SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego pn. Przygotowanie, nadruk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego gadżetów informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu realizowanego przez Miasto Zamość pn. Rewitalizacja Rynku Nowego Miasta w Zamościu i jego otoczenia, współfinansowanego ze źródeł zewnętrznych. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem ) obejmująca przygotowanie, nadruk oraz dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego gadżetów informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu realizowanego przez Miasto Zamość pn Rewitalizacja Rynku Nowego Miasta w Zamościu i jego otoczenia, współfinansowanego ze źródeł zewnętrznych. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje następujące rodzaje zadań: 1. DŁUGOPIS określany dalej jako Zadanie 1 2. TECZKA KARTONOWA określana dalej jako Zadanie 2 3. NOTATNIK określany dalej jako Zadanie 3 4. NOTES określany dalej jako Zadanie 4 5. TORBA NA ZAKUPY określana dalej jako Zadanie 5 6. PAMIĘĆ USB określana dalej jako Zadanie 6 7. KOSZULKA określana dalej jako Zadanie 7 8. PARASOL określany dalej jako Zadanie 8 Zadanie 1 DŁUGOPIS Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 1 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na długopisie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego długopisów z nadrukiem. 1. Szczegóły długopisu: długopis metalowy chromowe aplikacje na korpusie wymiar: 13,5 x 0,9 cm kolor korpusu: srebrny, żółty, czerwony, jasno zielony, jasny fioletowy (5 kolorów po 300 sztuk) wkład długopisu: niebieski nadruk na korpusie (z jednej strony), jeden kolor nadruku metoda nadruku: grawer laserowy ilości sztuk 1

2 2. Warunki realizacji Zadania 1: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie pięciu projektów graficznych długopisu (odpowiednio po jednym projekcie do każdego koloru) z docelowym rozmieszczeniem logotypów, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. b) Głównymi motywami nadruku na długopisie, zgodnie z aktualnymi wymogami realizacji. logo Unii Europejskiej, z dopiskiem Unia Europejska, z lewej strony lub poniżej c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych długopisów Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 1. d) Dostarczone długopisy będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt. 1., oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektami długopisów o których mowa w pkt 2., zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Zadanie 2 TECZKA KARTONOWA Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 2 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na teczkach kartonowych i dostarczenie do siedziby Zamawiającego teczek kartonowych z nadrukiem 1. Szczegóły teczki: teczka kartonowa formatu A4 z gumką, wykonana z kartonu minimum 250g/m2 nadruk jednostronny (pierwsza strona teczki), offsetowy, lakierowany, pełen kolor nadruku kolor teczki: 2 różne kolory: czerwony, niebieski liczba sztuk: UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kolorów teczek w sytuacji, gdyby nadruk na teczce zlewał się z tłem (kolorem teczki). Zmiana koloru teczki wymaga akceptacji Zamawiającego. 2. Warunki realizacji Zadania 2: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie dwóch projektów graficznych teczki kartonowej (odpowiednio po jednym projekcie do każdego koloru) z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. b) Głównymi motywami nadruku na długopisie, zgodnie z aktualnymi wymogami realizacji zapis Egzemplarz bezpłatny 2

3 c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego teczki kartonowej Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 2. d) Dostarczone teczki kartonowe będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będzie odpowiadała opisowi szczegółowemu z pkt. 1., a oznakowanie i nadruk będzie zgodny z projektami teczki kartonowej o których mowa w pkt 2., zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Zadanie 3 NOTATNIK Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 3 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na notatnikach i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notatników z nadrukiem. 1. Szczegóły notatnika: notatnik formatu A5 liczba kartek w bloczku 50 klejenie górnej krawędzi karton na spód po całości nadruk jednostronny, offsetowy, pełen kolor nadruku liczba sztuk: Warunki realizacji Zadania 3: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie projektu graficznego notatnika z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. b) Głównymi motywami nadruku na notatniku, zgodnie z aktualnymi wymogami realizacji projektów finansowanych z RPO WL tj. Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata będzie: zapis Egzemplarz bezpłatny c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego notatnika Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 3. d) Dostarczone notatniki będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt. 1., a oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem notatnika o którym mowa w pkt 2., zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zadanie 4 NOTES Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 4 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na notesach i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notesów z nadrukiem. 1. Szczegóły notesu: notes z karteczkami samoprzylepnymi składający się z: notes: klejony krótszym bokiem, karteczki białe, 50 szt. notes samoprzylepny: - żółte karteczki samoprzylepne, 50 szt. 3

4 foliowe zaznaczniki: karteczki samoprzylepne do markowania w pięciu różnych kolorach, po 25 szt. każdego koloru wymiary: 8x10,5x1,7 cm okładka kartonowa, biała nadruk jednostronny na okładce (pierwsza strona okładki), offsetowy, pełen kolor nadruku liczba sztuk: Warunki realizacji Zadania 4: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie projektu graficznego notesu z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. b) Głównymi motywami nadruku na notesie, zgodnie z aktualnymi wymogami realizacji projektów finansowanych z RPO WL tj. Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata będzie: zapis Egzemplarz bezpłatny c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego notesu Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 4. d) Dostarczone notesy będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt. 1., a oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem notesu o którym mowa w pkt 2., zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zadanie 5 TORBA NA ZAKUPY Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 5 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na torbach na zakupy i dostarczenie do siedziby Zamawiającego toreb na zakupy z nadrukiem. 1. Szczegóły torby na zakupy: torba na zakupy z krótkimi uchwytami (nie dłuższe niż 25 cm) materiał: poliester 420 D wymiary: 46x36x8 cm uchwyt w kontrastowym kolorze wzmocnione rączki nadruku na przedniej stronie torby, jeden kolor nadruku metoda nadruku: sitodruk kolor torby: granatowy i czerwony (po 500 sztuk każdego koloru) liczba sztuk: Warunki realizacji Zadania 5: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie dwóch projektów graficznych toreb na zakupy (odpowiednio po jednym projekcie do każdego koloru) z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. 4

5 b) Głównymi motywami nadruku na torbie na zakupy, zgodnie z aktualnymi wymogami realizacji c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych torby na zakupy Wykonawca przedstawi dwa egzemplarze próbne toreb na zakupy (po jednym egzemplarzu z danego koloru), które spełniały będą wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt. 1. Egzemplarze próbne nie muszą mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. d) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarzy próbnych toreb na zakupy Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 5. e) Dostarczone torby na zakupy będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt. 1., oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektami graficznymi toreb na zakupy oraz egzemplarzami próbnymi o których mowa w pkt 2., zaakceptowanymi przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Zadanie 6 PAMIĘĆ USB Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 6 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na pamięci USB i dostarczenie do siedziby Zamawiającego pamięci USB z nadrukiem. 1. Szczegóły pamięci USB: wymiary: 73x 20 x 7 mm obudowa plastikowa z metalicznymi/srebrnymi wstawkami kształt prostokątny pojemność: 2 GB nadruk na obudowie, jednostronny, jeden kolor metoda nadruku: tampodruk uchwyt na zawieszkę łącze USB nie wsuwane do korpusu smycz liczba sztuk: Warunki realizacji Zadania 6: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie projektu graficznego pamięci USB z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. b) Głównymi motywami nadruku na pamięci USB, zgodnie z aktualnymi wymogami realizacji 5

6 . logo Unii Europejskiej, z dopiskiem Unia Europejska, z lewej strony lub poniżej Lubelskiego, z dopiskiem Województwo Lubelskie, z prawej strony c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego pamięci USB Wykonawca przedstawi jeden egzemplarz próbny pamięci USB, który spełniać będzie wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt. 1. Egzemplarz próbny nie musi mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. d) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego pamięci USB Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 6. e) Dostarczone pamięci USB będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt. 1., oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem graficznym oraz egzemplarzem próbnym pamięci USB, o którym mowa w pkt 2., zaakceptowanym przez Zamawiającego. Kolor obudowy pamięci USB zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Zadanie 7 KOSZULKA Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 7 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na koszulkach i dostarczenie do siedziby Zamawiającego koszulek z nadrukiem w łącznej ilości sztuk. 1. Szczegóły koszulek: koszulki polo z podziałem na krój damski i męski materiał 100 % bawełna nadruk na koszulce na przedniej stronie, pełen kolor nadruku metoda nadruku: sitodruk wymiary koszulek standardowe, przypisane do poszczególnych rozmiarów z tabeli rozmiarów ubrań dla odzieży damskiej i męskiej Koszulka polo damska: Ilość sztuk: 500 sztuk, w tym rozmiar S 200 szt. M 200 szt. L 100 szt. Materiał: 100% bawełna, Gramatura: minimum 180g/m2 Polo wykonane ściegiem ściągaczowym 1x1, bez guzików Taśma wzmacniająca wzdłuż wykroju szyi Kołnierzyk i wykończenia rękawów ściegiem ściągaczowym Koszulka bez ściągacza na dole Szwy boczne Rozcięcia na dole koszulki Dopasowany krój koszulki podkreślający sylwetkę 6

7 Kolor: rozmiar S różowy, M granatowy, rozmiar L błękitny Koszulka polo męska: Ilość sztuk: 500 sztuk, w tym rozmiar M 100 szt. L 200 szt. XL 200 szt. Materiał: 100% bawełna, Gramatura: minimum 180g/m2 Zapięcie koszulki pod szyją na dwa guziki w dopasowanym kolorze Taśma wzmacniająca wzdłuż wykroju szyi Kołnierzyk i wykończenia rękawów ściegiem ściągaczowym Koszulka bez ściągacza na dole i rozcięcia Luźny krój koszulki polo Kolor: rozmiar M czerwony, L granatowy, rozmiar XL ciemno zielony 2. Warunki realizacji Zadania 7: f) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie sześciu projektów graficznych koszulek (odpowiednio po jednym projekcie do każdego rozmiaru koszulki polo damskiej i męskiej) z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. g) Głównymi motywami nadruku na koszulkach, zgodnie z aktualnymi wymogami realizacji h) Po akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych koszulek Wykonawca przedstawi po jednym egzemplarzu próbnym koszulki damskiej i męskiej każdego rozmiaru, które spełniać będą wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt. 1. Egzemplarze próbne nie muszą mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. i) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarzy próbnych koszulek Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 7. j) Dostarczone koszulki będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt. 1., oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektami graficznymi oraz egzemplarzami próbnymi koszulek, o których mowa w pkt 2., zaakceptowanych przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kolorów koszulek w sytuacji, gdyby nadruk na koszulce zlewać się będzie z tłem (kolorem koszulki). Zmiana koloru koszulek wymaga akceptacji Zamawiającego. UWAGA: Kolorowe koszulki zostaną wykonane w technologii zapewniającej odporność na spieranie/wybarwianie kolorów. 7

8 UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Każda koszulka zostanie złożona przez Wykonawcę i dostarczona w woreczku. Niezależnie od przekazanych materiałów, Zamawiający wymaga od Wykonawcy opracowania rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność nadruków na koszulkach i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej (np. zastosowanie efektów graficznych, wprowadzenie innych detali graficznych itp.). Zadanie 8 PARASOL Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 8 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na parasolach i dostarczenie do siedziby Zamawiającego parasoli z nadrukiem 1. Szczegóły parasola: parasol automatyczny z zaokrąglonym uchwytem poszycie: poliester 170 T metalowa laska i szyny uchwyt i kolce z tworzywa sztucznego w kolorze poszycia średnica: minimum 103 cm 8 paneli nadruk na panelu, jeden kolor nadruku metoda nadruk: sitodruk kolor parasola: jeden kolor wybrany spośród następujących kolorów: niebieski, czerwony, żółty, zielony liczba sztuk: Warunki realizacji Zadania 8: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie jednego projektu graficznego parasola z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. b) Głównymi motywami nadruku na parasolach, zgodnie z aktualnymi wymogami realizacji c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego parasola Wykonawca przedstawi jeden egzemplarz próbny parasola, który spełniać będzie wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt. 1. Egzemplarz próbny nie musi mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. d) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego parasola Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 8. 8

9 e) Dostarczone parasole będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt. 1., oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem graficznym oraz egzemplarzem próbnym parasola, o którym mowa w pkt 2., zaakceptowanym przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. 3. Nadruk 1. Wykonawca opracuje zestaw znaków do umieszczenia na gadżetach zgodnie z dokumentem Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Lublin, wrzesień Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie zestawu znaków zgodnie z ww. dokumentem, m.in. kolorystyka, proporcje poszczególnych znaków, czcionka, odstępy między znakami, pola ochronne itp. 3. Wykonawca własnym staraniem uzyska znaki graficzne niezbędne do opracowania zestawu znaków. 4. Ww. dokument oraz znaki dostępne są na stronie 4. Miejsce i sposób dostarczenia 1. Gadżety zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych (pudełka kartonowe). Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy ilość gadżetów w opakowaniu. 2. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, gadżety do siedziby Zamawiającego. 3. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie gadżetów przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 4. Gadżety muszą być dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę w pomieszczeniu i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku gadżetów. 5. Wszystkie gadżety muszą być dostarczone i rozładowane w dniach poniedziałek piątek (za wyjątkiem dni świątecznych) w godzinach od 08:00 do 15: Jeśli terminy, o których mowa w niniejszym SzOPZ przypadają w dzień wolny od pracy (sobota-niedziela lub inny dzień świąteczny), wówczas termin uważa się za zachowany, jeżeli Wykonawca przekaże projekty, wydruki próbne, gadżety itp. w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym od pracy. Taką samą zasadę stosuje się w odniesieniu do przekazywania uwag i dokonywania akceptacji przez Zamawiającego. 5. Zasady współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował prace zlecane przez Biuro Zarządzania Funduszami Zewnętrznymi Urzędu Miasta Zamość (BZFZ). 2. Wykonawca i Zamawiający wyznaczają osobę(y) prowadzącą(e) zamówienie oraz osobę(y) zastępującą(e), w przypadku jej(ich) nieobecności. 3. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych. 4. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym szczegółów, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy herb i logo Miasta Zamość w formacie jpg. oraz cdr. 9

10 6. Wynagrodzenie: Cena za realizację przedmiotu zamówienia zgodna będzie z cenami za poszczególne zadania wskazane w Formularzu Ofertowym stanowiącym integralną część oferty Wykonawcy złożonej w przedmiotowym postępowaniu. Stawki wskazane przez Wykonawcę w niniejszym formularzu nie będą podlegały zmianom w czasie realizacji umowy niezależnie od wszelkich okoliczności i zaspokajają wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania zlecanych mu usług. Zapłata za poszczególne zlecenia będzie dokonywana na podstawie faktur VAT w ciągu 14 dni od jej prawidłowego dostarczenia. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 10