Przetwarzanie danych i dostarczanie informacji z systemów informatycznych OPI

Transkrypt

1 Przetwarzanie danych i dostarczanie informacji z systemów informatycznych OPI w ramach projektu Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym (Pol-on). Z-ca Dyrektora OPI ds. utrzymania zasobów Łukasz Socha 1

2 Słowo wstępu 1. Organizacja systemów informatycznych w OPI 2. Nowe moduły w systemie POL-on uruchomione w 2013 roku 3. Przykłady zestawień generowanych z systemu POL-on 4. Konsekwencje złej organizacji pracy z systemem POL-on 2

3 Organizacja systemów informatycznych w OPI CZĘŚĆ I 3

4 Dotychczasowa organizacja systemów informatycznych w OPI Warstwa bazodanowa BWNP OSF POL-on 4

5 Dotychczasowa organizacja systemów w OPI warstwa pozyskiwania danych Warstwa pozyskiwania danych Kierownicy projektów, naukowcy, jednostki naukowe BWNP Kierownicy Projektów OSF POL- on Wyznaczeni przedstawiciele jednostek naukowych 5

6 Dotychczasowa organizacja systemów w OPI warstwa informacyjna Warstwa informacyjna BWNP Zalogowani przedstawiciele ministerstw brak OSF POL- on (w tym serwis raportowy w przygotowaniu) 6

7 Koncepcja nowej organizacji systemów informatycznych w OPI dla absolwentów dla abiturientów dla naukowców Interface y raportowe Interface y informacyjne Moduły wprowadzania danych dla MNiSW dla GUS dla jednostek naukowych dla jednostek naukowych dla naukowców Bazy danych 7

8 Nowe moduły w systemie POL-on uruchomione w 2013 roku CZĘŚĆ II 8

9 Moduł Inwestycje Cel : Monitoring potencjału oraz rozwoju infrastruktury jednostki oraz element statystyki dla GUS. Moduł Inwestycje systemu POL-on nie jest regulowany odrębnymi przepisami prawnymi. Funkcjonowanie modułu stanowią regulacje mające charakter wewnętrzny zdefiniowany bezpośrednio przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Art. 33; Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych Art

10 Moduł Inwestycje 10

11 Moduł Nieruchomości i Infrastruktura Cel : Monitoring potencjału oraz stanu infrastruktury jednostki oraz element statystyki dla GUS. Moduł Nieruchomości i Infrastruktura systemu POL-on nie jest regulowany odrębnymi przepisami prawnymi. Funkcjonowanie modułu stanowią regulacje mające charakter wewnętrzny zdefiniowany bezpośrednio przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Art. 33; Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych Art

12 Moduł Nieruchomości i Infrastruktura 12

13 Moduł Laboratoria badawcze i Aparatura Cel : Monitoring potencjału oraz stanu aparatury jednostki, element statystyki dla GUS oraz oceny parametrycznej. Moduł Laboratoria badawcze i aparatura oparty jest na następujących aktach prawnych: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym; Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Art. 33; Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych Art

14 Moduł Laboratoria badawcze i Aparatura 14

15 Moduł Projekty Naukowe Cel : Monitoring potencjału jednostki, element statystyki dla GUS oraz oceny parametrycznej. Moduł jest powiązany i zasilany z systemem OSF, a podstawowe dane będą wprowadzane przez NCN i NCBiR oraz został wstępnie zasilony danymi z Ankiety Jednostki. Moduł Projekty Naukowe oparty jest na następujących aktach prawnych: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012r. - w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U. rok 2012, nr 0, poz. 877) Na podstawie art.44 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz.455 i Nr 185, poz. 1092). Załącznik nr 1. Ankieta jednostki naukowej - pkt 8. Międzynarodowe i krajowe projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe USTAWA z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym - Art. 33 USTAWA z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych Art

16 Moduł Projekty Naukowe 16

17 Moduł Patenty i dokonania Cel : Monitoring potencjału jednostki, element statystyki dla GUS oraz oceny parametrycznej. Moduł jest ściśle powiązany z modułem Projekty badawcze Zakres danych oparty o: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012r. - w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U. rok 2012, nr 0, poz. 877) Na podstawie art.44 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz.455 i Nr 185, poz. 1092) Załącznik nr 1. Ankieta jednostki naukowej. 17

18 Moduł Biblioteki Naukowe Cel : Element statystyki dla GUS. Akty prawne stanowiące podstawę funkcjonowania bibliotek i obszaru bibliotecznego: Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach z późniejszymi zmianami Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu zaliczania bibliotek do niektórych bibliotek naukowych oraz ustalenia ich wykazu Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki Rozporządzenie z dnia 23 września 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę. 18

19 Moduł Biblioteki Naukowe 19

20 Moduły Dotacje statutowe/dotacje dla szkolnictwa wyższego Cel : Moduły automatyzujące wyliczenia kwot dotacji statutowych i dotacji dla szkolnictwa wyższego. Zebranie danych wprowadzonych do systemu POL-on i wyliczenie na ich podstawie należnych dotacji oraz w przypadku dotacji statutowej wymiana danych pomiędzy systemami POL-on i OSF. 20

21 Przykłady zestawień generowanych z systemu POL-on CZĘŚĆ III 21

22 Przykłady zestawień Informacje o nauczycielach akademickich zatrudnionych na uczelniach dla roku 2013 (stan obecny) w podziale na prof., dr hab., dr i pozostałych oraz w rozbiciu na uczelnie publiczne i niepubliczne oraz informacje o pracownikach naukowych dla roku 2012 i 2013 (dla każdego oddzielnie) zatrudnionych w instytutach PAN, instytutach badawczych oraz pozostałych jednostkach naukowo badawczych w rozbiciu na stopnie i tytuły naukowe (prof., dr hab., dr i pozostali). 22

23 Liczba pracowników naukowych i wykładowców akademickich w podziale na stopnie i tytuły naukowe Prof Dr hab. Dr 23

24 Przykłady zestawień Dane do opracowania nt. emigracji polskich naukowców do USA w latach Dyscyplina Liczba nadanych stopni doktora z wybranych dyscyplin w latach na podstawie bazy "Nauka polska i POL-on Ogółem nauki biologiczne w zakresie biologii nauki chemiczne w zakresie chemii nauki fizyczne w zakresie astronomii nauki fizyczne w zakresie fizyki nauki matematyczne w zakresie informatyki nauki matematyczne w zakresie matematyki nauki medyczne w zakresie medycyny nauki techniczne w zakresie informatyki

25 stacjonarne niestacjonarne razem niestacjonarne stacjonarne razem niestacjonarne stacjonarne razem Przykłady zestawień Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne w latach / / /2014 Uczelnie Niepubliczne Publiczne Suma końcowa

26 Przykłady zestawień zestawienie dotyczące liczby studentów w poszczególnych województwach (semestr letni 2012/2013) z uwzględnieniem podziału na uczelnie publiczne i niepubliczne, a także studia stacjonarne i niestacjonarne, jak również pierwszy, drugi stopień i studia jednolite zapytanie dziennikarza 26

27 Zestawienie dotyczące liczby studentów w poszczególnych województwach Woj. Łódzkie 13% 7% 19% 9% 31% 3% 7% 9% 0% 2% 0% 0% Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE I_STOPNIA Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE Uczelnie niepubliczne STACJONARNE II_STOPNIA Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE I_STOPNIA Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE Uczelnie Publiczne STACJONARNE II_STOPNIA Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE II_STOPNIA Uczelnie niepubliczne STACJONARNE I_STOPNIA Uczelnie niepubliczne STACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE II_STOPNIA Uczelnie Publiczne STACJONARNE I_STOPNIA Uczelnie Publiczne STACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE 27

28 Przykłady zestawień Dane do analizy przy przyznaniu nagród Ministra dla rektorów za osiągnięcia organizacyjne uzyskane w roku akademickim 2012/2013: - ogólnej liczy studentów dane ze sprawozdania z wykonania planu rzeczowo finansowego za 2012 r. (dział V sprawozdania), - ogólnej liczby pracowników (etaty) - dane ze sprawozdania z wykonania planu rzeczowo finansowego za 2012 r. (dział IV sprawozdania), - udziału obcokrajowców w ogólnej liczbie studentów i pracowników. 28

29 Przykłady zestawień Udział obcokrajowców w ogólnej liczbie studentów i pracowników uczelni ( 3%) 4,43% 3,33% 3,17% 4,60% Uczelnia 1 Uczelnia 2 30,46% Uczelnia 3 8,25% 9,35% 10,01% 14,88% Uczelnia 4 Uczelnia 5 Uczelnia 6 Uczelnia 7 Uczelnia 8 Uczelnia 9 10,18% Uczelnia 10 29

30 Przykłady zestawień Zestawienie kierunków studiów, które są prowadzone w języku obcym (stan na ) Nazwa języka Liczba kierunków studiów prowadzony w języku obcym Angielski 232 Hiszpański 4 Niemiecki 3 Włoski 2 Chiński 1 Francuski 1 Portugalski 1 Suma końcowa

31 Przykłady zestawień Absolwenci w roku 2011 w podziale na miasta i kierunki (przykład): NAZWA_KIERUNKU (Wszystko) Etykiety wierszy I_STOPNIA II_STOPNIA JEDNOLITE_MAGISTERSKIE Suma końcowa Warszawa NIESTACJONARNE STACJONARNE Suma końcowa

32 Konsekwencje złej organizacji pracy z systemem POL-on CZĘŚĆ IV 32

33 Omówienie konsekwencji złej organizacji pracy z POL-on Obowiązek: Aktualizacja danych o zatrudnieniu w ciągu 7 dni od zmiany statusu. (pp. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie centralnego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych Z dnia 29 września 2011 r. (Dz. U. Nr 207, poz. 1236) Konsekwencje: Nieaktualne dane mają wpływ na decyzje organów państwa Przykład: Decyzja CKdsSiT z dnia wszczęciu procedury odebrania uprawnień do nadawania stopnia doktora nauk. 33

34 Obowiązek: Omówienie konsekwencji złej organizacji pracy z POL-on Aktualizacja danych o pomocy materialnej dla studentów bez zbędnej zwłoki od zmiany statusu. Konsekwencje: Nieaktualne dane mają wpływ na odebranie lub przyznanie stypendiów niewłaściwym osobom. 34

35 Omówienie konsekwencji złej organizacji pracy z POL-on Problem: Niepoprawne dane wprowadzone w pierwszym imporcie w 2012 roku. Losowość w obywatelstwie studenta. Konsekwencje: Indywidualna zgoda na czasowe usunięcie wszystkich danych studentów i ich ponowne wprowadzenie. 35

36 Zakończenie Pełne, aktualne i wiarygodne dane wprowadzone do systemu POL-on mają wpływ na wychwycenie nadużyć, sprawiedliwy podział zasobów oraz podejmowanie przemyślanych i racjonalnych decyzji przez upoważnione osoby w MNiSW. Ośrodek Przetwarzania Informacji dołoży wszelkich starań, abyście Państwo mogli dopełnić obowiązku wprowadzenia jak najlepszej jakości danych. 36