Zapytanie ofertowe postępowanie nr ZK/1/2013/438

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zapytanie ofertowe postępowanie nr ZK/1/2013/438 INFORMACJE WPROWADZAJĄCE W związku z realizacją przez HELIO MARCIN CZYŻ projektu Zdrowa kuchnia zdrowe społeczeństwo II w ramach umowy nr UDA-POKL /12-00 zawartej z Samorządem Województwa Mazowieckiego, zamierzamy zamówić usługę szkoleniową organizacji i przeprowadzenia warsztatów kompetencji miękkich. Wszyscy zainteresowani oferenci otrzymują dokumentację w jednakowej formie (pisemnej lub elektronicznej) na podstawie której, dokonują opracowania oferty. Dokumentacja została udostępniona do publicznej wiadomości dnia 10 lipca 2013 roku na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu. Niniejszym zwracamy się do potencjalnych Wykonawców o składnie ofert w postępowaniu mającym na celu wyłonienie Wykonawcy stosownie do niniejszego zapytania ofertowego. 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: HELIO MARCIN CZYŻ NIP: Adres siedziby: ul. Melomanów 10 lok. 37, Warszawa, do korespondencji w sprawie Zamówienia: biuro@kuchnia-warszawa.heliomc.pl Znak Postępowania: ZK/1/2013/438. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Ogłoszenie zapytania, umieszczenie na stronie www projektu oraz w siedzibie Zamawiającego, 2.2. Przekazanie zapytań ofertowych co najmniej 3 potencjalnym Wykonawcom, 2.3. Zebranie ofert, 2.4. Wybór Wykonawcy/Wykonawców. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Zasada konkurencyjności dokumentu pt. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z 24 grudnia 2012 roku). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2 3.1. Zakres rzeczowy niniejszego zapytania ofertowego dotyczy usługi szkoleniowej W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia w okresie r. warsztatów kompetencji miękkich w zakresie pracy w zespole oraz z klientem restauracji, wg. harmonogramu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować program warsztatów i złożyć do akceptacji zamawiającego W ramach przygotowania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania materiałów szkoleniowych i przekazania ich Zamawiającemu W ramach zamówienia Zamawiający planuje realizację 240 h szkoleniowych warsztatów Jako godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut Szkolenia realizowane będą w 15 dwudniowych terminach dla 10-cio osobowych grup uczestniczek/uczestników Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego musi być możliwa do wykonania w okresie roku Planowany start pierwszej grupy szkoleniowej to 29 sierpnia 2013 roku. Uruchomienie kolejnych grup szkoleniowych uzależnione jest od przebiegu procesu rekrutacji w projekcie. Szczegółowy harmonogram wykonania zamówienia zostanie ustalony indywidualnie z wybranymi Wykonawcami po zakończeniu niniejszej procedury zapytania ofertowego Usługa szkoleniowa realizowana będzie w trybie tygodniowym lub weekendowym w planowanych godzinach pomiędzy 8.00 a Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień, o którym mowa Rozporządzaniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV do niniejszego zamówienia stosuje się kod: Usługi szkoleniowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, DODATKOWYCH: 4.1. W chwili obecnej nie przewiduje się wykonania zamówień uzupełniających/dodatkowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 5.1. Zamówienie musi zostać zrealizowane w całości w terminie do 30 czerwca 2015 roku. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu: przeprowadzenie przez Wykonawcę co najmniej 3 usług szkoleniowych w zakresie warsztatów kompetencji miękkich (ocena w oparciu o oświadczenie złożone w Formularzu oferty).

3 Brak powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 7.1. W ramach niniejszego zapytania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wymiana informacji Zamawiający i Wykonawcy przekazują, w formie pisemnej: osobiście, faksem, pocztą tradycyjną lub elektroniczną Dokumentem rozstrzygającym jest złożenie oferty wraz z jej składnikami. Oferta może być złożona w wersji papierowej w zaklejonej kopercie, na adres biura projektu, osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: Marcin Czyż Tel biuro@kuchnia-warszawa.heliomc.pl 8. SKŁADOWE OFERTY: 8.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do niniejszego zapytania, z podaniem kwoty brutto w złotych polskich za przeszkolenie 1 osoby Oświadczenie zgodne z wzorem podanym w załączniku nr TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 30 września 2013 r Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z terminem złożenia oferty Złożenie oferty oznacza akceptację ww. terminu związania ofertą.

4 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy nie mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Wymagane dokumenty (jeśli dotyczy) mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem rozstrzygnięcia ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty należy składać na adres biura projektu Zamawiającego, Al. Jerozolimskie 99 lok. 58, Warszawa, osobiście lub pocztą tradycyjną do dnia do godz. 12:00. Decydującym jest moment złożenia oferty w biurze projektu. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zniszczone przez Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz. 12:15 w biurze projektu. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy podać nr postępowania. Oferty złożone w kopertach bez nr. postępowania zostaną odrzucone. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Każdy Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty wynagrodzenia brutto w złotych polskich za przeszkolenie 1 osoby Cena oferty będzie ceną ryczałtową za przeszkolenie 1 osoby i winna zawierać koszt wykonania zadania i wszelkie inne koszty niezbędne do jego wykonania jak: całość zadania zgodnie z zakresem wynikającym z przedmiotu określonego w niniejszym zapytaniu i załącznikach, ale też wszystkich czynności które będą pomocnicze czy niezbędne do realizacji zadania głównego, o ile takowe będą potrzebne jak również koszty naprawy ewentualnych szkód powstałych podczas realizacji zamówienia Rozliczenie wykonanego zamówienia nastąpi w PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena za przeszkolenie 1 osoby 100 % Razem 100 % Uwaga Dla dokonania punktacji ofert, ranga w kryteriach oceny ofert określona w procentach, zostanie przeliczona na punkty. 1 procent odpowiada 1 punktowi.

5 13.2. Sposób obliczenia punktów za poszczególne kryteria: wyliczenie punktów za kryterium - cena Do wyliczeń zostanie przyjęta wartość przeszkolenia 1 osoby z oferty. Punkty za cenę zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: C min Wartość punktowa = R C μ gdzie : R ranga w ocenie C min cena najniższa spośród wszystkich ofert Cμ cena oferty badanej Ocena końcowa oferty: suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę za w/w kryteria stanowić będzie ocenę końcową oferty, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy oraz spełnia inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zapytania Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/Wykonawcom, którego/ych oferta: odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, została uznana za najkorzystniejszą, to jest taką, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy oraz spełnia inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zapytania W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego Wykonawcę, który złożył ofertę, o wyniku postępowania Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Nie przewiduje się konieczności wnoszenia zabezpieczenia wykonania umowy.

6 16. ZAŁĄCZNIKI: Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego: Formularz oferty załącznik Nr Oświadczenie załącznik Nr 2. Koordynator projektu Marcin Czyż

7 Załącznik nr 1. dn r. Nazwa i adres Oferenta Do: HELIO Marcin Czyż Al. Jerozolimskie 99 lok Warszawa Tel Dotyczy zapytania ofertowego nr ZK/1/2013/438 usługa szkoleniowa Formularz oferty 1. Niniejsza oferta dotyczy realizacji następującego zakresu ujętego w ww. zapytaniu: w okresie a roku usługa szkoleniowa w projekcie Zdrowa kuchnia zdrowe społeczeństwo II. 2. Cena oferty brutto za przeszkolenie 1 osoby wynosi:. 3. Wykonawca oświadcza, że: a. zrealizował co najmniej 3 usługi przeprowadzenia warsztatów kompetencji miękkich, b. posiada doświadczenie i umiejętności niezbędne do właściwej realizacji zamówienia lub w przypadku podmiotów, dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi doświadczenie i umiejętności niezbędne do właściwej realizacji zamówienia... Miejscowość, data, podpis (pieczęć) Wykonawcy

8 Załącznik nr 2. dn..2013r. Nazwa i adres Oferenta Do: HELIO Marcin Czyż Al. Jerozolimskie 99 lok Warszawa Tel Faks: (22) Dotyczy zapytania ofertowego nr ZK/1/2013/438 usługa szkoleniowa Oświadczenie o braku przesłanek do wyłączenia z możliwości realizacji zamówienia Jako oferent (osoba upoważniona do występowania w imieniu oferenta) w postępowaniu nr ZK/1/2013/438 dotyczącym wyłonienia wykonawcy usług szkoleniowych w projekcie nr POKL /12 realizowanym przez HELIO Marcin Czyż oświadczam, że nie występują powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejscowość, data, podpis (pieczęć) Wykonawcy