E-Kościerzyna - Zintegrowany System Informatyczny

Transkrypt

1 - Zintegrowany System Informatyczny Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata

2 Cel realizacji projektu: Głównym celem realizacji projektu jest znaczące zwiększenie efektywności zadań wykonywanych przez Urząd Miasta Kościerzyna i podległe struktury poprzez budowę zintegrowanego systemu informacyjnego obejmującego wszystkie strefy działania, pozwalającego na kształtowanie i promocję nowego standardu usług elektronicznych i w konsekwencji rozwój społeczeństwa informacyjnego.

3 Program i źródła finansowania: Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa 2: Społeczeństwo wiedzy Działanie 2.2: Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego Poddziałanie 2.2.2: Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego

4 Historia projektu: r. złożenie wniosku aplikacyjnego do I rundy naboru r. decyzja Zarządu Województwa Pomorskiego o wyborze projektu do dofinansowania r. zawarcie umowy o dofinansowanie projektu

5 Budżet projektu Wartość ogółem projektu Dofinansowanie ze środków EFRR Środki własne GMK Kwota ,11 zł ,38 zł (75% kosztów kwalifikowalnych projektu) ,73 zł

6 Realizacja projektu: Sierpień 2009 Październik 2012 okres realizacji projektu rozpoczęcie pracy na Zintegrowanym Systemie Informatycznym jedynym systemie UM.

7 Głównymi elementy ZSI : System Elektronicznych Usług Publicznych System Elektronicznego Obiegu Dokumentów System Elektronicznej Obsługi Radnych System Wspomagający Zarządzanie Miastem System Usług Promocyjnych

8 System Elektronicznych Usług Publicznych Portal Miejski - w ramach portalu docelowo oprócz Urzędu Miasta każda miejska jednostka, szkoła, spółka ma wyodrębnioną stronę internetową Biuletyn Informacji Publicznej - w ramach portalu docelowo oprócz Urzędu Miasta każda miejska jednostka, szkoła, spółka ma wyodrębnioną stronę Biuletynu Informacji Publicznej Moduł Interesanta Elektroniczna Skrzynka Podawcza w ramach modułu utworzone zostały 122 formularze elektroniczne; moduł jest zintegrowany z modułem obiegu dokumentów dzięki wykorzystaniu w części do tego celu platformy epuap

9 System Elektronicznego Obiegu Dokumentów SEOD komunikuje i obejmuje: Urząd Miasta, wszystkie podległe jednostki budżetowe, spółki miejskie.

10 System Elektronicznej Obsługi Radnych Moduł SEOR poprzez drogę internetową obsługuje prace Rady Miasta Kościerzyna w tym pełną obsługę posiedzeń i głosowań.

11 System Wspomagający Zarządzanie Miastem To kluczowy element całego ZSI, stanowiący w pełni zintegrowany system informatyczny oparty na wspólnej bazie danych. System zastępuje wcześniej użytkowane, rozproszone (dotąd nie zintegrowane) systemy wykorzystywane w UM oraz posiada nowe moduły, które nie były do tej pory wdrożone w UM.

12 c.d. System Wspomagający Zarządzanie Miastem SWZM zawiera następujące moduły: - finansowo-księgowy, - obsługi ewidencji ludności, - podatkowy, - obsługi opłat, - obsługi mandatów (Straż Miejska), - windykacji podatkowej, - egzekucyjny, - kadrowo-płacowy, - obsługi majątku trwałego, - gospodarki materiałowo-magazynowej, - sprzedażowy, - obsługi budżetu, - ewidencji pomocy publicznej, - moduł rezerwacji, - moduł zleceń. E-Kościerzyna

13 c.d. System Wspomagający Zarządzanie Miastem SWZM jest zintegrowany z Miejskim Systemem Informacji Przestrzennej (MSIP) w zakresie ewidencji podatkowej, centralnej kartoteki kontrahentów, modułu zleceń, jak również z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

14 c.d. System Wspomagający Zarządzanie Miastem Moduł zleceń ewidencja ogółu zdarzeń oraz ich kosztów na posiadanym zarządzanym majątku (obiekty techniczne, inne). Moduł zintegrowany jest z MSIP, umożliwiając pokazanie danego obiektu na mapie. Moduł rezerwacji ewidencja wszelkich zapotrzebowań (np. materiały biurowe, sprzęt, inne) oraz tworzenie wspólnych zamówień.

15 c.d. System Wspomagający Zarządzanie Miastem Wdrożenie SWZM zapewnia: - spójność danych w ramach całego systemu (wspólne słowniki, kartoteki), usprawnienie pracy wydziałów UMK, - możliwość dowolnego raportowania na potrzeby Burmistrza, Rady Miasta, poszczególnych wydziałów i jednostek (raporty na podstawie danych wprowadzonych do SWZM dostarczą dokładną, wiarygodną oraz aktualną informację, niezbędną przy podejmowaniu decyzji).

16 Miejski System Informacji Przestrzennej Moduł MSIP zapewnia sprawną obsługę danych i informacji dla ich efektywnego wykorzystywania na potrzeby poszczególnych wydziałów, jednostek i spółek oraz użytkowników zewnętrznych (według uprawnień) przy wykorzystaniu mapy zasadniczej z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

17 MSIP składa się z podmodułów: ewidencja gruntów, budynków i lokali, geodezyjna ewidencja sieci uzbrojenia technicznego GESUT dane opisowe i geometryczne o wszystkich sieciach uzbrojenia terenu w obszarze miasta, studium planu zagospodarowania przestrzennego wraz z planami miejscowymi, oraz: system podatkowy, ewidencja dzierżaw miejskich, granice administracyjne miasta, infrastruktura drogowa i komunikacja, system adresowy, warstwy związane z ochroną środowiska

18 E-Dziennik E-Dziennik jest systemem wspierającym procesy komunikacji na linii szkoła rodzic uczeń, umożliwiający efektywną wymianę informacji pomiędzy kadrą pedagogiczną a uczniami i rodzicami. System zapewnia rodzicom i uczniom wgląd do informacji dotyczących personalnie danego ucznia (wyniki nauczania, frekwencja oraz uwagi).

19 System Usług Promocyjnych System zapewnia promocję miasta poprzez udostępnienie strumienia wizji z kamer internetowych rozmieszczonych na budynku Centrum Kultury i Sportu oraz Biblioteki Miejskiej.

20 Infrastruktura techniczna niezbędny element budowy systemu remont serwerowni budowa nowej sieci komputerowej wraz z zasilaniem awaryjnym i osprzętem zakup 10 wysokiej klasy serwerów wraz z osprzętem zakup 65 zestawów komputerowych (subnotebooków dla Radnych Miasta Kościerzyna, notebooków i komputerów dla UMK) zakup 8 zestawów podpisów kwalifikowanych z certyfikatami

21 Kluczowe produkty wdrożenia ZSI: 75 zakupionych zestawów komputerowych w tym 10 serwerów 140 uruchomionych on-line usług na poziomie 1 informacja 140 uruchomionych on-line usług na poziomie 2 interakcja 122 uruchomionych on-line usług na poziomie 3 dwustronna interakcja 35 uruchomionych on-line usług na poziomie 4 transakcja 2 wdrożone systemy elektronicznego obiegu dokumentów 3 wdrożone platformy elektroniczne dla zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji publicznej 8 wdrożonych podpisów elektronicznych 22 przeprowadzone w ramach projektu szkolenia przyszłych użytkowników systemu oraz administratorów inwentaryzacja 68km dróg Miasta Kościerzyna oraz założenie ewidencji dróg gminnych

22 Kluczowe rezultaty wdrożenia ZSI: 1 instytucja publiczna korzystająca z podpisu elektronicznego 178 osób korzystających z wdrożonych systemów elektronicznych w administracji publicznej (dotyczy UMK, jednostek, spółek i szkół) osób/rok korzystających z usług publicznych on-line

23 System integrujący zasoby kościerskiej wspólnoty samorządowej, jej jednostek organizacyjnych i spółek, celem wykorzystania technologii informatycznych do rozwoju społeczeństwa informatycznego.

24 System zapewnia: - sprawny i wydajny przepływ informacji - przeniesienie usług publicznych na platformę internetową - zdalny dostęp do dziś niedostępnych zasobów danych - rozwinięcie oferty usług publicznych świadczonych drogą internetową dla mieszkańców, przedsiębiorców i uczniów i ich rodziców oraz mieszkańców regionu i turystów

25 System: - zwiększa wydajność pracy urzędu i jego jednostek - rozwija kulturę techniczną i informatyczną pracowników - umożliwia rozwój aplikacji informatycznych dla mieszkańców i przedsiębiorców - wspomaga zarządzanie miastem i zasobami - promuje Kościerzynę poprzez udostępnianie strumienia wizji z kamer internetowych

26 Dziękuję za uwagę Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata