ZARZĄDZENIE NR 86 /09 WÓJTA GMINY BIAŁOWIEŻA z dnia 23 czerwca 2009 r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 86 /09 WÓJTA GMINY BIAŁOWIEŻA z dnia 23 czerwca 2009 r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Uchyla się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników i osób uprawnionych w Urzędzie Gminy Białowieża, Białowieskim Ośrodku Kultury i Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Białowieży, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 51/05 Wójta Gminy Białowieża z dnia 29 sierpnia 2005 r. 2. Ustala się treść Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników i osób uprawnionych w Urzędzie Gminy Białowieża, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 3. Wykonanie ustaleń regulaminu powierza się Komisji socjalnej oraz Skarbnikowi Gminy. 4. Poleca się kierownikom jednostek organizacyjnych (Białowieskiego Ośrodka Kultury w Białowieży, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białowieży, Gminnej Biblioteki Publicznej im. Igora Newerlego w Białowieży), w oparciu o art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, utworzenie funduszu świadczeń socjalnych pracownikom tych jednostek. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2009 r. Wójt Gminy Albert Litwinowicz

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 86/09 Wójta Gminy Białowieża z dnia 23 czerwca 2009 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH dla pracowników i osób uprawnionych w Urzędzie Gminy Białowieża. Regulamin określa szczegółowe zasady gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i przeznaczenie tych środków na cele socjalne i pomoc mieszkaniową dla osób uprawnionych. Niniejszy regulamin sporządzono na podstawie następujących aktów prawnych: Ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Z 1996r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.). Rozporządzenia MIPiPS z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 168 z późn. zm.) I. Postanowienia ogólne. Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy w/w ustaw o funduszu, niniejszy regulamin oraz zatwierdzony preliminarz funduszu (plan rzeczowo-finansowy) opracowany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzony w ustalonym trybie. Odpis podstawowy na fundusz nalicza się corocznie według zasad określonych w art. 5 ustawy o ZFŚS. Środki ZFŚS zwiększa się o odsetki od środków funduszu gromadzonych na rachunkach bankowych i lokat terminowych prowadzonych w ramach takiego rachunku. Nie wykorzystane środki w danym roku przechodzą na rok następny. Zarządzanie środkami ZFŚS należy do kompetencji pracodawcy. II. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu. pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, emeryci i renciści, członkowie rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie czy renciście, jeżeli osoby te były na utrzymaniu zmarłych Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania z funduszu są: a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, b) współmałżonków prowadzących wspólne gospodarstwo domowe,

3 III. Przeznaczenie środków funduszu. Posiadane środki funduszu mogą być przeznaczone na finansowanie: 1. Pomocy rzeczowej i pieniężnej (w formie zapomóg) dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi (pożar, kradzież, znaczne uszkodzenie lub zalanie mieszkania, długotrwała choroba) lub znajdujących się w wyjątkowo trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej przyznawanej jednorazowo (zdarzenie należy udokumentować), 2. Pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek na cele: uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, pokrycia kosztów wykupu lokalu na własność, przystosowanie mieszkań dla potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, adaptacja lokali na cele mieszkalne, remont i modernizacja mieszkań oraz domów jednorodzinnych 3. Finansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 14 organizowanego w formie kolonii i obozów zimowych. 4. Wypoczynku urlopowego zorganizowanego i niezorganizowanego, pracownika i jego dzieci do lat 14 (pod warunkiem nie korzystania z dofinansowania, o którym mowa w punkcie 3). 5. Działalności kulturalno-oświatowej. 6. Zakupu upominków świątecznych, paczek dla pracowników lub ich dzieci. IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Świadczenia socjalne będą przyznawane po rozpatrzeniu sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego. 2. Świadczenia mają charakter uznaniowy i będą przyznawane na wniosek osoby zainteresowanej. 3. Podstawę do obliczenia wysokości świadczenia stanowi dochód przypadający w rodzinie, wykazany przez pracownika. 4. Dochód na osobę w rodzinie ustala się na podstawie łącznego dochodu brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z uprawnionym z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek. 5. Osoba uprawniona, która poda nieprawdziwe informacje, przyjmowane do ustalenia wysokości dopłaty z funduszu, może być pozbawiona praw do korzystania ze świadczeń socjalnych na okres do trzech lat. 6. W celu weryfikacji oświadczenia Komisja socjalna może wezwać osobę uprawnioną do udokumentowania osiąganych dochodów. 7. Odmowa złożenia informacji o posiadanym dochodzie przez osobę uprawnioną powoduje przyznanie świadczenia w wysokości 50% wartości świadczenia podstawowego. 8. Uprawniony może wnioskować o dofinansowanie wybranej z regulaminu formy wypoczynku pod warunkiem pozostawania w zatrudnieniu. 9. Dofinansowanie wypoczynku przysługuje uprawnionemu raz w roku. 10. Dla pracowników czynnych zawodowo podstawą wypłaty przyznania ekwiwalentu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie jest podpisany przez przełożonego wniosek o urlop obejmujący co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wysokość świadczenia nalicza się odpowiednio: 14 dni kalendarzowych dieta

4 11. Po wykorzystaniu wczasów, wypoczynku dziecka do wniosku o refundację należy dołączyć dowód wpłaty za wczasy. Wysokość dofinansowania nalicza się: w przypadku wypoczynku trwającego 14 dni lub więcej: 14 dni kalendarzowych dieta. w przypadku wypoczynku trwającego krócej niż 14 dni kalendarzowych: ilość dni wykorzystanego wypoczynku dieta. 12. Priorytety w otrzymywaniu pomocy mają: osoby lub rodziny o niskich dochodach, osoby samotnie wychowujące dzieci, osoby wychowujące dzieci, które wymagają specjalnej opieki lub leczenia, osoby, które znalazły się w wyjątkowo trudnej sytuacji życiowej. 13. Paczki świąteczne dla dzieci do 14 lat będą przyznawane raz w roku z okazji świąt Bożego Narodzenia. 14. Bony towarowe, świadczenia socjalne będą przyznawane zgodnie z tabelą opracowaną zgodnie z kryteriami dochodowymi (Załącznik Nr 5). 15. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu mają charakter uznaniowy i pracownik nie może z tego tytułu dochodzić żadnych roszczeń. 16. Odmownie załatwione wnioski osób uprawnionych ubiegających się o świadczenie lub dopłatę z funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja komisji jest ostateczna. 17. W każdym roku zasady odpłatności mogą być zmienione w zależności od posiadanych środków finansowych, zgodnie z opracowanym preliminarzem. VI. Zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe. 1. Pożyczka na remont i modernizację mieszkania może być udzielona raz na 2 lata, pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel. Wymóg ten nie obowiązuje w sytuacjach losowych. Wymagają one odpowiedniego udokumentowania. 2. Wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe oraz ich oprocentowanie jest ustalane corocznie przez Pracodawcę i komisję socjalną, w zależności od środków funduszu przeznaczonych w danym roku na ten cel. 3. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób pracowników tego samego zakładu, w którym zatrudniony jest pożyczkobiorca. 4. Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa wniosek uzupełniony o: - kopię dokumentu stwierdzającego tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu w wypadku ubiegania się o pożyczkę na remont lub modernizację, - kopię pozwolenia na budowę oraz kosztorysu w wypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu, 5. Wysokość pożyczki, warunki przyznania i spłaty określa umowa między pracownikiem a pracodawcą. 6. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia z jego winy w trybie art. 52 kodeksu pracy. 7. W razie nie spłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się w równej wysokości na poręczycieli. 8. W szczególnych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona bądź częściowo umorzona. VII. Postanowienia uzupełniające. 1. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje Wójt.

5 2. Środki ZFŚS będą gromadzone na odrębnym rachunku. 3. Nie wykorzystane w danym roku środki funduszu przechodzą na rok następny. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach komisja socjalna może zastosować inny przydział dofinansowań niż przewiduje regulamin. 5. Częścią integralną niniejszego regulaminu są następujące załączniki: Nr 1 - preliminarz dochodów i wydatków, Nr 2 - wzór wniosku o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe, Nr 3 - umowa pożyczki, Nr 4 - wzór wniosku o świadczenie socjalne, Nr 5 - tabela dopłat z funduszu do różnego rodzaju usług wypoczynkowych i leczenia. Nr 6 - wzór oświadczenia 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

6 Załącznik Nr 1 Preliminarz dochodów i wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Białowieża. Odpis na ZFŚS na. rok wynosi: Administracja.. PLN GK. PLN Saldo z roku. PLN Razem środki ZFŚS wynoszą: PLN Środki ZFŚS w. roku przeznacza się odpowiednio: Pomoc mieszkaniowa (pożyczki) Upominki Bony Paczki Świąteczne Akcja letnia. Zapomogi i świadczenia. Inne wydatki.. Komisja: 1. Przewodniczący komisji 2. Członek komisji 3. Członek komisji Pracodawca:

7 Załącznik Nr 2 Białowieża, dnia WNIOSEK o udzielenie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe Imię i nazwisko.. Adres zamieszkania... Staż pracy u pracodawcy... Data ostatnio uzyskanej pożyczki na cele mieszkaniowe.. Proszę o udzielenie mi pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, które zamierzam przeznaczyć na. Jako poręczycieli proponuję: 1. Imię i nazwisko. Zamieszkała/y... Seria i Nr dowodu osobistego Imię i nazwisko Zamieszkała/y.. Seria i Nr dowodu osobistego.. (podpis wnioskodawcy) Przyjęto:. (data i podpis prac.)

8 Załącznik Nr 3 UMOWA POŻYCZKI z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zawarta w dniu... w Urzędzie Gminy w Białowieży pomiędzy. zwanym dalej Pracodawcą w imieniu którego działa....., a Panem(ią). Zamieszkałym(ą). zwanym dalej Pożyczkobiorcą została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Pracodawca przyznaje Pożyczkobiorcy pożyczkę ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości.. (słownie:..... PLN) z przeznaczeniem na.. 2. Pożyczki mieszkaniowe są nieoprocentowane Pożyczka podlega spłacie w ratach miesięcznych, w okresie. miesięcy, (nie dłużej jednak niż 12 miesięcy). 2. Spłata pierwszej raty rozpoczyna się w miesiącu następnym po miesiącu, w którym pożyczka została udzielona, nie później niż do końca tegoż miesiąca. W tym terminie w kolejnych miesiącach są spłacone pozostałe raty. 3. Wysokość pierwszej raty wynosi zł (słownie:.), a rat następnych..zł (słownie:.). Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do comiesięcznego potrącenia należnych rat z przysługującego Pożyczkobiorcy wynagrodzenia za pracę zgodnie z Nie spłacona część pożyczki staje się natychmiast wymagalna w razie rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy przez Pracodawcę z winy Pożyczkobiorcy lub wypowiedzenia stosunku pracy przez Pożyczkobiorcę Rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez Pożyczkobiorcę bądź w trybie porozumienia stron nie powoduje zmian warunków spłaty udzielonej pożyczki, wynikającej z powyższej umowy. 2. W sytuacjach przewidzianych w ust. 1 Pracodawca i Pożyczkobiorca ustalają w odrębnym porozumieniu sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki.

9 6 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Pożyczkobiorca wnioskuje jako poręczyciel: 1. Pana (ią) Zam... Seria i nr dow. osobistego 2. Pana (ią) Zam... Seria i nr dow. osobistego W przypadku niespłacenia we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez Pożyczkobiorcę wyrażam zgodę jako solidarnie odpowiedzialny (a) na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń za pracę u Pracodawcy. Podpisy Poręczycieli: 1. (imię i nazwisko) 2. (imię i nazwisko) 8 9 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Pracodawca, a drugi Pożyczkobiorca. Pożyczkobiorca: Pracodawca:

10 Załącznik Nr 4 WNIOSEK o świadczenie socjalne (zapomogę losową, refundację wypoczynku, zapomogę zdrowotną, inne świadczenie wymienić jakie...)* Nazwisko...imię... Stanowisko...data zatrudnienia w placówce... Adres:... Nr PESEL...nr NIP... Ubiega się o refundację wypoczynku (dla kogo, stopień pokrewieństwa, data urodzenia, rodzaj wypoczynku, kwota rachunku) Uzasadnienie (w przypadku wniosku o zapomogi) Do wniosku o zapomogę dołączam: zaświadczenie lekarskie, kserokopię rachunków. *... (podpis pracownika) Opinia Pracodawcy: Wysokość refundacji...zł, słownie (pieczęć i podpis pracodawcy) Oświadczenie wnioskodawcy Ja, niżej podpisany/a, niniejszym oświadczam, że w okresie... (ostatnie 3 miesiące) średnie dochody brutto wszystkich członków mojej rodziny (wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe) wyniosły...zł, co w przeliczeniu na...osób będących na moim utrzymaniu stanowi...zł na jedną osobę. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej.... (data i podpis wnioskodawcy) Uwaga Zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczeń socjalnych za podanie nieprawidłowych danych, przyjmowanych do ustalenia wysokości świadczenia z funduszu socjalnego, osoba może być pozbawiona prawa do korzystania z funduszu na okres ustalony przez komisję ZFŚS. * Niepotrzebne skreślić

11 Załącznik Nr 5 TABELA WYSOKOŚCI DOFINANSOWANIA W ZAKRESIE ŚWIADCZEŃ, POMOCY RZECZOWEJ, LOSOWEJ I FINANSOWEJ obowiązująca w Urzędzie Gminy Białowieża Dochód miesięczny brutto Wysokość dofinansowania na jednego członka rodziny Pomoc rzeczowa, finansowa Zapomoga losowa Do 1000 zł 100% świadczenia 100% świadczenia 1001 zł 1500 zł 95 % świadczenia 95 % świadczenia 1501 zł 2000 zł 90% świadczenia 90% świadczenia 2001 zł i więcej 85% świadczenia 85% świadczenia Stawka wyrażona w % dotyczy kwoty bazowej, która ustalana będzie w każdym roku w zależności od posiadanych środków.

12 ... (Nazwisko i imię wnioskodawcy) Załącznik Nr 6 Oświadczenie wnioskodawcy Ja, niżej podpisany/a, niniejszym oświadczam, że w okresie... (ostatnie 3 miesiące) średnie dochody brutto wszystkich członków mojej rodziny (wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe) wyniosły...zł, co w przeliczeniu na...osób będących na moim utrzymaniu stanowi...zł na jedną osobę. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej.... (data i podpis wnioskodawcy) Uwaga Zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczeń socjalnych za podanie nieprawidłowych danych, przyjmowanych do ustalenia wysokości świadczenia z funduszu socjalnego, osoba może być pozbawiona prawa do korzystania z funduszu na okres ustalony przez komisję ZFŚS.