PROJEKT UMOWY DO ZADANIA IV Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, Łomża.

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 SIWZ 36/138o/2016 PROJEKT UMOWY DO ZADANIA IV Ochrona terenów, obiektów, urządzeń oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, Łomża. UMOWA NR.. /2016 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, Białystok, ul. Kawaleryjska 70, NIP , REGON , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 138 o, ustawy z dnia 29 stycznia Prawo Zamówień Publicznych, których przedmiotem zamówienia są usługi społeczne (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm). 1 PRZEDMIOT UMOWY Na podstawie wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą, na zasadach i w zakresie ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), a także zgodnie z treścią dokumentów wskazanych w umowie, które stanowią jej integralną część, świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia polegającej na stałej, doraźnej i bezpośredniej ochronie fizycznej osób, obiektów i mienia oraz stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 1. Zakres umowy obejmuje ochronę fizyczną osób i mienia oraz monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży, ul. Polowa 12, Łomża, wykonywaną przez: 1) Obsługę biura przepustek (portiera): a) w dni robocze, w wymiarze 9 godz. w godzinach ; b) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie; Str. 1 z 17

2 c) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; e) zadania: otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej oraz budynku komendy przed i po zakończeniu pracy przez personel, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu oraz przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy, wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony. 2) Zewnętrzną Grupę Interwencyjną (GI), stacjonująca poza terenem WKU: a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty; d) zadania: przyjazd na każdorazowe wezwanie pracownika ochrony (portiera) w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony WKU, w sytuacji odebrania przez oddalone centrum monitorowania (OCM) Wykonawcy sygnału alarmowego z budynku WKU lub przycisku napadowego, a ponadto w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony raz na kwartał oraz w ramach sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu; Str. 2 z 17

3 czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej: do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego przez oddalone centrum monitorowania; e) Szczegółowy zakres obowiązków Grupy Interwencyjnej zostanie określony w Instrukcji ochrony. 3) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.1).) - przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 4) Wykonawca, zobowiązuje się do wykonywania umowy przy pomocy zatrudnionych na umowę o pracę pracowników ochrony o kwalifikacjach i za zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku, gdy Zamawiający poweźmie w wątpliwość, czy pracownicy realizujący umowę pracują na podstawie umowy o pracę poinformuje o tym właściwy inspektorat pracy i wystąpi o przeprowadzenie przez niego kontroli. Kopię przedmiotowego protokołu kontroli Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia postępowania kontrolnego. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z ustawą oraz innymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie w okresach miesięcznych z uwzględnieniem faktycznie przepracowanych godzin przez pracowników SUFO i realizowanej usługi monitoringu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu fakturę VAT oraz wykaz roboczogodzin z rozliczeniem czasu pracy. 2. Całkowita wartość umowy w 2017 r. nie może przekroczyć kwoty:.. zł/brutto (słownie.. zł). Wartość umowy netto wynosi.. zł, VAT (.. %) tj.. zł/brutto (słownie..... zł). 3. Stawkę za jedną roboczogodzinę pracy, w okresie trwania umowy, ustala się w wysokości: netto zł, VAT (.. %) tj... zł/brutto (słownie.. zł). 4. Należność Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy Zamawiający przekazywał będzie w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia Str. 3 z 17

4 prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 6. W przypadku powstania szkód mających związek z wykonywaną usługą, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wypłaty należności za świadczone usługi do czasu ich naprawienia przez Wykonawcę. 7. W przypadku nierzetelnego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należności z tytułu nałożonej kary umownej, w sytuacjach i wysokościach określonych w 7 niniejszej Umowy. 8. Na okres obowiązywania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 2 na kwotę.. zł, w formie: Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. 11. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT. 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Od podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia r. godz. 10:00 do dnia r. godz. 10:00. 4 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający (Odbiorca usługi) na rzecz którego jest usługa wykonywana jest zobowiązany: 1) udostępnić nieodpłatnie: a) pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; b) pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony; c) punkt doraźnej pomocy medycznej, zabezpieczający daną jednostkę wojskową; 2) przekazać do użytkowania: Str. 4 z 17

5 a) środki łączności przewodowej do komunikacji w obiektach WKU oraz z Dyżurną Służbą Operacyjną (DSO) Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego (WSzW) w Białymstoku; b) ostrzegacz napadowy (pager) dla pracownika ochrony realizującego zadanie ochronne; c) wzory przepustek, upoważnień do kontroli i innych dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu) i przebywania na terenie jednostki (kompleksu); 3) zapewnić niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów, w tym wyciąg z planu ochrony i tabele posterunków, w terminie umożliwiającym wykonanie Instrukcji Ochrony oraz przeszkolenie pracowników. 3. Zamawiający, przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych, wyposaży Wykonawcę w dokumenty niezbędne do realizacji zadań ochronnych, w tym: 1) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 2) instrukcję ochrony jednostki, obiektu; 3) książkę meldunków; 4) książkę ewidencji kluczy; 5) rejestr zdarzeń alarmowych; 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 9) plan ochrony przeciwpożarowej; 10) spis wyposażenia pomieszczeń; 11) brudnopis; 12) inne dokumenty. 4. Do szczegółowych uzgodnień z Wykonawcą w zakresie opracowania instrukcji ochrony Zamawiający upoważnia Komendanta Ochrony WKU w Łomży. 5. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektów objętych umową i realizacji umowy zgodnie z: Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz.1099, z 2015 r, poz.1505, z 2016 r, poz.65), Ustawą o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej z dnia 24 maja 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 628, 1165 z 2014 r. poz. 24, 1199), Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010, nr 182, poz. 1228, z 2015, poz 21) z późniejszymi zmianami, Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz aktami wykonawczymi do powyższych ustaw. 5 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Str. 5 z 17

6 1) Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2) Wykonawca podłączy lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie do Odległego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004:2016, Obiekty wojskowe - Systemy alarmowe Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów. 3) Wykonawca prowadził będzie: 1) całodobowy stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez OCM oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Komendanta WKU przedstawicielowi; 2) patrolowanie (monitorowanie) obiektu WKU w dniach powszednich jeden raz w godzinach od do dnia następnego, a w dniach wolnych od pracy dwa razy w ciągu doby, w tym jeden raz w porze nocnej. 4) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny chronionych obiektów, polegających w szczególności na: 1) Zapewnieniu obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy; 2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę; 3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do pobierania kluczy ; 4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; 6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia; Str. 6 z 17

7 7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; 8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż; 9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi; 10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa; 11) reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności; 12) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (dz. u r., poz. 628.); 13) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań; 14) na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od zamawiającego, sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany. 5) Wykonawca w ramach realizacji umowy: 1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; 2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; 3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia; 4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony. 6) Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca; Str. 7 z 17

8 b) data, miejsce urodzenia; c) PESEL; d) adres zamieszkania; e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana; f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni; g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) pozwolenia na broń; c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7) Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 8) Wykonawca w ramach szkolenia: 1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający. 2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w instrukcji ochrony; 3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa; 4) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; 5) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 9) Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: 1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) książka meldunków; 4) książka ewidencji kluczy; 5) rejestr zdarzeń alarmowych; Str. 8 z 17

9 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 9) plan ochrony przeciwpożarowej; 10) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni; 11) brudnopis; 12) inne dokumenty. (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego); 10) Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego. 11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy. 12) Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Wojskowej Komendy Uzupełnień w Łomży. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 0 poz.1770). 13) Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 14) Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2009 r.). 15) Wykonawca wyznaczy pracowników ochrony do realizacji zadań obsługi biura przepustek (portiera) posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego, jak też mający podstawową wiedzę obsługi komputera z systemem Microsoft Windows. 16) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony. 17) Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, Str. 9 z 17

10 stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo opisano w Instrukcji ochrony. 18) Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu WKU. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Z tytułu udziału w niniejszym szkoleniu Zamawiający nie przewiduje poniesienia dodatkowych kosztów. 19) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań. 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych. 21) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 22) W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Komendanta ochrony WKU oraz służbę dyżurną WKU. 23) Wykonawca: 1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; 2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne; 3) utrzyma właściwy stan sanitarno higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń. 24) Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności. 6 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy są: 1)...tel. (...)... Str. 10 z 17

11 2)...tel. (...) Wyżej wymienieni pracownicy Wykonawcy powinni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie pracownikami ochrony realizującymi zadania w kompleksie, wykonuje upoważniony przez Wykonawcę pracownik. 4. Pod względem realizacji zadań ochronnych portier (obsługa biura przepustek) podlega Służbie dyżurnej WKU, którą informuje o objęciu obowiązków i gotowości do świadczenia usługi. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kontroli w zakresie czynności ochronnych wykonywanych przez pracowników ochrony minimum 2 razy w miesiącu. 6. Zakresem kontroli obejmie w szczególności: 1) realizację ochrony zgodnie z Instrukcją ochrony, wyciągiem z planu ochrony oraz umową; 2) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową oraz Imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc; 3) znajomość obowiązków instrukcyjnych przez pracowników ochrony; 4) sprawdzenie, wyposażenia i umundurowania pracowników ochrony; 5) sprawdzenie urządzeń i wyposażenia miejsc wykonywania zadań ochronnych (biura przepustek); 6) sprawdzenie działania grupy interwencyjnej i zainstalowanych technicznych urządzeń wspomagających ochronę fizyczną. 7. Komendant ochrony WKU nadzoruje codzienną realizację zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy. 8. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w zakresie określonym w umowie oraz instrukcji ochrony są: a) Wojskowy Komendant Uzupełnień, b) Komendant Ochrony WKU, c) Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych; d) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez podmioty uprawnione do kontroli. 9. Zakres prowadzonej przez Zamawiającego kontroli dotyczy w szczególności: 1) sprawdzenie poprawności wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony Wykonawcy wynikających z Instrukcji ochrony obszarów chronionych, wyciągu z planu ochrony, umowy oraz innych dokumentów normatywnych; 2) sprawdzenie dokumentacji oraz poprawności jej prowadzenia; 3) sprawdzenie ważności legitymacji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa (upoważnień) pracowników ochrony oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych; Str. 11 z 17

12 4) sprawdzenie trzeźwości pracowników ochrony lub realizacji zadań pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających; 5) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową - w tym imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc; 6) sprawdzenie znajomości obowiązków instrukcyjnych oraz tabelarycznych przez pracowników ochrony; 7) sprawdzenie uzbrojenia, wyposażenia i jednolitości umundurowania pracowników ochrony; 8) urządzenie i wyposażenie posterunków, miejsc realizacji zadań ochronnych i przekazanych do użytkowania pomieszczeń. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 3) 20 % sumy wynagrodzenia miesięcznego brutto obliczonego jako iloczyn ilości roboczogodzin w danym miesiącu i wysokości stawki 1 roboczogodziny brutto, w przypadku stwierdzenia niewykonania warunku umowy, o którym mowa w 10 ust. 1, w danym miesiącu realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Ponadto w przypadku niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy przez pracowników ochrony Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za każde stwierdzone uchybienie, a w szczególności w przypadku: 1) Realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony nie ujętego w wykazie pracowników przewidzianych do ochrony przekazanym Zamawiającemu w wysokości 1000 zł za każdy przypadek; 2) wykonywanie zadań ochronnych przez pracownika bez wymaganych dokumentów (legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń) w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek; 3) realizacja zadań ochronnych pracownika bez odbycia co najmniej raz na kwartał strzelań z broni będącej na jego wyposażeniu w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 4) przybycie pracownika ochrony do wykonywania zadań ochronnych po spożyciu alkoholu lub innych podobnie działających środków odurzających jak też spożywanie alkoholu (środków odurzających, narkotyków, itp.) w trakcie realizacji zadań ochronnych, w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek; Str. 12 z 17

13 5) niewłaściwą realizację ochrony (zejście z trasy patrolowania, zaprzestanie patrolowania, zaśnięcie podczas wykonywania obowiązków, czytanie, słuchanie radia, granie w gry elektroniczne, rozmowy z osobami postronnymi itp.) w wysokości 500 zł za każdy przypadek; 6) brak pracownika ochrony na zmianie w wysokości 2000 zł za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności. Ponadto zostanie potrącona kwota brutto jednej roboczogodziny określonej w umowie pomnożona przez każdą rozpoczętą godzinę nieobecności pracownika; 7) pozostawienia pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek, pracownicy Wykonawcy nie mogą pracować dłużej niż 24 godziny w ciągu dwóch dób; 8) dopuszczenia do wejścia /wjazdu/ na ochraniany teren kompleksu lub obiektu osób bez wymaganej kontroli dokumentów uprawniających do wejścia /wjazdu/, w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 9) dopuszczenia do wejścia (wjazdu) na ochraniany teren kompleksu lub obiektu osób (pojazdów) nieuprawnionych (nie posiadających ważnej przepustki osobowej/ samochodowej) bez zgody osoby uprawnionej do wyrażania zgody na wejście/ wjazd, w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek; 10) niedokonania (zaniechanie) kontroli zawartości pojazdów dostawczych wjeżdżających/ wyjeżdzających na/ z terenu kompleksu lub obiektu, w wysokości 300 zł za każdy przypadek; 11) wykonywania zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 12) brak niezbędnej ilości lub rodzaju broni i amunicji w stosunku do wymagań określonych w umowie, w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek; 13) braku wymaganej w umowie dokumentacji lub zaniechanie jej prowadzenia lub prowadzenie niezgodnie z określonym wzorem, w wysokości 200 zł za każdy przypadek; 14) braku umundurowania pracownika ochrony w czasie realizacji zadań ochronnych lub umundurowanie pracownika ochrony niezgodne ze wzorem, w wysokości 500 zł za każdy przypadek; 15) słuchanie lub oglądanie na posterunku MP3, MP4, TV,DVD, tablet, notebook, rozmowy przez telefon komórkowy, palenie papierosów kara 500,00 zł za każdy przypadek 16) siedzenie, spanie na posterunku wymagającym patrolowania kara 2000,00 zł- każdy przypadek 17) spanie na posterunku kara 2000,00 zł za każdy przypadek 18) rażące naruszenie obowiązujących w jednostce wojskowej (instytucji) przepisów sanitarno-higienicznych i pożarowych podczas realizacji zadań ochronnych (palenie papierosów, używanie sprzętu grzewczego i wyposażenia nie dopuszczonego do użytkowania i eksploatacji) w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek. 4. Podstawą do naliczenia kary umownej będzie protokół (notatka, notatka służbowa) z przeprowadzonej kontroli sporządzony przez upoważnione do kontroli ze strony Zamawiającego osoby w obecności pracownika Wykonawcy, wykonany w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Zatrudnienie pracowników na zasadach innych niż wskazane w umowie Str. 13 z 17

14 1 Przedmiot umowy, ust. 9 kara 1000,00 zł za każda osobę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury) wraz z należnymi odsetkami w przypadku nieterminowej opłaty żądania Zamawiającego. 7. Kary, o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 8 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz t. j.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu. 4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się: 1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 03 sierpnia 2016r. o ochronie informacji niejawnych; 2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy; 3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; 4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji. 9 ZMIANA TREŚCI UMOWY. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY Str. 14 z 17

15 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 2) lokalizacji posterunków i miejsc pełnienia ochrony, które mogą być następstwem zmian organizacyjnych bądź zmian dokonywanych w wyniku prowadzonej profesjonalizacji Sił Zbrojnych, a które nie generują dodatkowych kosztów; 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej izby Odwoławczej Urzędu zamówień Publicznych; b) wystąpienia zjawiska siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w następującym zakresie: 1) Zmniejszenia ceny umowy i zakresu usługi (np. w zakresie ochrony stanowisk ochronnych i zadań ochronnych) przy zachowaniu ceny za jedną roboczogodzinę brutto zawartą w umowie, ustaloną na podstawie formularza ofertowego; 2) braku potrzeby świadczenia ochrony w zakresie określonym umową spowodowanej nieprzewidzianymi zmianami organizacyjnymi. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Upadłości Wykonawcy lub rozwiązania (likwidacji) konsorcjum; 2) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Przerwania realizacji umowy bez spełnienia wymaganych umową procedur; 4) W razie wygaśnięcia polisy OC w okresie obowiązywania umowy, utraty obowiązkowej polisy ubezpieczenia (OC); 5) niedopełnienie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, rażące niedopełnienie obowiązków przez pracowników ochrony, powtarzającym Str. 15 z 17

16 się zaniedbywaniu obowiązków, skutkującym zaprzestaniem ciągłości i skuteczności ochrony. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych wiadomościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zmiany Zamawiającego w przypadku zmian organizacyjnych polegających na reorganizacji, z której będzie wynikało, iż obowiązki Zamawiającego przejmie inna jednostka organizacyjna resortu Obrony Narodowej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (cesja praw i obowiązków). 6. Zamawiający dopuszcza możliwość renegocjacji wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany. 7. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości przewidzianych w umowie. 8. O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednoczesnym przesłaniem projektu aneksu do umowy w zakresie proponowanych zmian. 9. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażone na piśmie pod rygorem nieważności. 10. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 11. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U j.t) z późn. zm. Kodeks Cywilny oraz inne akty prawne normujące wykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia o którym mowa w art. 67 ust 1 pkt 6) ustawy do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. Str. 16 z 17

17 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 7. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 9. Integralną cześć niniejszej Umowy stanowią niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 - Instrukcja Ochrony zostanie sporządzona po podpisaniu umowy. Ze względu na klauzulę niejawności będzie przechowywana zgodnie z rozdzielnikiem i udostępniana na zasadzie wiedzy niezbędnej osobom posiadającym stosowne upoważnienia. Załącznik nr 2 - Wykaz pracowników SUFO przewidzianych do realizacji usługi przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony przed podpisaniem umowy i dołączony do umowy. Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA. Str. 17 z 17