Informacje dla organizatora spotkania

Transkrypt

1 Informacje dla organizatora spotkania

2

3 TWOJE ZDANIE SIĘ LICZY Gdy spotykamy się w ramach naszej społeczności, aby porozmawiać i uczyć się od siebie nawzajem, wspólnie mamy szansę wpłynąć na naszą okolicę i życie. Taka jest idea inicjatywy On the Table.

4 O ON THE TABLE Dziękujemy za organizację spotkania przy posiłku w ramach inicjatywy On the Table We wtorek 10 maja 2016 r. będziesz mieć okazję do wzięcia udziału we wspaniałej inicjatywie obejmującej cały region. Jej celem jest poznanie sposobów, dzięki którym nasza społeczność może stać się silniejsza i bezpieczniejsza oraz dynamiczniej się rozwijać. W ciągu ostatnich dwóch lat inicjatywa On the Table pokazała, że mieszkańcy Chicago i okolic mają ochotę spotykać się, współpracować, angażować się w sprawy społeczne oraz poświęcać czas naszej społeczności. Wszyscy wiemy, że nie ma żadnych cudownych sposobów umożliwiających natychmiastowe rozwiązanie problemów w naszym regionie, jednak wspólna praca mieszkańców i organizacji umożliwi opracowanie rozwiązań, które zjednoczą miejsce, gdzie mieszkamy. On the Table to kanał do komunikacji. Od Ciebie zależy, jak zostanie wykorzystany. 2

5

6

7 NA POCZĄTEK Planowanie wydarzenia Dzień Wtorek, 10 maja 2016 roku. Wszystkie wydarzenia w ramach inicjatywy On the Table odbędą się tego dnia w porze posiłków śniadania, lunchu i kolacji oraz pomiędzy nimi. Goście Listę gości ustalasz samodzielnie. Jeśli nie wiesz, kogo zaprosić, zacznij od osób, które znasz przyjaciół, członków rodziny, znajomych z pracy i sąsiadów. Możesz też rozszerzyć to grono. Pomyśl, czy nie warto dotrzeć do większej grupy ludzi, np. organizując wydarzenie wspólnie z lokalnym kościołem czy organizacją non-profit. Powiedz gościom, że mogą przyjść z kimś lub zaproś ludzi z własnego grona, ale takich którzy się nawzajem nie znają. Możesz nawet zaprosić osoby, które znasz z poprzednich spotkań w ramach inicjatywy On the Table. Liczba osób Od ośmiu do dwunastu osób przy jednym stole to optymalna liczba. Podczas spotkań On the Table każdy powinien mieć szansę zabrać głos. Jeśli chcesz zorganizować większe wydarzenie, pomyśl o podzieleniu gości na mniejsze grupy, aby mogli omówić sprawy w małym gronie, a następnie przedstawić swoje propozycje większej grupie. Rejestracja Aby zarejestrować wydarzenie, wejdź na stronę www. onthetable.com. Otrzymasz własną stronę organizatora spotkania On the Table, gdzie będziesz mieć dostęp do narzędzi i zasobów umożliwiających wysłanie zaproszeń do gości oraz śledzenie ich odpowiedzi. Podziel się informacjami Co zrobisz, aby bardziej zbliżyć do siebie członków społeczności? Jak wykorzystasz swoje spotkanie w ramach inicjatywy On the Table do zbliżenia znajomych z pracy, przyjaciół, członków rodziny i sąsiadów, aby wspólnie wprowadzić zmiany we własnej organizacji, okolicy lub całym Chicago? Fundacja zachęca organizatorów spotkań i ich gości do podzielenia się z nami swoimi zobowiązaniami i kontaktami przed, w trakcie i po spotkaniach, używając hasztagu #onthetable2016. Chcemy pokazać w jak najlepszym świetle efekty naszych spotkań, aby zachęcić do współpracy i działania również innych oraz aby być siłą napędową rozwoju naszego regionu. On the Table Informacje dla organizatora spotkania 5

8 GOŚCIE PRZYBYLI NA SPOTKANIE. I CO TERAZ? Wskazówki dotyczące dyskusji Rozpocznijcie od podstawowej kwestii co możemy zrobić wspólnie, aby bardziej zjednoczyć naszą społeczność? o którą celowo pytamy w formie BARDZO otwartego pytania. Zależy nam, aby uczestnicy spotkań On the Table rozpoczęli raczej od twórczego myślenia i luźnych refleksji, zamiast skupiać się na już określonych problemach. Następnie potraktujcie rozmowę jak podróż. Pomysły i doświadczenia każdego uczestnika są istotne, a spotkania On the Table powinny stanowić okazję, aby wszyscy mogli zastanowić się nad tym, co jest dla nas najważniejsze, jakie mamy możliwości i gdzie musimy pójść na kompromis, oraz otwarcie rozważyć wszystkie pomysły. Dopiero później skupcie się na opracowaniu rozwiązań. Fundacja chce pokazać w jak najlepszym świetle efekty spotkań On the Table, aby zachęcić do współpracy i działania również innych, oraz aby być siłą napędową rozwoju naszego regionu. Zachęcamy i przestrzegamy ZACHĘCAMY Zachęcaj wszystkich do udziału. Poproś gości o sprawdzenie i rozwinięcie pomysłów. Udostępnij swoje zdjęcia, filmy i historie w dniu 10 maja, używając hasztagu #onthetable2016 w serwisach Twitter, Facebook i Instagram. Zadzwoń do On the Table pod numer , jeśli masz jakieś pytania. PRZESTRZEGAMY Nie próbuj sterować rozmową, pozwól, aby toczyła się naturalnie. Nie osądzaj ani nie lekceważ jakichkolwiek uwag czy pomysłów. Nie podżegaj do kłótni ani nie zachęcaj do bezproduktywnych rozmów. Nie bój się pytać, jeśli coś Cię nurtuje w sprawie 10 maja dysponujemy zespołem ludzi gotowych Ci pomóc. 6

9 Rozpoczęcie rozmowy Przygotowaliśmy listę pytań, które ułatwią nawiązanie rozmowy. Poniżej znajduje się kilka propozycji: 1. Jakie pozytywne cechy uosabia nasza społeczność? Jak moglibyśmy je lepiej wykorzystać dla naszej wspólnej przyszłości? 2. Jakie są potrzeby naszej społeczności? Jak możemy jako jednostki lub cała grupa spełnić te potrzeby? 3. Jak możemy współpracować, aby poprawić warunki innych społeczności? 4. Wybierzmy problem, z którym boryka się nasza społeczność i zastanówmy się konkretnie, jak możemy mu zaradzić mając do dyspozycji nieograniczone fundusze lub mając jedynie 100 dolarów i jeden dzień na wprowadzenie zmiany? 5. Przyszedł czas na kolejny krok. Mieszkańcy z rozmaitych środowisk pochodzący z całego regionu spotkają się dzisiaj w porze posiłków podczas podobnych spotkań jak nasze. Jak możemy wykorzystać te spotkania, aby zbliżyć do siebie znajomych z pracy, przyjaciół i sąsiadów oraz wspólnie zmienić Chicago i okolice, tak aby nasz region był bardziej zjednoczony? Co powinniśmy zrobić później? Słuchając młodego pokolenia Młodzi ludzie krytycznie patrzą na przyszłość naszego regionu. W ramach inicjatywy On the Table staramy się słuchać tych głosów i wspierać twórcze i pełne energii pomysły pochodzące od młodych ludzi w domu, przy stole rodzinnym lub w szkole, kościele czy społeczności lokalnej. Dodatkowe pomysły, jak można to zrobić, znajdują się we wskazówkach dotyczących rozmów w rodzinie i z młodzieżą na stronie On the Table Informacje dla organizatora spotkania 7

10 PODSUMOWANIE Po zakończeniu imprezy We współczesnym świecie już samo spotkanie tylu ludzi jest bardzo ważnym wydarzeniem. Inicjatywa On the Table 2016 połączy osoby i społeczności o różnych poglądach i różnym pochodzeniu. Rozmowa z sąsiadami i wysłuchanie ich opinii to ważny pierwszy krok ku bardziej zjednoczonej społeczności. Zanim goście rozejdą się do domów, zachęć ich, aby pomogli nam zarejestrować pomysły, działania i refleksje, które pojawiły się podczas wszystkich rozmów, wypełniając krótką ankietę ową, prowadzoną na uniwersytecie stanu Illinois, w instytucie Chicago Institute for Policy and Civic Engagement (IPCE). W ciągu minionych dwóch lat tysiące osób wzięło udział w ankiecie IPCE, przekazując nam informacje dotyczące problemów i tematów pojawiających się podczas rozmów w ramach inicjatywy On the Table. Dane te nie tylko pomogły wyznaczyć nowy kierunek strategiczny fundacji i przemyśleć sposób, w jaki pomagamy regionowi, ale również zostały przedstawione liderom w całym regionie Chicago z myślą o wsparciu ich w lepszym zrozumieniu potrzeb naszej społeczności. Fundacja zachęca również uczestników spotkań, aby od 10 maja udostępniali w serwisach swoje zobowiązania i kontakty wynikające z rozmów podczas spotkań w ramach inicjatywy On the Table. Chcemy pokazać w jak najlepszym świetle efekty naszych spotkań, aby zachęcić do współpracy i działania również innych oraz aby być siłą napędową rozwoju naszego regionu. Fundacja powołała inicjatywę On the Table jako kanał umożliwiający istotną komunikację między ludźmi. Od Ciebie zależy, jak zostanie wykorzystany opowiedz nam o swoich sukcesach, wyzwaniach i pomysłach: Na stronie lub za pośrednictwem mediów społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram), używając hasztagu #onthetable2016. Zostaw wiadomość pod numerem Skontaktuj się z nami pocztowo: The Chicago Community Trust, On the Table, 225 North Michigan Avenue, Suite 2200, Chicago, IL Dziękujemy za udział w spotkaniu przy stole było nam niezmiernie miło Cię poznać. 8

11 Obserwuj nas w serwisie: FACEBOOK: YOUTUBE: Więcej informacji: wejdź na stronę napisz do nas na adres onthetable@cct.org lub zadzwoń pod numer O fundacji The Chicago Community Trust The Chicago Community Trust to największa fundacja zajmująca się problemami społeczności w regionie. Od ponad wieku fundacja korzysta z hojności darczyńców, spełniając potrzeby społeczności i przekazując środki na rzecz organizacji non-profit działających na terenie metropolii Chicago. W naszym regionie mieszkają osoby, którym bardzo zależy na lokalnej społeczności. Ludzie, którzy chcą dokonać zmian. Osoby podzielone spuścizną dawnej segregacji, różnicami klasowymi i rasowymi oraz możliwościami jednak elementów, które nas dzielą jest mniej niż tych, które są nam wspólne. Wraz z rozpoczęciem kolejnych stu lat działalności fundacji nawołujemy do likwidowania tych podziałów i do współpracy na rzecz wspólnego dobra. Chcemy, aby nasz region zasłynął w całym kraju z powodu dobroczynności. Zapraszając osoby na spotkanie i motywując je do wspólnych działań możemy stworzyć miejsce, w którym nikt nie czuje się wykluczony. Od momentu założenia fundacja przekazała około 1,8 miliarda dolarów na rzecz ponad 11 tysięcy lokalnych organizacji non-profit w tym ponad 164,5 miliona dolarów w 2014 roku. Więcej informacji: wejdź na stronę On the Table Informacje dla organizatora spotkania 9

12