Protokół kontroli sprawdzającej

Transkrypt

1 Protokół kontroli sprawdzającej Podmiot kontrolowany Starostwa Powiatowe w Kolnie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Kolno, ul. 11 listopada 1 NIP , REGON Przeprowadzający kontrolę: zespół kontrolny Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Białymstoku w składzie: 1. Wojciech Zaruski inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli nr 22/2012 z dnia 17 grudnia 2012 roku przewodniczący zespołu kontrolnego; 2. Hubert Filipowicz starszy inspektor, na podstawie upoważnienia do kontroli nr 23/2012 z dnia 17 grudnia 2012 roku; Termin przeprowadzenia kontroli: 18 grudnia 2012 roku. Temat kontroli: przestrzeganie przez administrację geodezyjno - kartograficzną przepisów dotyczących geodezji i kartografii: Cel kontroli: Sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego przekazanych Staroście Kolneńskiemu pismem Nr WG.I.WZ /2010 z dnia 16 marca 2011 roku, które dotyczyły: 1) zakończenia prac w zakresie przeliczeń na układ 2000 osnów pomiarowych na obszarze gmin: Stawiski (obszar wiejski) i Turośl; 2) zobowiązania wykonawców tych prac do niezwłocznego przekazania materiałów wynikowych do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz realizacji przepisów Załącznika nr 1, ust. 9.8, pkt 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku, które nakazują pobranie stosownych opłat w związku z upływem deklarowanego w zgłoszeniach prac geodezyjnych terminu ich zakończenia; 3) zachowania należytej staranności i wnikliwości przy przeprowadzaniu kontroli dokumentacji włączanej do zasobu ośrodka dokumentacji, 4) udostępniania wypisów z operatu ewidencji gruntów i budynków (poza niezbędnymi do wykonania zgłoszonych prac geodezyjnych) wyłącznie na zamówienia osób uprawnionych, rejestrowane w dzienniku zamówień na materiały zasobu; 5) zaktualizowania zakresu obowiązków przewodniczącego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej; 6) ustalania opłat za czynności związane z uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia w dniu wyrażenia opinii o uzgodnieniu. Pismem Nr GN z dnia 14 kwietnia 2011 roku Starosta Kolneński poinformował Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego o sposobie wykonania zaleceń w/w pokontrolnych. W celu sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych przekazanych Staroście Kolneńskiemu pismem Nr WG.I.WZ /2010 z dnia 16 marca 2011 roku przeprowadzona została kontrola sprawdzająca w n/w zakresie:

2 - 2 - I. spełnienie wymagań kwalifikacyjnych przez osoby zatrudnione na stanowiskach, na których jest wymagane posiadanie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii. II. spełnienie wymogu dotyczącego wprowadzenia do stosowania obowiązującego układu odniesień przestrzennych III. prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. IV. Koordynacji uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu. Kontrolą objęto realizacje w/w zagadnień w okresie od dnia 16 marca 2011 roku do dnia kontroli tj. 18 grudnia 2012 roku. na podstawie następujących przepisów prawnych: ustawa z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz ze zm.) i (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz ze zm.), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 roku w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. 49, poz. 493), rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz. 837), rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. Nr 37, poz. 333.), rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 roku w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zespołów uzgadniania dokumentacji projektowej (Dz. U. Nr 38, poz. 455), rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno - kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133), rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 listopada 2004 w sprawie określenia wymagań, jakim powinni odpowiadać wojewódzcy inspektorzy nadzoru geodezyjnego i kartograficznego, geodeci województw, geodeci powiatowi i geodeci gminni (Dz. U. Nr 249, poz. 2498), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 roku w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 roku w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. Nr 70, poz. 821), rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 roku w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 74, poz. 796), rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 15 maja 2001 r. w sprawie określenia rodzajów map, materiałów fotogrametrycznych i teledetekcyjnych, stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, których rozpowszechnianie, rozprowadzanie oraz reprodukowanie w celu rozpowszechniania i rozprowadzania wymaga zezwolenia, oraz trybu udzielania tych zezwoleń. (Dz. U. Nr 56, poz. 588), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. Nr 268, poz. 2663),

3 - 3 - rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 roku w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45, poz. 453), rozporządzenie Ministra spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 kwietnia 1999 r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. Nr 45, poz. 454), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 roku w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 263, poz. 1572), rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. z 2012 r., poz. 352). oraz przepisów technicznych: instrukcje techniczne grupy O, G i K, w szczególności instrukcja O 4 zasady prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono, co następuje: Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Pan Henryk Duda Starosta Kolneński, powołany uchwałą Nr II/6/06 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 1 grudnia 2006 roku w sprawie wyboru Starosty Kolneńskiego. Po upływie kadencji, w dniu 10 grudnia 2010 roku na stanowisko Starosty Powiatu Kolneńskiego ponownie wybrany został Pan Henryk Duda Uchwała Nr II/7/10 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie wyboru Starosty Kolneńskiego. Na podstawie przepisów 3 Uchwały Nr 1/4/10 Zarządu Powiatu Kolneńskiego z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie podziału obowiązków i kompetencji przy wykonywaniu nadzoru nad poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego i jednostkami organizacyjnymi powiatu nadzór bezpośredni Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami sprawuje Wicestarosta Adam Wojciech Sekściński. Zakres działania Wydziału Geodezji i Kartografii określono w 20 Regulaminu Organizacyjnego stanowiącego Załącznik do Uchwały nr XV/70/08 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kolnie. Zgodnie z zapisami 14 Regulaminu Organizacyjnego Wydziałem Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami kieruje Geodeta Powiatowy. I. Spełnienie wymagań kwalifikacyjnych przez osoby zatrudnione na stanowiskach, na których jest wymagane posiadanie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii Wyjaśnień odnośnie prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu składał Pan Krzysztof Kowalczyk Kierownik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami; 1. spełnienie wymagań kwalifikacyjnych przez geodetę powiatowego oraz osoby kontrolujące opracowania, przed ich włączeniem do zasobu Funkcję Geodety Powiatowego w okresie objętym kontrolą powierzono na podstawie umowy o pracę z dnia 25 maja 2000 roku pełni Pan Krzysztof Kowalczyk, który posada

4 - 4 - wykształcenie wyższe geodezyjne oraz legitymuje się uprawnieniami zawodowymi w zakresie 1, 2. W kontrolowanej jednostce kontrolę opracowań przyjmowanych do zasobu przeprowadzają n/w osoby: Pan Jerzy Winiarek, zatrudniony na stanowisku inspektora w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie legitymujący się wymaganymi uprawnieniami zawodowymi w tym zakresie (uprawnienia zawodowe Nr 10498, zakres 1, 2); Pan Jerzy Kijek, zatrudniony na stanowisku inspektora w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie legitymujący się wymaganymi uprawnieniami zawodowymi w tym zakresie (uprawnienia zawodowe Nr 1481, zakres 1, 2); 2. Spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w zakresie posiadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii przez przewodniczącego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowanej. Na podstawie Zarządzenia nr 10/08 Starosty Kolneńskiego z dnia 28 sierpnia 2008 roku w sprawie powołania Zespołu do spraw uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarze powiatu kolneńskiego, funkcję Przewodniczącego pełni Pan Jerzy Winiarek, legitymujący się uprawnieniami zawodowymi Nr 10498, zakres 1 i 2. II. Spełnienie wymogu dotyczącego wprowadzenia do stosowania obowiązującego układu odniesień przestrzennych 2000 Kontrolowana jednostka prowadzi bazę danych osnów szczegółowych III klasy i osnów pomiarowych w układzie 2000, Kontrolowana jednostka dla obszaru powiatu kolneńskiego nie prowadzi cyfrowej mapy zasadniczej. III. Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: Ustalono, że w okresie objętym kontrolą zarejestrowano 1569 spraw (odpowiednio: 629 spraw w 2011 roku i 940 spraw do 18 grudnia 2012 roku), które dotyczyły udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego na zamówienia na materiały zasobu do użytku powszechnego. W okresie tym wpłynęło 3527 zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych (odpowiednio: 1579 zgłoszonych prac w 2011 roku i 1948 zgłoszonych prac do 18 grudnia 2012 roku): Celem dokonania oceny kontrolowanej jednostki w zakresie III pkt 1, 2, 3 tj. terminowości przyjmowania do zasobu opracowań geodezyjnych i kartograficznych, jakości kontroli dokumentacji włączanej do zasobu, oraz obowiązku aktualizacji dokumentacji zasobu wynikami prac geodezyjnych włączonych do zasobu ocenie poddano załatwienie n/w spraw: Dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania prac geodezyjnych i kartograficznych przyjmowana jest do ośrodka dokumentacji na podstawie wniosku wykonawcy roboty. Na podstawie sprawdzenia terminów załatwienia spraw wyszczególnionych w pkt. 3 niniejszego rozdziału, stwierdzono, że włączanie dokumentacji do zasobu odbyło się z zachowaniem terminów przewidzianych przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku.

5 - 5-1) KERG /2011, mapa do celów projektowych, obręb Kumelsk, gmina Kolno, działka nr 344 praca nr 30/2011, wykonana przez firmę GEOMETR Usługi Geodezyjne. data przyjęcia zgłoszenia 16 marca 2011 r. deklarowany termin zakończenia 30 marca 2011 r. data wpływu wniosku o włączenie do zasobu 23 marca 2011 r. data włączenia do zasobu 25 marca 2011 r. 2) KERG /2011, pomiar syt.-wys. na zlecenie Sądu Rejonowego w Łomży obręb Wincenta, gmina Kolno, działka nr 119/3, praca nr 1448/04/2011, wykonana przez Biegłego Sądowego mgr inż. Stanisława Kozikowskiego. data przyjęcia zgłoszenia 5 maja 2011 r. deklarowany termin zakończenia 30 czerwca 2011 r. data wpływu wniosku o włączenie do zasobu 10 czerwca 2011 r. data włączenia do zasobu 10 czerwca 2011 r. 3) KERG /2012, inwentaryzacja budynku, obręb Rogienice Wielkie, gmina Mały Płock, działka nr 311 praca nr 6/2012, wykonana przez firmę Usługi Geodezyjne i Wycena Nieruchomości Tadeusz Kmieć. data przyjęcia zgłoszenia 11 stycznia 2012 r. deklarowany termin zakończenia 30 marca 2012 r. data wpływu wniosku o włączenie do zasobu 17 stycznia 2012 r. data włączenia do zasobu 18 stycznia 2012 r. 4) KERG /2012, mapa do celów projektowych, obręb Żebry, gmina Kolno, działka nr 88/2 praca nr 5/2012, wykonana przez firmę GEO-PUNKT Usługi Geodezyjne Krzysztof Jarzyło. data przyjęcia zgłoszenia 16 stycznia 2012 r. deklarowany termin zakończenia 31 stycznia 2012 r. data wpływu wniosku o włączenie do zasobu 19 stycznia 2012 r. data włączenia do zasobu 19 stycznia 2012 r. 5) KERG /2012, projekt podziału działki, miasto Kolno, ul. Konstytucji 3-go Maja, działka nr 1451 praca nr 68/2012, wykonana przez firmę Usługi Geodezyjne i Wycena Nieruchomości Tadeusz Kmieć. data przyjęcia zgłoszenia 11 czerwca 2012 r. deklarowany termin zakończenia 30 września 2012 r. data wpływu wniosku o włączenie do zasobu 24 września 2012 r. data włączenia do zasobu 25 września 2012 r. 6) KERG /2012, inwentaryzacja budynku, miasto Kolno, ul. Sosnowa 7, działka nr 3111 praca nr 18156/31/2012, wykonana przez firmę Usługi Geodezyjno- Kartograficzne Dariusz Lemański. data przyjęcia zgłoszenia 12 grudnia 2012 r. deklarowany termin zakończenia 11 marca 2013 r. data wpływu wniosku o włączenie do zasobu 17 grudnia 2012 r. data włączenia do zasobu 17 grudnia 2012 r. W wyniku kontroli wybranych opracowań powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjno kartograficznych, stwierdzono, że wynikami pomiarów na bieżąco aktualizowano dokumenty zasobu tj. mapę zasadniczą i mapę ewidencji gruntów i budynków. W załatwianiu w/w spraw stwierdzono, że dokonano z wynikiem pozytywnym kontroli dokumentacji zgłoszonych prac geodezyjnych, przed jej włączeniem do zasobu, pomimo n/w nieprawidłowości: KERG /2011 brak daty na mapie porównania z terenem, dziennikach pomiarowych, na stanowisku instrumentu nie wykazano kierunków nawiązujących do dwóch punktów osnowy; KERG /2011 brak daty na mapie porównania z terenem,

6 - 6 - KERG /2012 brak daty i podpisu w dziennikach pomiarowych, na stanowisku instrumentu należy zaobserwować kierunki nawiązujące do dwóch punktów osnowy, ostatni odczyt na stanowisku powinien być wykonany po powtórnym wycelowaniu do punktu przyjętego za początkowy. Kontrolowana jednostka nie w pełni realizuje zalecenie odnośnie pobierania opłat za udostępnianie dokumentacji w związku ze zgłoszeniami prac geodezyjnych tj. pobierania opłat w dniu włączenia dokumentacji do zasobu, gdyż nie w każdym przypadku opłaty ustalono w dniu włączenia dokumentacji do zasobu. Stwierdzono, że wynikami pomiarów zaktualizowano treść mapy zasadniczej. 4. Przeprowadzanie okresowych ocen dokumentacji geodezyjno - kartograficznej przeznaczonej do wyłączenia z zasobu. Kontrolowana jednostka przeprowadziła okresową ocenę dokumentacji geodezyjno - kartograficznej przeznaczonej do wyłączenia z zasobu w 2011 roku. IV. Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu. W okresie objętym kontrolą funkcjonowanie Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej uregulowano Zarządzeniem Starosty Powiatu Kolneńskiego Nr 10/2008 z dnia 28 sierpnia 2008 roku w sprawie powołania zespołu do spraw Uzgadniania Usytuowania Projektowanych Sieci Uzbrojenia Terenu na obszarze powiatu kolneńskiego. Funkcję przewodniczącego zespołu pełni Pan Jerzy Winiarek inspektor w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami, (w czasie nieobecności przewodniczącego zastępstwo pełni Pan Krzysztof Kowalczyk - Geodeta Powiatowy) Obsługę techniczną Zespołu prowadzi Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie. Dziennik zgłoszeń projektów do uzgodnień prowadzony jest w formie analogowej, jako rejestr wpływów, w którym każdemu wpływającemu do uzgodnienia wnioskowi nadawany jest kolejny numer. Wyjaśnień w sprawie organizacji, trybu i zakresu działania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Kolnie udzielał Pan Jerzy Winiarek. Celem dokonania oceny kontrolowanej jednostki w zakresie określonym w pkt IV 1, 2, 3, 4 tj. kompletności przedkładanych wniosków w sprawie uzgodnienia usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, terminowość rozpatrywania wniosków w sprawie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, prawidłowość wzoru i treści klauzul potwierdzających dokonanie uzgodnień, wypełnienia wymogu nanoszenia uzgodnionych projektów na mapę zasadniczą, a w przypadku braku mapy zasadniczej, wymogu prowadzenia mapy przeglądowej uzgadnianych projektów w skali 1 : W celu zbadania terminowości załatwiania wniosków w sprawie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz przestrzegania zasad załatwiania tych spraw, skontrolowano projekty uzgodnione następującymi numerami opinii: 1) ZUD 43/2011 projekt sieci energetycznej, obręb Borkowo, gmina Kolno, działki nr 25/4, 634, 8. data wpływu wniosku 27 kwietnia 2011 r. data uzgodnienia 5 maja 2011 r. data sporządzenia opinii 5 maja 2011 r. data wystawienia rachunku 10 maja 2011 r.

7 - 7-2) ZUD 121/2011 projekt przyłączy wodociągowych, przyłączy kanalizacji sanitarnej i przyłączy cieplnych, miasto Kolno, ul. Brzozowa. data wpływu wniosku 18 października 2011 r. data uzgodnienia 19 października 2011 r. data sporządzenia opinii 19 października 2011r. data wystawienia rachunku 21 październik 2011 r. 3) ZUD 18/2012 projekt przyłącza energetycznego, miasto Kolno, ul. Kopernika, działki nr 1017, 2785/1 i 2785/2. data wpływu wniosku 6 marca 2012 r. data uzgodnienia 7 marca 2012 r. data sporządzenia opinii 7 marca 2012r. data wystawienia rachunku 12 marca 2012 r. 4) ZUD 63/2012 projekt przyłącza energetycznego, obręb Grabowo, ul. Sikorskiego, działki nr 485 i 116. data wpływu wniosku 27 lipca 2012 r. data uzgodnienia 1 sierpnia 2012 r. data sporządzenia opinii 1 sierpnia 2012 r. data wystawienia rachunku 7 sierpnia 2012 r. 5) ZUD 77/2012 projekt przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej, miasto Stawiski, ul. Plac Wolności, działka nr 597. data wpływu wniosku 17 sierpnia 2012 r. data uzgodnienia 20 sierpnia 2012 r. data sporządzenia opinii 20 sierpnia 2012 r. data wystawienia rachunku 20 sierpnia 2012 r. 6) ZUD 88/2012 projekt przyłącza sieci wodociągowej, obręb Grabowo, ul. Witosa, 2/2 działka nr 8/3. data wpływu wniosku 5 września 2012 r. data uzgodnienia 5 września 2012 r. data sporządzenia opinii 5 września 2012 r. data wystawienia rachunku 7 września 2011 r. W wyniku kontroli opisanych powyżej spraw stwierdzono, że wnioski nr: 43/11 z dnia 27 kwietnia 2011 roku i nr 18/12 z dnia 6 marca 2012 nie zawierają wyszczególnionych załączników 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 roku. Kontrolowana jednostka nie w pełni realizuje zalecenie odnośnie ustalania opłat za czynności związane z uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia w dniu wyrażenia opinii o uzgodnieniu, gdyż w nie w każdym przypadku opłaty pobrano w dniu wyrażenia opinii o uzgodnieniu. Na uzgodnionych projektach nałożono klauzule potwierdzającą dokonanie uzgodnienia, o której mowa w załączniku do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 roku. Ustalono, iż uzgodnione w/w projekty usytuowania sieci uzbrojenia terenu zostały wykazane w treści analogowej mapie zasadniczej. Wnioski z przeprowadzonej kontroli. W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono, że kontrolowana jednostka zrealizowała zalecenia pokontrolne zawarte w piśmie Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Białymstoku Nr WG.I.WZ /2010 z dnia

8 marca 2011 roku, z zastrzeżeniem zaleceń zawartych w pkt 3 i 6 pisma, które dotyczyły: zachowania należytej staranności i wnikliwości przy przeprowadzaniu kontroli dokumentacji włączanej do zasobu ośrodka dokumentacji oraz ustalania opłat za czynności związane z uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia w dniu wyrażenia opinii o uzgodnieniu. Kontrolujący przed rozpoczęciem kontroli wpisali się do książki kontroli zewnętrznych. Starosta Kolneński został poinformowany o prawie do zgłaszania zastrzeżeń do treści protokołu, przed jego podpisaniem w terminie 7 dni od daty jego doręczenia. Natomiast w przypadku odmowy podpisania protokołu kierownik jednostki kontrolowanej winien złożyć kontrolującemu, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu, wyjaśnienie przyczyn tej odmowy. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu: kierownikowi jednostki kontrolowanej i organowi zarządzającemu kontrolę. Białystok, dn. 10 kwiecień 2013 roku Kierownik jednostki kontrolowanej WICESTAROSTA /-/ mgr inż. Adam Wojciech Sekściński Kontrolujący: Wojciech Zaruski /-/ Hubert Filipowicz /-/