ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMACJI POL-ON DOŚWIADCZENIA JEDNOSTKI BADAWCZEJ

Transkrypt

1 ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMACJI POL-ON DOŚWIADCZENIA JEDNOSTKI BADAWCZEJ Jolanta Przyłuska Dział Zarządzania Wiedzą IMP Łódź

2 POL-on JAKO SYSTEM CENTRALNY

3 System POL-on Adres: Centralna baza danych o uczelniach, jednostkach naukowych, pracownikach i studentach Stan na 26 maja 2014 r.

4 System POL-on Architektura logiczna Systemu Informatycznego Szkolnictwa Wyższego i Nauki Koncepcja budowy, zawartości i organizacji systemu monitoringu, rankingowania, zasobów materialnych i niematerialnych szkolnictwa wyższego w Polsce /system Wersja 3.0 z 30 kwietnia 2010 roku

5 Podstawy prawne dotychczasowe nazwy: System Informacji o Szkolnictwie Wyższym w formie elektronicznej System teleinformatyczny System informatyczny będzie: System Informacji o Nauce w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on Podstawy prawne dla poszczególnych modułów, baza aktów prawnych, m.in.: Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym Ustawa o Polskiej Akademii Nauk Ustawa o instytutach badawczych Rozporządzenie MNiSW - W sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym z dnia 13 lipca 2012 r. będzie Nowelizacja ustawy o zasadach finansowania nauki Rozporządzenie w sprawie Systemu Informacji o Nauce Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz niektórych innych ustaw Stan na

6 MODUŁY DLA INSTYTUTÓW BADAWCZYCH wg stanu: maj 2014 r.

7 Funkcjonalności wdrożone Zestawienia ogólnodostępne Wybrane moduły dla instytutów badawczych: Jednostki Pracownicy naukowi Doktor / doktor habilitowany Działania upowszechniające naukę Patenty i dokonania Nieruchomości i infrastruktura Laboratoria badawcze i aparatura Projekty naukowe Biblioteki naukowe Inwestycje Dotacje statutowe Ocena KEJN Moduły analityczne

8 Kluczowe rejestry (readonly) Lista ról podglądowych: INST_NAUK_PR_PODGLAD - Pracownik jednostki naukowej z dostępem do podglądu danych rejestru pracowników INST_PR_SPR_PODGLAD - Pracownik instytucji z dostępem do podglądu danych ankiet i sprawozdań INST_NIER_PODGLAD - Pracownik instytucji z dostępem do podglądu danych ewidencji nieruchomości Nowe role z możliwością odczytu danych dla audytorów systemu POL-on INST_INFR_PODGLAD - Pracownik instytucji z dostępem do podglądu ewidencji infrastruktury INST_INWESTYCJE_PODGLAD - Pracownik instytucji z dostępem do podglądu danych dotyczących inwestycji w budynki i infrastrukturę INST_PR_DR_DR_HAB_PODGLAD - Pracownik jednostki uprawnionej do nadawania stopni naukowych z dostępem do podglądu danych zawiadomień o nadanych stopniach naukowych INST_LAB_PODGLAD - Pracownik instytucji z dostępem do podglądu danych laboratoriów badawczych i aparatury INST_KONFERENCJE_PODGLAD - Pracownik instytucji z dostępem do podglądu danych konferencji naukowych INST_PATENTY_PODGLAD - Pracownik jednostki z dostępem do podglądu danych patentów, wdrożeń i efektów praktycznych INST_PROJEKTY_NAUKOWE_PODGLAD - Pracownik jednostki z dostępem do podglądu danych projektów naukowych INST_BIB_PODGLAD - Pracownik jednostki-biblioteki z dostępem do podglądu danych biblioteki

9 Kategoryzacja 2013

10 Instytuty badawcze - 126

11 Uprawnienia wg typu jednostki naukowej Instytuty badawcze 45

12 Obowiązujące dziedziny i dyscypliny naukowe Obszary wiedzy dziedziny dyscypliny Osoby ze stopniami i tytułami naukowymi Obszar nauki: humanistycznych medycznych i nauk o zdrowiu oraz o kulturze fizycznej przyrodniczych rolniczych, leśnych i weterynaryjnych społecznych ścisłych technicznych sztuki obszar nauk medycznych i nauk o zdrowiu oraz nauk o kulturze fizycznej dziedzina nauk medycznych biologia medyczna medycyna stomatologia dziedzina nauk farmaceutycznych dziedzina nauk o zdrowiu dziedzina nauk o kulturze fizycznej Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. nr 179, poz. 1065)

13 Wszystkie:

14 Wszystkich: Działka niezabudowana 967 Budynek Lokal 89

15 Infrastruktura wysokocenna infrastruktura o wartości zakupu większej bądź równej PLN brutto Aparatura naukowo-badawcza o wartości przekraczającej: a) zł w grupie nauk humanistycznych i społecznych oraz w grupie nauk o sztuce i twórczości artystycznej, b) zł w grupie nauk ścisłych i inżynierskich oraz w grupie nauk o życiu. Typ: wszystkie aparatura (mikroskopy) sprzęt (silniki) 145 wartości niematerialne i prawne (licencje) 274 infrastruktura informatyczna (serwery) 271

16 Wszystkich 199 W instytutach badawczych 96

17 Wszystkich: 136 W instytutach badawczych - 1

18 Biblioteki naukowe 95 Organ nadzorujący: Min. Zdrowia 11 Dane kontaktowe: św. Teresy od Dzieciątka Jezus Łódź Tel blioteka

19 Ankieta jednostki za lata za lata ?

20 integracja dorobku publikacyjnego na poziomie wszystkich uczelni i jednostek badawczych w kraju Cel główne źródło informacji o dorobku naukowym polskich uczelni i instytutów naukowych Umożliwia: prowadzenie bibliografii naukowej jednostki, wykonywanie zestawień publikacji dla autora, zamieszczanie pełnych tekstów, wspomaga ewaluację czasopism.

21 DOŚWIADCZENIA IMP

22 Podział prac nad POL-onem w IMP Administrowanie i nadzór: Dział Zarządzania Wiedzą IMP administrowanie systemem nadawanie ról poszczególnym użytkownikom przydział poszczególnych modułów odpowiednim jednostkom w IMP doradztwo przy wprowadzaniu danych uczestnictwo w szkoleniach wprowadzanie danych typu: struktura organizacyjna, nagrody, publikacje kontrola i weryfikacja wszystkich wprowadzonych danych składanie ankiety jednostki

23 obowiązek czy dobrowolność? Problemy nieprecyzyjna informacja o tym, jakie moduły dotyczą instytutów? brak zrozumienia potrzeby funkcjonowania POL-onu (świadomość pracy w systemie dopiero się buduje) dopasowanie danych jednostki do struktury modułów POL-onu obawy przed odpowiedzialnością za wprowadzone dane potrzebna informacja zwrotna z systemu POLon dotycząca wprowadzonych danych

24 Korzyści integracja informacji o wszystkich instytucjach na jednej platformie automatyczne tworzenie różnego typu zestawień wzrost widzialności jednostki informacja o efektach działalności naukowobadawczej przedstawiona kompleksowo w różnych kontekstach

25 Jednostki naukowe Dane instytucji naukowej: - dane podstawowe o IMP Dane jednostki organizacyjnej: - jednostki podrzędne Instytut Medycyny Pracy Zakład Bezpieczeństwa Chem. Krajowe Centrum Informacji Toksyk. Krajowy System Infor. o Kosm.

26 Jednostki z prawem do nadawania stopnia naukowego Jednostka uprawniona: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr med. Jerzego Nofera

27 Osoby ze stopniami i tytułami naukowymi

28 Wykaz projektów naukowych

29 Biblioteki naukowe

30 Polska Bibliografia Naukowa

31 KTO I KIEDY WPROWADZI TE DANE? Kwartalnie, rocznie, czy może do następnej Ankiety Jednostki?

32 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ