3310/3311/6/DOA/JŻ/2016-DZP/47 Wzór umowy - Załącznik nr 2. UMOWA WUP/DZP/ /2015 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia.2015 r.

Transkrypt

1 3310/3311/6/DOA/JŻ/2016-DZP/47 Wzór umowy - Załącznik nr 2 UMOWA WUP/DZP/ /2015 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia.2015 r. pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk NIP Regon: reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a, NIP:., Regon zwanym dalej Wykonawcą, Strony oświadczają co następuje: 1 PRZEDMIOT I SPOSÓB WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania (z użyciem sprzętu, środków i materiałów Wykonawcy) pomieszczeń biurowych w budynkach Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30, oraz przy ul. Heweliusza 11, bez pomieszczeń sanitarnych oraz bez części wspólnych budynków, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określony jest w Zapytaniu ofertowym nr 3310/3311/6/DOA/JŻ/2016-DZP/47, który stanowi Załącznik nr Charakterystyka obiektów: a) przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 w Gdańsku: Budynek czteropiętrowy z windą, pomieszczenie gospodarcze dla pracowników obsługi (osób sprzątających) znajduje się w części piwnicznej obiektu. Łączna powierzchnia biurowa do sprzątania 1337,77 m2, z czego: 48 m2 parkiet, 1289,77 m2 wykładzina dywanowa, Okna 92 szt. o wymiarach 125 x 190 cm, łączna powierzchnia 218,50 m2, Parapety 92 szt., Biurka 148 szt., Stoły konferencyjne 8 szt., Stoły i stoliki 56 szt., Zabudowa kuchenna ze zlewem 1 szt., Niszczarki dokumentów 37 szt., Kosze na śmieci 116 szt. b) przy ul. Heweliusza 11 w Gdańsku: Pomieszczenia na I piętrze budynku z windą. Łączna powierzchnia biurowa do sprzątania wraz z korytarzykiem (między pokojami 1 i 2), 307,76 m2, z czego: 277,50 m2 wykładzina dywanowa, Dodatkowa powierzchnia (szatnia, powierzchnia magazynowa) 30,26 m2, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój

2 Okna 18 szt., łączna powierzchnia 149,57 m2, Parapety 26 szt., Biurka 14 szt., Stoły, stoły regulowane 16 szt., Zabudowa kuchenna ze zlewem 1 szt., Niszczarki dokumentów 3 szt., Kosze na śmieci 16 szt. c) Zakres prac do wykonania w siedzibach WUP w Gdańsku, został wyszczególniony w harmonogramie, który jest załącznikiem do Umowy. 4. Zamawiający zapewni na czas wykonywania usługi dostęp do wody, energii elektrycznej oraz udostępni właściwe pomieszczenia dla potrzeb osób wykonujących usługę sprzątania. 5. Usługi sprzątania będą wykonywane z wykorzystaniem sprzętu, środków i materiałów Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do codziennej oceny i kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W przypadku uwag i zastrzeżeń do przedmiotu zamówienia, zostanie sporządzony protokół rozbieżności. 7. Usługi sprzątania będą wykonywane poza godzinami urzędowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. Godziny pracy WUP w Gdańsku 7:30 15: Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Pracownicy wykonujący czynności sprzątania będą musieli posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia o ochronie danych osobowych. 2 TERMIN Umowa została zawarta na czas określony tj.: sprzątanie w siedzibie WUP przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 w Gdańsku oraz w siedzibie WUP przy ul. Heweliusza 11 w Gdańsku r r. 3 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie usługi określonej w 1, zgodnie z ceną brutto za 1 m2 zaproponowaną w formularzu ofertowym strony ustalają w wysokości: a) dla siedziby WUP przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 w Gdańsku zł brutto (słownie: ), b) dla siedziby WUP przy ul. Heweliusza 11 w Gdańsku.zł brutto (słownie: ). 2. Źródłem finansowania wynagrodzenia określonego w umowie są środki finansowe pozostające w dyspozycji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku na dany rok budżetowy w podziale na poszczególne zadania realizowane w danym roku. 3. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w kwocie 1/12 wynagrodzenia określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem, że w miesiącach, w których usługa będzie

3 świadczona przez niepełny miesiąc, kwota wynagrodzenia zostanie naliczona w następujący sposób: miesięczne wynagrodzenie zostanie podzielone na 30 dni i pomnożone przez ilość dni, w których faktycznie wykonywana była usługa w miesiącu niepełnym. 4. Fakturę należy wystawić do 7-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczona była usługa. 6. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w ciągu 14 dni od jej otrzymania. 7. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia aneksu do umowy w przypadku zmiany metrażu powierzchni biurowej zajmowanej przez Zamawiającego w okresie jej obowiązywania. Cena za 1m2 sprzątania zwiększonej powierzchni biurowej będzie ceną jaką zaproponował Wykonawca w swojej ofercie, natomiast jej zmniejszenie będzie skutkowało zmniejszeniem wartości przedmiotu zamówienia o wartość różnicy m2. 4 KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, upoważnia Zamawiającego do naliczania kar umownych w wysokości 0,50 zł brutto (słownie: zero złotych pięćdziesiąt groszy), za każdy 1m 2 nieposprzątanej powierzchni oraz za każdą szt. nieposprzątanego sprzętu/wyposażenia dziennie. 3. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 5 INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku, w którym Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonych w niniejszej umowie. 2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z umowy, lub nienależytego wykonywania świadczenia określonego w 1 umowy, mimo pisemnego wezwania do należytego wykonywania umowy. Za nienależyte wykonanie Umowy należy rozumieć: nieprzestrzeganie harmonogramu sprzątania, nieuwzględnienia podczas sprzątania wszystkich pozycji wyspecyfikowanych w przedmiocie zamówienia, nieodpowiednią jakość wykonywanych usług.

4 3. Potwierdzenie nienależytego wykonania odbioru przedmiotu zamówienia zostanie wykazane w protokole rozbieżności. Musi on zawierać uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego względem Wykonawcy, co do nienależycie wykonanej usługi. 4. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane przez jego pracowników w trakcie realizacji umowy. 5. Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy. tel., Wykonawca wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Umowy. tel., Zmiana osób, o których mowa w ust 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w sytuacji gdy z okoliczności sprawy wynika, iż Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: 1) otwarto likwidację działalności Wykonawcy; 2) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług lub nie kontynuuje świadczenia usług określonych w 1, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie w terminie 3 dni. 3. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o której mowa w ust Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnione. 5. Zarówno zamawiający jak i Wykonawca zobowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową, a dotyczących jej przedmiotu mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 4. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ww. sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

5 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załącznikami do umowy są; 1. Zapytanie ofertowe, 2. Oferta wykonawcy.