REGULAMIN DOMÓW STUDENCKICH UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 51/2014 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 26 maja 2014 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu domów studenckich Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu REGULAMIN DOMÓW STUDENCKICH UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU Rozdział I Przepisy Ogólne 1. Niniejszy regulamin obowiązuje w domach studenckich Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, na które składają się: a) osiedle studenckie UP w Poznaniu, położone przy ul. Piątkowskiej 94/3A,B,C, w Poznaniu, składające się z następujących domów studenckich: Jurand położony przy ul. Piątkowskiej 94/3A; Danuśka położony przy ul. Piątkowskiej 94/3B; Maćko położony przy ul. Piątkowskiej 94/3C; b) Dom Studencki Przylesie znajdujący się przy ul. Wojska Polskiego 85 w Poznaniu; 2. Dom Studencki zwany dalej DS, stanowi integralną część Uczelni i jest miejscem zamieszkania, nauki i wypoczynku uprawnionych do tego osób. 3. DS i obiekty mu towarzyszące stanowią własność UP w Poznaniu i powinny być przedmiotem szczególnej ochrony i troski mieszkańców, wyrażającej się w dbałości o utrzymanie go w należytym stanie. 4. Zasady przyznawania miejsc w DS zawiera Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla Studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 5. Całokształt działań organizacyjno-administracyjnych należy do kompetencji administracji DS, którą kieruje: a) w domu studenckim Jurand - kierownik osiedla studenckiego; b) w domu studenckim Maćko - zastępca kierownika osiedla studenckiego; c) w domu studenckim Danuśka - zastępca kierownika osiedla studenckiego; d) w domu studenckim Przylesie kierownik DS Przylesie; 6. Administracja DS współpracuje z Radą Mieszkańców we wszystkich istotnych sprawach dotyczących funkcjonowania DS. 7. Rada Mieszkańców jest organem Samorządu Studenckiego reprezentującym ogół mieszkańców DS wobec organów administracji Uczelni i administracji DS. 8. Regulamin DS administracja wywiesza w miejscu ogólnodostępnym, zwyczajowo przyjętym do umieszczania informacji i komunikatów. 9. Przepisy dotyczące spraw studenckich nie objęte niniejszym Regulaminem, a zwłaszcza zasady przyznawania miejsc w DS znajdują się w aktualnie obowiązującym Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla Studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Rozdział II Rada Mieszkańców 1. Reprezentantem ogółu mieszkańców i organizatorem życia studenckiego na terenie DS jest Rada Mieszkańców. 2. Radę mieszkańców wybierają mieszkańcy DS. 3. Rada Mieszkańców:

2 a) współpracuje z administracją Uczelni we wszystkich sprawach dotyczących DS; b) współdziała z administracją DS przy rozdziale pokoi; c) występuje z propozycjami dotyczącymi usprawnienia administracji, gospodarki sprzętem, poprawy stanu sanitarnego, wyposażenia DS itp.; d) opiniuje projekt wydatków na działalność studencką w części przeznaczonej na ten cel; e) występuje do organów Uczelni z wnioskami o przyznanie studentom wyróżniającym się postawą i zaangażowaniem w pracy społecznej na rzecz DS nagród i wyróżnień; f) opiniuje wnioski administracji DS, do komisji dyscyplinarnej, lub do władz Uczelni o ukaranie studentów nie przestrzegających postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego obowiązujących w DS; g) w zakresie organizacji życia społecznego mieszkańców Rada Mieszkańców DS: tworzy warunki sprzyjające nauce i wypoczynkowi mieszkańców; podejmuje działania w celu utrzymania ładu, porządku, spokoju i czystości w DS, przestrzegania przez mieszkańców przepisów prawa i postanowień niniejszego regulaminu; inicjuje i organizuje prace na rzecz DS; prowadzi pralnie oraz depozyt obejmujący przedmioty pozostawione w DS przez studentów na okres wakacji (lodówki, telewizory, naczynia, rzeczy osobiste i inne), z których uzyskiwane środki (opłata za zajmowane pomieszczenie, w którym znajduje się depozyt, opłata za korzystanie z pralni) przeznacza na naprawę pralek oraz zakup sprzętu dla DS. Rozdział III Uprawnienia Mieszkańca Mieszkaniec DS ma prawo do a) korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do użytku ogólnego; b) zmiany pokoju za zgodą administracji DS; c) przyjmowania gości na zasadach ustalonych w przepisach porządkowych uregulowanych w Rozdziale V niniejszego regulaminu i innych przepisach wewnętrznych Uczelni; d) czynnego i biernego udziału w wyborach Rady Mieszkańców DS; e) zgłaszania Kierownikowi lub Radzie Mieszkańców wszelkich uwag, wniosków i opinii dotyczących funkcjonowania DS; f) dokonywania zmian w wystroju i urządzeniu pokoju wyłącznie za zgodą Kierownika; g) wychodzenia i wracania do DS o dowolnej porze; h) organizowania spotkań towarzyskich na terenie DS w wyznaczonych pomieszczeniach i określonych godzinach za zgodą administracji DS, przestrzegając zasad zawartych w niniejszym regulaminie. Rozdział IV Obowiązki Mieszkańca Mieszkaniec DS zobowiązany jest do: a) przestrzegania niniejszego regulaminu, decyzji i zarządzeń władz Uczelni, administracji DS, Rady Mieszkańców DS oraz stosowania się do zasad współżycia społecznego; b) dbania o powierzone mu mienie, utrzymywania porządku i czystości w swoim pokoju, łazience, WC i pomieszczeniach przeznaczonych do wspólnego użytku; c) wniesienia zaliczki rezerwacyjnej (nie dotyczy studentów I roku);

3 d) terminowego uiszczania opłaty za udostępnione mu miejsce w pokoju; e) do zamykania pokoju na klucz w razie opuszczenia go oraz w godzinach snu; f) okazywania pracownikowi recepcji bez wezwania ważnej karty mieszkańca z aktualną fotografią przy każdorazowym wchodzeniu do DS i pobieraniu klucza; g) pozostawiania klucza od pokoju w recepcji podczas każdorazowego opuszczania DS; h) zgłaszania administracji DS wszelkich zauważonych usterek i zniszczeń; i) przestrzegania ciszy nocnej w godzinach od 23:00 do 6:00, a radio i inne urządzenia nagłaśniające mogą być słyszalne tylko w pokoju użytkownika, jeżeli nie zakłócają spokoju pozostałych osób mieszkających w danym pomieszczeniu; j) przestrzegania przepisów PPOŻ i BHP, a zwłaszcza zakazu używania w pokojach dodatkowych urządzeń grzewczych. Rozdział V Przepisy Porządkowe 1. Kandydatom przyjętym na I rok studiów, miejsca w DS przydzielają pracownicy Sekcji Studenckich Spraw Bytowych. Studentom II i późniejszych lat studiów, miejsca są przydzielane na podstawie zapisów w administracji DS. 2. Zakwaterowania w DS dokonuje jego administracja na czas trwania zajęć dydaktycznych, a w uzasadnionych przypadkach również na czas, w którym nie odbywają się zajęcia. 3. Student zgłaszający się do zakwaterowania zobowiązany jest przedłożyć: a) wypełnioną deklarację o odpowiedzialności materialnej; b) ważną legitymację studencką; c) zdjęcie do karty mieszkańca; d) pisemnie potwierdzić zapoznanie się z Regulaminem DS; e) student II i wyższych lat studiów dowód wniesienia zaliczki rezerwacyjnej w terminie ogłoszonym na stronie f) wypełnić kwestionariusz osobowy wraz z deklaracją, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 4. Mieszkańcy DS otrzymują kartę mieszkańca, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 5. Objęcie i zdanie pokoju wraz z wyposażeniem następuje protokolarnie. 6. Opłaty za miejsce w DS należy wnieść na konto wirtualne studenta w terminie do 25 dnia miesiąca, za który dokonywana jest płatność. 7. W przypadku wykwaterowania się przed zakończeniem roku akademickiego, student zobowiązany jest pisemnie zgłosić ten fakt na 7 dni przed datą wykwaterowania. 8. Mieszkaniec DS Danuśka, Jurand i Maćko ponosi pełną odpowiedzialność za mienie znajdujące się w powierzonym mu pokoju i odpowiada za szkody w nim wyrządzone. W przypadku nie ustalenia sprawcy, odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy danego pokoju. Jeżeli szkoda powstała w pomieszczeniach wspólnych segmentu i nie ustalono sprawcy, odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy segmentu zamieszkujący go w momencie jej powstania. Za szkody powstałe w pomieszczeniach ogólnodostępnych na poszczególnych piętrach, tj. korytarzach, kuchniach i pralniach, w wypadku nie ustalenia sprawcy, odpowiedzialność ponoszą mieszkańcy danego piętra zamieszkujący je w momencie jej powstania. Za szkody wyrządzone w windach, holu, na klatkach schodowych oraz w urządzeniach do przesyłu internetu, w przypadku nie ujęcia sprawcy, odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy bloku. 9. Mieszkaniec DS. Przylesie ponosi pełną odpowiedzialność za mienie powierzonego mu pokoju i odpowiada za szkody w nim wyrządzone, a w przypadku nie ustalenia sprawcy szkody odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy danego pokoju. Za szkody powstałe w pomieszczeniach ogólnodostępnych na poszczególnych kondygnacjach budynku tj. korytarzach, kuchniach, pralniach itp., w wypadku nieustalenia sprawcy szkody, odpowiedzialność ponoszą wszyscy mieszkańcy DS Przylesie. 10. Mieszkaniec DS ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą na skutek

4 zawinionego działania. Wartość wyrządzonej szkody określa każdorazowo kierownik lub pracownik administracji w oparciu o kalkulację poniesionych strat. 11. W przypadku wyrządzonej szkody w mieniu DS, stanowiącym przedmiot wspólnego korzystania, administracja DS po zasięgnięciu opinii Rady Mieszkańców i uzyskania zgody Prorektora ds. Studiów, obciąża mieszkańców DS kwotą wyliczonego odszkodowania i dokonuje przypisów na kontach wirtualnych. 12. Każdy mieszkaniec DS Danuśka, Jurand, lub Maćko zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, którego wzór znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia, a mieszkaniec DS Przylesie zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, którego wzór znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 13. Kwalifikowanie zniszczenia jako szkody powstałej na skutek zawinionego działania, ustalenia jej sprawcy, ustalenia jej wysokości i wskazania osób zobowiązanych do poniesienia kosztów jej usunięcia określa aktualnie obowiązujące zarządzenie Rektora wraz z cennikiem. 14. Mieszkaniec DS może za zgodą administracji DS dokonywać zmian wystroju i urządzenia pokoju. 15. Mieszkańca DS mogą odwiedzać inne osoby (spoza DS), nie później jednak niż do godziny 23: Osoby gościnnie przebywające w DS są zobowiązane do pozostawienia dowodu tożsamości w portierni DS i podania numeru pokoju, do którego się udają. 17. W wyjątkowych przypadkach, za pisemną zgodą wszystkich mieszkańców pokoju, administracja DS, upoważniony pracownik, lub upoważniony członek Rady Mieszkańców może wyrazić zgodę na przedłużenie odwiedzin lub zezwolić na nocleg gościa w pokoju (za opłatą, której wysokość reguluje aktualne zarządzenie Rektora wraz z cennikiem). 18. W przypadku braku wolnych miejsc w DS Kierownik może wprowadzić osobę, która będzie zamieszkiwać w pokoju ponad normę liczebną. Stanowisko to powstaje za zgodą wszystkich mieszkańców pokoju, w którym ma być zakwaterowana wspomniana osoba. Odpłatność za takie miejsce wynosi 50% zwykłej stawki za miejsce w DS. 19. Mieszkaniec przyjmując gości, ponosi pełną odpowiedzialność, w tym materialną, za ich pobyt na terenie DS. Gości DS obowiązuje przestrzeganie Regulaminu DS. 20. Nie mają prawa wstępu na teren DS osoby niebędące mieszkańcami danego DS znajdujące się w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub będące pod wpływem środków odurzających. 21. Administracja DS w porozumieniu z Radą Mieszkańców ma prawo w uzasadnionych przypadkach ograniczenia godzin odwiedzin, jak również udzielenia zakazu wstępu na teren DS osobom z zewnątrz. 22. Mieszkaniec DS, który chce zorganizować spotkanie w pomieszczeniu ogólnodostępnym na terenie DS jest zobowiązany do wcześniejszego uzyskania zgody administracji DS, oraz uzgodnić zasady wykorzystania pomieszczenia z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Organizator spotkania ponosi pełną odpowiedzialność za wykorzystywane pomieszczenie i zachowanie zaproszonych gości. W przypadku wynajęcia świetlicy organizator wpłaca w administracji kaucję w wysokości 100,00 zł, która w przypadku braku uszkodzeń zwracana jest po zakończeniu imprezy. 23. Na terenie DS zabrania się: a) naruszania zakazu palenia tytoniu określonego w Ustawie z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. z 1996, nr 10, poz. 55 ze zm.); b) handlu alkoholem i narkotykami pod rygorem natychmiastowego pozbawienia prawa do zamieszkiwania w DS; c) odstępowania lub samowolnej zamiany miejsca zakwaterowania; d) samowolnego zakładania, przerabiania i naprawy instalacji elektrycznej, wodnej i gazowej; e) samowolnego przerabiania zamków w drzwiach i dorabiania kluczy; f) wprowadzania do DS pojazdów mechanicznych (silnikowych);

5 g) używania urządzeń nagłaśniających w sposób utrudniający innym mieszkańcom naukę lub wypoczynek; h) przebywania osób postronnych w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających; i) wynoszenia poza obręb DS przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń w DS. Zmiana wyposażenia pokoi i pomieszczeń ogólnego użytku wymaga zgody Kierownika DS; j) organizowania gier hazardowych, k) posiadania zwierząt; l) umieszczania ogłoszeń, napisów, itp. poza miejscami do tego wyznaczonymi; m) prowadzenia działalności gospodarczej bez zgody Kierownika DS i Rady Mieszkańców DS oraz organów upoważnionych do wydawania tego typu zezwoleń; n) wyrzucania śmieci poza miejscami do tego wyznaczonymi; o) naruszania zakazu posiadania broni zgodnie z Ustawą z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., nr 576 ze zm.). 24. Przy opuszczeniu DS (zakończenie zajęć dydaktycznych, ukończenie studiów, skreślenie z listy studentów, itp.) mieszkaniec pozostawia pokój w takim stanie, w jakim go objął, zgodnie ze złożoną deklaracją o odpowiedzialności materialnej. 25. Mieszkaniec może złożyć rzeczy osobiste w depozycie prowadzonym przez Radę Mieszkańców. Rozdział VI Utrata Prawa do Zamieszkiwania w DS 1. Mieszkaniec traci prawo do zamieszkania w DS w przypadku: a) nieuiszczenia zaliczki na poczet zamieszkiwania określonej w Regulaminie Przyznawania Pomocy Materialnej dla Studentów UP w Poznaniu; b) niezameldowania się bez uzasadnionego powodu w DS przez okres 5 dni roboczych licząc od dnia nabycia prawa do zamieszkania; c) zalegania z opłatą za przyznane miejsce przez za okres co najmniej 2 miesięcy; d) ukończenia studiów; e) skreślenia z listy studentów; f) zawieszenia w prawach studenta; g) odstąpienia, odsprzedania lub wynajęcia przyznanego mu miejsca w DS innej osobie; h) nieprzestrzegania Regulaminu DS. 2. Mieszkaniec przed wymeldowaniem się jest zobowiązany do uzyskania podpisów na karcie obiegowej, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 3. W przypadku utraty prawa do zamieszkiwania w DS, mieszkaniec jest zobowiązany wykwaterować się w ciągu 3 dni od doręczenia decyzji o utracie miejsca w DS. Po upływie tego terminu mieszkaniec zostaje wykwaterowany przez administrację i Radę Mieszkańców DS w trybie administracyjnym. Rozdział VII Postanowienia Końcowe 1. Za pokój gościnny uznaje się pokój (lub pokoje) wyznaczone przez administrację DS, w których można mieszkać nie dłużej niż dwa tygodnie, a w szczególnych przypadkach nie dłużej niż jeden miesiąc. 2. Dla osób zamieszkujących pokoje gościnne prowadzi się książkę meldunkową, której wzór znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszego regulaminu. 3. Pokoje gościnne są tworzone w wypadku zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych wszystkich studentów ubiegających się o miejsce w DS, dopiero nadmiar pokoi tworzy zasób pokoi gościnnych.

6 4. Administracja DS i członkowie Rady Mieszkańców DS są zobowiązani do interweniowania w każdym przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 5. W przypadku nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego na terenie DS administracja w porozumieniu z Radą Mieszkańców DS ma prawo do ograniczenia praw mieszkańca, a w przypadku poważnych naruszeń bądź powtarzających się skarg, po uprzednim upomnieniu i ostrzeżeniu studenta może wystąpić z wnioskiem do Rzecznika Dyscyplinarnego ds. Studenta o pozbawienie go miejsca w DS lub o skierowanie sprawy na drogę postępowania dyscyplinarnego. 6. Na terenie DS mogą być wyodrębnione części, np. hotelowa, czy dla asystentów. Mieszkańców i użytkowników takich części również obowiązuje niniejszy Regulamin. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.