natomiast na pisemny wniosek skierowany do kierownika DS i za pisemną zgodą współmieszkańca student/ doktorant UEP ma prawo gościć jedną osobę przez całą noc za odpłatnością określoną zarządzeniem rektora dotyczącym opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP. Osoba odwiedzająca zobowiązana jest okazać w recepcji DS dokument tożsamości ze zdjęciem celem dokonania wpisu imienia i nazwiska tej osoby do Rejestru Gości. Gość studenta/doktoranta przebywający na terenie DS zobowiązany jest do przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu;

5 c) zgłaszania kierownikowi DS i Radzie Mieszkańców wszelkich uwag, wniosków i opinii dotyczących funkcjonowania DS. 2. Mieszkaniec ma prawo do rezygnacji z zajmowanego miejsca w DS w okresie obowiązywania umowy. Rezygnacja z zajmowanego miejsca w DS wymaga zachowania przez mieszkańca formy pisemnej. Pismo o rezygnacji z zajmowanego miejsca w DS należy złożyć u kierownika DS bądź osoby go zastępującej (za potwierdzeniem odbioru), na 7 dni kalendarzowych przed datą rezygnacji z zajmowanego miejsca i rozwiązania z tego powodu umowy. 6 Obowiązki mieszkańca 1. Mieszkaniec DS jest zobowiązany do: a) przestrzegania zasad współżycia społecznego; b) przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarnych; c) szanowania mienia DS za wszelkie braki i uszkodzenia urządzeń oraz wyposażenia domu studenckiego odpowiedzialność materialną ponoszą jego mieszkańcy, chyba, że zostanie ustalony inny sprawca szkody. Wysokość/wartość szkody i osobę odpowiedzialną ustala administracja DS wraz z Radą Mieszkańców. Za szkody powstałe w pokoju w DS odpowiadają osoby mieszkające w tym pokoju w częściach równych, chyba, że zostanie ustalony inny sprawca szkody; d) wylegitymowania się na wezwanie portierni i pracowników administracji; e) zawiadomienia kierownika DS, bezpośrednio lub przez wpisanie swoich uwag do zeszytu usterek, o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wyposażenia DS; f) dopilnowania, by okna podczas nieobecności mieszkańców pokoju były zamknięte, a drzwi wejściowe do pokoju (segmentu mieszkalnego) zamknięte na klucz; g) bezwzględnego przestrzegania ciszy nocnej w godz. 22:00 6:00; urządzenia nagłaśniające, audiowizualne lub instrumenty muzyczne bez względu na porę mogą być słyszalne tylko w pokoju użytkownika; h) utrzymywania czystości i porządku w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnego użytku; i) racjonalnego i oszczędnego korzystania z mediów zgodnie z zasadami ochrony środowiska; j) przy opuszczaniu DS: zwrócenia pobranego sprzętu, uregulowania wszystkich opłat i na żądanie administracji okazanie dowodu wpłaty, pozostawienia miejsca oraz przynależnych do niego pomieszczeń w należytym porządku i czystości, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, zdania klucza administracji lub w portierni. 2. Mieszkaniec w trakcie zamieszkania ma obowiązek przekwaterować się do innego pokoju wskazanego przez administrację DS, o czym zostaje powiadomiony z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Przekwaterowanie może nastąpić z ważnych przyczyn, takich jak: konieczność przeprowadzenia remontu, dezynsekcji, deratyzacji, wykonania corocznego generalnego sprzątania lub z innych ważnych przyczyn organizacyjnych. 3. Na terenie DS zabrania się: a) wnoszenia, spożywania alkoholu oraz przyjmowania środków odurzających, b) palenia tytoniu we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych DS, w tym również w pokojach mieszkalnych, c) organizowania gier hazardowych, d) samowolnego przerabiania zamków do drzwi i dorabiania kluczy, e) samowolnego zakładania, przerabiania i naprawiania wszelkich instalacji technicznych, f) samowolnego przestawiania mebli oraz niszczenia ścian poprzez ich wiercenie, oklejanie, malowanie, g) wynoszenia poza teren DS sprzętu będącego na wyposażeniu DS,

6 h) suszenia prania poza suszarniami, tj. w pokojach, łazienkach studenckich oraz na korytarzach, i) wystawiania śmieci na korytarze, wynoszenia ich do kuchni, j) pozostawiania naczyń w kuchniach, k) przyjmowania poza godzinami odwiedzin osób niebędących uprawnionymi mieszkańcami tego domu studenckiego, l) używania dodatkowych grzewczych urządzeń elektrycznych oraz innych urządzeń o dużym poborze mocy. 7 Spotkania i imprezy 1. Zasady organizowania spotkań, imprez oraz zebrań w klubach domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu dotyczą klubów: Rafa Koga w DS Atol, w DS Dewizka, Syndykat w DS Feniks. 2. Liczba uczestników spotkania, imprezy lub zebrania nie może przekraczać: a) w klubie Rafa 53 osób, b) w klubie Koga 70 osób, c) w klubie Syndykat 90 osób. 3. Spotkanie lub imprezę w klubie mogą zorganizować mieszkańcy danego domu studenckiego będący studentami/ doktorantami UEP lub za ich pośrednictwem i na ich odpowiedzialność studenci/ doktoranci Uczelni mieszkający poza tym domem studenckim. 4. W klubie mogą być organizowane zebrania uczelnianych organizacji studenckich i kół naukowych. 5. O udostępnieniu klubu na spotkanie/imprezę decyduje prorektor właściwy ds. studentów po zasięgnięciu opinii kierownika DS. 6. Wniosek o udostępnienie klubu winien być złożony u kierownika domu studenckiego nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną imprezą. Pismo powinno zawierać: datę i czas trwania imprezy, a także określenie jej charakteru; imienną listę uczestników; zobowiązanie do przestrzegania zakazu wnoszenia, sprzedawania i spożywania alkoholu, środków odurzających oraz zakazu palenia tytoniu; zobowiązanie do posprzątania i uporządkowania sali, pobliskiego otoczenia wraz z sanitariatami bezpośrednio po zakończeniu imprezy; zobowiązanie do przestrzegania przez uczestników spotkania ciszy nocnej, także po wyjściu z klubu; oświadczenie, że organizator zna zasady organizowania imprez określone niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na zatrzymanie kaucji w wypadku naruszenia tych zasad. 7. Organizator jest zobowiązany do uiszczenia kaucji celem zabezpieczenia należności Uczelni, a w szczególności: z tytułu zwrotu kosztów usunięcia uszkodzeń wyposażenia lub infrastruktury DS, z tytułu oddania klubu i jego otoczenia w nienależytym porządku i stanie czystości. 8. Naruszenie przez uczestników imprezy ciszy nocnej DS oraz zakazu spożywania alkoholu lub palenia tytoniu skutkuje odmową udostępnienia klubu organizatorowi w danym roku akademickim. 9. Kaucję w kwocie 200 zł należy wpłacić kierownikowi DS. Organizacje studenckie UEP, jeśli posiadają wolne środki w ramach funduszu działalności społecznokulturalnej studentów mogące stanowić zabezpieczenie kaucji, są zwolnione z konieczności dokonywania tej wpłaty - potwierdzenie wydaje Dział Spraw Studenckich.

7 10. W przypadku spowodowania szkód materialnych w udostępnionych pomieszczeniach lub w otoczeniu klubu, prócz utraty wpłaconej kaucji organizator jest zobowiązany do pokrycia strat w pełnej wysokości przekraczających wysokość kaucji. 11. Za udostępnienie sali na spotkanie/imprezę organizator jest zobowiązany wpłacić na rachunek bankowy DS kwotę 100 zł (w tym 18,70 zł VAT) Sala zostanie udostępniona na podstawie dowodu wpłaty. 12. Od organizatorów zebrań, o których mowa w pkt.4 niniejszego paragrafu nie pobiera się kaucji i opłaty za udostępnienie sali, o ile zebranie nie będzie trwało dłużej niż w godzinach od 8:00 do 18: Wniosek o udostępnienie sali, składa się u kierownika DS w celu uzyskania zgody. Organizatorzy i uczestnicy zebrania są zobowiązani do przestrzegania wszystkich przepisów porządkowych obowiązujących na terenie akademika. Wzór wniosku o udostępnienie sali stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 14. Zebrania odbywające się po godzinie 18:00 są przeprowadzane na terenie DS z zachowaniem warunków określonych w pkt oraz pkt. 13 niniejszego paragrafu. Z dniem 31 sierpnia 2016 roku tracą moc: 8 Postanowienia końcowe 1. Zarządzenie nr 65/2014 Rektora UEP z dnia 21 października 2014 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu porządkowego domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu wraz ze wzorem umów określających warunki zakwaterowania oraz 2. Zarządzenie nr 53/2015 Rektora UEP z dnia 1 września 2015 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 65/2014 Rektora UEP wprowadzającego w życie Regulamin porządkowy domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu wraz ze wzorem umów określających warunki zakwaterowania. Przewodnicząca Parlamentu Studenckiego (Paweł Bedra) Przewodniczący Rady Doktorantów (mgr Tomasz Pawłowski) REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)