INTERREG IVC. Finansowanie programu. Budżet

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "INTERREG IVC. Finansowanie programu. Budżet"

Nina Rutkowska
8 lat temu
Przeglądów:

1 INTERREG IVC Finansowanie programu. Budżet Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Polityki Regionalnej

2 W prezentacji przedstawione zostanie: Finansowanie partnerów System kontroli i monitorowania Sprawozdawczość Kwalifikowalność Koszty administracyjne Budżet 2

3 Finansowanie partnerów Partnerzy europejscy + Norwegia 75% / 85% ERDF dla Państw Członkowskich wysokość współfinansowania zależy od miejsca, w którym znajduję się siedziba partnera. Źródła współfinansowania różnorodne: własny budżet, źródła publiczne poziom centralny, regionalny, lokalny 25% / 15 % finansowane przez samych partnerów other public sources on national, regional or local level (50% for Norway) zaliczka w ramach ERDF jest nie możliwa 3

Źródła współfinansowania różnorodne: własny budżet, źródła publiczne poziom centralny, regionalny, lokalny 25% /

4 Państwa członkowskie + Norwegia 75% ERDF 85% ERDF Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Niemcy, Irlandia, Włochy, Luxembourg, Holandia, Hiszpania, Szwecja, Wielka Brytania Bułgaria, Czechy, Cypr, Estonia, Grecja, Węgry, Litwa, Łotwa, Malta, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowacja 50% fundusze norweskie Norwegia 4

Szwecja, Wielka Brytania Bułgaria, Czechy, Cypr, Estonia, Grecja, Węgry, Litwa,

5 Fundusze dla partnerów ze Szwajcarii dostępne specjalne środki zarządzane bezpośrednio ze Szwajcarii Informacje dostępne w Krajowych Punktach Kontaktowych 5

6 Partnerzy spoza EU/Norwegi/Szwajcarii możliwe uczestnictwo brak współfinansowania z Programu INTERREG IVC finansowanie dostępne z innych instrumentów europejskiej instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) czy Europejski Instrument Partnerstwa i Sąsiedztwa (ENPI) INTERREG IVC współfinansowanie dla projektów spoza EU/Norwegii/Szwajcarii możliwe gdy: nie przekracza 10% budżetu projektu z IVC Wydatki są zapłacone i poniesione przez partnerów z EU/Norwegii wyraźnie wspomniane i zaznaczone w formularzu aplikacyjnym do projektu 6

INTERREG IVC współfinansowanie dla projektów spoza EU/Norwegii/Szwajcarii możliwe gdy: nie przekracza 10% budżetu projektu z IVC

7 Status partnera Aby uzyskać dofinansowanie z ERDF lub krajowego funduszu Norwegii partnerzy muszą być: Podmiotami publicznymi Podmiotami, których wydatki są uznawane za wydatki publiczne (rozporządzenie nr 1083/2006) Państwo Członkowskie UE jest odpowiedzialne za potwierdzenie statusu prawnego partnera 7

wydatki są uznawane za wydatki publiczne (rozporządzenie nr 1083/2006)

8 System kontroli i raportowania Instytucja Certyfikująca/IC Wspólny Sekretariat (JTS)/Instytucja Zarządzająca Lider Projektu (LP) IC kontroluje +dokonuje płatności ERDF Raport sprawdzany przez LP oraz przez osobę odpowiedzialną za sprawy finansowe w JTS Wydatki sprawdzane przez kontrolera LP, LP otrzymuje oświadczenia wydatków od PP,LP kompilacja raportów PP, LP płatność z ERDF na rzecz PP Partner Projektu/PP Partner Projektu/PP Partner Projektu/PP Wydatki sprawdzane przez kontrolera u danego PP 8

JTS Wydatki sprawdzane przez kontrolera LP, LP otrzymuje oświadczenia wydatków od PP,LP kompilacja raportów PP, LP płatność z

9 Sprawozdawczość - procedury Każdy partner przesyła Liderowi Projektu (LP) sprawozdanie w terminie z nim uzgodnionym, raportuje działania oraz weryfikuje wydatki przez jednostkę niezależną Ogólne sprawozdanie z postępu prac przygotowuje LP na podstawie indywidualnych sprawozdań partnerów. Jednostka kontrolna LP dokonuje kontroli działań i wydatków LP + sprawdza czy informacje podane przez partnerów zostały zatwierdzone i zweryfikowane przez niezależny organ. 9

prac przygotowuje LP na podstawie indywidualnych sprawozdań partnerów.

10 Sprawozdawczość - procedury Dla potrzeb audytu LP zachowuje materiały wykorzystane podczas przygotowania raportu. LP składa raport o postępach do Wspólnego Sekretariatu Technicznego (WST). WST sprawdza raport, w razie potrzeby wysyła do LP zapytania o wyjaśnienia. Po udzieleniu wyjaśnień, sprawozdanie jest zatwierdzane. Instytucja certyfikująca dokonuje płatności. LP przekazuje środki pieniężne pozostałym partnerom. 10

WST sprawdza raport, w razie potrzeby wysyła do LP zapytania o wyjaśnienia.

11 Kwalifikowalność Koszty przygotowawcze: kwalifikowane» Jedynie dla projektów zatwierdzonych przez KM» Limit EUR 30,000» Poniesione zostały pomiędzy 1 stycznia 2007 a datą złożenia wniosku dla 1 naboru nie później niż do 15 stycznia 2008» Koszty powinny być zapłacone przed umieszczeniem ich w 1 sprawozdaniu z postępu prac 11

2007 a datą złożenia wniosku dla 1 naboru nie później niż do 15 stycznia 2008»

12 Linie budżetowe Podział Personel personel oficjalnie zatru - Administracja dniony w instytucjach Podróże i zakwaterowanie partnerskich Wyposażenie Zewnętrzne ekspertyzy i usługi koszty podróży, sprzętu administracji. podprojekty w ramach miniprogramów 12

partnerskich Wyposażenie Zewnętrzne ekspertyzy i usługi koszty

13 Personel: sprawozdawczość w zakresie kosztów Koszty personelu muszą być potwierdzone dokumentami stosunku pracy: umowa o pracę, rzeczywiste koszty pracownicze, całkowity czas pracy. Praca personelu krótsza niż 100% własnego czasu pracy wyliczenie musi opierać się na stawce godzinowej: rzeczywista stawka wynagrodzenia przez liczbę godzin przepracowanych na rzecz instytucji partnera. Wynagrodzenie brutto pracownika + koszty pracownika zgodne z krajowym ustawodawstwem 13

Praca personelu krótsza niż 100% własnego czasu pracy wyliczenie musi opierać się na stawce godzinowej: rzeczywista

14 Koszty administracyjne Artykuły biurowe Kserokopie Poczta Telefon, fax, Internet Ogrzewanie, elektryczność Koszty wynajmu biura Meble,koszty utrzymania lokalu 14

15 Koszty administracyjne sprawozdawczość Kwalifikowanie zgodnie z przepisami krajowymi i unijnymi (rozporządzenia WE 1083/2006 Art. 7, 1828/2006 Art ) Kalkulowane na podstawie rzeczywistych kosztów Bezpośrednie odniesienie do działań projektu Nie zostały już sfinansowane z innych środków unijnych Nie zostały już uwzględnione w innych linach budżetowych 15

. 48-53) Kalkulowane na podstawie rzeczywistych kosztów Bezpośrednie odniesienie do

16 Koszty administracyjne sprawozdawczość Podróże i Zakwaterowanie Ujęte w budżecie projektu i i uwzględniające krajowe i wewnętrzne zasady. Najbardziej ekonomiczny środek transportu oraz zakwaterowania Dzienne diety dotyczące podróży i zakwaterowania możliwe, jeśli są one praktykowane. Wyposażenie Zakup wyposażenie niezbędnego dla wdrożenia projektu. Zwykle sprzęt IT. Zakup wyposażenie powinien mieć miejsce na długo przed zakończeniem projektu. Nie powinno przekraczać 5% wszystkich kosztów. 16

Najbardziej ekonomiczny środek transportu oraz zakwaterowania Dzienne diety dotyczące podróży i zakwaterowania możliwe,

17 Ekspertyzy zewnętrzne Przykłady : Zewnętrzna koordynacja projektu oraz zarządzanie finansowe Zewnętrzną niezależną kontrolę finansową Projekt strony www i hosting Autorstwo, układ, druk materiałów promocyjnych Organizacja wydarzeń zewnętrznych, wynajem sal konferencyjnych i catering Usługi tłumaczeniowe 17

strony www i hosting Autorstwo, układ, druk materiałów promocyjnych

18 Ekspertyzy zewnętrzne Wszystkie wydatki zapłacone przez partnerów na podstawie faktury/żądania zwrotu kosztów umowy/kontrakty Zewnętrzny = każdy kto nie jest zatrudniony przez instytucję partnera 18

zwrotu kosztów umowy/kontrakty Zewnętrzny = każdy

19 Finansowanie podprojektów Tylko dla miniprogramów Miniprogramy - prognozowanie wydatków na podprojekty wybierane na podstawie otwartych konkursów i przejrzystej procedury oceny i wyboru 19

20 Budżet inne czynniki kwalifikowalności VAT -który można odzyskać, nie może być uznany za kwalifikowany Wkład rzeczowy - nie jest uważany za wydatki kwalifikowane w INTERREG IVC Opłaty finansowe - opłaty z tytułu transnarodowych operacji finansowych są kwalifikowane, ODSETKI wynikające z zadłużenia NIE! Przychody jeśli projekt generuje dochody należy odjąć to od kosztów kwalifikowanych całkowicie lub według stawki 20

tytułu transnarodowych operacji finansowych są kwalifikowane, ODSETKI wynikające z zadłużenia NIE!

21 Prognoza wydatków Okresy sprawozdawcze trwają od styczeń czerwiec lipiec grudzień Prognozy te powinny stanowić szacunek rzeczywistych płatności w pewnym okresie. Projekty będą monitorowane na podstawie prognoz płatności Muszą być realistyczne Będą zapewniały regularne, punktualne i pełne sprawozdania 21

22 Więcej informacji na temat INTERREG IVC Program operacyjny Podręcznik INTERREG VIC Wspólny Sekretariat Techniczny + Punkt Informacyjny Krajowe Punkty Kontaktowe Dziękuję za uwagę! 22

23 ewt Urząd d Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Polityki Regionalnej ul. Wielicka 72, pok. 322 tel. /12/ ewt@umwm.pl

Podobne dokumenty

INTERREG IV C Podręcznik Programu: wybrane zagadnienia

INTERREG IV C Podręcznik Programu: wybrane zagadnienia Katowice, dnia 29 listopada 2007 Priorytety Programu Priorytet I: Innowacje i gospodarka oparta na wiedzy ok. 177 mln Euro z EFRR Innowacje, badania