REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDÓW Uczestników/Uczestniczek (osób fizycznych), w ramach projektu Spółdzielnie socjalne nowej ery.

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDÓW Uczestników/Uczestniczek (osób fizycznych), w ramach projektu Spółdzielnie socjalne nowej ery Szkolenia 1. Regulamin określa zasady i warunki zwrotu kosztów dojazdu do i z miejsca odbywania szkolenia realizowanego w ramach projektu pt. Spółdzielnie socjalne nowej ery. 2. Uczestnicy/Uczestniczki projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu do i z miejsca szkolenia w wysokości do 10,00 zł brutto przypadających na Uczestnika/Uczestniczkę na każdy dzień szkolenia. 3. Zwrotu kosztów dojazdu dokonuje FRAPZ. 4. Dojazd do i z miejsca odbywania szkolenia może być realizowany z wykorzystaniem samochodu prywatnego Uczestnika/Uczestniczki (ewentualnie użyczonego) lub środków komunikacji zbiorowej (autobus, tramwaj, pociąg itp.). Wyboru środka transportu dokonuje Uczestnik/Uczestniczka, tak aby był on wyborem optymalnym pod względem możliwości dojazdu, czasu dojazdu, uciążliwości oraz aspektów finansowych. 5. Zwrot kosztów dojazdu następuje po każdym zakończonym okresie szkolenia, nie częściej jednak niż raz w miesiącu. 6. W przypadku korzystania z prywatnego środka transportu (samochodu), jako koszt dojazdu może zostać zakwalifikowana i rozliczana podróż samochodem osobowym (na zasadach i w wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 z późn. zm. W tym przypadku zwrot kosztów za każdy okres szkolenia będzie możliwy po dostarczeniu przez Uczestnika/Uczestniczkę: a) każdorazowo dla rozliczanego okresu szkolenia Oświadczenia zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu; Strona 1 z 8

2 b) każdorazowo dla rozliczanego okresu szkolenia ewidencji przebiegu pojazdu (należy wskazać nr rejestracyjny samochodu, markę, pojemność, trasę dojazdu, liczbę przejechanych kilometrów i koszt); c) kserokopii dowodu rejestracyjnego oraz prawa jazdy (jednorazowo wraz z pierwszym rozliczeniem, z wyjątkiem sytuacji, w której przedmiotowe dokumenty ulegną wymianie względem tych przedłożonych pierwotnie); d) umowy użyczenia pojazdu (jeśli dotyczy). 7. Zwrot kosztów przejazdu wynikał będzie z rzeczywistej kalkulacji kilometrów (na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu) oraz liczby dni, w których Uczestnik/Uczestniczka była obecny/a na szkoleniach. Maksymalna kwota zwrotu nie może przekroczyć kwoty 10,00 zł brutto/dzień przypadającej na jednego Uczestnika/Uczestniczkę. 8. W przypadku korzystania z komunikacji zbiorowej, zwrot kosztów za każdy okres szkolenia następuje na podstawie oświadczenia Uczestnika/Uczestniczki Oświadczenie zwrot kosztów dojazdu komunikacją zbiorową, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu oraz załączonego do niego: 9. załącznika nr 1 (wg wzoru) wraz z kompletem skasowanych biletów jednorazowych ze wszystkich dni, w których realizowane było szkolenie (dojazd na szkolenie i z powrotem) lubi a) załącznika nr 1 (wg wzoru) wraz z biletem okresowym imiennym Uczestnika/Uczestniczki rozliczanym na podstawie poniższego wzoru: Kwota zwrotu = [cena biletu / ilość dni w miesiącu (tygodniu, itp.)] * ilość dni szkolenia w miesiącu (tygodniu, itp.) W razie braku oryginału dokumentu potwierdzającego przejazd Uczestnika/Uczestniczki organizator szkolenia nie zwróci kosztu danego przejazdu. Wyjątkiem są bilety okresowe wówczas Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany do złożenia kserokopii dokumentów potwierdzających przejazd - potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z okazaniem oryginału (w momencie kiedy bilet straci ważność należy dostarczyć oryginał dokumentu do Biura Projektu). Warunkiem koniecznym do otrzymania zwrotu kosztów dojazdu jest przedstawienie oryginału biletu okresowego (miesięcznego, 5 dniowego, 7 dniowego etc.) w terminie nieprzekraczającym 14 dni roboczych od dnia zakończenia ważności w/w biletu okresowego. Nieprzedstawienie oryginału biletu w wyznaczonym terminie będzie równoznaczne z dobrowolną Strona 2 z 8

3 rezygnacją z możliwości otrzymania zwrotu kosztów dojazdu za okres, którego dotyczy przedmiotowy bilet. 10. Wszelkie dokumenty niezbędne do ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu dostępne są w Biurze Projektu we FRAPZ oraz w ETC Group Sp. z o.o. 11. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu następuje po weryfikacji prawidłowości i zgodności z listą obecności przedstawionych danych, która następuje w ciągu 14 dni roboczych od momentu złożenia kompletu wymaganych dokumentów. Termin przedstawiania dowodów niezbędnych do ubiegania się o zwrot kosztów mija 20 dnia następującego po dniu, w którym zakończono dany okres szkoleń. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje utratą prawa do refundacji kosztów dojazdu za dany okres szkoleń. 12. Wypłata następuje przelewem na wskazane przez Uczestnika/Uczestniczkę konto bankowe lub gotówką w kasie w siedzibie FRAPZ. 13. Warunkiem wypłaty jest dostępność środków na koncie projektu. W przypadku czasowego braku środków, zwrot kosztów dojazdu zostanie dokonany niezwłocznie po otrzymaniu środków od Instytucji Pośredniczącej (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego). 14. W przypadku, gdy dokumenty dotyczące rozliczenia kosztów dojazdów przedstawione przez Uczestnika/Uczestniczkę są przygotowane nieprawidłowo ilub budzą wątpliwości, organizator szkoleń ma prawo odmówić wypłaty z tytułu zwrotu kosztów dojazdu. 15. Niniejszy Regulamin nie dotyczy osób, które korzystają z zorganizowanego dowozu do i z miejsca szkolenia. 16. Regulamin wchodzi w życie z dniem 04 grudnia 2012 roku. 17. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Dyrektora projektu. 18. Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w sytuacji zmiany warunków realizacji projektu lub innych dokumentów programowych. Strona 3 z 8

4 OŚWIADCZENIE zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym Ja,.. niniejszym oświadczam, że Przyjeżdżałem/am na szkolenia odbywające się w terminie..., organizowane w ramach projektu Spółdzielnie socjalne nowej ery realizowanego przez Fundację Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia oraz ETC Group Sp. z o.o., w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, prywatnym samochodem marki... o numerze rejestracyjnym.... A. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:. B. Wysokość kosztów dojazdu: Proszę o zwrot kosztów przejazdu w łącznej kwocie:.. zł (słownie:......) C. Dane do przelewu: Imię i nazwisko posiadacza konta: Adres: Numer rachunku bankowego: Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą może skutkować odpowiedzialnością karną wynikającą z art kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat za przestępstwo oszustwa. Miejscowość, data Podpis Uczestnika/Uczestniczki Strona 4 z 8

5 Załącznik nr 1 do oświadczenia zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym... (imię i nazwisko Uczestnika/Uczestniczki). (adres zamieszkania) Marka samochodu... Nr rejestracyjny... Poj. silnika... EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU za okres.. Lp. Data wyjazdu Trasa skąd- -dokąd Cel wyjazdu Ilość faktycznie przejechanych kilometrów Stawka za 1km przebiegu 1 Dojazd na szkolenie 0,8358 Wartość Uwagi 2 Powrót ze szkolenia 0, Dojazd na szkolenie 0, Powrót ze szkolenia 0, Dojazd na szkolenie 0, Powrót ze szkolenia 0,8358 Oświadczam, że ww. przebieg pojazdu jest zgodny ze stanem faktycznym. Miejscowość, data Podpis Uczestnika/Uczestniczki Strona 5 z 8

6 OŚWIADCZENIE zwrot kosztów dojazdu komunikacją zbiorową Ja niżej podpisany/a.. zamieszkały/a w przedkładam dokumenty uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd na szkolenie odbywające się w terminie... zorganizowane w ramach projektu Spółdzielnie socjalne nowej ery realizowanego przez Fundację Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia oraz ETC Group Sp. z o.o., w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. A. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:. B. Wysokość kosztów dojazdu: Proszę o zwrot kosztów przejazdu w łącznej kwocie:.. zł (słownie:...) C. Dane do przelewu: Imię i nazwisko posiadacza konta: Adres: Numer rachunku bankowego: Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą może skutkować odpowiedzialnością karną wynikającą z art kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat za przestępstwo oszustwa. Miejscowość, data Podpis Uczestnika/Uczestniczki Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 1 do oświadczenia zwrot kosztów dojazdu komunikacją zbiorową Imię i Nazwisko Uczestnika/Uczestniczki:. Lp. Przejazd Data Koszt biletu Miejsce na wpięcie biletu 1 Dojazd na szkolenie 2 Powrót ze szkolenia 3 Dojazd na szkolenie 4 Powrót ze szkolenia 5 Dojazd na szkolenie Wnioskowana kwota do zwrotu:. Miejscowość, data Podpis Uczestnika/Uczestniczki Strona 7 z 8

8 OŚWIADCZENIE rezygnacja ze zwrotu kosztów za dojazdu Niniejszym oświadczam, iż rezygnuję z możliwości otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na i ze szkolenia odbywającego się w terminie..., organizowanego w ramach projektu Spółdzielnie socjalne nowej ery realizowanego przez Fundację Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia oraz ETC Sp. z o.o., w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Miejscowość, data Podpis Uczestnika/Uczestniczki Strona 8 z 8