Zmiany i rozszerzenia w istniejących modułach POL-on

Transkrypt

1 Zmiany i rozszerzenia w istniejących modułach POL-on dr Piotr Rodzik Ośrodek Przetwarzania Informacji

2 Rozszerzone i zmienione moduły: Kierunki studiów Studenci Pomoc materialna Sprawozdania finansowe

3 Pielęgniarstwo i Położnictwo pierwszego stopnia - wprowadzono możliwość uruchomienia studiów pomostowych, Warszawa, 1-2 lipca 2013 Kierunki studiów 1. Dla wybranych kierunków medycznych:

4 Pielęgniarstwo, Położnictwo i Kierunek lekarski zablokowano możliwości określenia profilu jako ogólnoakademicki możliwy jest tylko profil praktyczny Warszawa, 1-2 lipca 2013 Kierunki studiów

5 Kierunki studiów 2. Wprowadzono zmiany w zakresie edycji danych kierunku: dla starych uprawnień (zweryfikowanych i zatwierdzonych) dostępna jest korekta lub usunięcie danych związanych z profilem kształcenia i dyscyplinami

6 Kierunki studiów dla nowych studiów wprowadzono możliwość dodania instytucji uczestniczącej w porozumieniu dotyczącym prowadzenia studiów

7 Kierunki studiów dla nowych studiów o profilu praktyczny wprowadzono możliwość dodania podmiotu gospodarczego uczestniczącego w prowadzeniu studiów

8 Kierunki studiów dla nowych studiów umożliwiono skorygowania danych dotyczących studiów: liczba semestrów oraz "Liczba punktów ECTS wymagana do uzyskania kwalifikacji

9 Kierunki studiów zmieniono wygląd ekranu wyboru uprawnienia podczas uruchamiania studiów (na zawierający dużo więcej informacji szczegółowych).

10 Kierunki studiów 3. Wprowadzono zmiany w prezentacji danych o prowadzonych przez jednostkę kierunkach: udostępniono podgląd historii zmian dla kierunku studiów dodano prezentację informacji dotyczącej statusu jednostki na Zestawieniu uprawnień do prowadzenia studiów" oraz na Zestawieniu uruchomionych studiów" 4. Rozbudowano interfejs użytkownika niezalogowanego: umożliwiono eksport danych z "Zestawienia prowadzonych studiów na kierunkach" w formacie PDF oraz XLS

11 Planowane dalsze zmiany: Kierunki studiów przebudowa prezentacji szczegółowej historii uprawnień do prowadzenia studiów umożliwienie wprowadzania uchwał senatu i decyzji ministra z datą obowiązywania z przyszłości

12 Studenci 1. Dodano możliwość usuwania studiowania studenta bez wcześniejszego usuwania danych o semestrach studiów Podczas usuwania informacji o studiowaniu studenta na wybranym kierunku usuwane są informacje o semestrach tych studiów, przy czym użytkownik (posiadający rolę INST_PR_WS) może określić, które semestry powinny zostać usunięte.

13 Studenci 2. Dodano możliwość usuwania danych studenta bez wcześniejszego usuwania danych o jego studiowaniu Podczas usuwania studenta dane dotyczące jego studiowań w danej jednostce są usuwane, przy czym użytkownik może wskazać, które dane powinny zostać usunięte. Informacje o semestrach studiów dla wskazanych do usunięcia studiowań usuwane są automatycznie.

14 Studenci 3. Zmieniono stosowane w systemie pojęcia: Data zarejestrowania na Data przyjęcia (Data przyjęcia studenta na kierunek studiów - Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie danych zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów) Data przyjęcia określona została jako data przyjęcia studenta na konkretny kierunek studiów. Dlatego też przy przenoszeniu studenta między kierunkami, bądź też pomiędzy uczelniami uczelnia podaje datę przyjęcia studenta na ten konkretny kierunek (nie jak to było wcześniej czyli datę pierwszego rozpoczęcia studiowania przez studenta). Data wyrejestrowania na Data skreślenia (Data skreślenia studenta z listy studentów danego kierunku studiów Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie danych zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów)

15 Studenci 4. Wprowadzono nowe zasady i możliwości przypisywania studentów do studiów

16 Pomoc materialna Modyfikacje interfejsu użytkownika Zwiększenie kontroli poprawności danych (reguły walidacji) Eksport zestawień informujących o przyznanej pomocy do formatów XLS i PDF Generowanie pism korespondencji seryjnej do rektorów, w sprawie korekty nieprawidłowości we wprowadzonych danych o przyznanej pomocy materialnej (dostępne dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego) Raporty analityczne dotyczące przyznanej pomocy materialnej (dostępne dla pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego)

17 Pomoc materialna Modyfikacje interfejsu użytkownika edycja studiowania

18 Pomoc materialna Eksport zestawień informujących o przyznanej pomocy do formatów XLS i PDF

19 Sprawozdania finansowe 1. Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego (wdrożone ) 2. Sprawozdania finansowe za rok 2012: (wdrożone ) Bilans Rachunek zysków i strat Rachunek przepływów pieniężnych 3. Plan rzeczowo finansowy na rok 2013 (wdrożenie planowane na )

20 Sprawozdania finansowe

21 Sprawozdania finansowe Wprowadzone zmiany: Nowy formularz planu rzeczowo-finansowego na rok 2013 (udostępniony na stronach MNiSW ) Rozszerzenie walidacji pól pomiędzy formularzami Rozbudowa okna podziału dotacji: - dotacji podstawowej - dotacji na Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów. W bieżącym roku dane dotacji cząstkowych powinny być wprowadzone przez uczelnie. Wartości te będą weryfikowane z planami MNiSW. Drobne zmiany w interfejsie użytkownika

22 Sprawozdania finansowe Plan rzeczowo-finansowy na rok 2013

23 Sprawozdania finansowe

24 Planowane moduły systemu POL-on dr Piotr Rodzik Ośrodek Przetwarzania Informacji

25 Planowane kolejne moduły systemu POL-on: Inwestycje Dotacje dla szkolnictwa wyższego

26 Inwestycje Moduł w fazie wstępnej analizy. Podstawa prawna: USTAWA z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, Art. 33 USTAWA z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych, Art. 35. Będzie to moduł umożliwiający rejestrację inwestycji będących w trakcie realizacji oraz już zrealizowanych przez uczelnię lub jednostkę naukową. Wymagane będzie wprowadzanie informacji o dotacjach otrzymanych na realizacje inwestycji (źródło, kwota, lata) - środki, które zostały faktycznie wykorzystane. Również inwestycje zrealizowane ze środków własnych powinny znaleźć się w systemie. Inwestycję będzie powiązana z jednostką, na potrzeby, której była ona realizowana oraz z ewidencjami nieruchomości i infrastruktury.

27 Dotacje dla szkolnictwa wyższego Moduł w fazie wstępnej analizy. Podstawa prawna: USTAWA z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, Art. 33

28 Wsparcie użytkownika systemu POL-on

29 Wsparcie użytkownika systemu POL-on 1. Wersje systemu

30 Wsparcie użytkownika systemu POL-on 2. Materiały szkoleniowe podręcznik użytkownika

31 Wsparcie użytkownika systemu POL-on 3. Materiały szkoleniowe filmy instruktażowe

32 Wsparcie użytkownika systemu POL-on 4. Informacje dostępne po zalogowaniu

33 Dziękuję za uwagę