Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej euro)

Transkrypt

1 Nazwa komórki organizacyjnej: Ministerstwo Finansów Biuro Wsparcia Technicznego i Obsługi Nr kancelaryjny: BWT2/ EZD nr kosz Warszawa, dnia 20 października 2015 r. Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej euro) Zaproszenie do składania ofert Biuro Wsparcia Technicznego i Obsługi Ministerstwa Finansów zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę jedenastu sztuk opraw oświetleniowych typu parkowego wraz ze źródłami światła typu LED (rys nr 1 załącznik nr 2) oraz jedenastoma wysięgnikami (rys. nr 2 załącznik nr 3) z dostawą do magazynu Ministerstwa Finansów w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis techniczny lamp oraz wysięgników: 1. Zasilanie V AC/50 Hz 2. Współczynnik mocy - cos φ >0,95 3. Typ diody - Cree XT-E 4. Ilość diod - minimum 30 szt. 5. Wskaźnik oddawania barwy Ra Źródło światła LED 7. Moc źródła światła minimum 50 W 8. Kąt rozsyłania światła minimum Trwałość minimum h 10. Współczynnik mocy biernej minimum 0, Warunki pracy minimum C 30 0 C 12. Całkowity strumień światła minimum 6 000lm 13. Stopień ochrony IP Klasa ochronności II 15. Waga nie powinna przekroczyć 14 kg. 16. Wymiar uchwytu RU-61 : 200 x 205 x 148 Aluminium 17. Wymiar uchwytu RU-62 : 246 x 77 Aluminium I. Charakterystyka. 1. Kształt oprawy Załącznik nr 2 2. Konstrukcja oprawy odlew aluminiowy, umożliwiająca odprowadzać ciepło. 3. Układ optyczny musi równomiernie rozsyłać światło 4. Kształt wysięgnika - Załącznik Nr 3 1

2 III.WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA / PŁATNOŚCI 1. Płatności za dostarczone opraw oświetleniowych realizowane będą przez Zamawiającego (Ministerstwo Finansów) na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatków, podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne opłaty. 3. Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona brutto w złotych polskich. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 5. W przypadku współpracy Wykonawcy z podwykonawcami, Wykonawca w umowie z podwykonawcą zobowiązany jest do udzielenia gwarancji zapłaty za dostarczone źródła światła przez podwykonawcę. 6. Formularz ofertowy do wypełnienia przez Wykonawcę stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. IV. ISTOTNE POSTANOWIENIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji niezawodności na zakupione przez Zamawiającego oprawy oświetleniowe wraz ze źródłami światła LED. 2. Okres gwarancji liczy się od daty dostarczenia oprawy oświetleniowe wraz ze źródłami światła LED do magazynu Ministerstwa Finansów w Warszawie ul. Świętokrzyska W przypadku awarii źródeł światła na skutek niewłaściwej budowy, wad materiałów użytych do budowy oraz innych wad ukrytych lub konstrukcyjnych Wykonawca wymieni, na własny koszt, uszkodzone źródła światła na nowe, sprawne i wolne od wad w terminie do 7 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia z dostarczeniem do Ministerstwa Finansów Warszawa ul. Świętokrzyska 12. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę - 10 dni roboczych licząc od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia na oprawy oświetleniowe wraz ze źródłami światła LED. VI. KRYTERIA OCENY OFERT O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu. 2

3 VII.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: 1. pełną nazwę Wykonawcy, 2. adres siedziby Wykonawcy, 3. ceny brutto oferowanych opraw oświetleniowych wraz ze źródłami światła LED zawierające wszelkie podatki i koszty, związane z realizacja zamówienia, 4. wymagane dokumenty: wypełniony załączony formularz ofertowy Załącznik nr 1, kserokopia/skan posiadanych atestów. VIII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy składać w formie elektronicznej na adres robert.paszkowski@mf.gov.pl lub osobiście w pok. 312 w gmachu Ministerstwa Finansów przy ul. Świętokrzyskiej 12 w Warszawie do dnia 23 października 2015 r. do godziny Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzone zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy. 3. W sprawie dodatkowych informacji i wyjaśnień należy kontaktować się z Panem Antonim Trzaskowskim nr. tel , pok. 52. IX. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wybory oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu w drodze przeprowadzonej oceny Wykonawcy. Zastępca Dyrektora Biura Wsparcia Technicznego i Obsługi Robert Kurek /podpisano elektronicznie/ 3

4 Formularz oferty Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Oferujemy wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest zakup jedenastu opraw oświetleniowych wraz ze źródłami światła LED oraz wysięgnikiem mocującym z dostawą do magazynu Ministerstwa Finansów w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, zgodnie z wymogami zawartymi w Zaproszeniu do składania oferty cenowej. Nazwa Wykonawcy:... Adres (siedziba) wykonawcy:... ul.... Nr... Kod pocztowy: - _ Miejscowość:... NIP:... REGON:... TEL:... FAX:... Cena jednostkowa brutto: oprawy oświetleniowej wraz ze źródłami światła LED oraz wysięgnikiem określonych w zaproszeniu ..., zł brutto (słownie: ) Gwarancja 60 miesięcy Tak / Nie Posiadane Atesty : - proszę podać nazwę instytucji wydającej atest i załączyć kserokopie/ skan dokumentu/ Termin wykonania zamówienia Tak / Nie 10 dni roboczych: Warunki płatności 21 dni Tak / Nie W imieniu Wykonawcy, którego reprezentuję, zobowiązuję się do wykonania zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego.... Czytelny podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Rysunek 1 5

6 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Rysunek 2 6

7 Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu Nazwa dokumentu Tytuł dokumentu Zaproszenie do składania ofert_dostawa opraw LED_20_10_2015.pdf Zaproszenie do składania ofert_dostawa opraw LED_20_10_2015.doc Sygnatura dokumentu Data dokumentu Skrót dokumentu D16AB13CEC80EF1E87291C43F7EF094ED8412C8B Wersja dokumentu 1.3 Data podpisu :42:17 Podpisane przez Robert Tomasz Kurek zastępca dyrektora EZD Data wydruku: Autor wydruku: Paszkowski Robert (główny specjalista)