Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 11 lipiec 2016r. Biuro Wsparcia Technicznego I Obsługi BWT2/ Zaproszenie do składania ofert Biuro Wsparcia Technicznego i Obsługi Ministerstwa Finansów zaprasza do złożenia oferty cenowej na dokonanie wymiany aktualnie użytkowanych przez Ministerstwo żarówek w lampach parkingowych (20 szt. - po 5 w każdej z 4 lamp) na dostarczone przez Wykonawcę źródła światła wykonane w oparciu o technologię diod luminescencyjnych LED. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonawca ma w ramach usługi zdemontować istniejące żarówki, dostarczyć źródła światła LED (20 szt.), zamontować je w lampach, dostarczyć, zamontować i podłączyć zasilacze do źródeł światła (w liczbie niezbędnej do zasilenia dostarczonych i zamontowanych 20 źródeł światła) oraz dokonać wszystkich innych niezbędnych czynności koniecznych do realizacji zamówienia, w tym ewentualnych koniecznych przeróbek instalacji elektrycznej w lampach i zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt podnośnika umożliwiającego wymianę źródeł światła. Minimalne wymagania dotyczące źródeł światła i zasilaczy: Źródło światła LED: 1) Moc pojedynczego źródła światła 36W 2) Zasilanie 27V DC / 1400 mili amper 3) Gwint E-40 4) Typ LED Power Led 5) Barwa światła 6000 K 6) Soczewki asymetryczne 7) Radiator aluminiowy 8) Stopień ochrony minimum IP 44 Zasilacz: 1) Napięcie wejściowe V AC 2) Stopień ochrony minimum IP 65 3) Obudowa zasilacza aluminiowa

2 Dane dotyczące lamp: Wysokość umiejscowienia źródeł światła to ok. 8-9 metrów. Poniżej poglądowe zdjęcie jednej z 4 lamp. 2

3 II. WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA / PŁATNOŚCI 1. Płatność za przedmiot zamówienia realizowana będzie przez Zamawiającego (Ministerstwo Finansów) na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatków, podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne opłaty. 3. Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona brutto w złotych polskich. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 5. W przypadku współpracy Wykonawcy z podwykonawcami, Wykonawca w umowie z podwykonawcą zobowiązany jest do udzielenia gwarancji zapłaty za dostarczone źródła światła przez podwykonawcę. 6. Formularz ofertowy do wypełnienia przez Wykonawcę stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji niezawodności na zakupione przez Zamawiającego źródła światła. 2. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania Protokołu Odbioru wykonanego Przedmiotu Zamówienia 3. W przypadku awarii źródeł światła na skutek niewłaściwej budowy, wad materiałów oraz/lub innych wad ukrytych lub konstrukcyjnych Wykonawca wymieni oraz zamontuje w przedmiotowych lampach, na własny koszt, uszkodzone źródła światła na nowe, sprawne i wolne od wad w terminie do 7 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę do 30 dni licząc od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia na źródła światła. Montaż źródeł światła wraz z osprzętem będzie mógł być wykonywany tylko w dni wolne od pracy (soboty i niedziele). V. KRYTERIA OCENY OFERT O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: 1) pełną nazwę Wykonawcy, 2) adres siedziby Wykonawcy, 3) cenę brutto zawierającą wszelkie podatki i koszty, związane z realizacja zamówienia, 4) wymagane dokumenty: wypełniony załączony formularz ofertowy Załącznik nr 1, 3

4 VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy składać w formie elektronicznej na adres robert.paszkowski@mf.gov.pl lub osobiście w pok. 312 w gmachu Ministerstwa Finansów przy ul. Świętokrzyskiej 12 w Warszawie do dnia 19 lipca 2016 r. do godziny Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzone zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy (w nadsyłanym mailu należy włączyć odpowiednią opcję). W sprawie dodatkowych informacji i wyjaśnień należy kontaktować się z Panem Robertem Paszkowskim nr. tel VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wybory oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu w drodze przeprowadzonej oceny Wykonawcy. Zastępca Dyrektora Biura Wsparcia Technicznego i Obsługi Włodzimierz Brewiński /podpisano elektronicznie/ 4

5 Formularz oferty Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Oferujemy wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest dokonanie wymiany aktualnie użytkowanych przez Ministerstwo żarówek w lampach parkingowych (20 szt. - po 5 w każdej z 4 lamp) na dostarczone przez Wykonawcę źródła światła wykonane w oparciu o technologię diod luminescencyjnych LED, zgodnie z wymogami zawartymi w Zaproszeniu do składania oferty cenowej. Nazwa Wykonawcy: Adres (siedziba) wykonawcy: ul.... Nr... Kod pocztowy: - _ Miejscowość:... NIP:... REGON:... TEL:... FAX:... Cena brutto: ..., zł brutto (słownie: ) Gwarancja 36 miesięcy Termin wykonania zamówienia do 30 dni. Warunki płatności 21 dni W imieniu Wykonawcy, którego reprezentuję, zobowiązuję się do wykonania zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego.... Czytelny podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy 5