1 Domy Studenta Uniwersytetu w Białymstoku, zwanego dalej UwB, są miejscem czasowego zamieszkania studentów UwB i innych uprawnionych do tego osób.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 2 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 15 marca 2010 r. REGULAMIN DOMÓW STUDENTA UNIWERSYTETU W BIAl YMSTOKU I. Przepisy ogólne 1 Domy Studenta Uniwersytetu w Białymstoku, zwanego dalej UwB, są miejscem czasowego zamieszkania studentów UwB i innych uprawnionych do tego osób Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki mieszkańców Domów Studenta UwB, zasady kwaterowania, odpłatności oraz przepisy porządkowe zapewniające prawidłowe funkcjonowanie każdego Domu Studenta UwB, zwanego dalej DS. 2. Mieszkaniec OS ma obowiązek przestrzegać postanowień Regulaminu i przepisów bhp i ppoż. obowiązujących na terenie DS. 3 Reprezentantem interesów mieszkańców i organizatorem życia społecznego na terenie OS jest Rada Mieszkańców, zwana dalej RM, będąca organem Samorządu Studenckiego, która w sprawach funkcjonowania OS współdziała z kierownikiem DS Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w OS przysługuje studentowi UwB, któremu codzienny dojazd do uczelni uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Osoba niebędąca studentem UwB może nająć miejsce w OS jedynie w przypadku niewykorzystania posiadanych miejsc przez studentów UwB. II. Kwaterowanie 5 1. Zakwaterowanie w OS na okres dłuższy niż 30 dni następuje na podstawie umowy najmu miejsca w domu studenta (dalej zwanej umową najmu) zawartej w formie pisemnej między UwB a osobą zainteresowaną. Wzór umowy stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu. 2. Zakwaterowanie w OS na okres krótszy niż 30 dni następuje na podstawie pisemnej zgody kierownika OS pod warunkiem wniesienia na wskazane konto UwB ustalonej opłaty. 3. Umowa najmu ze studentem UwB, któremu decyzją dziekana przyznano miejsce w OS na dany rok akademicki, zawierana jest na okres od 1 października do 30 czerwca. 4. Umowa najmu na okres dłuższy niż 30 dni, inny niż określony w ust. 3, zawierana jest po złożeniu pisemnego wniosku do kierownika OS i wyrażeniu zgody na piśmie Student UwB, któremu miejsce w OS przyznano decyzją dziekana na okres od 1 października do 30 czerwca, podpisuje umowę najmu miejsca w OS najpóźniej do dnia 7 października. 2. Osoba, której miejsce w OS przyznano na okres dłuższy niż 30 dni, inny niż określony w ust. 1, podpisuje umowę najmu w terminie 7 dni od otrzymania informacji o przyznaniu miejsca. 3. Niepodpisanie umowy najmu w terminie wskazanym w ust. 1 i ust. 2, bez uprzedniego

2 powiadomienia kierownika OS o przyczynach opóźnienia, traktowane jest jako rezygnacja z przyznanego miejsca w DS. 4. Kierownik OS jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia właściwego dziekana o rezygnacji studenta z przyznanego miejsca W przypadku niewykorzystania wszystkich posiadanych miejsc w OS (braku chętnych do zakwaterowania w częściowo wolnych pokojach) na wniosek mieszkańca UwB strony mogą rozszerzyć umowę najmu (w drodze aneksu) i za dodatkową opłatą objąć umową pozostałe wolne miejsca w zamieszkiwanym przez mieszkańca pokoju. 2. UwB ma prawo w każdym czasie wypowiedzieć umowę najmu w zakresie aneksu wskazanego w ust. 1, z zachowaniem dwutygodniowego terminu wypowiedzenia Kwaterowany w OS zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz przepisami dotyczącymi funkcjonowania OS, w tym przepisami bhp i ppoż. Zapoznanie się z przepisami potwierdzane jest na piśmie. 2. Osoba zakwaterowana w OS staje się mieszkańcem OS i otrzymuje kartę mieszkańca Przejęcie pokoju wraz z wyposażeniem następuje na podstawie karty indywidualnego wyposażenia, którą podpisuje każdy mieszkaniec pokoju oraz kierownik lub upoważniony przez niego pracownik DS. 2. Przed podpisaniem karty indywidualnego wyposażenia mieszkaniec ma obowiązek sprawdzenia stanu przyjmowanego pokoju i jego wyposażenia. 3. W przypadku stwierdzenia usterek lub braków w wyposażeniu pokoju Kierownik OS jest zobowiązany do niezwłocznej naprawy przekazanego sprzętu oraz uzupełnienia stwierdzonych braków w wyposażeniu. III. Ogólne zasady płatności Cennik opłat za miejsce w OS ustala Rektor po zasięgnięciu opinii uczelnianego organu uchwałodawczego Samorządu Studenckiego. 2. Opłatę za korzystanie z OS należy wnieść na wskazane konto UwB do 15 dnia każdego miesiąca w wysokości zgodnej z obowiązującym w danym roku akademickim cennikiem, chyba że umowa najmu stanowi inaczej. 3. Czasowa nieobecność mieszkańca w okresie zakwaterowania nie zwalnia go z obowiązku wniesienia opłaty. 4. Mieszkaniec korzystający z uprawnienia wskazanego w 7 ust. 1 ponosi dodatkową opłatę w wysokości: 1) 50% stawki ustalonej w cenniku opłat za miejsce w OS - za jedno dodatkowo najęte wolne miejsce w zamieszkiwanym pokoju, 2) 70% stawki ustalonej w cenniku opłat za miejsce w OS - za dwa dodatkowo najęte wolne miejsca w zamieszkiwanym pokoju. 5. Mieszkaniec OS, zakwaterowany na podstawie umowy najmu, ma obowiązek wniesienia kaucji gwarancyjnej, zwanej dalej kaucją, w wysokości miesięcznej stawki odpłatności za miejsce w DS. Kaucja musi być opłacona najpóźniej w dniu wniesienia pierwszej opłaty za korzystanie z DS. Kaucja może zostać zarachowana w poczet ewentualnych należności wobec UwB z tytułu nieuiszczonych opłat za korzystanie z OS czy kosztów zniszczeń mienia DS. W przypadku gdy

3 mieszkaniec OS opłaci w terminie wszelkie należności wobec UwB, kaucja jest zarachowywana w poczet opłaty za ostatni miesiąc zakwaterowania w DS. 6. W wyjątkowych przypadkach uzasadnionych trudną sytuacją materialną lub ważnym interesem UwB Prorektor ds. Dydaktycznych i Studenckich UwB, na pisemny wniosek studenta poparty stosowną dokumentacją, może zwolnić studenta z opłaty za akademik w całości lub w części. Decyzja Prorektora w tym zakresie stanowi podstawę do zmiany postanowień umowy najmu w zakresie obowiązków mieszkańca dotyczących płatności. 7. W przypadku zaległości w opłacie z tytułu najmu miejsca w OS pracownik Działu Finansowego wzywa mieszkańca na piśmie do uregulowania należności wraz z odsetkami ustawowymi w dodatkowo wyznaczonym 14-dniowym terminie. IV. Rozwiązanie umowy najmu UwB ma prawo rozwiązać umowę najmu ze studentem - mieszkańcem OS w przypadku: 1) skreślenia z listy studentów UwB, 2) ukarania studenta karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni, 3) cofnięcia przez dziekana decyzji o przyznaniu miejsca w OS, 4) zalegania przez studenta z opłatą z tytułu najmu i nieopłacenia należności w dodatkowo wyznaczonym 14-dniowym terminie, 5) naruszenia przez studenta postanowień niniejszego Regulaminu. 2. UwB ma prawo rozwiązać umowę najmu z mieszkańcem OS niebędącym studentem w przypadku: 1) zalegania przez mieszkańca OS z opłatą z tytułu najmu i nieopłacenia należności w dodatkowo wyznaczonym 14-dniowym terminie, 2) naruszenia przez mieszkańca OS postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Rozwiązanie umowy najmu z przyczyn wskazanych w ust. 1 i 2 następuje z 7-dniowym terminem wypowiedzenia. 4. Mieszkaniec OS ma prawo wypowiedzieć umowę najmu w każdym czasie z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, bez wskazywania uzasadnienia. 5. UwB ma prawo wypowiedzieć umowę najmu w każdym czasie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, bez wskazywania uzasadnienia. 6. Dziekan zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia kierownika OS o podjęciu decyzji, o której mowa w ust. 1 pkt 1-3. V. Prawa i obowiązki mieszkańców OS 12 Mieszkańcy OS będący studentami UwB uprawnieni są do: 1) współdziałania w zarządzaniu OS za pośrednictwem RM, 2) inicjowania imprez studenckich na terenie OS, w uzgodnieniu z RM, 3) składania wniosków oraz podejmowania działań zmierzających do poprawy warunków socjalnobytowych mieszkańców OS, za pośrednictwem RM, 4) korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń ogólnodostępnych znajdujących się na terenie OS, 5) odpłatnego korzystania z pokoi gościnnych w przypadku odwiedzin rodziny oraz zaproszonych gości.

4 ., Mieszkańcy OS zobowiązani są w szczególności do: 1) przestrzegania przepisów Regulaminu OS oraz innych przepisów dotyczących funkcjonowania OS, w tym przepisów bhp i ppoż., 2) poszanowania mienia OS, a w szczególności utrzymywania w czystości pokoi oraz dbania o zachowanie czystości urządzeń i pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku, 3) terminowego uiszczania opłat za korzystanie z miejsca w OS, 4) pokrywania kosztów za zniszczone mienie OS, 5) pisemnego zawiadomienia administracji OS w przypadku czasowej nieobecności trwającej dłużej niż 14 dni Mieszkaniec OS ponosi odpowiedzialność finansową za zniszczone mienie OS i jest zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z naprawą lub wymianą zniszczonego mienia. W przypadku niemożności ustalenia sprawcy szkód wyrządzonych w pokoju odpowiedzialność finansową ponoszą solidarnie mieszkańcy danego pokoju. 2. Mieszkaniec OS pokrywa koszty zniszczonego mienia w wysokości i terminie wskazanym w nocie obciążeniowej wystawionej przez kierownika DS. 3. W przypadku gdy koszty zniszczenia nie zostaną pokryte przez mieszkańca OS zgodnie ze wskazaniami noty obciążeniowej, UwB pokrywa te koszty z kaucji, zgodnie z postanowieniami 10 ust. 5. VI. Przepisy porządkowe Prawo wizytowania OS w obecności pracownika administracji OS mają: Kanclerz UwB, pracownik Działu Dydaktyki i Spraw Studenckich, pracownicy Sekcji ds. Bhp i Ppoż. 2. Prawo okresowego wizytowania pokoju studenta mieszkańca OS w jego obecności mają: Kierownik OS, pracownik administracji OS, pracownik Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą (dotyczy studentów przebywających w RP w ramach wymiany międzynarodowej) oraz pracownicy Sekcji ds. Bhp i Ppoż. 3. W przypadkach stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa zdrowia i mienia mieszkańców OS prawo wstępu do pokoju studenta podczas jego nieobecności mają: Kierownik OS, pracownik administracji OS, pracownicy Sekcji ds. Bhp i Ppoż. oraz służby porządkowe i ratownicze (m.in. policja, pogotowie ratunkowe, straż pożarna) Cisza nocna w OS obowiązuje w godzinach od do Drzwi wejściowe do OS są zamykane o godzinie Po godzinie na teren OS mogą wejść wyłącznie jego mieszkańcy Administracja OS pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do Administracja OS nie ponosi odpowiedzialności za prywatne rzeczy pozostawione w pokoju mieszkańca oraz w pomieszczeniach ogólnodostępnych. 3. Mieszkaniec OS może pozostawić rzeczy osobiste w przeznaczonym do tego celu pomieszczeniu, tzw. "przechowalni". 4. Wszelka korespondencja kierowana do mieszkańca OS dostarczana jest do portierni DS.

5 18 1. Klucze do pokoi wydawane są na podstawie karty mieszkańca. 2. Klucze do pomieszczeń ogólnie dostępnych wydawane są mieszkańcom DS po pozostawieniu na portierni dowodu tożsamości (karty mieszkańca), przy czym pomieszczenie pralni jest udostępniane studentowi maksymalnie na 3 godziny. 19 Każdy mieszkaniec zobowiązany jest do: 1) okazania na żądanie pracownika administracji DS oraz uprawnionego przedstawiciela RM dowodu tożsamości (karty mieszkańca), 2) zdawania klucza od pokoju na portiernię, 3) niezwłocznego zawiadomienia pracownika administracji DS o każdym wypadku lub chorobie współmieszkańca, 4) zgłaszania wszelkich zauważonych usterek pracownikom administracji DS poprzez wpisanie ich do "zeszytu usterek" (dostępnego w portierni) Na terenie DS mogą przebywać wyłącznie mieszkańcy DS oraz osoby przez nich zaproszone po spełnieniu formalności wynikających z ust Odwiedziny mieszkańców mogą odbywać się w godzinach od 8.00 do Osoba odwiedzająca zobowiązana jest do: 1) pozostawienia na portierni dowodu tożsamości, 2) podania danych odwiedzanego mieszkańca DS, 3) zachowywania się w sposób niezakłócający spokoju mieszkańców DS. 4. Mieszkaniec DS odpowiada za wszystkie osoby przebywające na terenie DS na jego zaproszenie. 5. Osoby będące pod wpływem alkoholu nie mają prawa wstępu na teren DS. 6. Kierownik DS lub osoba przez niego upoważniona może nakazać natychmiastowe opuszczenie DS osobie, której zachowanie realnie zagraża bezpieczeństwu mieszkańców DS Imprezy rozrywkowe odbywają się wyłącznie w pomieszczeniach do tego celu przeznaczonych. 2. Kierownik DS wydaje każdorazowo pisemne pozwolenie na organizację imprezy ze wskazaniem miejsca i czasu jej trwania. 3. Za porządek w trakcie trwania imprezy odpowiada organizator. Dodatkowy nadzór sprawują: pracownik administracji DS oraz przedstawiciel RM. 22 Mieszkańcom DS zabrania się w szczególności: 1) używania w pokojach mieszkalnych kuchenek, grzejników elektrycznych i innych nietestowanych urządzeń elektrycznych, 2) samowolnego przerabiania instalacji elektrycznej, internetowej, ppoż., dźwiękowego systemu ostrzegawczego oraz wymiany zamków w drzwiach, 3) dokonywania trwałych zmian w pokojach bez zgody kierownika DS, 4) udostępniania noclegu w pokoju osobom z zewnątrz, 5) zakłócania spokoju mieszkańcom DS, 6) sprzedaży i spożywania alkoholu, środków odurzających itp. na terenie DS. VII. Rada Mieszkańców Wszyscy studenci mieszkający w DS stanowią Samorząd Mieszkańców.

6 2. Samorząd Mieszkańców powołuje swój organ przedstawicielski -- Radę Mieszkańców Kadencja Rady Mieszkańców trwa jeden rok. 2. Rada Mieszkańców jest wybierana na Walnym Zgromadzeniu Mieszkańców OS do dnia 30 listopada zgodnie z przepisami Regulaminu Wyborczego Samorządu Studenckiego UwB. 3. W przypadku niewybrania Rady Mieszkańców do dnia 30 listopada Rektor, w celu zabezpieczenia interesów mieszkańców, powołuje Tymczasową Radę Mieszkańców spośród osób wyrażających zgodę na pracę w tym organie. 4. Podstawą prawną działania RM są przepisy Regulaminu Samorządu Studenckiego UwB oraz Regulaminu Rady Mieszkańców. 25 Rada Mieszkańców w szczególności uprawniona jest do: 1) reprezentowania interesów mieszkańców OS przed administracją OS oraz Władzami Uczelni, 2) wyrażania opinii dotyczących indywidualnych spraw mieszkańców OS, 3) składania wniosków do Rektora lub Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego odpowiednio przed Komisją Dyscyplinarną dla Studentów i Doktorantów lub Sądem Koleżeńskim, 4) organizowania imprez studenckich. 26 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2010 r. ",.I l ~;t{, '.'.' 1'foKl' """'i:l";y"ft\~" HIALY " /. l' 1,'1, II' ~ I IktwrfołWl/': "/j'.". ~ I!,' I

7 Wzór Załącznik do Regulaminu Domów Studenta UwB wprowadzonego Zarządzeniem nr 2 Rektora UwB z dnia 15 marca 2010 r. UMOWA NAJMU MIEJSCA W POKOJU W DOMU STUDENTA UwB zawarta w dniu w Białymstoku, pomiędzy: Uniwersytetem w Białymstoku, z siedzibą przy ul. M. C. Skłodowskiej 14, Białystok, zwanym dalej UwB, reprezentowanym przez a studentem Wydziału zamieszkałym/ą. w przy ul., legitymującym/ą się dowodem osobistym, wydanym przez _ zwanym w dalszej części umowy Mieszkańcem DS. 1 Mieszkaniec DS oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Domów Studenta UwB (zwanym dalej Regulaminem) oraz przepisami porządkowymi, bhp i ppoż. i zobowiązuje się przestrzegać ich postanowień. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie oraz w razie potrzeby interpretacji niniejszej umowy stosuje się postanowienia zawarte w Regulaminie UwB oddaje Mieszkańcowi DS do korzystania miejsce w pokoju nr _ mieszczącym się w DS nr _ przy ul. w Białymstoku na czas określony od dnia do dnia 2. Przekazanie miejsca w pokoju nastąpi na podstawie karty indywidualnego wyposażenia pokoju wskazanej w 9 Regulaminu. 3 Mieszkaniec DS zobowiązuje się korzystać z miejsca w pokoju w DS oraz z innych pomieszczeń DS zgodnie z postanowieniami Regulaminu, przepisami porządkowymi oraz z przepisami bhp i ppoż Mieszkaniec DS jest zobowiązany do comiesięcznej op/aty za korzystanie z miejsca w DS w wysokości zł (słownie złotych). 2. Op/atę wskazaną w ust. 1 należy wnieść przelewem na rachunek UwB o numerze do 15 dnia miesiąca, za który należna jest opłata. 3. Czasowa nieobecność mieszkańca DS w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie zwalnia go z obowiązku wniesienia opłaty 4. Mieszkaniec DS zobowiązany jest do wniesienia kaucji w wysokości jednej miesięcznej opłaty wskazanej w ust. 1 w dniu opłacenia pierwszej miesięcznej opłaty za miejsce w DS. Kaucja ma charakter zwrotny, a jej zwrot następuje w trybie przewidzianym w Regulaminie, po spełnieniu warunków w nim przewidzianych.

8 5 1. UwB ma prawo rozwiązać umowę najmu z mieszkańcem OS z zachowaniem l-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) skreślenia mieszkańca OS z listy studentów, 2) ukarania mieszkańca OS jako studenta karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni, 3) cofnięcia przez dziekana decyzji o przyznaniu miejsca w OS, 4) zalegania przez mieszkańca z opłatą za korzystanie z miejsca w OS i nieopłacenia należności wraz z odsetkami w dodatkowo wyznaczonym 14-dniowym terminie, 5) w przypadku naruszenia przepisów Regulaminu, przepisów porządkowych lub przepisów bhp i ppoż. 2. Mieszkaniec OS ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, bez wskazywania uzasadnienia. 3. UwB ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, bez wskazywania uzasadnienia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 2. Wszelkie spory na tle wykonywania umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny w Białymstoku. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Mieszkańca OS i jednym dla UwB.