Wspólny Słownik Zamówieo (CPV):

Transkrypt

1 Strona 1 Lider Partnerstwa Partner Poznao r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/08/2012/WL-SI w sprawie wydruku, oprawienia, skompletowania i spakowania w kartony oraz dostarczenia do Zamawiającego skryptów i podręcznika w wersji finalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w ramach projektu o numerze w KSI:WND-POKL /10 pt.: "Wirtualne laboratoria sukces innowacji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach 1 Wspólny Słownik Zamówieo (CPV): Zamawiający (Beneficjent) wszczyna niniejszą procedurę w celu prawidłowej realizacji projektu nr: WND-POKL /10 zgodnie z obowiązującą na rynku wspólnotowym zasadą konkurencyjności, prawodawstwem unijnym oraz krajowym. Procedura wszczęta za wiedzą i współudziałem Partnera (L-Systems) w realizacji przedmiotowego projektu.

2 Strona 2 1. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Logistyki ul. Estkowskiego Poznao NIP Regon OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Wydruk i oprawienie dwóch skryptów i jednego podręcznika: WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom I wprowadzenie teoretyczne, WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom II zadania i instrukcje, dwutomowego podręcznika dla nauczycieli WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom I wprowadzenie teoretyczne, WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom II zadania i instrukcje a następne skompletowanie wydrukowanych skryptów i podręcznika zgodnie z podaną przez Zamawiającego specyfikacją oraz umieszczenie poprawnych kompletów w dostarczonych przez Zamawiającego kartonach, zaklejenie kartonów i dostarczenie ich do siedzimy Zamawiającego. Usługa nie obejmuje składu DTP skrypty i podręcznik zostaną dostarczone w postaci plików PDF gotowe do wydruku. Specyfikacja dotycząca wydruku publikacji: 1) Wydruk finalnej wersji skryptu dla uczniów tom I: WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom I wprowadzenie teoretyczne Format: druk na formacie B5 / druk w pionie Szacunkowa ilośd stron: Oprawa: ok. 200 stron klejona lub inne taosze rozwiązanie gwarantujące trwałe złożenie stron Okładka: błysk, twarda (250 gram, kolor 4+4 folia błysk) Kolor wydruku: czarno-biały (1+1) Gramatura: Nakład: strona 80 gram standard 6000 szt. Numer ISBN: ) Wydruk finalnej wersji skryptu dla uczniów tom II: WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom II zadania i instrukcje Format: druk na formacie B5 / druk w pionie Szacunkowa ilośd stron: Oprawa: ok. 220 stron klejona lub inne taosze rozwiązanie gwarantujące trwałe złożenie stron Okładka: błysk, twarda (250 gram, kolor 4+4 folia błysk) Kolor wydruku: czarno-biały (1+1) Gramatura: strona 80 gram standard Nakład: 6000 szt. Numer ISBN:

3 Strona 3 3) Wydruk finalnej wersji podręcznika dla nauczycieli: WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom I wprowadzenie teoretyczne TOM I Format: druk na formacie B5 / druk w pionie Szacunkowa ilośd stron: Oprawa: ok. 240 stron klejona lub inne taosze rozwiązanie gwarantujące trwałe złożenie stron Okładka: błysk, twarda (250 gram, kolor 4+4 folia błysk) Kolor wydruku: czarno-biały (1+1) Gramatura: Nakład: strona 80 gram standard 1000 szt. Numer ISBN: WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom II zadania i instrukcje TOM II Format: druk na formacie B5 / druk w pionie Szacunkowa ilośd stron: Oprawa: ok. 230 stron klejona lub inne taosze rozwiązanie gwarantujące trwałe złożenie stron Okładka: błysk, twarda (250 gram, kolor 4+4 folia błysk) Kolor wydruku: czarno-biały (1+1) Gramatura: strona 80 gram standard Nakład: 1000 szt. Numer ISBN: II. Skompletowanie wydrukowanych skryptów i podręcznika zgodnie z podaną poniżej przez Zamawiającego specyfikacją oraz umieszczenie poprawnych kompletów w dostarczonych przez Zamawiającego kartonach. Zamawiający dostarczy 200 szt. kartonów w terminie 3 dni od daty podpisania umowy na realizację usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego na adres podany przez Wykonawcę. Umowa zostanie podpisana dzieo po rozstrzygnięciu procedury zapytania ofertowego i wybrania oferenta. Specyfikacja dla skompletowania poprawnych zestawów zapakowanych do kartonów 2 : 1) każdy karton (łącznie 200 szt.) ma zawierad: a. 30 szt. skryptu dla uczniów tom I tj. WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom I wprowadzenie teoretyczne b. 30 szt. skryptu dla uczniów tom II tj. WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom II zadania i instrukcje c. 4 szt. podręcznika dla nauczycieli tom I tj. WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom I wprowadzenie teoretyczne d. 4 szt. podręcznika dla nauczycieli tom II tj. WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom II zadania i instrukcje 2 Zamawiający po dostarczeniu kartonów do jego siedziby sprawdzi zawartośd każdego kartonu. Od zgodności ze specyfikacją skompletowania zestawu będzie uzależnione podpisanie protokołu odbioru i wypłacenie środków ze realizację usługi.

4 Strona 4 Kartony po zapełnieniu odpowiednio skompletowanymi zestawami mają zostad zaklejone taśmą. 2) pozostałe 200 szt. podręcznika dla nauczycieli tom I tj. WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom I wprowadzenie teoretyczne oraz 200 szt. podręcznika dla nauczycieli tom II tj. WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom II zadania i instrukcje ma zostad dostarczone do siedziby Zamawiającego łącznie z 200 zapakowanymi kartonami w tym samym terminie. Sposób zapakowanie 400 szt. podręcznika zależy od Wykonawcy i ma zostad pokryty w ramach wynagrodzenia za całośd usługi (Zleceniodawca nie będzie ponosid dodatkowych kosztów związanych z formą ich zapakowania). III. Dostarczenie wydrukowanych, oprawionych, skompletowanych w poprawne zestawy oraz zapakowanych w kartony skryptów oraz podręcznika do siedziby Zamawiającego na adres: Wyższa Szkoła Logistyki ul. Estkowskiego Poznao Dostarczenie wydrukowanych, oprawionych, skompletowanych w poprawne zestawy oraz zapakowanych w kartony skryptów oraz podręcznika do siedziby Zamawiającego musi odbyd się w terminie nie późniejszym niż 5 3 dni roboczych od daty podpisania umowy (dostarczenia plików do druku). Zawarcie umowy i przekazanie plików planuje się zrealizowad na dzieo po dokonaniu wyboru oferenta. 3. KRYTERIA OCENY OFERTY I INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga kryterium / punktu 1 Cena (C) 98 2 Czas funkcjonowania na rynku usług poligraficznych danego podmiotu pod 2 obecną firmą (Cz) 3 Razem (S) 100 Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + Cz gdzie: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, Cz punkty za czas funkcjonowania na rynku usług poligraficznych danego podmiotu pod obecną firmą. 3 Termin ten zostanie wpisany do umowy zakupu usługi jego nie dotrzymanie będzie skutkowad rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy.

5 Strona 5 Kryterium 1: C = (C min / C of.) x 98 gdzie: C min najniższa cena wg formularza ofertowego spośród wszystkich złożonych ofert, C of. zaoferowana cena wg formularza ofertowego danej oferty, C ilośd punktów za cenę przyznanych danej ofercie. Kryterium nr 2: Cz = (Cz of/ Cz max) x 2 gdzie: Cz max. największa liczba miesięcy funkcjonowania na rynku usług poligraficznych podmiotu pod obecną firmą wg formularza ofertowego spośród wszystkich złożonych ofert, Cz of. liczba miesięcy funkcjonowania na rynku usług poligraficznych przedsiębiorstwa pod obecną firmą wg formularza ofertowego danej oferty, Cz liczba punktów za czas istnienia na rynku usług poligraficznych danego przedsiębiorstwa pod obecną firmą. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilośd punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą na realizację zamówienia 4. Podpisanie umowy planowane jest na dzieo po rozstrzygnięciu procedury zapytania ofertowego i wyborze oferenta. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów poprzez wiadomości mailowe oraz listy wysłane na adres podany w formularzu ofertowym (w przypadku błędnego wskazania adresu, lub nie odebraniu przesyłki i jej zwrotowi do Zamawiającego przesyłka nie będzie ponownie wysyłana) wysyłka nastąpi najpóźniej w terminie do trzech dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia procedury zapytania ofertowego. W tej formie przekazany zostanie protokół rozstrzygnięcia zapytania ofertowego (wraz z załącznikami), który zostanie również zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: oraz na stronie internetowej projektu: Dodatkowych informacji udziela: Bartosz Osmola, tel bartosz.osmola@wsl.com.pl (Koordynator merytoryczny projektu) lub Paweł Fajer, pawel.fajfer@wsl.com.pl (Kierownik projektu) 4 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie wskazanych kryteriów, zapewniających zgodnośd z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektownej konkurencji, tj. zgodnie z kryterium oferty najkorzystniejszej ekonomicznie.

6 Strona 6 4. WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W PROCEDURZE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Z możliwości realizacji zamówienia zostają wyłączone podmioty, które powiązane są z Zamawiającym (Wyższą Szkołą Logistyki beneficjent projektu) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego (Rektor WSL Andrzej Korzeniowski, Kanclerz WSL Ireneusz Fechner) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo (osoby zaangażowane ze strony Zamawiającego w wybór oferenta: Bartosz Osmola, Paweł Fajfer, Mateusz Michalski, Robert Pawlak, Izabela Świtalska, Paweł Lewandowski, Dariusz Filipowicz osoby stanowiące personel projektu pt. Wirtualne laboratoria sukces innowacji ; projektu nr: WND-POKL /10) w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy Oferent ma obowiązek dołączyd do oferty oświadczenie o braku ww. powiązao oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oświadczenie to ma byd dostarczone wraz z ofertą w identyczny sposób jak sama oferta (patrz punkt 5 zapytania ofertowego). Oświadczenie przed zeskanowaniem lub przefaksowaniem musi zostad podpisane przez osobę uprawnioną po podejmowania wiążących decyzji w imieniu danego oferenta. Każda oferta, która nie zostanie złożona wraz z oświadczaniem i/lub zaświadczenie to nie zostanie podpisane przez osobę do tego uprawnioną nie będzie podlegad ocenia oraz nie będzie zwracana oferentowi. 5. FORMA, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 5 Za rozpoczęcie procedury zapytania ofertowego traktuje się dzieo opublikowania na stronie internetowej Zamawiającego pełnego zakresu informacji dotyczących procedury (opublikowania zapytania ofertowego) oraz wysłania tego samego dnia zapytao do potencjalnych Oferentów drogą mailową. 5 Wykonawca/Usługobiorca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

7 Strona 7 Oficjalną drogą wymiany informacji (w tym formularze ofertowe) pomiędzy Zamawiającym a Oferentami jest poczta elektroniczna (po stronie Zamawiającego adres mailowy: bartosz.osmola@wsl.com.pl). Oferta powinna zostad złożona w formie zgodnej ze wzorem formularza ofertowego (załącznik nr 1) w postaci skanu (na adres bartosz.osmola@wsl.com.pl ) lub faksu ( ) formularz ofertowy przed zeskanowaniem lub przefaksowaniem musi zostad podpisany przez osobę uprawnioną po podejmowania wiążących decyzji w imieniu danego Oferenta. Każda oferta, która nie zostanie złożona na wzorze formularza ofertowego i/lub nie zostanie podpisana przez osobę do tego uprawnioną nie będzie podlegad ocenie oraz nie będzie zwracana Oferentowi. Oferta powinna byd dostarczona za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres bartosz.osmola@wsl.com.pl lub przesłana faksem ( ) do dnia r. do godziny 14:00* (każda oferta, która wpłynie po wskazanym terminie nie będzie podlegad ocenie oraz nie będzie zwracana Oferentowi). Oferty nie należy wysyład pocztą. * minimalny czas złożenia oferty dla każdego oferenta to 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego. Zamawiający zakłada, iż potencjalni wykonawcy po otrzymaniu pocztą elektroniczną zapytania w dniu r. (tego samego dnia nastąpi upublicznienie zapytania na stronie www Zamawiającego i projektu oraz wywieszenie w siedzibie Zamawiającego) potwierdzą poprzez zwrotną wiadomośd mailową (automatyczna odpowiedź odczytania maila lub indywidualnie opracowana wiadomośd zwrotna) fakt otrzymania zapytania. W przypadku nie potwierdzenia odbioru zapytania do r. przez co najmniej 1 potencjalnego wykonawcę termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego zostanie zmieniony. Komitet oceny ofert w celu wyłonienia Wykonawcy zbierze się r. po godzinie 14:00 w siedzibie Zamawiającego. Wyniki rozstrzygnięcia procedury zapytania ofertowego zostaną przesłane do Oferentów poprzez wiadomości mailowe oraz listy wysłane na adres podany w formularzu ofertowym (w przypadku błędnego wskazania adresu, lub nie odebraniu przesyłki i jej zwrotowi do Zamawiającego przesyłka nie będzie ponownie wysyłana) wysyłka nastąpi najpóźniej w terminie do trzech dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia procedury zapytania ofertowego. W tej formie przekazany zostanie Protokół z rozstrzygnięcia zapytania ofertowego wraz z załącznikami - pocztą elektroniczną oraz listownie na adres podany w formularzu ofertowym, protokół zostanie również zamieszony na stronie internetowej Zamawiającego: oraz na stronie internetowej projektu:

8 Strona 8 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane dnia r. na stronie internetowej Zamawiającego: na stronie internetowej projektu oraz wywieszone w siedzibie Zamawiającego (tablice ogłoszeo przy Dziekanacie Wyższej Szkoły Logistyki ul. Estkowskiego 6, Poznao). 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYBRANEGO OFERENTA (WYKONAWCY) Ze względów na ułatwienie rozliczenia wydatków Zamawiającego z IPII (Ośrodek Rozwoju Edukacji), Zamawiający obliguje Wykonawcę do sporządzenia trzech faktur: 1) Faktura za wydruk finalnej wersji skryptu dla uczniów tom I pt. WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom I wprowadzenie teoretyczne 2) Faktura za wydruk finalnej wersji skryptu dla uczniów tom II pt. WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom II zadania i instrukcje 3) Faktura za wydruk finalnej wersji podręcznika dla nauczycieli (dwóch tomów) pt. WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom I wprowadzenie teoretyczne oraz WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom II zadania i instrukcje 7. INFORMACJE DODATKOWE Przykładowy skrypt do wydruku można obejrzed pod adresem: oraz okładki link do okłdki trzbają wrzycid Każdy Oferent powinien zapoznad się z formą skryptów i okładki oraz formą ich zapisu, tak aby na etapie realizacji umowy nie pojawiły się dodatkowe wymagania co do plików do wydruku. Zamawiający chce uniknąd sytuacji nie dopasowania formy opracowanych skryptów i podręcznika do wymagao drukarskich. 8. ZAŁĄCZNIKI Załącznik 1: Formularz ofertowy. Załącznik 2: Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym.

9 Strona 9 Załącznik dotyczy projektu o numerze w KSI:WND-POKL /10 pt.: "Wirtualne laboratoria sukces innowacji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach. Załącznik 1: Formularz ofertowy. 1) DANE OFERENTA: NAZWA, ADRES, TEL./FAX, NIP... 2) WYCENA: 1) wydruk, oprawienie, skompletowanie i spakowanie w kartony oraz dostarczenie do Zamawiającego finalnej wersji skryptu pt. WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom I wprowadzenie teoretyczne.. PLN netto;.pln brutto 2) wydruk, oprawienie, skompletowanie i spakowanie w kartony oraz dostarczenie do Zamawiającego finalnej wersji skryptu pt. WIRTUALNE LABORATORIA skrypt dla uczniów. Tom II zadania i instrukcje.. PLN netto;.pln brutto 3) wydruk, oprawienie, skompletowanie i spakowanie w kartony oraz dostarczenie do Zamawiającego finalnej wersji dwutomowego podręcznika pt. WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom I wprowadzenie teoretyczne oraz pt. WIRTUALNE LABORATORIA podręcznik dla nauczycieli. Tom II zadania i instrukcje.. PLN netto;.pln brutto ŁĄCZNIE pozycje 1,2,3.. PLN netto;.pln brutto

10 Strona 10 3) CZAS ISTNIENIA* NA RYNKU USŁUG POLIGRAFICZNYCH DANEGO PODMIOTU POD OBECNĄ FIRMĄ * proszę podad liczbę miesięcy.. m-c Oświadczam, iż przedkładana oferta spełnia wszystkie wymagania wskazane w zapytaniu ofertowym nr 1/08/2012/WL-SI z dnia r. ogłoszonym przez Wyższą Szkołę Logistyki oraz wszystkie podane w niej dane są zgodne z prawdą... imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta wraz z pieczęcią firmową (jeżeli podmiot dysponuje pieczęcią firmową) data wypełnienia formularza

11 Strona 11 Załącznik dotyczy projektu o numerze w KSI:WND-POKL /10 pt.: "Wirtualne laboratoria sukces innowacji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach. Załącznik 2: Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym. Oświadczam, iż nie jestem powiązany/powiązana z Zamawiającym (Wyższą Szkołą Logistyki beneficjent projektu) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego (Rektor WSL Andrzej Korzeniowski, Kanclerz WSL Ireneusz Fechner) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo (osoby zaangażowane ze strony Zamawiającego w wybór oferenta: Bartosz Osmola, Paweł Fajfer, Mateusz Michalski, Robert Pawlak, Izabela Świtalska, Paweł Lewandowski, Dariusz Filipowicz osoby stanowiące personel projektu pt. Wirtualne laboratoria sukces innowacji ; projektu nr: WND-POKL /10) w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta wraz z pieczęcią firmową (jeżeli podmiot dysponuje pieczęcią firmową) data wypełnienia oświadczenia