Staże studenckie i absolwenckie w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki Najczęściej zadawane pytania FAQ

Transkrypt

1 Staże studenckie i absolwenckie w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki Najczęściej zadawane pytania FAQ 1. Dowiedziałem/am się o stażach z Projektu Kadry dla Gospodarki. Od czego zacząć? 2. Jak długo trwa staż odbywany w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki? 3. Jaka jest wysokość wynagrodzenia za pracę na stażu? 4. Czy będąc na stażu jestem zwolniona/y z zajęć dydaktycznych na UEP? 5. Do ilu firm jednocześnie można składać wnioski aplikacyjne? 6. Co to jest lista rezerwowa i jak funkcjonuje? Co to jest rekrutacja otwarta? 7. Jak długo trwa procedura rekrutacyjna? 8. Jakie informacje powinna zawierać opinia promotora? 9. Do kogo adresować list motywacyjny i co powinien zawierać? 10. Jak powinien wyglądać komplet dokumentów aplikacyjnych? 11. Kto może ubiegać się o staż w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki? 12. Czy osoby pracujące na umowę zlecenie/umowę o dzieło mogą wziąć udział w rekrutacji? 13. Nie dostałe/am się na staż w poprzedniej rekrutacji. Chciał(a)bym aplikować ponownie, czy mogę? Jeśli tak, to które dokumenty musze złożyć ponownie, a których już nie? 14. Dostałam/em się na staż. O czym muszę pamiętać oraz jakie dokumenty otrzymam? 15. W jaki sposób drukować i wypełniać Dziennik stażu oraz listę obecności? 16. Jestem na stażu o czym należy pamiętać? 17. Zakończyłem staż o czym muszę pamiętać? 1. Dowiedziałem/am się o stażach z Projektu Kadry dla Gospodarki. Od czego zacząć? Proszę zacząć od przeczytania Regulaminu staży studenckich i absolwenckich. Są tam zawarte zasady odbywania staży, a także wymogi formalne stawiane kandydatom (a więc m.in. informacje o tym, kto może ubiegać się o staż, jakie dokumenty należy złożyć, etc.). Po przeczytaniu Regulaminu, jeżeli spełniam wymogi formalne szukam aktualnych ofert staży. Jeżeli rekrutacja jest otwarta, składam dokumenty aplikacyjne (lista dokumentów znajduje się na końcu Regulaminu w załączniku nr 1, patrz też pkt. 10 w FAQ). 2. Jak długo trwa staż odbywany w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki? Staż w ramach Projektu KdG obejmuje 180 godzin pracy i trwa przynajmniej 3 miesiące (średnio 15 godzin pracy tygodniowo, co pozwala pogodzić staż z zajęciami dydaktycznymi na Uczelni). 3. Jaka jest wysokość wynagrodzenia za pracę na stażu? Staż jest płatny, stawka za 1 godzinę stażu to 21,25 zł brutto. 4. Czy będąc na stażu jestem zwolniona/y z zajęć dydaktycznych na UEP? Nie, staż nie może kolidować z pozostałymi obowiązkami studenta, a więc stażysta nie jest zwolniony z zajęć. Jednakże wymiar godzinowy stażu (15 godzin pracy tygodniowo), pozwala tak ułożyć harmonogram stażu z pracodawcą, aby można było zarówno odbywać staż, jak i w pełni wywiązywać się z innych obowiązków studenta w tym uczestniczyć w zajęciach dydaktycznych. 1

2 5. Do ilu firm jednocześnie można składać wnioski aplikacyjne? Przygotowując dokumenty do złożenia należy wybrać jedną ofertę - wniosek aplikacyjny pozwala na kandydowanie do jednej firmy. 6. Co to jest lista rezerwowa i jak funkcjonuje? Co to jest rekrutacja otwarta? Osoby, które nie dostaną się na wybrany staż, znajdą się na liście rezerwowej. Jeżeli pozostaną miejsca wolne u innych pracodawców, osoby z listy rezerwowej mogą składać swoje wnioski w pierwszej kolejności (tzw. rekrutacja z listy rezerwowej) i aplikować na wybrany staż spośród tych jeszcze wolnych. Jeżeli na liście rezerwowej będzie zbyt mało kandydatów lub będą to osoby niespełniające wymagań pracodawcy (podanych w ofercie stażu), wtedy rekrutacja zostaje rozszerzona o wszystkie osoby zainteresowany i ponownie staje się rekrutacją otwartą (a więc taką, w której aplikować może każdy, kto spełnia warunki stawiane kandydatom na staże (patrz: pkt. 11 oraz 12). 7. Jak długo trwa procedura rekrutacyjna? To zależy od pracodawców ze strony Realizatora Projektu (UEP), 10 wniosków na daną ofertę u danego pracodawcy (o najwyższej liczbie punktów za udział w innych zadaniach Projektu), które spełniają wymogi formalne sprawdzamy, czy złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty, czy dana osoba spełnia warunki stawiane kandydatom na staże (patrz pkt. 11 oraz 12) zostają przekazane do pracodawcy, który tę ofertę złożył. Dalszą rekrutację przeprowadza już pracodawca. Może on od razu wybrać stażystę spośród otrzymanych 10 kandydatur, a może przeprowadzić własną rekrutację wśród tych 10 kandydatów. Jak tylko pracodawca przekaże nam informację o wyborze natychmiast informujemy o tym Państwa za pośrednictwem poczty elektronicznej. z informacją otrzymują wszyscy kandydaci zarówno osoby, które dostały się na staż, jak i osoby, które się nie dostały. 8. Jakie informacje powinna zawierać opinia promotora? Opinia promotora powinna zawierać zarówno informacje o przygotowywanej pracy dyplomowej, jak i krótką charakterystykę cech osobowych kandydata. Opinia promotora powinna być opatrzona pieczątką promotora lub katedry. Ponadto, ponad podpisem ręcznym promotora, powinno znajdować się imię i nazwisko promotora drukiem. 9. Do kogo adresować list motywacyjny i co powinien zawierać? List motywacyjny powinien zostać zaadresowany do konkretnej firmy oraz do konkretnego działu, do którego aplikujemy. Informacje te muszą się pokrywać z wyborem oferty stażu, dokonanym (i wpisanym) we wniosku aplikacyjnym. W treści listu koniecznie należy ująć zarówno miejsce odbywania stażu, jak i preferowany termin (jeżeli oferta pracodawcy nie narzuca konkretnego terminu). Uwaga: W liście motywacyjnym (także w CV) proszę koniecznie podać swoje dane kontaktowe: adres oraz nr telefonu. Pracodawcy kontaktują się z kandydatami sami, należy więc być przygotowanym na telefon/ z firmy, do której złożyło się wniosek aplikacyjny. 2

3 10. Jak powinien wyglądać komplet dokumentów aplikacyjnych? Komplet dokumentów prosimy składać w przejrzystych koszulkach (nie w teczkach, nie luzem ). Koszulka taka powinna zawierać: Wniosek aplikacyjny oraz tzw. dokumenty startowe (w tym Deklaracja uczestnictwa w Projekcie, Kwestionariusz osobowy, Zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku), o ile nie zostały złożone wcześniej w związku z realizacją innych zadań Projektu (wtedy należy o tym poinformować poprzez wypełnienie oświadczenia o wcześniejszym złożeniu tych dokumentów); Zestawienie punktów uzyskanych w innych zadaniach Projektu - tabelę wypełnia kandydat, ale uzyskane punkty potwierdzają podpisem osoby, które te punkty przydzieliły opiekunowie poszczególnych zadań, w których uzyskano punkty; CV oraz krótki list motywacyjny obejmujący także tematykę planowanej lub obronionej pracy dyplomowej; Opinię promotora na temat przygotowywanej pracy dyplomowej (w przypadku, gdy Kandydat jest studentem); Zaświadczenie z Dziekanatu o statusie studenta Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu lub o ukończeniu studiów nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku aplikacyjnego w przypadku absolwenta zamiast zaświadczenia z Dziekanatu można dostarczyć kopię dyplomu). 11. Kto może ubiegać się o staż w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki? Na staż w ramach KdG aplikować może osoba nieaktywna zawodowo (a więc nie może mieć podpisanej żadnej umowy o pracę, umowy-zlecenia, umowy o dzieło itp.) oraz niezarejestrowana jako osoba bezrobotna, która spełnia jeden z warunków: a) student/ka trzeciego roku studiów stacjonarnych I stopnia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, b) student/ka pierwszego lub drugiego roku studiów stacjonarnych II stopnia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, c) absolwent/ka studiów stacjonarnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, który ukończył studia w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed datą złożenia wniosku aplikacyjnego o staż oznacza to, iż aplikować mogą świeżo upieczeni absolwenci UEP. 12. Czy osoby pracujące na umowę zlecenie/umowę o dzieło mogą wziąć udział w rekrutacji? Nie, w rekrutacji mogą wziąć udział wyłącznie osoby nieaktywne zawodowo. Osoba nieaktywna zawodowo to osoba pozostająca bez zatrudnienia (osoba w wieku lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni. 3

4 13. Nie dostałe/am się na staż w poprzedniej rekrutacji. Chciał(a)bym aplikować ponownie, czy mogę? Jeśli tak, to które dokumenty musze złożyć ponownie, a których już nie? Tak, można i warto ponownie aplikować. Staż w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki można odbyć jeden raz, ale aplikować można wiele razy. Warto śledzić stronę internetową Projektu, a także zapisać się do newslettera KdG i polubić profil KdG na Facebooku wszędzie tam będą zamieszczane informacje o kolejnym naborze na staże. Dokumenty, których nie trzeba składać ponownie: dokumenty startowe (a więc Deklaracja uczestnictwa w Projekcie, Kwestionariusz osobowy, Zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku), CV, jeżeli nic się nie zmieniło, Zaświadczenie o statusie absolwenta jeżeli zostało złożone wcześniej, a kandydat nadal może aplikować o staż patrz pkt. 11 c). Dokumenty, które trzeba złożyć ponownie: Opinia promotora pracy dyplomowej musi być aktualna, Zaświadczenie z Dziekanatu o statusie studenta musi być aktualne, List motywacyjny aktualny, gdyż adresowany jest zawsze dokładnie do firmy i działu, gdzie aplikujemy, Oświadczenie o wcześniejszym wypełnieniu dokumentów startowych, Aktualne zestawienie punktów, zdobytych w innych zadaniach Projektu. 14. Dostałam/em się na staż. O czym muszę pamiętać oraz jakie dokumenty otrzymam? Po otrzymaniu informacji ( ) o dostaniu się na staż należy jak najszybciej dostarczyć do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 318C): Ksero dowodu osobistego, Zaświadczenie lekarskie (może wystawić lekarz rodzinny) o zdolności do odbycia stażu, Zaświadczenie o aktualnym ubezpieczeniu się (stażysta ubezpiecza się we własnym zakresie) od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Teczka stażysty, którą otrzymuje każdy stażysty zawiera: Skierowanie na staż, wydane przez Koordynatora Projektu, Podpisaną Umowę o staż, Regulamin staży studenckich i absolwenckich, Dziennik stażowy do samodzielnego pobrania ze strony, Listę obecności do samodzielnego pobrania ze strony. 15. W jaki sposób drukować i wypełniać Dziennik stażu oraz listę obecności? Dziennik stażu i listę obecności należy pobrać ze strony i wydrukować dwustronnie. Dziennik stażu należy złożyć na pół tak, aby tworzył książeczkę, w której: str.1 to strona tytułowa, str.2: Nazwa i adres miejsca odbywania stażu:, str.3: Dane Opiekuna Stażysty z ramienia Pracodawcy:, następne strony z miejscem na opis kolejnych dni stażu, ostatnia strona z instrukcją wypełniania i adresem Biura Projektu (po dwustronnym wydrukowaniu dziennika i złożeniu go na pół, powyższa kolejność stron powinna się zgadzać). 4

5 16. Jestem na stażu o czym należy pamiętać? a) W pierwszy dzień stażu należy zabrać ze sobą teczkę stażysty pracodawca ma prawo wglądu w Umowę o staż; b) Harmonogram stażu: W pierwszym dniu stażu uzgodnić z opiekunem harmonogram stażu dni (dokładne daty i godziny), w których odbywać będę staż harmonogram musi obejmować rozpisane całe 180 godzin stażu; Harmonogram podpisany przez stażystę i opiekuna należy niezwłocznie przekazać do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 318C). Informacje o każdej zmianie w harmonogramie należy z wyprzedzeniem przekazywać do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 318C). Najlepiej, aby opiekun wprowadził zmianę do pliku harmonogramu i aktualny już harmonogram przesłał mailem. c) Od pierwszego dnia stażu prowadzę dziennik stażowy i listę obecności; d) Pracodawca ma obowiązek poinstruowania stażysty o zasadach BHP i P.Poż. na początku stażu krótkie zaświadczenie o instruktażu należy dostarczyć do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 318C) w ciągu 5 dni roboczych od odbycia instruktażu; e) Pod koniec stażu stażysta wypełnia kwestionariusz ankietowy. 17. Zakończyłem staż o czym muszę pamiętać? Po zakończeniu stażu, stażysta dostarcza do Realizatora Projektu (sekretariat Katedry Ekonometrii, pok. 318C) prowadzony przez siebie w czasie stażu Dziennik stażowy oraz Listę obecności. Oba dokumenty muszą zawierać także podpisy opiekuna; Po zakończeniu stażu stażyści wypełniają otrzymany od nas kwestionariusz ankietowy (anonimowy) i składają go wraz z pozostałymi dokumentami; Pracodawca ma obowiązek sporządzenia raportu końcowego z przebiegu stażu, a także wystawienia opinii o stażyście. Następnie, kopię tego raportu oraz oryginał opinii otrzymuje stażysta; Jeżeli wszystkie wymagane dokumenty zostały złożone, stażysta podpisuje rachunek, będący warunkiem wypłaty wynagrodzenia. Będziemy wdzięczni, jeśli prześlecie do Opiekuna merytorycznego staży swoją krótką opinię o stażu, którą moglibyśmy zamieścić na stronie, by zachęcić przyszłych kandydatów. 5