KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH CELE I ZADANIA KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ W ROKU 2012

Transkrypt

1 Zalącznik 1 KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH CELE I ZADANIA KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ W ROKU 2012 Lp Cel strategiczny szczegółowy Cel operacyjny (zadanie) Miernik Odpowiedzialny za realizację Termin realizacji 1. Poprawa dyscypliny j Kolegium Podjęcie starań o uzyskanie uprawnień do Liczba przeprowadzonych egzaminów TELC utworzenia Centrum Egzaminacyjnego TELC w RKJO Pozyskanie fundatorów wydziału Liczba pozyskanych fundatorów Poprawa jakości kształcenia i uatrakcyjnienie oferty dydaktycznej Kolegium Opracowanie procedur systemu kontroli należności w celu poprawy terminowej ściągalności opłat za studia niestacjonarne Analiza wyników badań ankietowych oceny pracowników z roku 2011/ 12 w celu oceny jakości procesu dydaktycznego Kontynuacja prac nad stworzeniem kolegialnej Księgi Jakości Terminowe wpływy z przychodów Opracowanie i przyjęcie przez RK wyników analizy Przyjęcie Księgi Jakości przez uczelnianego pełnomocnika ds. SZEJK Kontynuacja prac nad dostosowaniem programów kształcenia i planów studiów do Krajowych Ram Kwalifikacyjnych i Standardów Kształcenia Nauczycieli Nawiązanie kontaktów i współpracy z ośrodkami partnerskimi Politechniki Śląskiej oraz pozyskanie nowych partnerów Uruchomienie studiów podyplomowych na specjalności Język Francuski z zakresu języka biznesu Przeprowadzanie warsztatów językowych, konkursów wiedzy realioznawczej, konkursów piosenki, dni otwartych. Efekty kształcenia określone dla kierunku: Filologia Plany studiów kompatybilne z KRK i SKN Liczba umów partnerskich Wdrożenie studiów do realizacji od Liczba przeprowadzonych

2 Nawiązanie umowy o współpracy z I LO w Gliwicach Liczba przeprowadzonych Poprawa sprawności administracyjnej oraz kadrowej Kolegium Stworzenie struktury efektywnej komunikacji j Harmonogram spotkań z kierownikami specjalności Rozbudowa strony internetowej jednostki Dostęp do rozszerzonej strony internetowej Ochrona zasobów informatycznych i dokumentacji Osiągnięte bezpieczeństwo danych Modernizacja pracy Dziekanatu w celu usprawnienia obsługi studentów Poprawa efektywności obsługi studenta Poprawa jakości infrastruktury Kolegium oraz aktywizacja pracowników w rozwoju naukowym Poprawa dostępności przenośnego sprzętu dydaktycznego dla nauczycieli Dążenie do zmiany niekorzystnych proporcji w zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę do pracowników zatrudnionych na umowę cywilno prawną Opracowanie kodeksu etyki dla pracowników administracyjnych Delegowanie pracowników administracyjnych na szkolenia Stworzenie laboratorium językowego wspomagające trening tłumaczeń symultanicznych oraz naukę języka w aspekcie fonetycznym Realizacja zadań remontowych wynikających z przeglądów technicznych Poprawa komfortu pracy dydaktycznej Zwiększenie liczby etatów dydaktycznonaukowych w jednostce o 3 (dla wykładowców) i o 2 (dla adiunktów) Przestrzeganie kodeksu etycznego w miejscu pracy Wzrost kompetencji pracowników Dostęp i użytkowanie laboratorium Poprawa stanu budynku Odnowienie korytarzy i pomieszczeń dydaktycznych Organizacja konferencji naukowej, publikacja tomu pokonferencyjnego Poprawa stanu budynku Liczba opublikowanych referatów

3 Załącznik 2 KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH ZADANIA DO REALIZACJI W UJĘCIU STRATEGICZNEJ KARTY WYNIKÓW Perspektywa finansowa 1. Poprawa dyscypliny j Kolegium 1.1 Podjęcie starań o uzyskanie uprawnień do utworzenia Centrum Egzaminacyjnego TELC w RKJO 1.2 Pozyskanie fundatorów wydziału 1.3 Opracowanie procedur systemu kontroli należności w celu poprawy terminowej ściągalności opłat za studia niestacjonarne Perspektywa klienta: 2. Poprawa jakości kształcenia i uatrakcyjnienie oferty dydaktycznej Kolegium 2.1 Analiza wyników badań ankietowych oceny pracowników z roku 2011/ 12 w celu oceny jakości procesu dydaktycznego 2.2 Kontynuacja prac nad stworzeniem kolegialnej Księgi Jakości 2.3 Kontynuacja prac nad dostosowaniem programów kształcenia i planów studiów do Krajowych Ram Kwalifikacyjnych i Standardów Kształcenia Nauczycieli 2.4 Nawiązanie kontaktów i współpracy z ośrodkami partnerskimi Politechniki Śląskiej oraz pozyskanie nowych partnerów 2.5 Uruchomienie studiów podyplomowych na specjalności Język Francuski z zakresu języka biznesu 2.6 Przeprowadzanie warsztatów językowych, konkursów wiedzy realioznawczej, konkursów piosenki, dni otwartych. 2.7Nawiązanie umowy o współpracy z I LO w Gliwicach Perspektywa procesów wewnętrznych: 3. Poprawa sprawności administracyjnej oraz kadrowej Kolegium 3.1 Stworzenie struktury efektywnej komunikacji j 3.2 Rozbudowa strony internetowej jednostki 3. 3 Ochrona zasobów informatycznych i dokumentacji 3. 4 Modernizacja pracy Dziekanatu w celu usprawnienia obsługi studentów 3. 5 Poprawa dostępności przenośnego sprzętu dydaktycznego dla nauczycieli 3. 6 Dążenie do zmiany niekorzystnych proporcji w zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę do pracowników zatrudnionych na umowę cywilno prawną 3

4 3. 7 Opracowanie kodeksu etyki dla pracowników administracyjnych 3. 8 Delegowanie pracowników administracyjnych na szkolenia Perspektywa uczenia się i rozwoju: 4. Poprawa jakości infrastruktury Kolegium oraz aktywizacja pracowników w rozwoju naukowym 4. 1 Stworzenie laboratorium językowego wspomagające trening tłumaczeń symultanicznych oraz naukę języka w aspekcie fonetycznym 4. 2 Realizacja zadań remontowych wynikających z przeglądów technicznych 4. 3 Odnowienie korytarzy i pomieszczeń dydaktycznych 4. 4 Organizacja konferencji naukowej, publikacja tomu pokonferencyjnego 4

5 Załącznik 3 KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH TABELA 4. REJESTR RYZYKA W ROKU 2012 Lp Cel strategiczny / operacyjny Kategoria ryzyka Czynnik ryzyka Prawdopodobieństwo wystąpienia czynnika ryzyka* Poziom istotności Skutek wystąpienia czynnika ryzyka* = 5 x 6 8 Poziom ryzyka Czy ryzyko jest na akceptowalnym poziomie: Tak / Nie 1.1 Podjęcie starań o uzyskanie uprawnień do utworzenia Centrum Egzaminacyjnego TELC w RKJO 1.2 Pozyskanie fundatorów wydziału Poniesione nakłady nie będą proporcjonalne do wpływów Brak zainteresowania Opracowanie procedur systemu kontroli należności w celu poprawy terminowej ściągalności opłat za studia niestacjonarne 2.1 Analiza wyników badań ankietowych oceny pracowników z roku 2011/ 12 w celu oceny jakości procesu dydaktycznego 2.2 Kontynuacja prac nad stworzeniem kolegialnej Księgi Jakości 2.3 Kontynuacja prac nad dostosowaniem programów kształcenia i planów studiów do Brak przestrzegania wprowadzonych procedur Niepełna liczba ankiet do opracowania oceny Wzrost wymogów formalnych do spełnienia Wzrost wymogów formalnych do spełnienia

6 KWK i SKN 2.4 Nawiązanie kontaktów i współpracy z ośrodkami partnerskimi Politechniki Śląskiej oraz pozyskanie nowych partnerów. 2.5 Uruchomienie studiów podyplomowych na specjalności Język Francuski z zakresu języka biznesu 2.6 Przeprowadzanie warsztatów językowych, konkursów wiedzy realioznawczej, konkursów piosenki, dni otwartych 2.7 Nawiązanie umowy o współpracy z I LO w Gliwicach Inne zewnętrzne Brak zainteresowania uczelni partnerskich Inne zewnętrzne Mała liczba kandydatów Zasoby ludzkie Inne zewnętrzne Małe zainteresowanie ofertą RKJO Stworzenie struktury efektywnej komunikacji j Zasoby ludzkie Niechęć do wdrażania nowych wzorców Rozbudowa strony internetowej jednostki 3.3 Ochrona zasobów informatycznych i dokumentacji 3.4 Modernizacja pracy Dziekanatu w celu usprawnienia obsługi studentów 3.5 Poprawa dostępności przenośnego sprzętu dydaktycznego dla nauczycieli 3.6 Dążenie do zmiany niekorzystnych proporcji w zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę do pracowników zatrudnionych na umowę cywilno prawną Zasoby ludzkie Procedury osobowych Brak środków finansowych osobowych Brak odpowiednich środków finansowych

7 3.7 Opracowanie kodeksu etyki dla pracowników administracyjnych 3.8 Delegowanie pracowników administracyjnych na szkolenia osobowych osobowych Stworzenie laboratorium językowego wspomagające trening tłumaczeń symultanicznych oraz naukę języka w aspekcie fonetycznym 4.2 Realizacja zadań remontowych wynikających z przeglądów technicznych Brak odpowiednich środków finansowych Brak odpowiednich środków finansowych Odnowienie korytarzy i pomieszczeń dydaktycznych Brak odpowiednich środków finansowych Organizacja konferencji naukowej, publikacja tomu pokonferencyjnego Brak odpowiednich środków finansowych *wg Tablicy 3. sporządził, data 7

8 Załącznik 4 KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH TABLICA 5. REJESTR MECHANIZMÓW KONTROLNYCH I DZIAŁAŃ ZARADCZYCH Lp Cel strategiczny / szczegółowy Właściciel ryzyka Kategoria ryzyka Czynnik ryzyka Czy ryzyko jest na akceptowalnym poziomie: Tak / Nie Funkcjonujące mechanizmy kontrolne Propozycje zaradczych w stosunku do ryzyka o poziomie nieakceptowalnym Nazwa działania zaradczego Osoba odpowiedz ialna za wprowadz enie zaradczyc h Podjęcie starań o uzyskanie Poniesione nakłady nie będą uprawnień do utworzenia Centrum Egzaminacyjnego TELC w RKJO Wicedyre ktor proporcjonalne do przychodów Bieżąca analiza finansowa 1.2 Pozyskanie fundatorów wydziału 1.3 Opracowanie procedur systemu kontroli należności w celu poprawy terminowej ściągalności opłat za studia niestacjonarne Pełnomoc nik Kwestora Brak zainteresowania Brak przestrzegania wprowadzonych procedur nakierowane na zwiększenie przychodów własnych Bieżąca kontrola Termin realizacji zaradczych 8

9 2.1 Analiza wyników badań ankietowych oceny pracowników z roku 2011/ 12 w celu oceny jakości procesu dydaktycznego 2.2 Kontynuacja prac nad stworzeniem kolegialnej Księgi Jakości 2.3 Kontynuacja prac nad dostosowaniem programów kształcenia i planów studiów do KWK i SKN 2.4 Nawiązanie kontaktów i współpracy z ośrodkami partnerskimi Politechniki Śląskiej oraz pozyskanie nowych partnerów. 2.5 Uruchomienie studiów podyplomowych na specjalności Język Francuski z zakresu języka biznesu 2.6 Przeprowadzanie warsztatów językowych, konkursów wiedzy realioznawczej, konkursów piosenki, dni otwartych 2.7 Nawiązanie umowy o współpracy z I LO w Gliwicach 3.1 Stworzenie struktury efektywnej komunikacji j Kierownic y specjalnoś ci Pełnomoc nik a ds. SZEJK Komisja dydaktycz na RKJO Pełnomoc nik a ds. wymiany międzynar odowej Wicedyre ktor Kierownic y specjalnoś ci Inne zewnętrzne Inne zewnętrzne Zasoby ludzkie Inne zewnętrzne Zasoby ludzkie Niepełna liczba ankiet do opracowania oceny Bieżące hospitacje pracowników dydaktycznych Wzrost wymogów formalnych do spełnienia Bieżąca kontrola harmonogramu Wzrost wymogów formalnych do spełnienia Bieżąca kontrola harmonogramu Brak zainteresowania uczelni partnerskich Bieżąca kontrola Mała liczba kandydatów promocyjne promocyjne Małe zainteresowanie ofertą RKJO promocyjne Niechęć do wdrażania nowych wzorców Bieżąca kontrola harmonogramu 9

10 3.2 Rozbudowa strony internetowej jednostki 3.3 Ochrona zasobów informatycznych i dokumentacji Dziekanat u Zasoby ludzkie Bieżąca kontrola Bieżąca kontrola 3.4 Modernizacja pracy Dziekanatu w celu usprawnienia obsługi studentów 3.5 Poprawa dostępności przenośnego sprzętu dydaktycznego dla nauczycieli 3.6 Dążenie do zmiany niekorzystnych proporcji w zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę do pracowników zatrudnionych na umowę cywilno prawną 3.7 Opracowanie kodeksu etyki dla pracowników administracyjnych 3.8 Delegowanie pracowników administracyjnych na szkolenia Dziekanat u obiektu obiektu dydaktycz nego obiektu dydaktycz nego Procedury Brak środków finansowych osobowych Brak odpowiednich środków finansowych nakierowane na zwiększenie przychodów własnych Bieżąca kontrola Monitoring przychodów oraz kosztów Kolegium Bieżąca kontrola nakierowane na podwyższenie motywacji pracowników 10

11 4.1 Stworzenie laboratorium językowego wspomagające trening tłumaczeń symultanicznych oraz naukę języka w aspekcie fonetycznym 4.2 Organizacja konferencji naukowej, publikacja tomu pokonferencyjnego 4.3 Realizacja zadań remontowych wynikających z przeglądów technicznych 4.4 Odnowienie korytarzy i pomieszczeń dydaktycznych Wicedyre ktor obiektu dydaktycz nego obiektu dydaktycz nego Brak odpowiednich środków finansowych Brak odpowiednich środków finansowych Brak odpowiednich środków finansowych Brak odpowiednich środków finansowych nakierowane na zwiększenie przychodów własnych nakierowane na zwiększenie przychodów własnych Systematyczna kontrola stanu technicznego budynku Systematyczna kontrola stanu technicznego budynku. Podpis właściciela ryzyka akceptacja Rektora 11