ZASADY WYPEŁNIANIA FORMULARZA

Transkrypt

1 ZASADY WYPEŁNIANIA FORMULARZA Opis stanowiska pracy został podzielony na następujące części: nagłówek, część A, część B, część C, stopka. Nazwa stanowiska pracy: NAGŁÓWEK Zgodnie z zawartą umową o pracę, nazewnictwem stosowanym w rozporządzeniu MNiSZW z 22 grudnia 2006 r. oraz charakterem faktycznie wykonywanej pracy, np. pracownik gospodarczy-sprzątaczka, pracownik gospodarczy-szatniarz, referent ds..., referent sekretarka, specjalista ds... itd. Wersja: cyfra ulegnie zmianie w przypadku zmian w opisie stanowiska pracy (odpowiedzialny Sekcja pracowników nie będących nauczycielami akademickimi). Liczba stron: naleŝy wpisać zgodnie ze stanem faktycznym. CZĘŚĆ A Struktura podległości słuŝbowej: naleŝy wykazać całą strukturę podległości słuŝbowej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym, w układzie od góry w dół, np. dla pracownika zatrudnionego w Oficynie Wydawniczej, będzie wyglądała następująco: - Kanclerz - Kierownik Oficyny Wydawniczej np. dla pracownika zatrudnionego w Sekcji Nowogrodzka i Oczki, Dział Eksploatacji- Kampus Lindleya, który wykonuje pracę w Zakładzie Biologii Medycznej: - Kanclerz - Z-ca Kanclerza ds. Technicznych - Kierownik Działu Eksploatacji Kampus Lindleya - Kierownik Sekcji Nowogrodzka i Oczki Lokalizacja stanowiska w organizacji: naleŝy wymienić nazwę komórki organizacyjnej, do której stanowisko przynaleŝy, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym, w układzie od góry w dół, np.: - Dział Eksploatacji Kampus Lindleya - Sekcja Centrum Biostruktury Podlega słuŝbowo bezpośrednio: naleŝy wpisać nazwę stanowiska pracy osoby pełniącej bezpośredni nadzór słuŝbowy nad osobą zajmującą dane stanowisko pracy, np. Kierownik Sekcji Centrum Dydaktyczne Podlega funkcjonalnie: naleŝy wpisać nazwy stanowisk pracy osób pełniących nadzór merytoryczny i funkcjonalny nad osobą zajmującą dane stanowisko pracy, np. Kierownikowi Zakładu Biologii Medycznej podlega funkcjonalnie pracownik zatrudniony w Sekcji Nowogrodzka i Oczki, Dział Eksploatacji Kampus Lindleya, który wykonuje pracę w Zakładzie Biologii Medycznej

2 Sprawuje nadzór słuŝbowy nad: naleŝy wymienić jednostki/komórki organizacyjne, które bezpośrednio podlegają opisywanemu stanowisku. Liczba podległych pracowników: naleŝy wykazać liczbę bezpośrednio podległych pracowników (w znaczeniu podległości słuŝbowej) oraz jeśli występuje zaleŝność funkcjonalna, naleŝy oddzielnie wykazać liczbę pracowników podległych w znaczeniu podległości funkcjonalnej. Liczba podległych pracowników jest wykazywana jednym z przedziałów: pow. 50 liczbę podległych pracowników wykazujemy łącznie z osobą kierującą zespołem, np. 4 pracowników + osoba kierująca naleŝy wpisać przedział 5-20, np. słuŝbowa 5-20 / funkcjonalna 0-4 np. słuŝbowa / funkcjonalna nie występuje Sprawuje nadzór funkcjonalny nad: jeśli taka zaleŝność występuje, naleŝy wymienić jednostki/komórki organizacyjne, które podlegają w znaczeniu funkcjonalnym opisywanemu stanowisku. Osoba zatrudniona na stanowisku jest zastępowana przez: naleŝy wymienić jedno stanowisko pracy, do którego jest przypisana powinność zastępowania pracownika zatrudnionego na opisywanym stanowisku. Jest to szczególnie waŝne w przypadku samodzielnych stanowisk oraz stanowisk kierowniczych. Jeśli nie jest to moŝliwe naleŝy wpisać, Ŝe osoba zatrudniona na stanowisku jest zastępowana zgodnie ze wskazaniem imiennym, złoŝonym na czas nieobecności pracownika w Sekcji pracowników nie będących nauczycielami akademickimi (APK2). CZĘŚĆ B Cel utworzenia stanowiska: naleŝy krótko (1-2 zdania) opisać cel, dla którego zostało utworzone stanowisko. Opis powinien stanowić syntezę najwaŝniejszych zadań realizowanych na stanowisku, np. zapewnienie bieŝącej administracyjno-technicznej obsługi działalności dydaktycznej na obszarze Kampusu Banacha, dotyczącej w szczególności właściwego stanu budynków, infrastruktury, sal dydaktycznych, sprzętu, urządzeń. Zakres zadań: naleŝy wymienić obowiązki, które pracownik jest zobowiązany systematycznie wykonywać. Nie naleŝy wpisywać zadań, których realizacja nie jest bezpośrednio związana z celem istnienia stanowiska a stanowi tylko działania uzupełniające, sposób w jaki realizowane są cele stanowiska, np. prawidłowe prowadzenie dokumentacji w przypadku księgowej, faksowanie zamówień w przypadku pracownika zaopatrzenia. Uprawnienia: naleŝy wymienić wszystkie uprawnienia pracownika, np. do zaciągania zobowiązań finansowych (naleŝy podać kwotę), podpisywania umów, wystawiania dokumentów zewnętrznych, faktur, konfigurowania sprzętu, itp. Zakres uprawnień powinien bezpośrednio wynikać z powierzonych zadań, np. kaŝdy kierownik powinien posiadać uprawnienia do przetwarzania danych osobowych.

3 Takie uprawnienia powinien mieć równieŝ pracownik, któremu kierownik zleca takie zadanie. NaleŜy wymienić uprawnienia pracownika wynikające z odrębnie udzielonych upowaŝnień lub pełnomocnictw (z wyjątkiem upowaŝnień lub pełnomocnictw o charakterze jednorazowym). Zakres odpowiedzialności: naleŝy wymienić, za jakie obszary pracownik zatrudniony na opisywanym stanowisku jest bezpośrednio odpowiedzialny. Warunki pracy zostały podzielone na kategorie: charakter pracy, dni pracy, system czasu pracy, wyjazdy słuŝbowe. Charakter pracy: naleŝy wpisać czy jest to praca fizyczna, czy umysłowa. Dni pracy: naleŝy wymienić zgodnie ze stanem faktycznym, np. od poniedziałku do piątku, np. w weekendy i święta np. zgodnie z indywidualnym harmonogramem (jeśli pracownik wykonuje pracę równieŝ w soboty, niedziele i święta) System czasu pracy: naleŝy wymienić, zgodnie z Regulaminem Pracy uczelni, system pracy, który obowiązuje na danym stanowisku : - podstawowy (podstawowy ruchomy) - zadaniowy - skrócony - weekendowy - zmianowy - równowaŝny Wyjazdy słuŝbowe: w przypadku gdy praca wiąŝe się z systematycznymi wyjazdami słuŝbowymi, naleŝy w punktach wymienić ich zakres i częstotliwość, np. wyjazdy do jednostek WUM na terenie Warszawy, przeciętnie 2 x tygodniowo do jednostek WUM na terenie Warszawy, przeciętnie 1 x tygodniowo, do firm zewnętrznych na terenie Warszawy ( świadczących usługi dla WUM), przeciętnie 2 x miesięcznie, do firm zewnętrznych poza granice Warszawy, sporadycznie. CZĘŚĆ C Kompetencje zostały podzielone na kategorie: wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, cechy osobowości, fizyczne, inne. UWAGA: Określając wymagania kwalifikacyjne naleŝy rzetelnie opisać wymagania stawiane na danym stanowisku. Oznacza to, Ŝe naleŝy wymieniać kwalifikacje faktycznie potrzebne na danym stanowisku, natomiast nie naleŝy wymieniać kwalifikacji pracowników aktualnie zajmujących opisywane stanowisko (nie naleŝy opisywać stanu istniejącego). Wykształcenie: naleŝy wymienić poziom wykształcenia, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia MNiSZW z r. oraz przepisów branŝowych, poŝądany profil wykształcenia lub specjalizację. MoŜna wskazać wykształcenie od niezbędnego do wykonywania pracy na opisywanym stanowisku, do wykształcenia poŝądanego,

4 np. wyŝsze, preferowane kierunki: prawo, psychologia, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi lub np. niezbędne: średnie ekonomiczne poŝądane: wyŝsze ekonomiczne Doświadczenie: naleŝy wymienić, w jakiej dziedzinie lub na jakim stanowisku, ale równieŝ jak długo. MoŜna równieŝ, podobnie jak w przypadku wykształcenia, wykazać przedział od doświadczenia niezbędnego do poŝądanego, np. 3 lata w dziale księgowym lub np. niezbędne: 5 lat w dziale kadr poŝądane: 5 lat w dziale kadr, co najmniej 2 lata na samodzielnym stanowisku Umiejętności: w zaleŝności od zajmowanego stanowiska naleŝy zwrócić uwagę i wymienić: - umiejętności techniczne do posługiwania się narzędziami, metodami, technologią o określonej specjalności, np. obsługa komputera-znajomość MS Office, obsługa programu Płatnik, obsługa urządzeń biurowych, obsługa urządzeń do czyszczenia powierzchni, itp. - umiejętności społeczne umiejętności, które pozwalają współdziałać z innymi osobami i grupami, np. motywowania, pracy zespołowej, negocjacji. Cechy osobowości: naleŝy wymienić cechy, które pozwalają sprawnie wykonywać obowiązki na danym stanowisku, np. w dziale księgowości dokładność, skrupulatność, systematyczność, rzetelność pracownik gospodarczy szatniarz uczciwość, kultura osobista, uprzejmość, odpowiedzialność Fizyczne: mogą dotyczyć, stanu zdrowia, siły i kondycji fizycznej, zręczności, wzrostu, ostrości wzroku lub słuchu. Określając wymagania w tym zakresie naleŝy pamiętać, Ŝe pracodawca jest zobowiązany do równego traktowania w zatrudnieniu oraz zobowiązany do przeciwdziałania jakiejkolwiek dyskryminacji w zatrudnieniu. Zatem określanie kryteriów fizycznych powinno być uzasadnione specyfiką przydzielonych obowiązków. np. pracownik gospodarczy - sprzątaczka wytrzymałość na cięŝką pracę fizyczną Inne: naleŝy wymienić dodatkowe warunki, które powinna spełniać osoba zajmująca dane stanowisko, np. posiadanie uprawnień SEP do dozoru urządzeń elektrycznych do 1kV, prawo jazdy, niekaralność. STOPKA Zawiera informacje: - kto opis stanowiska pracy przygotował, sprawdził i zatwierdził stanowisko, imię i nazwisko oraz data i podpis - oświadczenie pracownika, Ŝe zapoznał się z opisem stanowiska pracy, imię i nazwisko, data oraz podpis Uwaga! Treść opisu stanowiska pracy musi być zgodna z właściwymi przepisami prawa, w szczególności z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 22 grudnia 2006 r. w sprawie warunków

5 wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, przepisami branŝowymi oraz z regulacjami wewnętrznymi uczelni, w szczególności z Regulaminem zatrudniania pracowników nie będących nauczycielami akademickimi, Regulaminem Organizacyjnym i Regulaminem Pracy.