PROJEKT UMOWY nr DP.VIII /09

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT UMOWY nr DP.VIII /09 zawarta w Zielonej Górze w dniu.. r. pomiędzy: Województwem Lubuskim, Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:... przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego Małgorzaty Kuźniar, zwanym dalej Zamawiającym,.... reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą ; zwanymi łącznie Stronami. Umowa zawarta została na podstawie ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późń. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego, a Strony postanawiają co następuje: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: a a) wykonania autorskiego projektu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 100m 2. (z moŝliwością samodzielnego rozmieszczenia zabudowy na powierzchniach: 15m 2, 25m 2, 50m 2 i 100m 2 ) wraz z wyposaŝeniem oraz minimum szesnastoma autorskimi projektami wariantów rozstawienia, wraz z rzutami poszczególnych wariantów, z projektem oprawy graficznej zabudowy, a wszystko to zgodnie z załącznikami nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy, b) wykonania stoiska targowego wolnostojącego z wszystkimi elementami (takŝe graficznymi) zgodnie z autorskim projektem, o którym mowa w pkt. 1 lit. a) niniejszego paragrafu, wraz

2 ze sporządzoną w wersji papierowej i elektronicznej instrukcją obsługi, montaŝu i demontaŝu, z opakowaniami do transportu, z przeprowadzeniem jego instruktarzowego montaŝu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz demontaŝu po przeszkoleniu wyznaczonych pracowników, zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do niniejszej umowy, c) wykonania graficznej (w tym elektronicznej) i opisowej prezentacji sposobu przechowywania i przewoŝenia elementów stoiska targowego, którego dotyczy niniejsza umowa, d) przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w zakresie montaŝu i demontaŝu stoiska targowego, którego dotyczy umowa. 2. Zamawiający zobowiązuje się w terminie do dnia... dostarczyć Wykonawcy zapisane na nośniku cyfrowym pliki źródłowe zawierające: a) fotografie panoramiczne, o których mowa w pkt. 13 załącznika nr 1 do niniejszej umowy, b) elementy graficzne potrzebne do wykonania oprawy graficznej stoiska zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 pkt. 1 lit. a), do dnia r. 2. W imieniu Zamawiającego przedmiot umowy określony w 1 pkt. 1 lit. a) odbierze Komisja w składzie: na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego wg wzoru będącego załącznikiem nr 4 do umowy. Termin akceptacji projektów po stronie Zamawiającego nie moŝe przekroczyć 5 dni roboczych od daty ich przekazania Zamawiającemu. 3. Wykonawca rozpocznie realizację przedmiotu zamówienia zawartego w 1 pkt. 1 lit. b) do d), po odbiorze przez Komisję ostatecznie zaakceptowanego projektu graficznego stoiska wraz

3 z rzutami poszczególnych wariantów rozstawienia, sporządzonych zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. 4. Przed rozpoczęciem wykonania zabudowy i wyposaŝenia stoiska Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu próbki i wzory materiałów, które będą uŝywane do konstrukcji poszczególnych elementów. 5. MontaŜ stoiska oraz szkolenie pracowników odbędzie się w dniu dostarczenia naleŝycie wykonanego przedmiotu zamówienia. 6. W imieniu Zamawiającego odbioru końcowego przedmiotu umowy określonego w 1 dokona Komisja w składzie określonym w pkt. 2 niniejszego paragrafu. 7. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Odbiór końcowy nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dacie montaŝu i szkolenia pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, o którym mowa w pkt. 12 załącznika nr 1 do umowy. 8. W razie stwierdzenia wad lub braków przedmiotu umowy Zamawiający wstrzyma się z podpisaniem protokołu odbioru do momentu ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ale nie później niŝ 14 dni od stwierdzenia wady Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi:.... zł netto (słownie:. złotych netto),.... zł brutto (słownie: złotych brutto), w tym podatek VAT (22%) w wysokości zł. 2. Kwota, o której mowa w 3 pkt. 1 zawiera łączne wynagrodzenie za: a) Autorski projekt zabudowy stoiska targowego wynagrodzenie w wysokości: zł netto,.. zł brutto. b) Autorski projekt oprawy graficznej stoiska - wynagrodzenie w wysokości:... zł netto,.. zł brutto.

4 c) Autorskie projekty rozstawienia stoiska w minimum 16. wariantach wynagrodzenie w wysokości:... zł netto,.. zł brutto. d) Stoisko targowe wolnostojące wraz z instrukcją obsługi - wynagrodzenie w wysokości:... zł netto,.. zł. brutto. e) Przeszkolenie pracowników wynagrodzenie w wysokości: zł netto... zł brutto. 3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 pkt 1 płatne będzie w trzech częściach: I część wynagrodzenia, za wykonanie autorskiego projektu zabudowy stoiska, zgodnie z 3 pkt 2 lit. a), płatność zostanie uregulowana przelewem w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego. II część wynagrodzenia, za projekt autorski oprawy graficznej stoiska i wariantów rozstawienia, zgodnie z 3 pkt 2 lit. b) i c), płatność zostanie uregulowana przelewem w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego. III część wynagrodzenia za wykonanie stoiska targowego wolnostojącego wraz z instrukcją obsługi i przeszkoleniem pracowników zgodnie z 3 pkt 2 lit. d) i e), płatność zostanie uregulowana przelewem po podpisaniu protokołu odbioru końcowego całości zamówienia, w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury końcowej. 4. Datą zapłaty jest data obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zgodnie z art. 577 kodeksu cywilnego, udziela gwarancji jakości na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 pkt. 1 lit. b), na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego całości zamówienia. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność z tytułu wad tkwiących w uŝytych materiałach i urządzeniach oraz wynikającą z wadliwego wykonania prac,

5 a takŝe szkód powstałych z wystąpieniem wady. Na całość przedmiotu umowy Wykonawca udziela rękojmi na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego dot. całości zamówienia. 2. W przypadku wystąpienia wad, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na koszt własny w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o wystąpieniu wady faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. W wypadku gdy usunięcie wady będzie trwało dłuŝej niŝ 14 dni lub ze względów technologicznych prace powinny być wykonane w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego, po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo zlecić pisemnie usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraŝa zgodę, zobowiązując się tym samym w ciągu 7 dni od dnia doręczenia noty księgowej zapłacić koszty usunięcia wady. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wymagane atesty materiałów zastosowanych przy produkcji stoiska targowego. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu atesty BHP i ppoŝ. dla konstrukcji stoiska zgodne z wymogami europejskimi oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi tego typu stoisk i ich konstrukcji. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wymagane na podstawie odrębnych przepisów atesty bezpiecznego oddziaływania przedmiotu umowy na środowisko naturalne Wykonawca jest zobowiązany zapłacić kary umowne Zamawiającemu w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach: a) w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów, o których mowa w 2 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

6 3. NiezaleŜnie od zastrzeŝonych kar umownych, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z zapisów kodeksu cywilnego Zamawiający będzie miał wyłączne prawo do wykorzystania pracy wykonanej przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 3 całość praw autorskich do projektu stoiska na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niŝ określony w lit. a) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŝe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych następuje z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego i powoduje równieŝ przeniesienie na Zamawiającego prawa własności wszelkiej dokumentacji dotyczącej przedmiotu umowy określonego w Wykonawca oświadcza, Ŝe przysługują mu niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do projektów, o których mowa w 1 umowy. Wykonawca oświadcza, Ŝe przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania projektami opisanym w 1 i zezwala na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych. W przypadku gdy część opracowania dotyczącego przedmiotu niniejszej umowy będą wykonywały podmioty trzecie na zlecenie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie zadbać o przeniesienie praw autorskich w zakresie określonym w niniejszej umowie na Zamawiającego.

7 5. Wykonawca będzie zabezpieczał i chronił Zamawiającego przed roszczeniami, szkodami, wydatkami, działaniami prawnymi lub innymi działaniami osób trzecich, wynikłymi lub spowodowanymi naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych lub innych praw własności przemysłowej związanych z realizacją przedmiotu umowy. W razie jakichkolwiek roszczeń Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę. 6. Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę na piśmie o roszczeniach o naruszeniu praw jak w pkt. 5 i procesach sądowych o naruszenie praw wszczętych przeciwko zamawiającemu z powodu korzystania z jakichkolwiek praw udzielonych zamawiającemu w ramach przedmiotowej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do finansowania wszelkich kosztów działań prawnych i innych niezbędnych, spowodowanych roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie, natychmiast jak one powstaną w taki sposób, aby nie obciąŝały Zamawiającego. 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu takŝe innej pomocy w działaniach związanych z roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wyłączając współuczestnictwa w ewentualnym postępowaniu sądowym lub administracyjnym, o ile będzie to prawnie moŝliwe. 7 Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Załączniki nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 do niniejszej umowy są jej integralną częścią Osobą upowaŝnioną oraz odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego do współdziałania z Wykonawcą i odbioru wykonania przedmiotu umowy jest Zastępca Dyrektora Departamentu Rozwoju Regionalnego i Planowania

8 Przestrzennego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze - Pani Sylwia Wojtasik. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy jest:.. 10 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na tle stosowania umowy jest właściwy sąd powszechny z siedzibą w Zielonej Górze. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy i po odczytaniu podpisano.. WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY

9 Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskiego projektu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 100 m 2 (wraz z projektami wariantów rozstawienia: 15m 2, 25m 2, 50m 2 i 100m 2 ) oraz jego wykonanie i dostawa, zgodnie z poniŝszymi wymaganiami: 1. Projekt zabudowy i wyposaŝenia stoiska musi być w pełni autorski, zarówno pod względem koncepcji, jak i wykonania, z przeznaczeniem na targi krajowe i zagraniczne o profilu gospodarczym. Z uwagi na zróŝnicowaną powierzchnię wystawienniczą na poszczególnych targach stoisko Zamawiającego musi składać się z modułów, tak by móc je dostosować do wynajętych powierzchni targowych z moŝliwością aranŝacji stoiska na powierzchni: 15m 2, 25m 2, 50m 2 i 100m Wykonawca jest zobowiązany opracować i wykonać projekty graficzne wariantów rozstawienia stoiska z wyposaŝeniem o powierzchni: 15m 2, 25m 2, 50m 2 i 100m 2 typu: wyspa i zabudowa naroŝna wraz z opisem technicznym. Do zabudowy naroŝnej i wyspowej naleŝy uwzględnić rzut kwadratu i prostokąta. Do projektów o rzucie kwadratu przy powierzchni 50m², naleŝy przyjąć wymiary: 700x700 cm natomiast przy powierzchni 15m² naleŝy przyjąć wymiary 400x400 cm. Do projektów o rzucie prostokąta naleŝy przyjąć kolejno wg powierzchni: przy 100m² rzut 2000x500 cm, przy 50m² rzut 1000x500 cm, przy 25m² rzut 800x310 cm, przy 15m² rzut 500x300 cm. Projekty graficzne muszą być złoŝone w wersji papierowej w formacie wydruku A3 oraz wersji elektronicznej na płycie CD w pliku podglądowym: pdf. Opis techniczny stoiska wraz z wyposaŝeniem musi być toŝsamy z przedstawioną wizualizacją (projektami graficznymi). 3. Zamawiający wymaga, aby kolorystyka stoiska utrzymana była w gamie kolorów: zieleni i szarości. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać oprawę graficzną stoiska z uwzględnieniem wymaganych przez Zamawiającego elementów graficznych, wskazanej ich lokalizacji oraz kolorystyki - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na przedmiocie zamówienia informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do projektów realizowanych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w miejscu, które zostanie uzgodnione po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. 6. Wykonawca musi uwzględnić wyposaŝenie stoiska w nagłośnienie elektroakustyczne podłączone do ekranów LCD.

10 7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do projektu rysunek techniczny oraz wizualizację: baru, lady, półki na ulotki oraz stołu, a takŝe zdjęcia następujących elementów wyposaŝenia stoiska: hokery, sofa, lodówki, ekspres ciśnieniowy, kostkarka do lodu, zmywarka. Ponadto naleŝy załączyć rysunek techniczny: systemowych półek i regałów z zaplecza. 8. Wykonawca musi przedstawić projekt graficzny i opisowy transportu spakowanych elementów zabudowy i wyposaŝenia stoiska wraz z opisem warunków przechowywania. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zabudowy stoiska z kompletnym wyposaŝeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa lubuskiego. 10. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane w instrukcji technicznej (General Term of Participation (A) TECHNICAL GUIDELINES Munich Trade Fair Center) zamieszczonej przez organizatora targów EXPO REAL 2010 na stronie internetowej ( oraz Fair Terms and Conditions, Reed Exhibitions Messe Wien GmbH, zamieszczonej przez organizatora targów Real Vienna 2010 na jego stronie internetowej Zabudowa wraz z wyposaŝeniem i niezbędnymi instalacjami musi spełniać warunki techniczne organizatora oraz posiadać bezpieczny system połączenia instalacji elektrycznej i wod-kan stoiska do przyłączy organizatora targów wg ww. instrukcji technicznej oraz obowiązujących norm i przepisów. 11. Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza elektryczne, wod-kan, oświetlenie, oraz meble i wyposaŝenie stoiska wystawienniczego wyszczególnione poniŝej, które będą stanowić własność Zamawiającego. 12. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie zaprezentować instruktarzowy pokaz montaŝu i demontaŝu stoiska w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie województwa lubuskiego oraz przeszkolić w tym zakresie minimum 3 pracowników wskazanych przez Zamawiającego. 13. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie wykonać dwanaście wydruków wielkoformatowych w postaci zdjęć panoramicznych w pełnym kolorze (zdjęcia do wkomponowania po obu stronach kaŝdej ze ścian stoiska) na podstawie materiałów cyfrowych dostarczonych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego. OPIS ELEMENTÓW I WYPOSAśENIA STOISKA: a) Ściany stoiska wysokość 350cm: Ściany muszą być wolnostojące, które moŝna dowolnie ustawiać na powierzchni stoiska, wykonane z PVC, lakierowane z połyskiem, w stonowanym kolorze, który będzie przewodził tonacji barw projektu stoiska. Zamawiający nie dopuszcza innych materiałów niŝ PVC. Po obu stronach kaŝdej ściany muszą być wkomponowane panoramiczne, barwne fotografie (panoramiczne zdjęcia o charakterze gospodarczym). Fotografie powinny być wydrukowane na półprzejrzystym, trwałym materiale oraz podświetlone od wewnątrz. Fotografie zostaną

11 przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy. Po obu stronach kaŝdej ściany musza być umieszczone w prawym górnym rogu w formie przestrzennej, podświetlane od wewnątrz napisy: LUBUSKIE i oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR, grafika w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. Napisy zamontowane w sposób umoŝliwiający wymianę na inne. W projekcie zabudowy stoiska nie dopuszcza się konstrukcji systemowych, konstrukcji na kratownicach i widocznych stelaŝach. Konstrukcja lekka (aluminiowa) musi być niewidoczna (zakryta). Ściany muszą zostać wykończone estetycznie, bez śladów łączeń i nierównych krawędzi. Elementy ścian mocowane w sposób bezpieczny dla otoczenia, trwałe. Nie dopuszcza się mocowania elementów ścian na rzepy ani magnesy. Zamawiający nie dopuszcza konstrukcji wykonanych z drewna. b) Zabudowa zaplecza 1 komplet (wysokość 350cm): Ściany muszą być wykonane z materiału PVC analogicznego do materiału ścian stoiska i o analogicznej kolorystyce - lakierowane. W jednej ścianie miejsce na 2 ekrany LCD: cale, umieszczone obok siebie, na wysokości zdjęć panoramicznych, z przygotowanym podłączeniem do instalacji elektrycznej i systemu nagłaśniającego. StelaŜ na ekrany umieszczony w taki sposób, aby lica ekranów wkomponowane były na równi z powierzchnią ściany. Ekrany z moŝliwością rozłączenia i demontaŝu. Na najlepiej wyeksponowanej ścianie zaplecza musi być umieszczony napis przestrzenny, podświetlany: LUBUSKIE i oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej umieszczony w widocznym miejscu zgodnie z zał. nr 1a do SIWZ. Wejście do zaplecza zamykane na klucz. c) WyposaŜenie zaplecza 1 komplet: Lodówka z zamraŝarką 1 szt. Klasa energetyczna A+, wysokość 85 cm, zamraŝarka wewnątrz lodówki i w jej dolnej części. Systemowe regały z półkami i szafkami: Wykonawca musi zaprojektować i wykonać wewnątrz zaplecza systemowe regały z półkami, szafkami oraz drzwiami, w sposób nie obciąŝający konstrukcji nośnej stoiska. Zabudowa zaplecza musi posiadać: - szafkę stojącą na kółkach z drzwiczkami zamykanymi na klucz 1 szt. - nie mniej niŝ 3 szafki wiszące z drzwiczkami zamykanymi na klucz. Szafki muszą posiadać wewnątrz przynajmniej 1 półkę z moŝliwością regulacji wysokości. - przy projektowaniu zabudowy zaplecza Wykonawca musi uwzględnić przynajmniej 2 regały o szerokości 80 cm i wysokości minimum 180 cm. KaŜdy z regałów musi posiadać przynajmniej 4 półki z moŝliwością regulacji. Kolorystyka regałów i szafek musi być utrzymana w jasnej tonacji. Wykończenie krawędzi mebli, frontów drzwi i szuflad musi być gładkie, uchwyty w regałach bez ostrych krawędzi i zakończeń. Meble wykonane z płyty MDF o grubości minimum 30 mm. Płyta musi posiadać zwiększoną odporność na uszkodzenia mechaniczne i odporność na działanie

12 wilgoci. Płyta nie moŝe być zbyt cięŝka z uwagi na wymogi transportowe elementów stoiska. Zlew z kranem i instalacją sanitarną oraz szafką 1 szt.: Szafka zamykana na drzwiczki wyposaŝone w wygodne uchwyty. d) Sofy - 6 szt.: Sofa dwuosobowa typu Caliaitalia wersja 200. Tapicerowana skórą naturalną matową w kolorze Ŝywym, jasnym, nóŝki chromowane lub równowaŝne. e) Hokery (krzesła barowe) - 7 szt.: Hoker na okrągłej podstawie wyposaŝonej w części spodniej w gumę antypoślizgową. Na metalowej, chromowanej nóŝce hokera umieszczona podpórka na stopy. Siedzisko wygodne z oparciem w kolorze pasującym do kolorystyki stoiska, osadzone na pneumatycznym podnośniku. Hoker obrotowy (z moŝliwością obracania siedziska o 360 stopni). f) Stoły - 3 szt.: Stół o rzucie kwadratu (kwadratowy) o boku nie mniejszym niŝ 60 cm i wysokości maksymalnie 60 cm. Blat i dwie boczne równoległe podstawy wykonane ze szkła hartowanego, z uwzględnieniem miejsca na foldery i ulotki. g) Lady - 3 szt. Lada o wysokości maksymalnie 150 cm. Podstawa lady do wysokości maksymalnie 75 cm wykonana ze szkła hartowanego. Górna część lady o wysokości maksymalnie 75 cm, wykonana z materiału analogicznego do materiału ścian - lakierowana. W prawym, górnym rogu lady umieszczony przestrzenny monochromatyczny i/lub achromatyczny napis: a na szkle hartowanym (bezpiecznym) grawerowane logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. W górnej części lady półki na ulotki. h) Podest stoiska 1 szt. Wykonany z materiału trwałego w kolorze ścian, lakierowany, podświetlany. Podest stoiska modułowy, dowolnie montowany przy róŝnej powierzchni wystawienniczej: 100 m², 50 m², 25m², 15m². Podest wykładany panelami o klasie ścieralności AC4 (wg normy EN 13329), grubość: 8mm, okres gwarancji 20 lat. Brzegi podestu i paneli zamknięte elementami wykończeniowymi. i) Regały na ulotki 4 szt. Podstawa regałów musi być wykonana z materiału analogicznego jak ściany i o analogicznym kolorze lakierowana. Konstrukcja regałów musi być wykonana z bezpiecznego szkła hartowanego lub dobrej jakości i bezpiecznego pleksiglasu. Minimalna ilość półek na ulotki: 4. Na regałach umieszczony grawerowany napis: oraz grawerowane logotypy LRPO, RPO NSS, EFRR - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. j) Donice z osłonkami 5 szt. Donice na kwiaty muszą być umieszczone w wysokich osłonkach, proporcjonalnych w stosunku do wysokości donic (wys. minimum 100 cm); wykonane z lekkiego, trwałego materiału (naleŝy

13 uwzględnić wymogi transportowe), w kształcie prostopadłościanu zwęŝającego się ku dołowi. W kolorystyce dostosowanej do kolorystyki stoiska. k) Scena (mała estrada) z oświetleniem i nagłośnieniem estradowym 1 komplet Scena wykonana z materiału trwałego (nie dopuszcza się litego drewna), w kolorze ścian, o wysokości 30~50 cm. Nagłośnienie sceny: Mikser estradowy klasy Soundcraft Spitit Folio + 3 dynamiczne mikrofony bezprzewodowe na statywach. System głośnikowy z okablowaniem o mocy ~200W z moŝliwością montaŝu na elementach stoiska. Obudowy kolumn głośnikowych mogą być wykonane w kolorystyce pasującej do kolorystyki stoiska. Kolumny aktywne typu JBL EON. W zestawie odtwarzacz DVD, umoŝliwiający podłączenie kilku urządzeń (zgodnie z obowiązującymi w UE standardami) i zapewniający odpowiednią współpracę z zestawem nagłaśniającym i ekranami LCD. Oświetlenie sceny: 4szt. reflektory typu PAR ~250W z moŝliwością zmiany planu oświetlenia oraz uŝycia kolorowych filtrów. Reflektory umieszczone w jednej linii nad przednią krawędzią sceny na wysokości minimum 250 cm. l) Oświetlenie stoiska targowego: Oświetlenie punktowe i reflektorowe, wizualnie pasujące do całości i dające równomierne na całym stoisku natęŝenie światła regulowane w zakresie od 500 do 1000 LUX. Lampy na wysięgnikach, z moŝliwością regulacji połoŝenia. Oświetlenie punktowe dające światło 1000 LUX. Oświetlenie stoiska niezaleŝne od oświetlenia powierzchni targowej zapewnianego przez organizatorów targów. Projekt musi wizualizować rozmieszczenie punktów świetlnych. Zamawiający nie dopuszcza umieszczania punktów świetlnych na szynach bądź kratownicach. m) Opakowanie transportowo-magazynowe stoiska: Opakowania w formie skrzyń z okuciami, chroniące zawartość w trakcie transportu. Skrzynie na kółkach (moŝliwość demontaŝu kółek do transportu skrzyń) wyposaŝone w wygodne, bezpieczne uchwyty. Nie dopuszcza się opakowań wykonanych z materiałów nietrwałych oraz jednorazowych (typu papier lub karton). Opakowanie winno być drewniane lub z materiału co najmniej o podobnej wytrzymałości, umoŝliwiające przenoszenie ręczne, na wózku widłowym oraz lawecie. Opakowanie na ekrany LCD musi posiadać zatrzaski zamykane na klucz z zamkiem patentowym. Na skrzyniach powinny znaleźć się opisy poszczególnych elementów, które mają się w nich znajdować. n) Bar 1 komplet Ściana frontowa baru wykonana z dobrej jakości pleksiglasu lub poliwęglanu z podświetlaną grafiką zaprojektowaną przez Wykonawcę. Grafika na całej wysokości i szerokości ściany w formie abstrakcyjnych ornamentów zainspirowanych roślinnością, naturą. Grafika zadrukowana od wewnątrz, zabezpieczona folią. W widocznym miejscu na ścianie frontowej barku muszą zostać umieszczone logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR w technice i kolorystyce zaproponowanej przez Wykonawcę. Kable oraz jakiekolwiek instalacje

14 umieszczone w barze nie mogą być widoczne od zewnątrz. Trzy pozostałe ściany baru wykonane z materiałów trwałych, odpornych na uszkodzenia. Bar wyposaŝony w dwa blaty: blat główny i blat roboczy. Blat główny baru o głębokości 45 cm i grubości minimum 35 cm, w jasnym odcieniu, dwustronnie zaoblony. Blat roboczy (pod blatem głównym 25 cm) o odporności na działanie pary wodnej, detergentów, na podwyŝszoną temperaturę, na ścieranie, na promienie UV, zabezpieczony przeciwko wilgoci. Pod blatami baru umieszczone w zabudowie: Lodówka barowa 1 szt. Kostkarka barowa do lodu 1 szt. Barowa zmywarka do szkła 1 szt. Zamykana na klucz szafka na szkło, porcelanę z oddzieloną od szkła częścią na środki czystości 1 szt. Lodówka typu hotelowego z przeszklonymi drzwiami. Klasa energetyczna A+ - 1 szt. o) WyposaŜenie baru: Ekspres do kawy ciśnieniowy 1 szt.: z wbudowanym młynkiem do kawy o pojemności 350 gramów z wbudowanym filtrem wody, sterowany elektronicznie, z wyświetlaczem elektronicznym, z lampką kontrolną, wyposaŝony w dysze pary, z filtrem wielokrotnego uŝytku, ze zbiornikiem na wodę o pojemności 2 l (pojemność na 20 filiŝanek), wyposaŝonym we wskaźnik poziomu wody, z podgrzewaną płytą, z blokadą kapania, z funkcją espresso i cappuccino, z funkcjami automatycznymi instant steam (2 bojlery) z programem płukania i czyszczenia i programem do usuwania osadów wapiennych. Kolor obudowy w tonacji stoiska lub standardowy dla tego typu urządzeń, wymiary w przybliŝeniu: szer. 355x dł. 460 x wys. 380 mm, zasilanie AC V/ 50 Hz, Moc 1500 W, certyfikat CE. Kostkarka do lodu (barowa) 1 szt.: moc: 200 W, pojemność: 16 kg kostek lodu, 2 kg kostek lodu na 3 godziny, z wyświetlaczem LED, bezfreonowy środek chłodzący FCKW, ze zbiornikiem na lód ze stali szlachetnej, wyposaŝony we włącznik. Zasilanie sieciowe: V/50 Hz. Obudowa w kolorze srebrnym/stalowym. Lodówka (barowa) 1 szt. klasa energetyczna A+, wbudowana w blat roboczy, kolor obudowy srebrno stalowy. Zmywarka (barowa) do szkła 1 szt. wmontowana pod blatem roboczym. Kosz na śmieci 1 szt. pokrywa otwierana stopą, wbudowany pod blat roboczy, z moŝliwością zamocowania worka foliowego na śmieci.

15 Załącznik nr 2 do umowy Oprawa graficzna stoiska (z uwzględnieniem wymaganych przez Zamawiającego elementów graficznych, wskazanej ich lokalizacji oraz kolorystyki) 1. ŚCIANY: Zamawiający wymaga aby po obu stronach kaŝdej ściany były umieszczone w prawym górnym rogu w formie przestrzennej, podświetlane od wewnątrz napisy: LUBUSKIE i oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR. Grafika musi być w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej, a napisy zamontowane w sposób umoŝliwiający wymianę na inne. 2. ZAPLECZE: Zamawiający wymaga aby w poszczególnych wariantach rozstawienia stoiska - na najlepiej wyeksponowanej ścianie zaplecza, był umieszczony w widocznym miejscu napis przestrzenny, podświetlany: LUBUSKIE i oraz logotypy: LRPO, RPO NSS i EFRR w kolorystyce monochromatycznej i/lub achromatycznej. 3. LADY: Zamawiający wymaga aby w prawym, górnym rogu lady umieszczony był przestrzenny, monochromatyczny i/lub achromatyczny napis: a na szkle hartowanym (bezpiecznym) grawerowane logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR. 4. REGAŁY NA ULOTKI: Zamawiający wymaga aby na regałach na ulotki umieszczony był grawerowany napis: oraz grawerowane logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR. 5. BAR: Zamawiający wymaga aby na ścianie frontowej baru wykonana Wykonawca zaprojektował i wykonał podświetlaną od wewnątrz grafikę w formie abstrakcyjnych ornamentów inspirowanych roślinnością, naturą. Zamawiający wymaga aby grafika była umieszczona na całej wysokości i szerokości ściany frontowej. Grafika musi być full color, zadrukowana od wewnątrz i zabezpieczona folią. W widocznym miejscu na ścianie frontowej barku muszą zostać umieszczone takŝe logotypy: LRPO, RPO NSS, EFRR w technice i kolorystyce zaproponowanej przez Wykonawcę.

16 6. LOGOTYPY W WERSJI MONOCHROMATYCZNEJ i/lub ACHROMATYCZNEJ LRPO, RPO NSS, EFRR: 7. INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU z UE: Wykonawca zobowiązany jest na przedmiocie zamówienia, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, zamieścić poniŝszą informację: Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego WIELKOFORMATOWY WYDRUK ZDJĘĆ PANORAMICZNYCH: Wykonawca zobowiązany jest wykonać dwanaście wydruków wielkoformatowych w postaci zdjęć panoramicznych w pełnym kolorze (zdjęcia do wkomponowania po obu stronach kaŝdej ze ścian stoiska) na podstawie materiałów cyfrowych dostarczonych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego.

17 Załącznik nr 3 do umowy WARIANTY PROJEKTÓW ROZSTAWIENIA STOISKA: I. Powierzchnia wystawiennicza: 100 m² ; PROSTOKĄT; WYSPA II. Powierzchnia wystawiennicza: 100 m²; KWADRAT; WYSPA III. Powierzchnia wystawiennicza: 100 m²; PROSTOKĄT; ZABUDOWA NAROśNA IV. Powierzchnia wystawiennicza: 100 m²; KWADRAT; ZABUDOW NAROśNA V. Powierzchnia wystawiennicza: 50 m²; PROSTOKĄT; WYSPA VI. Powierzchnia wystawiennicza: 50 m²; KWADRAT; WYSPA VII. Powierzchnia wystawiennicza: 50 m²; PROSTOKĄT; ZABUDOWA NAROśNA VIII. Powierzchnia wystawiennicza: 50 m²; KWADRAT; ZABUDOWA NAROśNA IX. Powierzchnia wystawiennicza: 25 m² ; PROSTOKĄT; WYSPA X. Powierzchnia wystawiennicza: 25 m²; KWADRAT; WYSPA XI. Powierzchnia wystawiennicza: 25 m²; PROSTOKĄT; ZABUDOWA NAROśNA XII. Powierzchnia wystawiennicza: 25 m²; KWADRAT; ZABUDOW NAROśNA XIII. Powierzchnia wystawiennicza: 15 m² ; PROSTOKĄT; WYSPA XIV. Powierzchnia wystawiennicza: 15 m²; KWADRAT; WYSPA XV. Powierzchnia wystawiennicza: 15 m²; PROSTOKĄT; ZABUDOWA NAROśNA XVI. Powierzchnia wystawiennicza: 15 m²; KWADRAT; ZABUDOW NAROśNA

18 Załącznik nr 4 do umowy Protokółu zdawczo odbiorczy Dnia. w Zielonej Górze, zgodnie z umową z dnia. podpisany przez obie strony (Zamawiający/Wykonawca) został odebrany Etap.. prac, zgodnie z 1, ust...., lit.... Zamawiający: Dyrektor Departamentu Rozwoju Regionalnego i Planowania Przestrzennego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego - Wykonawca: Zakres prac: Załączniki: 1. Wykonawca wykonał prace i dokumentację zgodnie z 1, ust.... Umowy lit. a Zamawiający przyjął je bez zastrzeŝeń stwierdzając, Ŝe prace zostały wykonane zgodnie z zawartą Umową. x/ 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŝenia i uwagi do wykonanej pracy x/ Wykonawca w terminie... uzupełni i poprawi wykonaną pracę zgodnie z zastrzeŝeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 2 niniejszego protokółu. X/ Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy x/ niepotrzebne skreślić