Umowa Nr (Projekt) przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego Józefa Chalecka, zwanym dalej Zamawiającym a

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ Umowa Nr (Projekt) zawarta w dniu r. w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim, Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, będącym płatnikiem VAT NIP: , Regon: , reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego Józefa Chalecka, zwanym dalej Zamawiającym a zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców KRS pod numerem (akta rejestrowe Sądu:.), kapitał zakładowy: złotych, NIP:.., Regon:, reprezentowaną przez:, zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 1 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować na rzecz Zamawiającego zadanie polegające na wykonaniu usługi sporządzenia opracowania pt. Analiza obecnego i potencjalnego wydobycia złóż kopalin o znaczeniu regionalnym, ponadregionalnym i krajowym na terenie Województwa Lubuskiego zwanego w dalszej części umowy Opracowaniem. 2. Usługi będące przedmiotem niniejszej Umowy zostaną wykonane zgodnie z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy - Harmonogramem Rzeczowo Finansowym oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy. Załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik nr 1 do niniejszej Umowy stanowią integralną jej część Termin wykonania Opracowania ustala się na dzień r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy etapami. 3. Terminy wykonania poszczególnych etapów Opracowania ustala się następująco: 1) etap I obejmujący opracowanie zagadnień wymienionych w punktach I.1 - I.7 opisanych w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w terminie do dnia r. 2) etap II - obejmujący opracowanie zagadnień wymienionych w punktach II.1 - II.5 opisanych w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w terminie do dnia 3) etap III obejmujący opracowanie zagadnień wymienionych w punktach III.1 III.3 opisanych w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w terminie do dnia. 4) etap IV - obejmujący opracowanie zagadnień wymienionych w punkcie IV.1 - IV.4 opisanych 1

2 w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w terminie do dnia. 5) etap V - obejmujący opracowanie zagadnień wymienionych w punkcie V.1 - V.3 opisanych w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w terminie do dnia r Z tytułu należytego wykonania Opracowania, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: netto zł (słownie:. zł) powiększone o kwotę podatku VAT zł (słownie:. zł), brutto.... zł (słownie: zł). 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będą protokoły odbiorów częściowych i końcowego podpisane przez strony Umowy, bez uwag i zastrzeżeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy Harmonogramem Rzeczowo Finansowym, tj.: 1)faktura VAT za wykonanie I etapu obejmować będzie 33 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, tj. zł brutto, 2)faktura VAT za wykonanie II etapu obejmować będzie 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, tj. zł brutto, 3)faktura VAT za wykonanie III etapu obejmować będzie 15% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, tj. zł brutto, 4)faktura VAT za wykonanie IV etapu obejmować będzie 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, tj. zł brutto, 5)faktura VAT za wykonanie V etapu obejmować będzie 12 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, tj. zł brutto. 3. Strony ustalają, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktur VAT, przedstawionych przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu faktury w terminie 7 dni roboczych po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego i wskazania w niej etapu podlegającego fakturowaniu. 5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy a w szczególności gdy Wykonawca nie oszacował pewnych kosztów i nie zamieścił ich w ofercie. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, na wskazany w nich rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu. 8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, Nr NIP Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Opracowania z dołożeniem profesjonalnej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i merytorycznej oraz obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca dołączy do całości Opracowania oświadczenie, że jest ono wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz, że zostało wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień wynikających z przepisów prawa. 4. W przypadku stwierdzenia braku jakichkolwiek opinii lub uzgodnień, w tym w zakresie wynikającym z przepisów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do uzupełnienia opracowania na własny koszt. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części prac podwykonawcom. 2

3 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którym powierzył wykonanie prac. 7. Wszystkie koszty i opłaty związane z uzyskaniem opinii, uzgodnień, danych, warunków technicznych i delegacji obciążają Wykonawcę Osobami wyznaczonymi do współpracy pomiędzy Stronami, oraz upoważnionymi do podpisywania protokołów odbioru, są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Roman Bąk Dyrektor Departamentu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, b) Mariusz Goraj Kierownik Wydziału Planowania Przestrzennego Departamentu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. 2) ze strony Wykonawcy : a)./imię, nazwisko/ /Stanowisko służbowe/ b)./imię, nazwisko/ /Stanowisko służbowe/ 2. Funkcję kierownika prac nad sporządzeniem Opracowania ze strony Wykonawcy będzie pełnił., a jego zastępcą będzie... Kierownik i jego zastępca ze strony Wykonawcy są odpowiedzialni za koordynowanie pracami w trakcie realizacji zadania, bieżący nadzór nad ich jakością i terminowością oraz za wykonanie przedmiotu Umowy Potwierdzeniem wykonania poszczególnych etapów Opracowania, o których mowa w 2 ust. 3 są protokoły zdawczo odbiorcze podpisane bez uwag i zastrzeżeń. 2. Przekazanie poszczególnych etapów przedmiotu umowy określonych w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, nastąpi na podstawie protokołów zdawczo odbiorczych podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Zielona Góra (III piętro, pokój nr 346 ). 3. Odebranie V etapu prac protokołem zdawczo odbiorczym nastąpi po: a) przedstawieniu i uzyskaniu akceptacji Opracowania na posiedzeniu, o którym mowa w pkt V.2 opisanym w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) przedstawieniu Opracowania na posiedzeniach, o których mowa w pkt V.3 opisanych w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Protokół zdawczo odbiorczy potwierdzający odbiór V etapu przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 3 jest jednocześnie protokołem końcowym zdawczo odbiorczym. 5. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o swej gotowości przedstawienia do odbioru danego etapu przedmiotu umowy. 6. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 5 wraz z przekazaniem dokumentacji musi wyprzedzać planowaną datę odbioru przynajmniej o 10 dni. 7. Jeżeli przy odbiorze danego etapu Opracowania ujawnione zostaną braki lub wady, powstałe wskutek zrealizowania pracy niezgodnie z warunkami umowy, czy osiągnięciami wiedzy współczesnej, strony odstępują od podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ujawnionych braków i wad w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego szczegółowego wykazu braków i wad, przedstawionego Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 3

4 8. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia wad, uwag i wniosków zgłoszonych przez Zarząd Województwa Lubuskiego w terminie 7 dni od daty ich wniesienia. 9. Koszty dostarczenia Opracowania do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca Strony ustalają, że rękojmia za wady Opracowania wynosi 36 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 6 ust. 4 umowy. 2. W przypadku wystąpienia wad ukrytych po zapłaceniu i odebraniu Opracowania, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na własny koszt w terminie określonym w ust O wystąpieniu wady Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w czasie nie przekraczającym jednego miesiąca od daty ujawnienia wady. 4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ujawnionej wady w terminie 10 dni od otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego o jej wystąpieniu. 5. W przypadku nieusunięcia wady przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może powierzyć jej usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych zgodnie z 9 ust. 2 e) umowy Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w kodeksie cywilnym ponadto: Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w następujących sytuacjach: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. b) gdy zostanie ogłoszona likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, mogący w ocenie Zamawiającego skutkować niemożnością prawidłowej realizacji zobowiązań przez Wykonawcę, d) gdy Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn, albo też nie kontynuuje prac, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni, e) gdy opóźnienie Wykonawcy przy realizacji Opracowania przekracza 7 dni od daty zakończenia wykonania poszczególnych etapów prac, określonych w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego zgodnie z treścią ust. 1 a) Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Niezależnie od przyczyny odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu wszystkie otrzymane od Zamawiającego materiały związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w wysokości: a) 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 2 umowy właściwego dla danego etapu wykonania umowy - za każdy dzień opóźnienia w oddaniu danego etapu przedmiotu umowy, b) 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 2 umowy właściwego dla danego etapu wykonania umowy - za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy, liczonego od następnego dnia po upływie terminu określonego w 6 ust.7 umowy, c) 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada 4

5 Wykonawca, d) 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy - za każdy dzień opóźnienia w zwrocie całości materiałów, liczonego od następnego dnia po upływie terminu określonego w 8 ust. 4 umowy, e) 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad o których mowa w 7, liczonego od następnego dnia po upływie terminu określonego w 7 ust. 4 umowy, 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 naliczane są niezależnie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania, na zasadach ogólnych, niezależnie od zastrzeżonych kar umownych. 5. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia zastrzeżonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 6. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty Zamawiający będzie miał wyłączne prawo do wykorzystania Opracowania wykonanego przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 3 całość majątkowych praw autorskich do Opracowania oraz innych dokumentów będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006, Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami), powstałych w celu realizacji zadania opisanego w 1, obejmujących prawo jego eksploatacji na następujących polach: utrwalanie, zwielokrotnianie określoną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonanie albo publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlanie. Zamawiający będzie uprawniony odpłatnie lub nieodpłatnie przekazać Opracowanie również podmiotom trzecim. 3. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych następuje z dniem odbioru przedmiotu umowy i powoduje również przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy Opracowania i innych dokumentów, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że służą mu niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Opracowania, o którym mowa w 1. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania Opracowaniem opisanym w 1 i zezwala na wykonywanie autorskich praw zależnych. W przypadku, gdy część Opracowania będą wykonywały podmioty trzecie na zlecenie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie zadbać o przeniesienie praw autorskich w zakresie określonym w niniejszej umowie na Zamawiającego. 5. Wykonawca będzie zabezpieczał i chronił Zamawiającego przed roszczeniami, szkodami, wydatkami, działaniami prawnymi lub innymi działaniami osób trzecich, wynikłymi lub spowodowanymi naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych lub innych praw własności przemysłowej związanych z realizacją przedmiotu umowy. W razie jakichkolwiek roszczeń Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę. 6. Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę na piśmie o roszczeniach o naruszeniu praw jak w ust.1 i o procesach sądowych o naruszenie praw wszczętych przeciwko Zamawiającemu z powodu korzystania z jakichkolwiek praw udzielonych zamawiającemu w ramach przedmiotowej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do finansowania wszelkich kosztów działań prawnych i innych niezbędnych, spowodowanych roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie, natychmiast jak one powstaną, w taki sposób, aby nie obciążały one Zamawiającego. 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu także innej pomocy w działaniach związanych z roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wyłączając współuczestnictwa w ewentualnym postępowaniu sądowym lub administracyjnym, o ile będzie to prawnie możliwe. 5

6 11 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne w granicach określonych w przepisie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany w wykazie osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu Umowy. Zmiany te wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie stanowią zmiany niniejszej Umowy. 3. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że osoba z personelu Wykonawcy zaniedbuje swoje obowiązki, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemny, uzasadniony wniosek Zamawiającego do powierzenia tych czynności innej osobie, posiadającej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji określone w SIWZ. 4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania Umowy a stawką po zmianie W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili ich zgłoszenia. 3. Jeżeli Zamawiający odmówi uznania roszczenia w terminie, o którym mowa w 12 ust. 2 Wykonawca może zwrócić się do sądu powszechnego. 4. Spory pomiędzy stronami będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. 2. Wykonawca nie może przenieść bez pisemnej zgody Zamawiającego swoich wierzytelności na osoby trzecie. 14 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca. 6

7 . Załącznik Nr 2 do Umowy (data) PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO ETAP. wykonany zgodnie z umową nr.. z dnia. sporządzony na potrzeby odbioru prac opisanych w ww. umowie w 2 ust 3 pkt 1-4 Nazwa zadania/etap.. sporządził data sporządzenia data i miejsce odbioru Komisja w składzie: przedstawiciel przedstawiciel.. L.p. Termin wykonania Zakres prac objętych ETAPEM. Zakres prac wykonanych 1.Zakres odbioru wykonanych prac/ dostaw objętych niniejszym protokołem jest zgodny/ nie zgodny* z Umową. 2.Jakość wykonanych prac: dobra / zła* 3.Uwagi i zastrzeżenia (W przypadku nie odebrania prac z powodu usterek wpisać termin następnego odbioru) Podpisy Przedstawicieli Stron: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Data podpisania... *- niepotrzebne skreślić 7

8 . Załącznik Nr 3 do Umowy (data) PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO ETAP V wykonany zgodnie z umową nr.. z dnia. sporządzony na potrzeby odbioru prac opisanych w ww. umowie w 2 ust 3 pkt 5 Nazwa zadania/etap V sporządził data sporządzenia data i miejsce odbioru Komisja w składzie: przedstawiciel przedstawiciel.. Lp. Termin wykonania Zakres prac objętych ETAPEM V Zakres prac wykonanych 1.Zakres odbioru wykonanych prac/ dostaw objętych niniejszym protokołem jest zgodny/ nie zgodny* z Umową. 2.Jakość wykonanych prac: dobra / zła* 3.Uwagi i zastrzeżenia (W przypadku nie odebrania prac z powodu usterek wpisać termin następnego odbioru) Podpisy Przedstawicieli Stron: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Data podpisania... *- niepotrzebne skreślić 8