ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNO PROMOCYJNYCH

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały nr 147/15 ZWM z dnia 10 lutego 2015 r. ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ INFORMACYJNO PROMOCYJNYCH Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich na rok 2015 dla Samorządu Województwa Małopolskiego

2 I. Cele działania Na podstawie art. 5 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 roku o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora, Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 września 2009 roku w sprawie warunków i sposobu wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa (Dz. U. 2009, Nr 162, poz. 1291, z późn. zm.) Samorząd Województwa Małopolskiego jako Instytucja Pośrednicząca w zakresie wdrażania Osi priorytetowej 4 Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych. Celem działań informacyjno promocyjnych na 2014 rok jest: 1. Promocja PO RYBY oraz PO RYBY na terenie województwa małopolskiego oraz na terenach związanych z LGR; 2. Rozpowszechnianie informacji o obowiązkach wynikających z uzyskania pomocy finansowej w ramach działań osi 4 PO RYBY oraz o możliwości finansowania operacji ze środków PO RYBY ; 3. Współpraca z Lokalnymi Grupami Rybackimi oraz Lokalnymi Grupami Działania; 4. Podnoszenie świadomości społecznej na poziomie regionalnym o osiągniętych rezultatach wynikających z wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Rybackiego (EFR) oraz o możliwościach finansowania operacji ze środków Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (EFMiR). 5. Informowanie opinii publicznej o sposobie wydatkowania środków z EFR oraz EFMiR. II. Kategorie grup docelowych Grupami docelowymi podejmowanych aktywności jest/są: 1) ogół społeczeństwa; 2) potencjalni beneficjenci i beneficjenci PO RYBY oraz PO RYBY ; a) rybacy, b) prywatni lub publiczni operatorzy 1 i przedsiębiorstwa działający w sektorze rybackim, 1 Operator - osoba fizyczna lub osoba prawna

3 c) prywatni przedsiębiorcy działający w sektorze rybackim, d) ciała półpubliczne 2 i półprywatne działające w sektorze rybackim, e) instytuty badawcze oraz organizacje naukowe zajmujące się rybactwem i rybołówstwem, f) Lokalne Grupy Rybackie; 3) instytucje zaangażowane bezpośrednio i pośrednio we wdrażanie PO RYBY ; 4) instytucje, organizacje oraz stowarzyszenia, których działalność związana jest bezpośrednio lub pośrednio z sektorem rybackim (w tym przetwórstwo); 5) jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach; 6) organizacje zawodowe działające w sektorze rybackim; 7) środki masowego przekazu. III. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1. Udział w konferencjach, szkoleniach, spotkaniach informacyjno konsultacyjnych organizowanych przez instytucje zewnętrzne dla pracowników działających w ramach środków osi 4 PO RYBY oraz PO RYBY Organizacja konferencji połączonej z wizyta studyjną oraz spotkań w siedzibie UMWM dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów ukazującej korzyści płynące dzięki wsparciu ze środków PO RYBY oraz możliwości dofinansowania projektów ze środków PO RYBY Prowadzenie stron internetowych. Na stronie oraz w serwisie poświęconym funduszom dla rolnictwa i rybołówstwa publikowane będą aktualne informacje, dokumenty programowe oraz akty prawne dotyczące PO RYBY oraz PO RYBY , w tym również informacje o planowanych działaniach. Na stronie znaleźć będzie można ponadto informacje o szkoleniach, spotkaniach, konferencjach, formularze i instrukcje do pobrania w wersji elektronicznej oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Dzięki prowadzonej stronie internetowej beneficjenci 2 Ciało półpubliczne - np. spółki z udziałem Skarbu Państwa lub podmioty niepubliczne realizujące zadania zlecone lub powierzone przez podmioty publiczne

4 i potencjalni beneficjenci mogli na bieżąco dowiedzieć się o naborach w ramach PO RYBY oraz PO RYBY Prowadzona będzie również platforma wymiany informacji:forumporyby.pl i interaktywna mapa projektów 4. Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY oraz PO RYBY Przygotowanie oraz zamieszczenie informacji prasowych na stronie internetowej Samorządu Województwa Małopolskiego. 5. Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 6. Monitoring prowadzonych działań informacyjno promocyjnych. 7. Gadżety. Planowany jest zakup gadżetów promocyjnych. IV. Opis systemu wdrażania planu informacji i promocji z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne instytucji pośredniczącej Za realizację zadań odpowiada Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, tel V. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa zadania I kwartał II kwartał 1. Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach 2. Organizacja konferencji, spotkań 3. Prowadzenie stron internetowych 4. Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY oraz PO RYBY

5 Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów Monitoring prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych Wykonanie materiałów promocyjnych V. Indykatywny budżet Lp. Nazwa zadania Rodzaje kosztów Kwota 1. Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach 2. Organizacja konferencji, spotkań Transport, diety, zakwaterowanie Transport, noclegi, zakwaterowanie, wynajęcie pomieszczeń, catering, 3. Prowadzenie stron internetowych , Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PO RYBY Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów Monitoring prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych 7. Wykonanie materiałów promocyjnych Zakup i dostawa gadżetów ,00 KOSZTY RAZEM: ,00