SPO 3.1, 3.2, A. ZALECENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 A01i/02/3 Instrukcja wypełniania Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w zakresie Priorytetu Pomoc techniczna dla wersji wniosku SPO 3.1, 3.2, A. ZALECENIA OGÓLNE 1. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu, zwany dalej wnioskiem, sporządzany jest według wzoru opublikowanego w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie trybu składania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich w zakresie priorytetu,,pomoc techniczna (Dz. U. Nr 243 poz. 2435), zwanym dalej Rozporządzeniem. Do wniosku należy dołączyć załączniki, zgodnie z przepisami Rozporządzenia oraz wskazaniami zawartymi w niniejszej Instrukcji. Oświadczenia: a) że wynagrodzenie osoby zatrudnionej na stanowisku, które ma być objęte dofinansowaniem w ramach projektu, odpowiada wysokości wynagrodzenia pracownika finansowanego ze środków własnych, zatrudnionego przez wnioskodawcę na takim samym stanowisku, oraz b) o zaliczeniu podatku od towarów i usług jako kosztu kwalifikowalnego, sporządza się według wzorów udostępnianych przez instytucję wdrażającą (ARiMR). 2. Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z zasadami udzielania pomocy finansowej 1 dla działań w ramach priorytetu Pomoc techniczna i wytycznymi zawartymi w niniejszej Instrukcji. 3. Ubiegający się o dofinansowanie projektu, zwany dalej wnioskodawcą, czytelnie wypełnia wyłącznie białe pola wniosku. W sytuacji, kiedy dana pozycja we wniosku nie dotyczy wnioskodawcy, należy wstawić kreskę w odpowiednim polu, chyba, że w Instrukcji podano inaczej. 4. W przypadku, gdy zakres niezbędnych informacji nie mieści się w przewidzianych do tego tabelach i rubrykach, dane te należy zamieścić na dodatkowych kartkach (kopie stron wniosku) ze wskazaniem, której części dokumentu dotyczą oraz z adnotacją w formularzu, że dana rubryka lub tabela została dołączona. Dodatkowe strony należy podpisać oraz opatrzyć datą i dołączyć przy pomocy zszywacza do wniosku, a dołączone strony ponumerować. 5. Wniosek w formie papierowej 2 i elektronicznej wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Centrali ARiMR osobiście albo przesłać pocztą kurierską lub listem poleconym w terminie wyznaczonym przez instytucję zarządzającą. 6. Wniosek podlega w Centrali ARiMR ocenie formalnej m.in. pod kątem poprawności jego wypełnienia, kompletności załączników. W przypadku złożenia wniosku nieprawidłowo wypełnionego lub bez wymaganych załączników Centrala ARiMR wzywa wnioskodawcę do 1 Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich , stanowiące załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i Modernizacja Sektora Żywnościowego oraz Rozwój Obszarów Wiejskich, (Dz. U. Nr 207, poz z późn. zm). 2 Forma papierowa wniosku jest wydrukiem zapisu elektronicznego treści wniosku, podpisanym przez wnioskodawcę SPO 3.1,3.2, Strona 1 z 12

2 uzupełnienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania (o terminowości uzupełnienia wniosku decyduje data stempla pocztowego). 7. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w punkcie 5 i 6 Centrala ARiMR pozostawia wniosek bez rozpoznania, o czym informuje wnioskodawcę. 8. Przepisy postępowania administracyjnego nie mają zastosowania do trybu udzielania pomocy przez ARiMR w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich Wnioskodawca składa wniosek wraz z wymaganymi dokumentami, wymienionymi w 2 Rozporządzenia: 1) w miejscu i terminie wyznaczonym przez instytucję zarządzającą, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 21 dni; 2) osobiście, przesyła pocztą kurierską lub listem poleconym. 10. Instytucja zarządzająca, na piśmie, zawiadamia podmioty, które mogą ubiegać się o dofinansowanie realizacji projektu o miejscu i terminie składania wniosku co najmniej na 7 dni przed dniem rozpoczęcia biegu terminu do jego składania. 11. Za dzień złożenia wniosku uznaje się dzień złożenia do instytucji wdrażającej prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami, wymienionymi w 2 Rozporządzenia. 12. Instytucja wdrażająca potwierdza złożenie wniosku poprzez wpisanie daty jego złożenia na wniosku. 13. Koszty kwalifikowalne należy podać z dokładnością do pełnych złotych. W przypadku niezastosowania się do powyższej zasady, wnioskodawca zostanie poproszony o poprawę rachunkową wniosku. 14. Wzory formularzy dołączanych do wniosku, o których mowa w niniejszej Instrukcji zamieszczone są na stronie internetowej ARiMR ( oraz MRiRW ( 15. Wniosek musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wnioskodawcy albo przez pełnomocnika, musi być opatrzony pieczęcią oraz musi zawierać nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku. Przed złożeniem wniosku należy upewnić się czy: a) wypełnione zostały wszystkie wymagane pola wniosku: nie należy wypełniać zaciemnionych pól wniosku; b) zgromadzone i dołączone zostały wszystkie wymagane, dla danego rodzaju projektu dokumenty (zgodnie z Listą załączników). 16. We wniosku występują następujące rodzaje pól: - [POLE OBOWIĄZKOWE] pole obowiązkowe do wypełnienia przez wnioskodawcę poprzez wpisanie odpowiednich danych lub zaznaczenie odpowiedniego pola. - [POLE NIEOBOWIĄZKOWE] pole należy wypełnić, jeżeli dotyczy wnioskodawcy. - [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] - pole niepodlegające modyfikacjom. - [POLE WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] pole wypełniane przez pracownika ARiMR, po wpłynięciu wniosku do Centrali ARiMR. SPO 3.1,3.2, Strona 2 z 12

3 B. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA POSZCZEGÓLNYCH PUNKTÓW WNIOSKU I. Informacje ogólne o projekcie 1. Tytuł projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Wnioskodawca wpisuje nazwę projektu, która odzwierciedla zakres i charakter projektu np. Organizacja i obsługa prac Komitetu Monitorującego SPO Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich Tytuł projektu powinien być podawany w jednakowym brzmieniu we wszystkich dokumentach, w których jest do niego odwołanie. 2. Rodzaj projektu [POLA OBOWIĄZKOWE] Należy zaznaczyć właściwy rodzaj projektu poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim polu. 3. Kategoria wydatków kwalifikowalnych [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy zaznaczyć właściwą kategorię wydatków kwalifikowalnych poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim polu Wydatki limitowane dotyczą projektów realizowanych w ramach Działania Wsparcie systemu zarządzania i wdrażania Programu (patrz pkt ) Wydatki nielimitowane dotyczą projektów realizowanych w ramach Działań: Rozwój instytucjonalny oraz Informowanie i promocja Programu (patrz pkt ). 4. Identyfikacja interwencji 4.1. Program Operacyjny [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] 4.2. Priorytet [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] 4.3. Działanie [POLA OBOWIĄZKOWE] Należy wskazać właściwe działanie, w ramach, którego realizowany będzie projekt poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim polu Dziedzina Interwencji Funduszy Strukturalnych [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy dokonać wskazania na odpowiednią kategorię interwencji funduszy strukturalnych poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim polu. Projekt może zostać uznany za kwalifikujący się do dofinansowania z funduszu strukturalnego, jeśli znajduje się w zasięgu interwencji danego funduszu oraz gdy odpowiada jednej z następujących kategorii interwencji funduszy strukturalnych odnoszących się do pomocy technicznej: 411 przygotowanie, wdrażanie, monitorowanie, promocja odpowiednie projekty w ramach Działań: Wsparcie systemu zarządzania i wdrażania Programu Rozwój instytucjonalny Informowanie i promocja Programu. 412 ewaluacja odpowiednie projekty w ramach Działania Rozwój instytucjonalny 413 badania odpowiednie projekty w ramach Działania Wsparcie systemu zarządzania i wdrażania Programu 415 informowanie opinii publicznej - odpowiednie projekty w ramach Działania Informowanie i promocja Programu. SPO 3.1,3.2, Strona 3 z 12

4 5. Wpływ projektu na środowisko [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] 6. Zgodność projektu z polityką równych szans [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] II. Identyfikacja ubiegającego się o dofinansowanie realizacji projektu 7. Informacje ogólne [POLA OBOWIĄZKOWE] Należy wskazać instytucję ubiegającą się o dofinansowanie realizacji projektu, poprzez wstawienie znaku X w odpowiednim polu. 8. Dane szczegółowe [POLA OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać dane wnioskodawcy. 9. Osoba reprezentująca ubiegającego się o dofinansowanie realizacji projektu [POLA OBOWIĄZKOWE] Należy podać dane osoby reprezentującej ubiegającego się o dofinansowanie realizacji projektu. Numer telefonu i faksu należy podać wraz z numerem kierunkowym. 10. Pełnomocnik ubiegającego się o dofinansowanie realizacji projektu [POLE NIEOBOWIĄZKOWE] W sprawach związanych z uzyskaniem pomocy finansowej, realizacją projektu oraz jego rozliczeniem może działać ustanowiony przez wnioskodawcę pełnomocnik, któremu wnioskodawca udzielił pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie pisemnej oraz określać w swojej treści w sposób nie budzący wątpliwości rodzaj czynności, do których pełnomocnik jest umocowany. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą ubiegającego się o dofinansowanie realizacji projektu, należy dołączyć do wniosku. Dane dotyczące pełnomocnika powinny być zgodne z dołączonym do wniosku pełnomocnictwem. Numer telefonu i faksu należy podać wraz z numerem kierunkowym. 11. Dane osoby/osób uprawnionych do kontaktu [POLA NIEOBOWIĄZKOWE] Wskazanie przez wnioskodawcę osoby/osób uprawnionych do kontaktu w jego imieniu w sprawach bieżących, dotyczących projektu następuje poprzez wpisanie we wniosku danych identyfikujących tę osobę/osoby. Numer telefonu i faksu należy podać z numerem kierunkowym. III. Opis projektu 12. Lokalizacja projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Cały Kraj Pole to należy zaznaczyć poprzez wstawienie znaku X" w przypadku, gdy projekt będzie realizowany na terenie całego kraju tzn. projekt będzie obejmował więcej niż 50% liczby województw Jeżeli projekt nie będzie realizowany w całym kraju (zgodnie z opisem pkt ) należy określić stawiając znak X przy literach a, b, c lub d zasięg terytorialny projektu wg następującej zasady: a) należy postawić znak X w wierszu 12.2.a gdy projekt nie będzie realizowany w całym kraju a będzie realizowany w więcej niż 50% liczby powiatów co najmniej jednego SPO 3.1,3.2, Strona 4 z 12

5 województwa; wówczas w wolnym polu należy wpisać województwo/a i powiat/y objęte projektem; b) należy postawić znak X w wierszu 12.2.b jeśli nie postawiono go w wierszach i 12.2.a oraz gdy projekt będzie realizowany w więcej niż 50% liczby gmin co najmniej jednego powiatu; wówczas w wolnym polu należy wpisać województwo/a i powiat/y objęte projektem; c) należy postawić znak X w wierszu 12.2.c jeśli nie postawiono go w wierszach 12.1., 12.2.a i 12.2.b oraz gdy projekt będzie realizowany w gminach, które nie stanowią więcej niż 50% liczby gmin powiatów, w których się znajdują; wówczas w wolnym polu należy wpisać województwo/a, powiat/y i gminę/gminy objęte projektem; d) należy postawić znak X w wierszu 12.2.d, jeżeli projekt będzie realizowany wyłącznie w pojedynczych miejscowościach a nie w całych gminach i jednocześnie nie można go zakwalifikować w ww. pozycjach oraz a-c; wówczas w wolnym polu należy wpisać województwo/a, powiat/y, gminę/gminy i miejscowość/ci objęte projektem. 13. Zgodność projektu z celami Sektorowego Programu Operacyjnego,,Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy zaznaczyć cele projektu poprzez wstawienie znaku,,x w odpowiednim polu, przy czym w przypadku poz należy dodatkowo zaznaczyć pozycję , , lub , jeśli odpowiadają one celom projektu. 14. Planowane cele projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać cele, jakie stawia sobie wnioskodawca przystępując do realizacji projektu. Cele projektu powinny być powiązane z celami określonymi w Uzupełnieniu Sektorowego Programu Operacyjnego dla działania, w ramach, którego realizowany będzie projekt wymienionymi w pkt Zakres projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wskazać zakres projektu, poprzez wstawienie znaku X w polu lub polach wyłącznie jednej kategorii kosztów kwalifikowalnych ( ) w zależności od przedmiotu realizowanego projektu. 16. Opis projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać podstawowe informacje o projekcie wg następujących punktów: 1. Zakres projektu 2. Uzasadnienie realizacji projektu 3. Spodziewane efekty z wdrożenia projektu 4. Przedmiot projektu (usługi, dostawy, zatrudnienie lub oddelegowanie, inne) 5. Kwalifikowalność VAT w punkcie tym, należy określić czy wnioskodawca jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT oraz czy zaliczył podatek od towarów i usług jako koszt kwalifikowalny w zakresie kosztów ujętych we wniosku oraz czy koszty kwalifikowalne przedstawione w zestawieniu rzeczowo - finansowym projektu zostały ujęte w kwotach netto czy brutto. SPO 3.1,3.2, Strona 5 z 12

6 Uzupełnienie opisu projektu stanowi załącznik: Szczegółowy opis projektu wraz z uzasadnieniem, w którym należy dokładnie opisać i uzasadnić projekt wg następujących punktów: 1. Zakres projektu 2. Uzasadnienie realizacji projektu Refundacja kosztów kwalifikowalnych w ramach planowanego przedsięwzięcia może zostać zatwierdzona, jeśli istnieje wyraźna, uzasadniona potrzeba jego realizacji. Wnioskodawca przygotowując wniosek musi wykazać celowość realizacji i poszczególnych zadań, wykazując ich zgodność z zasadami udzielania pomocy finansowej dla tego działania określonymi w SPO Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich W uzasadnieniu realizacji projektu należy uwzględnić wytyczne przedstawione w piśmie MRiRW z 9 listopada 2004 r. w sprawie kwalifkowalności kosztów w ramach priorytetu,,pomoc techniczna SPO Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich , które zostało przekazane do potencjalnych wnioskodawców ww. priorytetu. 3. Spodziewane efekty z wdrożenia projektu - należy rozszerzyć informację zawartą w punkcie 16.,,Opis projektu przez podanie oczekiwanych rezultatów wynikających z realizacji przedsięwzięcia. Rezultaty te powinny wynikać z osiągnięcia zakładanego celu. 4. Specyfikacja techniczna - w przypadku, gdy projekt dotyczy dostaw należy zamieścić dokładną specyfikację techniczną poszczególnych przedmiotów. 5. Szczegółowe określenie mierników rzeczowych (jednostki miary, ilość, liczba) - w przypadku ogólniejszego formułowania zakresu rzeczowego w zestawieniu rzeczowo finansowym projektu należy przedstawić szczegółowy wykaz zadań objętych projektem. 6. Opis stanowiska pracy wymagany w przypadku, gdy przedmiotem projektu jest zatrudnienie lub oddelegowanie pracowników). Należy opisać stanowiska pracy wg następujących punktów: 1) Dane organizacyjne Instytucja: Komórka organizacyjna: Stanowisko: 2) Miejsce w strukturze organizacyjnej instytucji Należy przedstawić na schemacie miejsce opisywanego stanowiska w strukturze organizacyjnej instytucji ukazując: opisywane stanowisko, stanowisko bezpośrednio zwierzchnie i jemu nadrzędne, stanowiska równorzędne i stanowiska bezpośrednio podległe. 3) Cel istnienia stanowiska Należy opisać, jaki cel ma realizować osoba zatrudniona na opisywanym stanowisku. 4) Główne zadania Należy wymienić główne obowiązki, jakie ma wykonywać osoba zatrudniona na opisywanym stanowisku poczynając od najważniejszego zadania z podaniem szacunkowej częstotliwości jego wykonywania (np. codziennie, raz w miesiącu). 5) Zakres odpowiedzialności Należy określić zakres odpowiedzialności, w tym finansowej, za konkretną dziedzinę merytoryczną lub jej część. SPO 3.1,3.2, Strona 6 z 12

7 6) Kontakty i reprezentacja Należy przedstawić zakres i charakter kontaktów, które ma utrzymywać osoba zatrudniona na opisywanym stanowisku w podziale na: a. Wewnątrz instytucji b. Na zewnątrz instytucji 7) Wiedza umiejętności i doświadczenie Należy opisać wymagane na opisywanym stanowisku umiejętności i doświadczenie w podziale na: a. Poziom wykształcenia b. Wymagane doświadczenie zawodowe c. Wymagane szczególne umiejętności d. Inne wymagania 7. Powiązanie projektu z innymi projektami realizowanymi w ramach priorytetu,,pomoc techniczna SPO Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich należy wykazać np. jeżeli przedmiotem projektu jest zatrudnienie pracowników i wnioskodawca złożył również wniosek o dofinansowanie realizacji projektu, którego przedmiotem jest zakup sprzętu komputerowego na potrzeby zatrudnionych pracowników. 8. Inne - należy podać inne istotne informacje dotyczące realizacji projektu, które nie mieszczą się w ww. punktach. 17. Harmonogram realizacji projektu [POLA OBOWIĄZKOWE] Należy podać planowany termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu lub jego etapów, w układzie miesiąc/rok. Projekt może być realizowany w kilku etapach. W przypadku priorytetu,,pomoc techniczna rozpoczęcie realizacji projektu może nastąpić przed zawarciem umowy/wydaniem decyzji lub nawet przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, lecz nie wcześniej niż 1 stycznia 2004 r. lub w przypadku kosztów, do których stosuje się ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w dniu wejścia w życie tej ustawy, tj. 2 marca 2004 r. Wnioskodawca planując datę rozpoczęcia realizacji projektu powinien uwzględnić czas potrzebny na rozpatrzenie wniosku tj. trzy miesiące w ARiMR oraz 35 dni w MRiRW od dnia złożenia wniosku w ARiMR. Okres ten może ulec wydłużeniu, jeżeli wniosek będzie wymagał uzupełnienia lub poprawy. Data zakończenia realizacji projektu nie może być późniejsza niż czerwiec IV. Zestawienie rzeczowo finansowe projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] W tabeli nie ujmuje się kosztów niekwalifikowalnych. W przypadku, gdy przedmiotem projektu jest zatrudnienie lub oddelegowanie pracowników: W zestawieniu rzeczowo - finansowym projektu należy wyszczególnić koszty kwalifikowalne zatrudnienia lub oddelegowania pracowników, mierniki rzeczowe (jednostki miary, ilość, liczba) a następnie wyliczyć planowaną łączną wysokość kosztów kwalifikowalnych zatrudnienia lub oddelegowania. W tabeli, w kolumnie Wyszczególnienie kosztów kwalifikowalnych według kategorii należy wpisać koszt kwalifikowalny zatrudnienia lub oddelegowania, stanowisko (np. SPO 3.1,3.2, Strona 7 z 12

8 specjalista) oraz wysokość miesięcznego wynagrodzenia (łącznie z kosztami ubezpieczenia społecznego, składkami na FP 3 i FGŚP 4 ). W kolumnie Jednostki miary należy wpisać: miesiące. W kolumnie Ilość, liczba należy wpisać liczbę miesięcy, przez które pracownik będzie zatrudniony lub oddelegowany na danym stanowisku. W kolumnie Koszt kwalifikowalny (w zł) należy wyliczyć planowaną łączną wysokość kosztów kwalifikowalnych zatrudnienia lub oddelegowania. Osoby wpisane w jednym wierszu muszą mieć takie samo stanowisko, wysokość wynagrodzenia oraz okres zatrudnienia, w przeciwnym razie należy je wpisać w oddzielnych pozycjach. Przykład: Wnioskodawca planuje zatrudnić 2 specjalistów w okresie od stycznia 2005 roku do grudnia 2005 roku. Koszt kwalifikowalny zatrudnienia 1 specjalisty wynosi 3000 zł miesięcznie. W tabeli, w kolumnie 2, pozycja 1 należy wpisać: Wynagrodzenie miesięczne brutto wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne, płaconymi przez pracodawcę, oraz składkami na FP i FGŚP 2 specjalistów zł W kolumnie 3, w pozycji 1 należy wpisać: miesiące W kolumnie 4, w pozycji 1 należy wpisać: 12 W kolumnie 5, w pozycji 1 należy wpisać: (6 000 x 12 miesięcy) W pozycji Razem Etap I, w kolumnie 3 należy wpisać: miesiące, w kolumnie 4 należy wpisać: 12, w kolumnie 5 należy wpisać: W pozycji I. Suma kosztów kwalifikowalnych projektu należy wpisać: Osoba, której wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków priorytetu Pomoc techniczna, może wykonywać wyłącznie obowiązki określone w Załączniku 1 do Uzupełnienia SPO, w części dotyczącej Działania 3.1. Okres zatrudnienia lub oddelegowania nie może przekraczać końcowej daty kwalifikowania wydatków w obecnym okresie programowania. Wynagrodzenie osób, współfinansowane ze środków priorytetu,,pomoc techniczna, powinno odpowiadać wysokości wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w danej instytucji na porównywalnych stanowiskach. Wyższe wynagrodzenie wymaga uzasadnienia, które należy zamieścić w,,szczegółowym opisie projektu wraz z uzasadnieniem. W przypadku projektów innych niż zatrudnienie lub oddelegowanie: W zestawieniu możemy wyróżnić część rzeczową i część finansową. W części rzeczowej, w kolumnie Wyszczególnienie kosztów kwalifikowalnych według kategorii należy wyszczególnić zakres planowanych do realizacji zadań według kategorii kosztów kwalifikowalnych z podziałem na poszczególne etapy realizacji projektu. Poszczególne pozycje usług lub dostaw lub innych kosztów związanych z realizacją projektu należy wpisać w stopniu pozwalającym na identyfikację jednostek miary oraz ilości lub liczby (kolumny 3 i 4). 3 Fundusz Pracy 4 Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych SPO 3.1,3.2, Strona 8 z 12

9 W części finansowej w kolumnie Koszt kwalifikowalny (w zł) należy wpisać koszty kwalifikowalne dla danego etapu realizacji projektu. Wartość w wierszu Razem etap, kolumna Koszt kwalifikowalny (w zł) stanowi sumę kosztów kwalifikowalnych wymienionych dla danego etapu realizacji projektu. Wartość w pozycji Suma kosztów kwalifikowalnych projektu: stanowi sumę kosztów kwalifikowalnych etapów realizacji projektu zadeklarowanych przez wnioskodawcę. Podatek od towarów i usług (VAT) nie jest kosztem kwalifikowalnym, jeśli wnioskodawca ma możliwość odzyskiwania tego podatku w jakiejkolwiek formie. W przypadku projektów realizowanych przez instytucje, które mogą zaliczyć podatek od towarów i usług (VAT) jako koszt kwalifikowalny, koszty ujęte w zestawieniu rzeczowo finansowym projektu należy podać w wartościach brutto. W tym przypadku wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z wnioskiem,,oświadczenia o zaliczeniu podatku od towarów i usług jako kosztu kwalifikowalnego. V. Planowane koszty realizacji projektu 18. Koszt realizacji projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość, która stanowi sumę pól: Koszty kwalifikowalne realizacji projektu oraz Koszty niekwalifikowalne realizacji projektu Koszty kwalifikowalne realizacji projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość, która stanowi sumę pól: ,,Etap oznacza kolejny etap realizacji projektu zadeklarowany przez wnioskodawcę Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość z pozycji Zestawienia rzeczowo-finansowego projektu, kolumna Koszt kwalifikowalny (w zł) wiersz Razem Etap I Koszty kwalifikowalne realizacji II etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość z pozycji Zestawienia rzeczowo-finansowego projektu, kolumna Koszt kwalifikowalny (w zł) wiersz Razem Etap II 18.1 Koszty kwalifikowalne realizacji etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość z pozycji Zestawienia rzeczowo-finansowego projektu, kolumna Koszt kwalifikowalny (w zł) wiersz Razem Etap,,Etap oznacza kolejny etap realizacji projektu zadeklarowany przez wnioskodawcę. W zależności od ilości etapów realizacji projektu, należy wypełnić odpowiednio pozycje od do 18.1 Jeżeli projekt realizowany jest w ramach jednego etapu, należy wypełnić pozycję Koszty kwalifikowalne realizacji projektu, a wpisaną tam wartość przenieść do pozycji Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu. W pozycjach od do 18.1 należy wpisać Koszty niekwalifikowalne realizacji projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] W punkcie tym należy wyszczególnić koszty, które nie mieszczą się w zakresie kosztów kwalifikowalnych dla Działania, w ramach, którego realizowany będzie projekt, a są bezpośrednio związane z realizacją projektu. Należy wpisać wartość, która stanowi sumę pól: SPO 3.1,3.2, Strona 9 z 12

10 ,,Etap oznacza kolejny etap realizacji projektu zadeklarowany przez wnioskodawcę. W przypadku braku kosztów niekwalifikowalnych, w polu tym należy wpisać Koszty niekwalifikowalne realizacji I etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość kosztów niekwalifikowalnych realizacji I etapu projektu Koszty niekwalifikowalne realizacji II etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość kosztów niekwalifikowalnych realizacji II etapu projektu Koszty niekwalifikowalne realizacji etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość kosztów niekwalifikowalnych realizacji etapu projektu.,,etap oznacza kolejny etap realizacji projektu zadeklarowany przez wnioskodawcę. W zależności od ilości etapów realizacji projektu, należy wypełnić odpowiednio pozycje od do 18.2 Jeżeli projekt realizowany jest w ramach jednego etapu, należy wypełnić pozycję Koszty niekwalifikowalne realizacji projektu, a wpisaną tam wartość przenieść do pozycji Koszty niekwalifikowalne realizacji I etapu projektu. W pozycjach od do 18.2 należy wpisać Poziom dofinansowania projektu Procent kosztów kwalifikowalnych [POLE WYPEŁNIONE NA STAŁE] Jest to limit wysokości pomocy w % kwalifikowalnych kosztów, określony w Uzupełnieniu SPO dla priorytetu,,pomoc techniczna. Wysokość pomocy finansowej wynosi 100 % kosztów kwalifikowalnych realizacji projektu Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość z pozycji Koszty kwalifikowalne realizacji projektu Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji I etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość z pozycji Koszty kwalifikowalne realizacji I etapu projektu Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji II etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość z pozycji Koszty kwalifikowalne realizacji II etapu projektu 19.2 Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji etapu projektu [POLE OBOWIĄZKOWE] Należy wpisać wartość z pozycji 18.1 Koszty kwalifikowalne realizacji etapu projektu 20. Źródła finansowania [POLE WYPEŁNIANIA PRACOWNIK ARiMR] Środki publiczne na pokrycie kosztów kwalifikowalnych Wpisywana jest wartość z pozycji Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu EFOiGR Sekcji Orientacji (75%) Wpisywana jest wartość, która stanowi iloczyn (20.1. Środki publiczne na pokrycie kosztów kwalifikowalnych x 75%) Środki krajowe (25%) SPO 3.1,3.2, Strona 10 z 12

11 Wpisywana jest wartość, która stanowi różnicę Środki publiczne na pokrycie kosztów kwalifikowalnych oraz EFOiGR Sekcji Orientacji (75%) Środki publiczne na pokrycie kosztów niekwalifikowalnych Wpisywana jest wartość z pkt Koszty niekwalifikowalne realizacji projektu w odpowiedniej pozycji w zależności od źródła finansowania: Budżet państwa [POLE OBOWIĄZKOWE] Budżet województwa [POLE OBOWIĄZKOWE] Inne [POLE OBOWIĄZKOWE] W przypadku braku kosztów niekwalifikowalnych, w pozycjach tych należy wpisać,,0 VI. Informacja o załącznikach Wypełniając we wniosku tabelę VI. Informacja o załącznikach, wnioskodawca wpisuje nazwę oraz liczbę dołączonych do wniosku dokumentów. W tabeli zamieszczonej poniżej w niniejszej Instrukcji wymieniono dokumenty, które mogą być wymagane jako załączniki do wniosku. Następnie określono, w jakich sytuacjach konieczne jest przedłożenie poszczególnych dokumentów. Lista załączników Lp. Nazwa załącznika 1. Szczegółowy opis projektu wraz z uzasadnieniem dokument obowiązkowy dla wszystkich projektów. Jego zawartość opisana jest w pkt. 16 niniejszej Instrukcji. 2. Pełnomocnictwo, jeżeli zostało ustanowione oryginał lub kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą ubiegającego się o dofinansowanie realizacji projektu. 3. Oświadczenie, że wynagrodzenie osoby zatrudnionej na stanowisku, które ma być objęte dofinansowaniem w ramach projektu, odpowiada wysokości wynagrodzenia pracownika finansowanego ze środków własnych, zatrudnionego przez wnioskodawcę na takim samym stanowisku na formularzu udostępnionym przez ARiMR - dokument obowiązkowy w przypadku, gdy projekt dotyczy zatrudnienia lub oddelegowania. 4. Oświadczenie o zaliczeniu podatku od towarów i usług jako kosztu kwalifikowalnego - na formularzu udostępnionym przez ARiMR - dokument obowiązkowy, jeżeli podatek od towarów i usług jest zaliczony jako koszt kwalifikowalny. Objaśnienia: Do wniosku należy dołączyć oryginały dokumentów, chyba, że w Instrukcji zostało to określone inaczej. Kopie dokumentów muszą być parafowane na każdej stronie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wnioskodawcy albo jego pełnomocnika. SPO 3.1,3.2, Strona 11 z 12

12 ,,Szczegółowy opis projektu wraz z uzasadnieniem oraz dokumenty sporządzone na formularzach udostępnionych przez instytucję wdrażającą muszą być opatrzone datą oraz podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wnioskodawcy albo jego pełnomocnika. VII. Oświadczenia ubiegającego się o dofinansowanie realizacji projektu W punkcie pierwszym należy wpisać wartość z pozycji Wnioskowana kwota dofinansowania realizacji projektu. Pod oświadczeniami obok bieżącej daty składa podpis osoba reprezentująca wnioskodawcę albo ustanowiony pełnomocnik, jeżeli wnioskodawca ustanowił pełnomocnika. SPO 3.1,3.2, Strona 12 z 12