Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej. Istotne postanowienia. zawarta w dniu r. pomiędzy Miastem Łódź z siedzibą Łódź, ul. Piotrkowska 104, NIP , REGON , reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Łodzi, w imieniu którego działają: Bartłomiej Wojdak Dyrektor Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta i Agnieszka Sińska - Głowacka Dyrektor Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi, zwanym dalej Zamawiającym a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem NIP:, REGON:., Numer konta:..zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Konkursu i w wyniku przeprowadzonych negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki z autorem wybranej pracy konkursowej, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych art. 110 i art. 67 ust 1 pkt. 2 (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, 984 i 1047), nr postępowania, strony zawarły umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, wyłonionej w Konkursie na opracowanie spójnej koncepcji kreatywnej 4 kampanii promocyjnych Miasta Łodzi i linii graficznej, kreacji reklam do mediów elektronicznych i prasowych, stworzenie strategii komunikacji i zaplanowanie działań z wykorzystaniem mediów (w formie ich rekomendacji) i dostosowanie nośników do koncepcji kreacji oraz przekazanie Zamawiającemu całość autorskich praw majątkowych do pracy w tym prawa zależne i pokrewne, w celu realizacji następujących projektów: 1.1. Łódź kreuje - Centrum Przemysłów Kreatywnych, 1.2. Łódź kreuje - promocja Łodzi gospodarczej, 1.3. Łódź na weekend promocja oferty turystycznej Łodzi typu city break, 1.4. Młodzi w Łodzi kampania zachęcająca do studiowania w Łodzi. 2. Zamawiający zamawia, a Wykonawca wykona szczegółowo: 2.1. dla kampanii Łódź kreuje - Centrum Przemysłów Kreatywnych : Strona 31 z 45

2 projekty graficzne i pliki produkcyjne wraz z przygotowaniem do druku, linii graficznej (outdoor, plakaty) oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 30 dni pierwszej połowie roku i do 180 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej projekty graficzne i pliki produkcyjne wraz z przygotowaniem do druku, linii graficznej materiałów drukowanych (broszury, ulotki, wydawnictwa) oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, reklamy do mediów elektronicznych (Internet, media społecznościowe) zgodnych z opracowaną linia graficzną, w formie projektów graficznych i plików produkcyjnych oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do emisji, w terminie do 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w pierwszej połowie roku i do 180 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w drugiej połowie roku scenariusz spotów radiowych w zakresie niezbędnym do produkcji i emisji z podaniem techniki produkcji, montażu, postprodukcji, udźwiękowienia, opisu koncepcji muzyki, dźwięku i innych parametrów niezbędnych do produkcji i emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w pierwszej połowie roku i do 180 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej reklamy do mediów prasowych (dzienniki, magazyny) zgodnych z opracowaną linia graficzną, w formie projektów graficznych i plików produkcyjnych z przygotowaniem do druku, oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w pierwszej połowie roku i do 180 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej dokument - strategię komunikacji i zaplanowanie działań z wykorzystaniem mediów (w formie ich rekomendacji obejmującej analizę badań oglądalności i sprzedawalności GRP, media plan, intermedia i intramedia, plan emisji i druku) Strona 32 z 45

3 oraz opis nośników niezbędnych do realizacji kampanii, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, projekty proponowanych w pracy konkursowej gadżetów i innych materiałów promocyjnych oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców a w przypadku gadżetów niestandardowych z podaniem rozmiarów, surowców oraz innych parametrów niezbędnych do produkcji (np.: w formie rysunku technicznego), w terminie do 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, 2.2. dla kampanii Łódź kreuje - promocja Łodzi gospodarczej, projekty graficzne i pliki produkcyjne wraz z przygotowaniem do druku, linii graficznej (outdoor, plakaty) oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 30 dni pierwszej połowie roku i do 180 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej projekty graficzne i pliki produkcyjne wraz z przygotowaniem do druku, linii graficznej materiałów drukowanych (broszury, ulotki, wydawnictwa) oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w pierwszej połowie roku i do 180 dni drugiej połowie roku reklamy do mediów elektronicznych (Internet, media społecznościowe) zgodnych z opracowaną linia graficzną, w formie projektów graficznych i plików produkcyjnych oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w pierwszej połowie roku i do 180 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w drugiej połowie roku projekty reklamy do mediów prasowych (dzienniki, magazyny) zgodnych z opracowaną linia graficzną, w formie projektów graficznych i plików produkcyjnych z przygotowaniem do druku, oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, Strona 33 z 45

4 dokument - strategię komunikacji i zaplanowanie działań z wykorzystaniem mediów (w formie ich rekomendacji(w formie ich rekomendacji obejmującej analizę badań oglądalności i sprzedawalności GRP, media plan, intermedia i intramedia, plan emisji i druku)) oraz opis nośników niezbędnych do realizacji kampanii, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, scenariusz materiałów filmowych w zakresie niezbędnym do produkcji i emisji z podaniem techniki produkcji, montażu, postprodukcji, udźwiękowienia, opisu koncepcji muzyki, dźwięku i innych parametrów niezbędnych do produkcji i emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, scenariusz spotów radiowych w zakresie niezbędnym do produkcji i emisji z podaniem techniki produkcji, montażu, postprodukcji, udźwiękowienia, opisu koncepcji muzyki, dźwięku i innych parametrów niezbędnych do produkcji i emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy 2.3. dla kampanii Łódź na weekend promocja oferty turystycznej Łodzi typu city break, projekty graficzne i pliki produkcyjne wraz z przygotowaniem do druku, linii graficznej (outdoor, plakaty) oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 30 dni pierwszej połowie roku i do 240 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej projekty graficzne i pliki produkcyjne wraz z przygotowaniem do druku, linii graficznej materiałów drukowanych (broszury, ulotki, wydawnictwa) oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy reklamy do mediów elektronicznych (Internet, media społecznościowe) zgodnych z opracowaną linia graficzną, w formie projektów graficznych i plików produkcyjnych oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do emisji, w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w pierwszej połowie roku i do 240 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w drugiej połowie roku reklamy do mediów prasowych (dzienniki, magazyny) zgodnych z opracowaną linia graficzną, w formie projektów graficznych i plików produkcyjnych z przygotowaniem do druku, oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla Strona 34 z 45

5 przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 60 dni pierwszej połowie roku i do 240 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej dokument - strategię komunikacji i zaplanowanie działań z wykorzystaniem mediów (w formie ich rekomendacji obejmującej analizę badań oglądalności i sprzedawalności GRP, media plan, intermedia i intramedia, plan emisji i druku) w formie ich rekomendacji) oraz opis nośników niezbędnych do realizacji kampanii, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, scenariusz materiałów filmowych w zakresie niezbędnym do produkcji i emisji z podaniem techniki produkcji, montażu, postprodukcji, udźwiękowienia, opisu koncepcji muzyki, dźwięku i innych parametrów niezbędnych do produkcji i emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w pierwszej połowie roku i do 240 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej, scenariusz spotów radiowych w zakresie niezbędnym do produkcji i emisji z podaniem techniki produkcji, montażu, postprodukcji, udźwiękowienia, opisu koncepcji muzyki, dźwięku i innych parametrów niezbędnych do produkcji i emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy dla emisji przewidzianej w pierwszej połowie roku i do 240 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej projekty proponowanych w pracy konkursowej gadżetów i innych materiałów promocyjnych oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców a w przypadku gadżetów niestandardowych z podaniem rozmiarów, surowców oraz innych parametrów niezbędnych do produkcji (np.: w formie rysunku technicznego), w terminie do 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, 2.4. dla kampanii Młodzi w Łodzi kampania zachęcająca do studiowania w Łodzi projekty graficzne i pliki produkcyjne wraz z przygotowaniem do druku, linii graficznej (outdoor, plakaty) oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia dla przyszłych wykonawców z podaniem formatów, rodzajów, rekomendacji oraz innych parametrów niezbędnych do druku i emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, scenariusz materiałów filmowych w zakresie niezbędnym do produkcji i emisji z podaniem techniki produkcji, montażu, postprodukcji, udźwiękowienia, opisu koncepcji muzyki, dźwięku i innych parametrów niezbędnych do produkcji i emisji, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, Strona 35 z 45

6 2.5. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia opracowana przez Wykonawcę musi być zgodna z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i nie powinna ograniczać uczciwej konkurencji potencjalnych oferentów. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, opracowana przez Wykonawcę, będzie zastosowana przez Zamawiającego w planowanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego np.: w trybie przetargu nieograniczonego. Postępowania będą prowadzone przez Zamawiającego w celu wyłonienia wykonawcy 4 kampanii promocyjnych obejmujących np.: zakup nośników reklamowych, zakup mediów, produkcja materiałów filmowych do emisji czy produkcja gadżetów/materiałów promocyjnych Wszelkie projekty graficzne wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji Zamawiającego, Wykonawca naniesie nieograniczoną ilość poprawek zgodnie z informacją otrzymaną drogą elektroniczną od Zamawiającego i prześle poprawione projekty do ponownej akceptacji Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych. 3 1 Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2 Projekty graficzne wymienione w 1 zostaną przekazane Zamawiającemu w formie plików przygotowanych do druku i produkcji w formacie.pdf oraz plików otwartych w formacie.cdr,.ai, w formacie plików do emisji w Internecie w formacie.gif,.jpg,.flash wraz ze wszystkimi materiałami źródłowymi (na płycie CD bądź innym nośniku danych elektronicznym), po uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego na próbnym wydruku każdego z projektów. 3 Zamawiający wyznacza do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji przedmiotu umowy następujące osoby: 3.1 Agnieszkę Pietrzak w zakresie kampanii Łódź kreuje - Centrum Przemysłów Kreatywnych, Łódź kreuje - promocja Łodzi gospodarczej, 3.2 Kamilę Szymczak w zakresie kampanii Łódź na weekend promocja oferty turystycznej Łodzi typu city break, 3.3 Justynę Kowalską Grzegory w zakresie kampanii Młodzi w Łodzi kampania zachęcająca do studiowania w Łodzi. 4 Wykonawca wyznacza do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji przedmiotu umowy następujące osoby: w zakresie kampanii Łódź kreuje - Centrum Przemysłów Kreatywnych, w zakresie kampanii Łódź kreuje - promocja Łodzi gospodarczej, Strona 36 z 45

7 4.3.. w zakresie kampanii Łódź na weekend promocja oferty turystycznej Łodzi typu city break, w zakresie kampanii Młodzi w Łodzi kampania zachęcająca do studiowania w Łodzi. 4 Za zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości zł netto, tj. zł brutto (słownie: ), w.. etapach:. płatne przelewem w ciągu 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej na: Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104, Łódź, NIP: , dostarczonej pod adres: Biuro Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą, ul. Piotrkowska 87, Łódź, po wcześniejszym podpisaniu protokołu przekazania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem płatności (załącznik nr 1) 5 Z chwilą zawarcia niniejszej umowy autorskie prawa majątkowe, w tym prawa zależne i pokrewne, dotyczące przedmiotu umowy określonego w 1 przechodzą na Zamawiającego w zakresie: prawo korzystania z przedmiotu umowy i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności prawo do: utrwalania, zwielokrotnienia określoną techniką, wprowadzenia do obrotu, wprowadzenia do pamięci komputera, publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia, wystawienia, wyświetlenia i inne podobne prawa Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów, o których mowa w 2 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, powoduje obciążenie go karą umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż łącznie 30 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto. 2. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu umowy i nie usunięcia zgłoszonych przez Miasto zastrzeżeń w wyznaczonym przez Miasto, nie krótszym niż 10 dni terminie dodatkowym, Wykonawca zapłaci Miastu karę umowną w wysokości 40% procent łącznego wynagrodzenia brutto określonego w W przypadku odstąpienia od umowy przez Miasto z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Miasto odstąpi od umowy bez zapłaty a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Miasta, Miasto zobowiązuje się do zapłacenia uzasadnionych i udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę. Strona 37 z 45

8 5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku kar umownych wyraża zgodę na ich potrącenie z należnego wynagrodzenia. 6. Obydwu stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047) oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych art. 50 (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, Nr 94, poz. 658, Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662, Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz ) W przypadku ewentualnych sporów, Strony będą dążyć do rozstrzygnięć polubownych. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny z siedzibą w Łodzi. 9 Umowę sporządzono w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, pięć dla Zamawiającego. Za Zamawiającego Za Wykonawcę Strona 38 z 45