Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Erasmus Zasady ubiegania się o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny konkurs w roku 2009 Spotkanie informacyjne, Warszawa, 13 lutego 2009 r.

2 Program Uczenie się przez całe życie ( ) COMENIUS Edukacja od poziomu przedszkola do poziomu szkoły średniej włącznie ERASMUS Kształcenie i szkolenie na poziomie szkolnictwa wyższego LEONARDO DA VINCI Kształcenie i szkolenie zawodowe na poziomach innych niż szkolnictwo wyższe GRUNDTVIG Kształcenie dorosłych PROGRAM MIĘDZYSEKTOROWY Współpraca i innowacje w dziedzinie uczenia się przez całe życie; Promowanie nauki języków obcych; Rozwijanie innowacyjnych, opartych na ICT, treści, usług, metodologii uczenia oraz rozwiązań praktycznych dla potrzeb uczenia się przez całe życie; Upowszechnianie i wykorzystanie wyników działań wspieranych w ramach programu oraz poprzednich programów związanych z tą dziedziną, jak również wymiana sprawdzonych modelowych rozwiązań; PROGRAM JEAN MONNET Wsparcie działań w dziedzinie integracji europejskiej oraz europejskich instytucji i stowarzyszeń 2

3 Kraje uczestniczące w programie Uczenie się przez całe życie W programie uczestniczy 31 państw 3

4 Charakterystyka kursu intensywnego (Intensive Programme) Kurs intensywny to krótki cykl zajęć dydaktycznych przygotowany przez grupę nauczycieli akademickich i ekspertów z różnych krajów dla międzynarodowej grupy studentów; Kurs intensywny może być działaniem jednorazowym lub organizowanym cyklicznie przez kolejne lata, każdorazowo dla innej grupy studentów; Tematyka kursu intensywnego powinna wykraczać poza zakres zajęć standardowo oferowanych przez uczelnie prowadzące kurs (partnerskie, uczelnie tworzące konsorcjum); Kurs intensywny nie może obejmować działań badawczych lub konferencji. 4

5 Kurs intensywny uprawniony do otrzymania dofinansowania z budżetu programu Uczenie się przez całe życie - Erasmus Grupa realizująca projekt: co najmniej 3 uczelnie posiadające Kartę Uczelni Erasmusa z trzech różnych krajów uczestniczących w programie (w tym minimalnie jedna z UE); Czas trwania kursu intensywnego: minimum 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych dla studentów (tzw. dni roboczych)*, maksimum 6 tygodni zajęć; Uczestnicy kursu: minimum 10 studentów z zagranicznych, w stosunku do miejsca realizacji kursu, uczelni partnerskich, maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli ze wszystkich uczelni konsorcjum; * Okres ten NIE OBEJMUJE dnia przyjazdu i wyjazdu studentów, zajęć o charakterze adaptacyjno-kulturalnym, dnia oceny kursu, itp., nie związanych bezpośrednio z tematyką kursu. Dni zajęć dydaktycznych mogą być oddzielone od siebie weekendem. 5

6 Kurs intensywny uprawniony do otrzymania dofinansowania z budżetu programu Uczenie się przez całe życie Erasmus (2) Miejsce realizacji kursu: kraj uczestniczący w programie Uczenie się przez całe życie ; Dofinansowanie z budżetu programu Erasmus: maksymalnie przez 3 kolejne lata, na podstawie wniosku, corocznie składanego przez uczelnię koordynującą projekt, w imieniu wszystkich biorących w nim udział instytucji, do Narodowej Agencji Programu Uczenie się przez całe życie - Erasmus w jej kraju; Inne warunki: określone w dokumentach publikowanych przez Komisję Europejską: Przewodnik dla wnioskodawców (Lifelong Learning Programme Guide for Applicants) oraz Zaproszenie do składania wniosków (General Call for Proposals) programu Uczenie się przez całe życie dla danego roku; 6

7 Priorytet całego programu Uczenie się przez całe życie Wzmocnienie wkładu kształcenia i szkoleń w osiągnięcie celu lizbońskiego, zgodnie z którym UE ma stać się najbardziej konkurencyjną gospodarką opartą na wiedzy, charakteryzującą się trwałym rozwojem gospodarczym, liczniejszymi i lepszymi miejscami pracy oraz większą spójnością społeczną. 7

8 Priorytetowe obszary działań w programie Uczenie się przez całe życie w roku 2009 ( ) Modernizacja systemów szkolnictwa wyższego, tak aby były one bardziej spójne i bardziej dostosowane do potrzeb społeczeństwa. Modernizacja jest potrzebna, aby w obliczu wyzwań związanych z globalizacją umożliwić europejskim uniwersytetom odgrywanie kluczowej roli w Europie wiedzy, aby rozwijać wiedzę, umiejętności i kompetencje Europejczyków oraz wspierać innowacyjność i konkurencyjność Europy. Modernizacja powinna umożliwić uniwersytetom pełnienie właściwej im roli w Europie wiedzy oraz przyczynianie się do osiągania celów strategii lizbońskiej na rzecz wzrostu gospodarczego i zatrudnienia. ( ) 8

9 Cele operacyjne programu Erasmus Poprawa jakości i wzrost liczby studentów i nauczycieli akademickich uczestniczących w mobilności europejskiej, przyczyniające się do osiągnięcia do roku 2012 roku co najmniej 3 milionów wyjazdów stypendialnych studentów w programie Erasmus; Poprawa pod względem jakości i ilości współpracy wielostronnej pomiędzy szkołami wyższymi w Europie; Zwiększanie stopnia przejrzystości i spójności kwalifikacji zdobytych w instytucjach szkolnictwa wyższego ogólnego i zawodowego w Europie; Poprawa pod względem jakości i ilości współpracy między instytucjami szkolnictwa wyższego i przedsiębiorstwami; Ułatwianie rozwoju innowacyjnych praktyk w dziedzinie kształcenia i szkolenia na poziomie szkolnictwa wyższego oraz przenoszenia tych praktyk, w tym również pomiędzy krajami uczestniczącymi w programie; Wspieranie tworzenia innowacyjnych i opartych na TIK (technologie informacyjno-komunikacyjne) treści, usług, metodologii oraz rozwiązań dla celów uczenia się przez całe życie. 9

10 Priorytety dla kursu intensywnego Priorytetowo będą traktowane kursy intensywne, które: koncentrują się na dziedzinach, w których zasadniczo niemożliwe jest studiowanie za granicą przez dłuższy okres (dla których krótsze programy wytwarzają szczególną wartość dodaną ); zapewniają pełne uznanie osiągnięć studentów przez uczestniczące instytucje; stanowią element zintegrowanych programów prowadzących do uzyskania uznanego podwójnego lub wspólnego tytułu zawodowego/stopnia - poza studiami magisterskimi programu Erasmus Mundus; mają zdecydowanie wielodyscyplinarny charakter; wykorzystują narzędzia i usługi TIK w celu wsparcia przygotowania kursu intensywnego i jego kontynuacji, przyczyniając się w ten sposób do tworzenia trwałej wspólnoty edukacyjnej w danej dziedzinie; 10

11 Zaliczenie kursu intensywnego do dorobku studenta jako sprawa kluczowa Kurs intensywny powinien stanowić integralną część ścieżki kształcenia uczestniczących w nim studentów Każdy uczestniczący w kursie student powinien otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu; Zaświadczenie powinno zawierać informację o przypisanej kursowi liczbie punktów ECTS; Informacja o udziale studenta w kursie intensywnym powinna zostać zamieszczona w Suplemencie do dyplomu ; Zalecane jest formułowanie celów kursu intensywnego w odniesieniu do efektów kształcenia/uczenia się; 11

12 Cechy zalecane dla kursu intensywnego Proporcja pomiędzy liczbą nauczycieli i liczbą studentów zapewniająca aktywny udział w zajęciach i promowująca element doskonalenia programu nauczania podczas kursu intensywnego; Udział w kursie intensywnym uczelni z więcej niż trzech państw, który zwiększa oddziaływanie kursu na poziomie europejskim; Udział w rozpowszechnianiu wiedzy w szybko rozwijających się i nowych dziedzinach; 12

13 Dofinansowanie kursu intensywnego z budżetu programu Erasmus - rodzaje uprawnionych wydatków Koszty organizacji kursu intensywnego; Koszty bezpośredniego udziału studentów i nauczycieli akademickich uczelni partnerskich, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej: koszty podróży studentów i nauczycieli, włącznie z kosztami wizy; koszty utrzymania studentów i nauczycieli, włącznie z kosztami ubezpieczenia; - w przypadku udziału w kursie studentów niepełnosprawnych uczelnia może wnioskować o przyznanie dodatkowych środków na podróż i utrzymanie ze specjalnego funduszu programu Erasmus dla osób niepełnosprawnych; 13

14 Koszty organizacji kursu intensywnego Kwota ryczałtowa w wysokości EUR, do wykorzystania na wydatki związane z przygotowaniem, realizacją i rozpowszechnianiem rezultatów kursu, w tym wydatki na podróż, utrzymanie i zakwaterowanie na etapie przygotowania kursu i/lub jego końcowej ewaluacji; Przykładowe rodzaje wydatków: produkcja materiałów informacyjnych i dydaktycznych dla kursu; tłumaczenia pisemne i ustne; wynajem sal/ośrodka konferencyjnego, wynajem sprzętu multimedialnego (konferencyjnego); podróż związana z przewidzianymi w programie kursu zajęciami terenowymi i wycieczkami; przewidziane w programie kursu działania o charakterze adaptacyjno-kulturalnym (np. koncert, wizyta w muzeum, etc.); podróż i utrzymanie podczas kursu ekspertów zewnętrznych, których obecność jest niezbędna dla przeprowadzenia kursu; administracja (poczta, telekomunikacja, materiały biurowe, kserowanie materiałów, prace sekretarskie, opłaty bankowe);

15 Koszty podróży uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli Rzeczywiste koszty biletów oraz opłaty związane z zakupem biletów (jeśli zakupu biletów dokonuje pośrednik i konieczne jest uiszczenie np. opłaty agencyjnej) dla/przez studentów i nauczycieli bezpośrednio uczestniczących w kursie, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej - na trasie - miejscowość siedziby uczelni macierzystej - miejsce realizacji kursu ; Z funduszy programu Erasmus można dofinansować wydatki na podróż dla maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli; Zalecany wybór rozwiązania najkorzystniejszego cenowo;

16 Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli Kwota obliczana na podstawie określonych stawek ryczałtowych na utrzymanie studentów oraz nauczycieli bezpośrednio uczestniczących w kursie, dla których miejscowość, w której odbywa się kurs, nie jest miejscem siedziby ich uczelni macierzystej; w przypadku studentów: przyjęta przez uczelnię stawka, nie przekraczająca maksymalnej wysokości określonej dla danego czasu trwania kursu, włącznie z dniami podróży, w tabeli 1 części 7.1 pkt 3 wniosku o dofinansowanie - maksymalnie 700 EUR/osobę dla 2 tygodni*; w przypadku nauczycieli: ustalona przez uczelnię stawka, nie przekraczająca maksymalnej wysokości określonej dla danego czasu trwania kursu/ czasu pobytu nauczyciela, włącznie z dniami podróży, w tabeli 2 części 7.1 pkt 3 wniosku o dofinansowanie maksymalnie 1400 EUR/osobę dla 2 tygodni*; * Stawki podane w ww. tabelach 1 i 2 części 7.1 pkt 3 wniosku o dofinansowanie mają zastosowanie w przypadku, kiedy miejscowość, w której odbywa się kurs, jest położona na terenie Polski. W sytuacji, w której kurs odbywa się w innym kraju, obowiązują stawki na utrzymanie przyjęte przez Narodową Agencję danego kraju. Tydzień = 7 dni.

17 Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli (2) Z ryczałtu na utrzymanie powinny być finansowane: wyżywienie, zakwaterowanie i koszty lokalnych przejazdów; Z funduszy programu Erasmus można dofinansować wydatki na utrzymanie dla maksymalnie 60 studentów i 20 nauczycieli; 17

18 Koszty utrzymania uczestniczących w kursie studentów i nauczycieli Przykładowe obliczenia dla roku 2009/10 Przykład 1 kurs trwający 14 dni (12 dni zajęć dydaktycznych i innych + 2 dni podróży): Studenci = 700 ; Nauczyciele = 1400 ; Przykład 2 kurs trwający 12 dni (10 dni zajęć dydaktycznych + 2 dni podróży= 1 tydzień + 5 dni): Studenci = ( ) : 7 x 5 = = 614 ; Nauczyciele = ( ) : 7 x 5 = = 1200 ; Przykład 3 kurs trwający 19 dni (17 dni zajęć dydaktycznych i innych + 2 dni podróży = 2 tygodnie + 5 dni): Studenci = x (1/7 x 140) = x 20 = = 800 ; Nauczyciele = x (1/7 x 140) = x 20 = = 1500 ; 18

19 Cechy poprawnie przygotowanego projektu i wniosku o dofinansowanie (1) Zgodność z kryteriami formalnymi (m.in. definicja kursu, forma i termin złożenia wniosku, liczba przesłanych egzemplarzy wniosku, język wniosku); Zgodność z celami i priorytetami określonymi dla danej edycji programu Uczenie się przez całe życie (ogólne, specyficzne dla programu Erasmus i kursu intensywnego) związek projektu z Deklaracją Polityki Erasmusa (Erasmus Policy Statement) każdej uczestniczącej w projekcie uczelni; Innowacyjność pomysłu na tle obecnej sytuacji w danej dziedzinie (nowe możliwości kształcenia, doskonalenie umiejętności, dostęp do informacji) oraz wymiar europejski działania; 19

20 Cechy poprawnie przygotowanego projektu i wniosku o dofinansowanie (2) Jasna i konkretnie przedstawiona geneza oraz cele kursu intensywnego; Dobrze zdefiniowana grupa odbiorców kursu; Zdefiniowane i czytelnie opisane metody dydaktyczne; Klarowny sposób zarządzania pracami projektu; Przejrzysty i logiczny plan pracy oraz program kursu intensywnego; Budżet zaplanowany rzetelnie i realnie, zgodnie z wytycznymi dla konkursu wniosków w danym roku, z uwzględnieniem źródeł współfinansowania projektu; 20

21 Cechy poprawnie przygotowanego projektu i wniosku o dofinansowanie (3) Zapewnienie wewnętrznej kontroli postępów projektu (monitorowanie) i oceny projektu oraz kursu intensywnego (ewaluacja) wraz z planem przewidzianych działań; Konkretne rezultaty projektu oraz ich włączenie do programów kształcenia uczelni; Zaplanowanie działań związanych z rozpowszechnianiem informacji o realizowanym projekcie i kursie oraz osiąganych/tych rezultatach (upowszechnianie i wykorzystanie wyników) - zapewnienie kontynuacji działania po zakończeniu finansowania projektu z budżetu programu Erasmus ; 21

22 Procedura oceny wniosku o dofinansowanie Koordynator w imieniu całego konsorcjum składa wniosek o dofinansowanie projektu do Narodowej Agencji w swoim kraju; NA pisemnie potwierdza, że wniosek został zarejestrowany ( ); Wniosek jest oceniany: a) formalnie; b) merytorycznie (jeśli spełnia kryteria formalne); Utworzenie przez NA listy projektów, którym jest proponowane dofinansowanie; Podpisanie umowy finansowej pomiędzy NA a uczelnią - koordynatorem projektu; 22

23 Kryteria oceny formalnej dla roku 2009/10 Sposób i termin złożenia wniosku: - on-line za pośrednictwem strony internetowej programu Erasmus: do Narodowej Agencji do 13 marca 2009 r., godz. 23:59; - 3 oryginały wydruku złożonego on-line wniosku należy przesłać do NA nie później niż 13 marca 2009 roku (decyduje data stempla pocztowego); - 1 oryginał przesłanego do NA wydruku wniosku powinien mieć parafowane wszystkie strony; - wniosek powinien być wypełniony na oficjalnym formularzu on-line odpowiednim dla projektu typu kurs intensywny; - cały wniosek powinien być wypełniony on-line; - wszystkie wymagane pola wniosku powinny być wypełnione; - 3 oryginały wydruku złożonego on-line i przesłanego do NA wniosku powinny być podpisane przez prawnego przedstawiciela uczelni wnioskującej (podpis i pieczęć osoby), datowane i opatrzone pieczęcią instytucji składającej wniosek; Charakterystyka działania: - wniosek powinien spełniać wszystkie kryteria formalne dla działania określone w Przewodniku dla wnioskodawców 2009 i Zaproszeniu do składania wniosków Aktualizacja 2009 zgodność z definicją kursu intensywnego; - kurs intensywny nie może być częścią programu/nie może być realizowany w ramach/ europejskich studiów magisterskich programu Erasmus Mundus; 23

24 Kryteria oceny merytorycznej dla roku 2009/10 W przypadku nowych wniosków ocenie podlegają następujące zagadnienia: Powiązanie projektu z celami i priorytetami programu Erasmus oraz priorytetami określonymi dla kursu intensywnego w Zaproszeniu do składania wniosków Aktualizacja 2009 (europejska wartość dodana) 25% oceny; Cele projektu i kursu intensywnego, metodyka nauczania i program kursu, innowacyjność działania 25% oceny; Zarządzanie projektem, monitoring i ewaluacja (zapewnienie uznawalności akademickiej, przyporządkowanie kursowi punktów ECTS) 25% oceny; Upowszechnianie i wykorzystywanie wyników oraz wpływ i oddziaływanie projektu oraz kursu intensywnego na kształcenie w danej dziedzinie 25% oceny; 24

25 Kryteria oceny merytorycznej dla roku 2009/10 (2) W przypadku wniosków kontynuowanych/odnawianych dla drugiego roku ocenie podlegają: Jeśli kurs intensywny w drugim roku już się odbył i uczelnia złożyła sprawozdanie do NA - zmiany planowane w trzecim roku realizacji działania; Jeśli kurs intensywny w drugim roku już się odbył, ale uczelnia nie złożyła sprawozdania do NA - zmiany zaistniałe podczas przeprowadzenia kursu w drugim roku w odniesieniu do planów oraz ich przyczyny, a także planowane zmiany w trzecim roku realizacji działania; Jeśli kurs intensywny w drugim roku jeszcze się nie odbył - stan przygotowań do przeprowadzenia kursu intensywnego w drugim roku oraz zmiany planowane w trzecim roku realizacji działania; 25

26 Kryteria oceny merytorycznej dla roku 2009/10 (3) W przypadku wniosków kontynuowanych/odnawianych dla trzeciego roku ocenie podlegają: Jeśli kurs intensywny w drugim roku już się odbył i uczelnia złożyła sprawozdanie do NA - zmiany planowane w trzecim roku realizacji działania; Jeśli kurs intensywny w drugim roku już się odbył, ale uczelnia nie złożyła sprawozdania do NA - zmiany zaistniałe podczas przeprowadzenia kursu w drugim roku w odniesieniu do planów oraz ich przyczyny, a także planowane zmiany w trzecim roku realizacji działania; Jeśli kurs intensywny w drugim roku jeszcze się nie odbył - stan przygotowań do przeprowadzenia kursu intensywnego w drugim roku oraz zmiany planowane w trzecim roku realizacji działania; Ocena uwzględnia także wyniki analizy sprawozdania z realizacji projektu w pierwszym roku; 26

27 Umowa finansowa pomiędzy NA a uczelnią -koordynatorem projektu Koordynator jest odpowiedzialny za realizację projektu i złożenie sprawozdania; Okres obowiązywania umowy: ; Umowa finansowa z NA obejmuje trzy kategorie budżetowe takie jak we wniosku; Ostateczna wysokość dofinansowania dla projektu jest ustalana na podstawie sprawozdania z realizacji projektu;

28 Wniosek on-line o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny: sekcja Konkursy wniosków Projekty typu kurs intensywny 28

29 Dane adresowe Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Uczenie się przez całe życie - Erasmus ul. Mokotowska Warszawa Wniosek IP