Zarządzenie Nr R 44/2012 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 28 września 2012 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr R 44/2012 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 28 września 2012 r. w sprawie zasad korzystania z Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej Na podstawie art. 66 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Zasady korzystania z Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej określa Regulamin Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierzam Prorektorowi ds. Studenckich. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 października 2012 r. R e k t o r Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko

2 Załącznik do Zarządzenia Nr R-44/2012 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 28 września 2012 r. Regulamin Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej obowiązujący od dnia 1 października 2012 roku Wprowadzenie Dom Studencki, zwany dalej DS, jest integralną częścią Uczelni, miejscem zamieszkania, nauki, pracy i wypoczynku uprawnionych do tego studentów, słuchaczy studiów doktoranckich oraz innych osób określonych w Regulaminie DS. 2. Dom Studencki jest własnością Politechniki Lubelskiej i powinien być przedmiotem szczególnej ochrony i troski mieszkańców. 3. Reprezentantem wszystkich mieszkańców i współgospodarzem Domu Studenckiego jest Rada Mieszkańców Domu Studenckiego (RMDS). 4. Wszyscy członkowie Rad Mieszkańców poszczególnych Domów Studenckich tworzą Radę Mieszkańców Osiedla Studenckiego (RMOS). Postanowienia ogólne Regulamin Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej określa ogólne zasady jego funkcjonowania, prawa i obowiązki mieszkańców, RMDS, RMOS i Kierownika DS. 2. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich mieszkańców Domów Studenckich oraz inne osoby przebywające na terenie Osiedla Studenckiego. 3. Domy Studenckie są administrowane przez uprawnionych do tego pracowników Politechniki Lubelskiej we współpracy z RMOS i RMDS. 2

3 Przyznawanie miejsc Miejsca w Domach Studenckich przyznawane są przez Kierownika Domu Studenckiego na wniosek studenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Wraz z wnioskiem student zobowiązany jest złożyć w terminie do dnia 1 września danego roku akademickiego, poczynając od roku akademickiego 2013/2014, oświadczenie potwierdzające zakwaterowanie lub rezygnację z przyznanego miejsca w Domu Studenckim. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Terminy składania wniosków podawane są w odrębnych komunikatach zamieszczanych na stronie internetowej 3. Studentom, którzy wykazują się działaniami na rzecz społeczności akademickiej lub Domu Studenta, może być przyznany pokój: a) jednoosobowy, na wniosek Przewodniczącego Samorządu Studentów PL; b) dwuosobowy, na wniosek Przewodniczącego Rady Wydziału Samorządu Studenckiego. 4. Studentom wszystkich lat studiów przyznaje się miejsce w domu studenckim na okres 9 miesięcy. Zakwaterowanie Do zamieszkania na terenie DS uprawniona jest osoba, która: a) otrzymała przydział miejsca na dany okres w DS; b) dopełniła obowiązujących formalności związanych z zakwaterowaniem w terminie 3 dni od ustalonego terminu kwaterowania; c) wniosła terminowo należne opłaty za kwaterowanie. 2. Przy zakwaterowaniu mieszkaniec otrzyma kartę mieszkańca, pościel i niezbędne wyposażenie pokoju. Karta mieszkańca upoważnia do wstępu na teren akademika, pobierania kluczy i sprzętu z recepcji. 3. Pokój przeznaczony do zakwaterowania jest przygotowany do zamieszkania i wyposażony w sprawny technicznie sprzęt i meble. 4. Osoby uprawnione do zamieszkania dokonują przyjęcia i zwrotu pokoju wraz z jego wyposażeniem na podstawie spisu wyposażenia pokoju. Przejęcie pokoju następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 3

4 5. Za otrzymaną pościel, sprzęt i inne wyposażenie pokoju mieszkaniec odpowiada materialnie. 6. Za wszystkie uszkodzenia i braki w wyposażeniu pokoju jego mieszkańcy odpowiadają indywidualnie, a w przypadkach niemożliwości ustalenia sprawcy zbiorowo, na zasadach odpowiedzialności solidarnej, chyba że wykażą oni, iż szkoda powstała wyłącznie w związku z działaniem o charakterze przestępczym lub siłą wyższą. 7. Za wszelkie zawinione szkody powstałe na terenie DS mieszkaniec odpowiada materialnie. W przypadku nieustalenia sprawcy odpowiedzialnością materialną zostaną równomiernie obciążeni mieszkańcy piętra lub całego DS w zależności od rodzaju i zakresu strat, a decyzję podejmuje Kierownik DS i RMDS. 8. Kierownik DS lub osoba przez niego upoważniona w obecności przedstawiciela RM ma prawo dokonać okresowego przeglądu stanu pokoju. 9. Osoby wskazane przez Kierownika DS mogą wejść do pokoju pod nieobecność mieszkańców w przypadku zaistnienia zdarzeń wyższej konieczności związanych z: a) zagrożeniem życia lub zdrowia mieszkańców DS; b) niebezpieczeństwem zniszczenia mienia; c) awarii wodociągowej i elektrycznej; d) zagrożeniem pożarowym; e) usunięciem bieżących usterek technicznych zgłoszonych przez mieszkańców danego pokoju. 10. Mieszkańcy mają prawo do zmiany pokoju za zgodą kierownika DS. Przy zmianie pokoju stosuje się odpowiednio zasady dotyczące wykwaterowania i zakwaterowania. W przypadku wykwaterowania się w trakcie roku akademickiego jednego lub dwóch z trzech mieszkańców pokoju Kierownik DS dokona przekwaterowania pozostałych mieszkańców w wolne miejsca w pozostałych pokojach. Zasady rozliczania dewastacji Koszty dewastacji mienia Uczelni na terenie Domów Studenckich PL zostaną pokryte przez mieszkańców ze środków własnych na zasadach określonych w ust. 2 5 niniejszego paragrafu. 2. Wartość szkody wyrządzonej przez studenta ustala Kierownik DS na podstawie informacji z Działu Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia. 4

5 3. Ustalenia stopnia odpowiedzialności poszczególnych mieszkańców za szkody wyrządzone w mieniu Domu Studenckiego PL dokonuje Kierownik DS wraz z RMDS. 4. Prorektor ds. Studenckich akceptuje sposób rozliczenia dewastacji w sporządzonym na tę okoliczność protokole. 5. Mieszkańcy DS zobowiązani są do wpłaty kwoty wynikającej z rozliczenia dewastacji na konto funduszu pomocy materialnej w dniu wykwaterowania. 6. Każdy mieszkaniec DS ma prawo wglądu w protokoły dotyczące rozliczenia dewastacji, aby zapoznać się ze szczegółową analizą wynikającą z poniesionych szkód i braków w wyposażeniu DS. Wykwaterowanie Osoba zamieszkująca w DS podlega wykwaterowaniu z niego w przypadku: a) niedopełnienia obowiązujących formalności związanych z zakwaterowaniem w terminie do dnia 3 października 2012 r.; b) zalegania co najmniej za 1 miesiąc z opłatą za miejsce w DS; c) cofnięcia przydziału miejsca przez Rektora lub dziekana; d) skreślenia z listy studentów lub doktorantów; e) rażącego naruszenia Regulaminu Domu Studenckiego; f) jeżeli nie korzysta bez usprawiedliwienia z przydzielonego mu miejsca przez okres 7 dni. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu student lub inny mieszkaniec ma obowiązek wyprowadzenia się z DS w terminie 7 dni kalendarzowych. 3. Mieszkaniec może zostać wykwaterowany w trybie natychmiastowym w przypadku: a) niewykwaterowania się w terminie 7 dni od otrzymania decyzji; b) drastycznego naruszenia norm współżycia społecznego w DS; c) zamieszkiwania na danym miejscu osoby innej niż uprawniona. 4. Wykwaterowanie w trybie natychmiastowym oznacza obowiązek wyprowadzenia się z DS w ciągu 48 godzin od otrzymania decyzji. 5. Wykwaterowanie mieszkańca oznacza także wykwaterowanie jego współmałżonka, jeżeli współmałżonek nie jest studentem lub doktorantem Politechniki Lubelskiej. 6. Wykwaterowanie nie zwalnia z obowiązku zapłaty zaległych należności oraz rozliczenia wyposażenia i sprzętu. 5

6 7. Od osób bezprawnie przedłużających swój pobyt poza termin wykwaterowania pobiera się opłaty takie, jak w przypadku kwaterowania doraźnego. Opłaty te pobierane są za każdy dzień korzystania z miejsca, poczynając od dnia następnego po upływie terminu wyprowadzenia się, aż do chwili wykwaterowania danej osoby. 8. W przypadku niewywiązania się mieszkańca z obowiązku wykwaterowania się administracja DS w porozumieniu z RMDS ma prawo wezwać pracowników ochrony w celu usunięcia z budynku nieprawnie przebywającej w nim osoby. 9. Wykwaterowany mieszkaniec jest zobowiązany: a) zdać pobrane wyposażenie indywidualne; b) zdać pomieszczenie wraz z jego wyposażeniem w niepogorszonym stanie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego; c) uregulować należne opłaty za kwaterowanie; d) uregulować opłatę wynikającą z rozliczenia dewastacji; e) zabrać z pokoju swoje mienie; f) zdać kartę mieszkańca. Prawa i obowiązki mieszkańców Mieszkaniec DS ma prawo zrezygnować z zajmowanego miejsca w czasie roku akademickiego, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia i zgłoszenia dnia wykwaterowania w administracji DS. 2. Mieszkańcy DS mają prawo do: a) zmiany pościeli co najmniej raz na trzy tygodnie; b) korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń DS przeznaczonych do ogólnego użytku na zasadach określonych przez Kierownika DS w porozumieniu z RMDS; c) bezpłatnego przebywania we wszystkich Domach Studenckich Politechniki Lubelskiej pozostawiwszy na portierni kartę mieszkańca. Mieszkaniec innego DS może wejść do budynku jedynie przed godziną 22 lub w towarzystwie lokatora, którego będzie gościem; d) bieżącego informowania o działalności RMDS; e) występowania do RMDS i organów Uczelni z wnioskami dotyczącymi spraw DS; 6

7 f) odwołania się od decyzji podjętych przez Kierownika DS do władz Uczelni we właściwym trybie w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Odwołanie nie wstrzymuje wykonania decyzji, które dotyczą spraw o charakterze dyscyplinarnym; g) wchodzenia i wychodzenia z DS o każdej porze w ciągu doby; h) wybierania i bycia wybieranym do RMDS; i) wnioskowania i wyrażania opinii w zakresie działalności RMDS i RMOS; j) żądania od RMDS i RMOS interwencji w przypadku naruszenia ich praw; k) brania udziału w posiedzeniach RMDS, na których podejmowane są postanowienia i uchwały w sprawie mieszkańców DS; l) wybierania i bycia wybieranym na tzw. piętrowego. 3. Mieszkańcy zobowiązani są do: a) zachowania postawy godnej studenta, zgodnej ze złożonym ślubowaniem; b) przestrzegania zasad zakwaterowania i wykwaterowania obowiązujących na terenie DS; c) przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i ochrony mienia; d) dokonywania opłat związanych z zamieszkaniem w DS za miesiąc bieżący do dnia 20 każdego miesiąca. W przypadku zalegania z opłatami osoba uprawniona do zamieszkiwania w DS obciążona będzie ustawowymi odsetkami za zwłokę; e) przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz do podporządkowania się decyzjom Kierownika DS, RMOS i RMDS wydawanym w zakresie ich kompetencji; f) przestrzegania ciszy nocnej w godzinach od do 6.00; g) dbania o mienie DS, utrzymywania porządku i czystości w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnego użytku oraz do zgłaszania w administracji DS wszelkich zauważonych usterek technicznych; h) zgłaszania u upoważnionego do tego pracownika DS zmiany swojego nazwiska czy adresu stałego zameldowania; i) okazywania recepcjonistom karty mieszkańca, a w przypadku kwaterowania doraźnego karty mieszkańca i innego dokumentu stwierdzającego tożsamość (w przypadkach uzasadnionych również władzom Uczelni, pracownikom administracji DS, RMDS oraz pracownikom ochrony); j) pozostawienia klucza od pokoju w recepcji w przypadku opuszczania DS; k) współdziałania z RMOS i RMDS; l) podporządkowania się postanowieniom Kierownika DS oraz RMDS; m) wyboru przedstawiciela swojego piętra na funkcję piętrowego do 20 października danego roku. 7

8 4. Piętrowy ma obowiązek: a) przechowywania klucza do pralni i prowadzenia ewidencji osób pobierających klucz; b) informowania RMDS i administracji DS o szkodach i problemach, które wystąpiły na piętrze; c) dbania o porządek na piętrze i współpracowania z RMDS i administracją DS; d) zakazywania imprez okolicznościowych na danym piętrze przez okres tygodnia na wniosek m.in. dziesięciu mieszkańców danego piętra. 5. Mieszkańcom DS zabrania się w szczególności: a) używania w pokojach mieszkalnych maszynek spirytusowych, benzynowych i gazowych, kuchenek i grzejników elektrycznych oraz innych źródeł ciepła niestanowiących stałego wyposażenia pokoju, a w przypadku stwierdzenia przez Kierownika DS faktu używania w pokoju tego typu urządzeń ulegną one konfiskacie i zostaną zwrócone w dniu wykwaterowywania; b) samowolnego zakładania, przerabiania, naprawiania i utrudniania korzystania innym użytkownikom z instalacji elektrycznych, gazowych, wodnych, telefonicznych, antenowych, komputerowych itp.; c) przerabiania zamków w drzwiach, dorabiania kluczy; d) używania niezgodnie z przeznaczeniem pomieszczeń, wyposażenia DS i sprzętu przeciwpożarowego; e) wrzucania do urządzeń sanitarnych przedmiotów, które mogłyby spowodować ich uszkodzenie lub wadliwe działanie; f) wyrzucania przez okna jakichkolwiek przedmiotów; g) trzymania w pokojach zwierząt; h) uprawiania gier hazardowych na terenie DS; i) posiadania broni palnej i pneumatycznej; j) palenia tytoniu na terenie DS; k) wytwarzania, sprzedawania i spożywania na terenie DS napojów alkoholowych lub podobnie działających środków odurzających, np. narkotyków; l) udostępniania przyznanych miejsc osobom nieuprawnionym; m) prowadzenia na terenie DS działalności gospodarczej; n) samowolnego umieszczania na terenie DS i w jego otoczeniu reklam, plakatów itp. bez uzyskania niezbędnej zgody Kierownika DS oraz RMOS (umieszczanie reklam jest płatne); o) składowania w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnodostępnych DS towarów i dóbr, których przeznaczenie i ilość mogą wskazywać na zamiary handlowe; 8

9 p) zakłócania spokoju w DS we wszystkich formach (trzaskanie drzwiami, głośne użytkowanie urządzeń radiofonicznych jest zabronione, w szczególności w czasie ciszy nocnej); q) zaklejania lub uszkadzania urządzeń systemu przeciwpożarowego. 6. Każde naruszenie niniejszego Regulaminu dokonane pod wpływem alkoholu lub narkotyków karane jest ze szczególną surowością, łącznie z pozbawieniem prawa do zamieszkania w DS w trybie natychmiastowym i poinformowaniem władz Uczelni. 7. Mieszkaniec może zadośćuczynić wykroczeniom wobec niniejszego Regulaminu poprzez prace na rzecz DS. Decyzję w tej sprawie podejmuje Kierownik DS, RMDS oraz mieszkaniec (sprawca). Sytuacje sporne rozstrzyga Prorektor ds. Studenckich. 8. W związku z zainstalowaniem na terenie DS systemu wykrywania pożaru koszty nieuzasadnionego przyjazdu Straży Pożarnej pokrywają mieszkańcy danego pokoju lub piętra, zgodnie z zarejestrowanym przez centralę zaistniałym faktem zagrożenia pożarowego. Odwiedziny Mieszkańcy mogą przyjmować gości na terenie DS na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Mieszkaniec ma obowiązek przeciwdziałać zachowaniom swoich gości prowadzącym do wyrządzenia szkody lub zakłócenia porządku na terenie DS. W razie potrzeby powinien zawiadomić recepcjonistę pełniącego służbę, RMDS i służby ochrony. W przypadku rażącego zaniedbania powyższych obowiązków mieszkaniec może być pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej. 3. Mieszkaniec odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przez jego gości. 4. Goście mieszkańców DS mają prawo wstępu na teren DS w godzinach odwiedzin, tzn. od 8.00 do Godziny odwiedzin mogą być zmienione na określony czas przez Kierownika DS w uzgodnieniu z RMDS. 5. Osoby będące w stanie po spożyciu alkoholu i będące w stanie nietrzeźwości albo znajdujące się pod wpływem środków odurzających, np. narkotyków nie mają prawa wstępu na teren DS. 6. Goście mieszkańców mają bezwzględny obowiązek pozostawiania na recepcji swojego dokumentu tożsamości celem dokonania wpisu do książki gości przez dyżurującego recepcjonistę. 9

10 7. Wszelkie imprezy okolicznościowe na terenie DS (w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnego użytku) mogą się odbywać tylko po uzgodnieniu z RMDS i Kierownikiem DS z zachowaniem obowiązujących przepisów oraz powinny być zgłoszone na recepcji DS (należy załączyć listę gości zaproszonych do DS). 8. Za szkody i zakłócenie porządku spowodowane przez uczestników imprezy odpowiada organizator imprezy. 9. Poza ustalonymi godzinami wizyt na terenie DS obowiązuje zakaz przebywania osób niezameldowanych, a konsekwencje naruszenia tego zakazu ponoszą mieszkańcy danego pokoju. 10. Kierownik DS może w wyjątkowych przypadkach udzielić zezwolenia na przedłużenie wizyty osobie odwiedzającej mieszkańca DS, powiadamiając o tym dyżurnego recepcjonistę. Zobowiązania finansowe z tytułu korzystania z noclegu doraźnego ponosi mieszkaniec zapraszający gościa na podstawie dowodu wpłaty lub otrzymanej faktury. 11. W przypadkach koniecznych administracja DS lub RMDS mogą wydać zakaz odwiedzin lub przerwać odwiedziny. Kwaterowanie doraźne Studenci zaoczni w okresie zjazdów mogą korzystać z wolnych miejsc noclegowych w Domach Studenckich. 2. Miejsce i termin pobytu rezerwują z wyprzedzeniem w poszczególnych DS. 3. Do zamieszkania uprawnia wniesiona najpóźniej w dniu przybycia opłata za zarezerwowany pobyt. Postanowienia końcowe Naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu i zasad współżycia społecznego rozpatruje Kierownik DS oraz RMDS, a następnie przedkłada wnioski dotyczące dalszego trybu postępowania. 2. W zależności od zaistniałych potrzeb RMDS w porozumieniu z administracją DS może wydać inne szczegółowe ustalenia obowiązujące na terenie DS zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Zarządzeniem Rektora i obowiązuje we wszystkich Domach Studenckich Politechniki Lubelskiej. 10

11 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy następujących aktów prawnych: a) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164 z 2005 r.); b) Statut Politechniki Lubelskiej; c) Regulamin Studiów w Politechnice Lubelskiej; d) Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej; e) Regulamin Samorządu Studenckiego Politechniki Lubelskiej. 11

12 Załącznik nr 1 do Regulaminu Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej Lublin, dnia.. Imię i nazwisko Rok studiów w roku akademickim Wydział Numer legitymacji studenckiej Adres zamieszkania Telefon W N I O S E K o przyznanie miejsca w Domu Studenckim Nr Politechniki Lubelskiej w roku akademickim / Zwracam się z prośbą o przyznanie miejsca w Domu Studenckim Nr Politechniki Lubelskiej. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883, z późn. zm.) wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku. Zobowiązuję się do złożenia oświadczenia potwierdzającego zakwaterowanie lub rezygnację z przyznanego mi miejsca w Domu Studenckim. Wyrażam zgodę na publikację mojego imienia i nazwiska, roku i kierunku studiów na tablicy informacyjnej Domu Studenckiego oraz na stronie internetowej Politechniki Lubelskiej celem poinformowania o wynikach postępowania w sprawie przyznania miejsca w Domu Studenckim.. Data i podpis wnioskodawcy 12

13 Załącznik nr 2 do Regulaminu Domu Studenckiego Politechniki Lubelskiej Lublin, dnia.. Imię i nazwisko Rok studiów w roku akademickim Wydział Numer legitymacji studenckiej Adres zamieszkania Telefon O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że potwierdzam zakwaterowanie/rezygnuję z miejsca* w Domu Studenckim Nr. Politechniki Lubelskiej w roku akademickim./... Data i podpis * niepotrzebne skreślić Informacja dodatkowa: w przypadku rezygnacji lub niezakwaterowania się w Domu Studenckim Politechniki Lubelskiej w terminie określonym w Regulaminie Domu Studenckiego zwolnione miejsce będzie przydzielone osobie oczekującej w kolejce. 13