Finansowe aspekty wdrażania projektów w ramach Regionalnej Operacji Ramowej SMART. Michał Adamczyk

Transkrypt

1 Michał Adamczyk Zespół Programów Przedakcesyjnych i Inicjatywy Interreg Departament Polityki Regionalnej i Funduszy Strukturalnych Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 1

2 Plan prezentacji: 1. Operacja finansowanie, budżet. 2. Kwalifikujące i niekwalifikujące się wydatki. 3. Raportowanie. 4. Przepływy finansowe w ramach RFO. 5. Kontrola finansowa informacje wstępne. Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 2

3 ROR finansowanie Dofinansowanie z ERDF dla obszarów Celu 1 (całe terytorium Polski) wynosi do 75% kosztów kwalifikowalnych, Dofinansowanie krajowe wynosi min. 25% kosztów kwalifikowalnych, Pomoc z ERDF ma charakter bezzwrotny i otrzymywana jest na zasadzie refundacji poniesionych kosztów, Zapewnienie współfinansowania przez partnerów jest warunkiem wstępnym do ubiegania się o środki z ERDF, Współfinansowanie może pochodzić ze środków publicznych na poziomie narodowym, regionalnym, lokalnym, środków instytucji równoważnych organom publicznym, środków prywatnych (RFO). Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 3

4 Dostępne środki w podziale na poszczególne komponenty: Zmiany w gospodarce zorientowane na przyszłość EURO Łagodzenie społecznych i ekologicznych skutków transformacji EURO Razem EURO Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 4

5 Dostępne środki dla Małopolski w ramach w podziale na poszczególne komponenty : Zmiany w gospodarce zorientowane na przyszłość EURO Łagodzenie społecznych i ekologicznych skutków transformacji Razem EURO EURO Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 5

6 Dostępne środki dla Partnerów z Małopolski w danym roku: Rok 2006 Rok 2007 Razem EURO EURO EURO Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 6

7 Przykładowy budżet projektu w ramach No. Specification I 2006 II 2006 TOTAL COSTS PER BUDGET LINE 1 Staff costs 2 200, , ,00 2 Administration costs 1 300, , ,00 3 External expertise 3 000, , ,00 4 Travel and accommodation 1 200, , ,00 5 Meetings and events 1 850, , ,00 6 Promotion costs 1 900,00 700, ,00 7 Other 200,00 300,00 500,00 8 Investments 900,00 0,00 900,00 TOTAL COSTS ,00 Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 7

8 Kwalifikowalne wydatki Koszty wynagrodzeń personelu zaangażowanego w realizację projektu, zawierające wynagrodzenia zasadnicze, podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne; Wydatki administracyjne obejmujące koszty utrzymania biura, wynajmu pomieszczeń, opłaty pocztowe, telefoniczne, materiały biurowe, itp.; Koszty zewnętrznych usług (ekspertyz, studiów, opracowań, tłumaczeń, usług informatycznych, itp.); Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 8

9 Kwalifikowalne wydatki ciąg dalszy Koszty podróży oraz zakwaterowania (zakup biletów, w tym transportu miejskiego, noclegi oraz diety); Koszty organizacji spotkań (wynajem sali oraz sprzętu, wynajęcie tłumacza, druk materiałów, itp.); Koszty promocji (ogłoszenia prasowe, dodatki do gazet lub czasopism, ulotki, broszury, itp.); Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 9

10 Kwalifikowalne wydatki ciąg dalszy Koszty drobnych inwestycji w postaci robót budowlanych, remontów oraz zakupów (z zastrzeżeniem, iż nie mogą one przekroczyć poziomu 15% dofinansowania z ERDF oraz 25% współfinansowania krajowego); Pozostałe koszty będące w ścisłym związku z wdrażanym projektem. Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 10

11 Wydatki niekwalifikowalne Podatek VAT jeżeli może być w jakikolwiek sposób odzyskany przez podmiot wdrażający projekt; Wydatki, które zostały już sfinansowane z europejskiej lub krajowej dotacji; Wydatki na określoną infrastrukturę m.in.: drogi, linie kolejowe, porty, w tym porty lotnicze, infrastrukturę wodociągową, oczyszczalnie ścieków, telekomunikację, parkingi itd.; Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 11

12 Wydatki niekwalifikowalne ciąg dalszy Opłaty finansowe przy umowach leasingowych lub ratalnych, deprecjacja, amortyzacja jak i koszty napraw sprzętu zakupionego z dotacji rządowej lub Unii Europejskiej oraz konserwacja tegoż sprzętu; Wynagrodzenia administracji publicznej wykonującej swoje ustawowe zadania jak i czynności związane z bieżącym kierowaniem podmiotem, monitorowaniem i kontrolowaniem; Wydatki związane z wydarzeniami o charakterze politycznym; Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 12

13 Wydatki niekwalifikowalne ciąg dalszy Prowizje od kredytów, odsetki od debetu, opłaty od transakcji finansowych, prowizje od wymiany walut, różnice kursowe oraz inne czysto finansowe wydatki; Odszkodowania za utratę stanowiska jak i wydatki związane z likwidacją jednostki; Wszelkiego rodzaju kary finansowe oraz koszty procesowe; Nieprzewidziane w projekcie wydatki oraz zobowiązania transakcyjne; Złe długi. Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 13

14 Raportowanie w ramach Regionalnej Operacji Ramowej Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 14

15 Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 15

16 Przepływy finansowe w ramach Regionalnej Operacji Ramowej Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 16

17 Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 17

18 Kontrola finansowa - informacje wstępne Pierwszy poziom kontroli (First level control) odpowiada przeprowadzonej przez niezależnych audytorów kontroli kwalifikowalności poniesionych wydatków, stwierdzeniu rzeczywistości i poprawności ich poniesienia oraz przestrzegania krajowych jak i wspólnotowych regulacji prawnych. Rezultatem kontroli pierwszego poziomu jest wydanie certyfikatu kwalifikowalności kosztów. Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 18

19 Kontrolą pierwszego stopnia oraz certyfikacją kosztów związanych z udziałem polskich partnerów w projektach INTERREG III C zajmuje się Biuro INTERREG (Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE). Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej Phare ul. Wspólna 2/4 (WWPWP Phare) Warszawa, Telefon: (22) , Fax: (22) Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 19

20 Użyteczne akty prawne: ROZPORZĄDZENIE RADY (WE) NR 1260/1999 z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiające przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych; ROZPORZĄDZENIE (WE) NR 1783/1999 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 1145/2003 z dnia 27 czerwca 2003 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1685/2000 w odniesieniu do zasad kwalifikowania do współfinansowania z funduszy strukturalnych. Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 20

21 Dziękuję za uwagę Kraków - Hotel Chopin, 7 września 2005 r. 21