ZARZĄDZENIE Nr 39/2005 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie z dnia 08 sierpnia 2005 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 39/2005 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie z dnia 08 sierpnia 2005 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie. Na podstawie 7 ust. 6 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 554/04 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 14 grudnia 2004 r. zarządzam, co następuje: 1. Ustalam nowy Regulamin Wynagradzania Pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich Kierowników Działów i Referatów do zapoznania z Regulaminem podległych pracowników. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 18/2001 Kierownika PUP w Szczecine z dnia r., Zarządzenie Nr 15/98 Kierownika PUP z dnia r., Zarządzenie 10/2005 Dyrektora PUP z dnia r., Zarządzenie 11/2005 Dyrektora PUP z dnia r. oraz Zarządzenie Nr 12/2005 Dyrektora PUP z dnia r. 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania do wiadomości pracownikom PUP Regulaminu Wynagradzania Pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie. Otrzymują: 1. Wszyscy Kierownicy Działów i Referatów.

2 ZARZĄDZENIE Nr 46/2005 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie z dnia 26 października 2005 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie. Na podstawie 7 ust. 6 Rgulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 554/04 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 14 grudnia 2004 r. z a r z ą d z a m c o n a s t ę p u j e: 1 1. Wprowadzam Regulamin naboru pracowników w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie. 2. Regulamin naboru pracowników w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Wszelkie zmiany powyższego Regulaminu dokonywane są na mocy zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 46/2005 Dyrektora PUP Szczecin z dnia r. Regulamin naboru pracowników w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie 1 Regulamin reguluje zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie zatrudnianych na podstawie art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz z późn. zm) Nabór kandydatów zatrudnianych na podstawie umowy o pracę na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie będącym pracodawcą samorządowym jest otwarty i konkurencyjny. 2. Regulamin nie dotyczy pracowników zatrudnianych na stanowiskach obsługi i pomocniczych. 3. Nabór kandydatów na stanowiska urzędnicze organizuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie, działający jako kierownik samorządowej jednostki organizacyjnej. 4. Dyrektor Urzędu ma możliwość przeprowadzenia wewnętrznych przesunięć kadrowych (rekrutacji wewnętrznej). W przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznych przesunięć lub o zatrudnieniu na czas nieokreślony osoby zatrudnionej na czas określony, niniejszy regulamin nie obowiązuje. 5. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko, umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w

3 Szczecinie Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 2. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, stanowisko ds. Kadr dokonuje wstępnej selekcji złożonych aplikacji pod kątem spełniania wymaganych kwalifikacyjnych i formalnych, następnie po zatwierdzeniu listy przez Dyrektora PUP, umieszcza ją w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej PUP. 2. Lista, o której mowa w ust. 1., zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania (miejscowość). 3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze Dyrektor Urzędu w formie zarządzenia powołuje komisję konkursową ds. naboru na dane stanowisko urzędnicze gdzie określa zasady, metody i techniki naboru. 2. Po zakończeniu technik naboru, następuje ostateczny wybór kandydatów do zatrudnienia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie Po dokonaniu wyboru kandydatów i zatwierdzeniu przez Dyrektora Urzędu, Stanowisko ds. Kadr sporządza protokół z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był przeprowadzony nabór, b) liczbę kandydatów, c) imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, d) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, e) uzasadnienie dokonanego wyboru Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1. powinna zawierać: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnieni żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie i na tablicy informacyjnej PUP przez okres co najmniej 3 miesięcy. 8 Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.

4 STRUKTURA STANOWISKOWA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SZCZECINIE ( wymagania) Załącznik Nr 1 do Regulaminu Wynagradzania Lp. Stanowisko Wykształcenie Doświadczenie zawodowe 1. Dyrektor 3 lata w publicznych służbach zatrudnienia lub 5 lat w innych instytucjach rynku pracy Przeszkolenie Umiejętności i predyspozycje zawodowe zarządzanie zasobami ludzkimi, umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji, umiejętność planowania i wytyczania celów i strategii firmy, umiejętność rozwiązywania konfliktów, duża odporność emocjonalna i samokontrola, elastyczność i innowacyjność w działaniu, twórcze rozwiązywanie problemów, konsekwencja w dążeniu do zamierzonych celów, zdolność koncentracji, 2. Zca Dyrektora (ekonomiczne, prawnicze, administracyjne, marketing i zarządzanie, socjologiczne) 7 lat szkolenie z zakresu pomocy publicznej, efektywne zarządzanie i kierowanie zespołem pracowniczym, prawo pracy, bhp dla pracodawców. zarządzanie zasobami ludzkimi, umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji, umiejętności negocjacyjne, umiejętność rozwiązywania konfliktów, odporność na sytuacje stresowe, duża odporność emocjonalna i samokontrola, elastyczność i innowacyjność w działaniu, twórcze rozwiązywanie problemów, konsekwencja w dążeniu do zamierzonych celów, 3. Główna księgowa ekonomiczne 3 lata wg odrębnych przepisów kontrola finansowa w jednostkach, sektorach finansów publicznych, przygotowanie do znajomość przepisów prawnych i finansowych, znajomość programów finansowo księgowych, znajomość zasad rachunkowości, umiejętność organizacji pracy własnej i podległych

5 zamknięcia roku, rozliczanie i sprawozdawczość Europejskiego Funduszu Społecznego, ustawa o rachunkowości. pracowników, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność delegowania zadań, zdolności analitycznego myślenia, rzetelność, dokładność, zdolność koncentracji, 4. Kierownik działu (prawnicze, socjologiczne, humanistyczne, ekonomiczne, pedagogiczne) 4 lata szkolenia zgodnie z potrzebami i obowiązkami kierownika działu w ramach zadań ustawowych, prawo pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, Obsługa programów informatycznych (Puls, Płatnik, Lex, Word, Excel i inne). Kierowanie zasobami ludzkimi. zarządzanie podległym personelem, organizacja pracy własnej i podległego personelu, umiejętności negocjacyjne, umiejętność sprawnego działania w sytuacjach stresowych, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność delegowania zadań, umiejętność efektywnego porozumiewania się w mowie zdolności analitycznego myślenia, odporność emocjonalna i samokontrola, gotowość do stałego samodoskonalenia się, zaangażowanie, terminowość, 5. Kierownik referatu (prawnicze, socjologiczne, humanistyczne, ekonomiczne, pedagogiczne) humanistyczne, 4 lata szkolenia zgodnie z potrzebami i obowiązkami kierownika referatu w ramach zadań ustawowych, prawo pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, Obsługa programów informatycznych (Puls, Płatnik, Lex, Word, Excel i inne). Kierowanie zasobami ludzkimi. zarządzanie podległym personelem, organizacja pracy własnej i podległego personelu, umiejętności negocjacyjne, umiejętność sprawnego działania w sytuacjach stresowych, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność delegowania zadań, umiejętność efektywnego porozumiewania się w mowie zdolności analitycznego myślenia, odporność emocjonalna i samokontrola, gotowość do stałego samodoskonalenia się,

6 6. Starszy inspektor powiatowy Szkoła pomaturalna 4 lata 7. Inspektor powiatowy 8. Starszy inspektor 9. Inspektor 10. Starszy referent 5 lat 4 lata 5 lat 2 lata 4 lata 2 lata szkolenia zgodnie z zakresem obowiązków służbowych w ramach zadań ustawowych, bhp i p.poż, prawo pracy, obsługa komputera i programów (Word, Excel, Puls, Płatnik, Unikap i inne), obsługa urządzeń biurowych, języki obce, ustawa o ubezpieczeniach społecznych. umiejętność obsługi urządzeń biurowych, wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, umiejętność efektywnego porozumiewania się w mowie umiejętność pracy w zespole, odporność emocjonalna i samokontrola, punktualność, odpowiedzialność, terminowość, zaangażowanie, kultura osobista, 11. Referent 12. Pomoc biurowa

7 13. Księgowy ekonomiczne Ustawa o rachunkowości, Ustawa o finansach publicznych, zasady obliczania wynagrodzeń obsługa komputara i programów (Płatnik, Unikap, Puls), inne szkolenia merytoryczne w zakresie obowiązków służbowych bhp i p.poż umiejętność obsługi urządzeń biurowych, rzetelność, dokładność, systematyczność, terminowość, skrupulatność, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań, znajomość przepisów prawnych i finansowych, znajomość programów finansowo księgowych, znajomość zasad rachunkowości, 14. Kasjer 2 lata Kurs kasjera, bhp i p.poż, obsługa komputera i programów. umiejętność obsługi urządzeń biurowych, znajomość przepisów prawnych i finansowych, znajomość programów finansowo księgowych, znajomość zasad rachunkowości, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań, uczciwość, rzetelność, 15. Informatyk 4 lata 5 lat szkolenie związane z nowelizacjami programów informatycznych i ich wdrażaniem, bhp i p.poż. znajomość i konfiguracja sprzętu sieciowego, znajomość systemów komputerowych, umiejętność logicznego rozumowania i koncentracji uwagi, umiejętność pracy w szybkim tempie, umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji, umiejętność postępowania z ludźmi, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań, gotowość do stałego samodoskonalenia się, rzetelność, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność,

8 zaangażowanie, wyobraźnia i myślenie twórcze, odporność emocjonalna i samokontrola, zdolności techniczne, 16. Radca prawny Wg odrębnych przepisów Ustawa o radcach prawnych (Dz. U. Nr 18 poz. 145 z 1982 r.) Wg odrębnych przepisów Ustawa o radcach prawnych (Dz. U. Nr 18 poz. 145 z 1982 r.) umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa, umiejętność prowadzenia negocjacji, umiejętność efektywnego porozumiewania się w mowie Wg odrębnych przepisów Ustawa o radcach prawnych (Dz. U. Nr 18 poz. 145 z 1982 r.) 17. Pośrednik pracy I stopnia 2 lata w publicznych służbach zatrudnienia współpraca z partnerami zewnętrznymi negocjacje, marketing w pośrednictwie pracy, podstawy pośrednictwa pracy i obsługi bezrobotnych, praca z trudnym klientem, obsługa komputera i programów, obsługa urządzeń biurowych, bhp i p.poż, umiejętności negocjacji, umiejętności rozwiązywania konfliktów, wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, umiejętność sprawnego działania w sytuacjach stresowych, umiejętność efektywnego porozumiewania się w mowie umiejętność analitycznego myślenia, zaangażowanie i kreatywność, współpraca w grupie, odporność emocjonalna i samokontrola, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań, gotowość do stałego samodoskonalenia się, wysoka kultura osobista, 18. Pośrednik pracy 1 rok w publicznych służbach zatrudnienia

9 19. Doradca zawodowy I stopnia (pedagogiczne, psychologiczne, socjologiczne) 2 lata w publicznych służbach zatrudnienia umiejętność lidera klubu pracy, prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego, prowadzenie grupowego doradztwa grupowego, praca z trudnym klientem, obsługa komputera i programów, bhp i p.poż umiejętności negocjacji, umiejętności rozwiązywania konfliktów, wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, umiejętność sprawnego działania w sytuacjach stresowych, umiejętność efektywnego porozumiewania się w mowie umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność organizowania i przeprowadzania zajęć grupowych, odporność emocjonalna i samokontrola, zaangażowanie i kreatywność, 20. Doradca zawodowy (pedagogiczne, psychologiczne, socjologiczne) 1 rok w publicznych służbach zatrudnienia

10 21. Kierowca konserwator prawo jazdy kat. B, pierwsza pomoc przedlekarska, bhp i p.poż, predyspozycje psychofizyczne, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, odporność emocjonalna i samokontrola, umiejętność posługiwania się narzędziami, zdolności manualne, zdolności techniczne,