SPOTKANIE WPROWADZAJĄCE DO ZASAD REALIZACJI UMOWY FINANSOWEJ. Warszawa, maja 2016 r

Transkrypt

1

2 SPOTKANIE WPROWADZAJĄCE DO ZASAD REALIZACJI UMOWY FINANSOWEJ Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych między krajami programu (projekty KA103) i Mobilność studentów i pracowników szkół wyższych między krajami programu i krajami partnerskimi (projekty KA107) Warszawa, maja 2016 r

3 CEL SPOTKANIA Pomoc w realizacji projektów mobilności z krajami programu (KA103) i krajami partnerskimi (KA107) Kick-off meeting dla projektów 2016 niezależnie od czasu ich trwania Przegląd najważniejszych zapisów w umowach finansowych Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem

4 NOWY ZARZĄD FRSE p.o. Dyrektora Generalnego FRSE dr Paweł Poszytek Z-ca Dyrektora Generalnego FRSE Aleksandra Ścibich-Kopiec (Dyrektor programu Erasmus+ nadzorujący sektor szkolnictwa wyższego) Członek Zarządu FRSE Anna Salamończyk-Mochel Członek Zarządu FRSE Andrzej Wyczawski

5 SESJA I ZASADY FINANSOWANIA MOBILNOŚCI Beata Skibińska, Renata Decewicz, Dorota Rytwińska

6 PROJEKTY MOBILNOŚCI W ROKU 2016 Mobilność z krajami programu (KA ) PO WER 2016 (projekt Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, edycja 2 ). Mobilność z krajami partnerskimi (KA )

7 KA103 MOBILNOŚĆ Z KRAJAMI PROGRAMU Informacja o wysokości przyznanego dofinansowania wysłana 29 kwietnia 2016 r. Uruchomienie procesu podpisywania umów 6 czerwca 2016 r. Warunek uruchomienia procesu przesłanie do NA Ankiety Beneficjenta

8 PO WER HE (1) Wstępna informacja o wysokości przyznanego dofinansowania wysłana 25 maja 2016 r. Dlaczego wstępna? Poprosimy o wypełnianie Ankiety Beneficjenta (w systemie OnLine FRSE) Załączniki do umowy finansowej wzory umów Uczelnia Uczestnik dostępne na stronie internetowej.

9 PO WER HE (2) Przewidywane rozpoczęcie procesu podpisywania umów po 15 czerwca 2016 r. i po złożeniu Ankiety Beneficjenta 27 czerwca 2016 r. spotkanie informacyjne wprowadzające do realizacji umowy PO WER w roku 2016/17

10 KA107 MOBILNOŚĆ Z KRAJAMI PARTNERSKIMI Wstępna informacja o wysokości przyznanego dofinansowania zostanie wysłana 1 czerwca 2016 r. Dlaczego wstępna? Poprosimy o wypełnianie Ankiety Beneficjenta (w systemie OnLine FRSE) Przewidywane rozpoczęcie procesu podpisywania umów po 15 czerwca 2016 r. i po złożeniu Ankiety Beneficjenta

11 PROCES PODPISYWANIA UMÓW FINANSOWYCH POMIĘDZY NA A UCZELNIĄ Ankieta Beneficjenta Badanie wiarygodności finansowej (jeśli dotyczy) Wystawienie umowy - dostarczenie zabezpieczenia (jeśli dotyczy) Podpisanie umowy - wydrukowanie, parafowanie przez prawnego przedstawiciela uczelni - oraz przesłanie do NA wraz z niezbędnymi dokumentami - podpisanie przez przedstawiciela NA Zlecenie przelewu

12 PROCES PODPISYWANIA UMÓW FINANSOWYCH POMIĘDZY NA A UCZELNIĄ

13 UMOWA FINANSOWA

14 ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY

15 ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY Umowa finansowa (strona zerowa + warunki szczegółowe) indywidualne dla każdej uczelni Załącznik 0: pierwsza strona umowy Załącznik I: Warunki ogólne Załącznik II: Opis projektu i planowany budżet Załącznik III: Zasady finansowe i umowne Załącznik IV: Stawki mające zastosowanie w umowie

16 ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY (2) Załącznik V: Wzory dokumentów mające zastosowanie do umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami projektu: Umowa finansowa pomiędzy uczelnią a studentem SMS/SMP Karta Studenta Erasmusa Porozumienie o programie studiów Porozumienie o programie praktyki Umowa finansowa pomiędzy uczelnią a pracownikiem STT/STT Porozumienie o programie nauczania Porozumienie o programie szkolenia Załącznik VI: Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych

17 ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103 W ROKU AKADEMICKIM 2016/17 Obliczenie liczby wyjazdów w danej kategorii: 40% liczby wyjazdów zaplanowanych na rok 2016/17 (dane z wniosku o dofinansowanie na rok 2016/17) + 30% liczby mobilności wyjazdowych realizowanych w roku 2015/16 (dane z umowy finansowej 2015/16) + 30% liczby mobilności wyjazdowych zrealizowanych w roku 2014/15 (dane wygenerowane z systemu MT+, stan na 14 grudnia 2015 r.)

18 ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103 W ROKU AKADEMICKIM 2016/17 wnioskowana liczba wyjazdów liczba wyjazdów, na jaką uczelnia otrzymała dofinansowanie z NA

19 ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103 W ROKU AKADEMICKIM 2016/17 Wniosek: SMS, SMP, STA, STT; Alokacja: SMS, SMP, STA-STT, OS wsparcie organizacyjne; Uśredniona stawka (wsparcie indywidualne) SMS SMP STA-STT 400 /m-c 500 /m-c 100 /dzień Uśredniony czas trwania 6 m-cy 3 m-ce 6 dni Uśredniona stawka (podróż) 0 0 OS - do 100 os: 350 /osobę, >100 os: 200 /osobę. 275 /wyjazd

20 ZASADY ALOKACJI I DOFINANSOWANIA KA103 W ROKU AKADEMICKIM 2016/17 uśrednione stawki z alokacji stawki stypendialne

21 MIESIĘCZNE STAWKI STYPENDIALNE SMS I SMP KA103 Grupa 1 - Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 Bułgaria, Estonia, FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry SMS SMP

22 DZIENNE STAWKI STYPENDIALNE STA I STT KA103 Grupa 1 Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania Grupa 2 Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy Grupa 3 FYROM, Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja <=14 dni >14 dni Grupa 4 Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia 80 56

23 WYJAZDY PRACOWNIKÓW KA103 Erasmus + Wyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć STA Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych STT 2 dni 2 miesiące Wyjazdy STA minimum 8 godzin zajęć * Koszty utrzymania Koszty podróży kalkulator odległości * Pobyt 5 dni i krótszy. Proporcjonalne zwiększenie liczby godzin zajęć w przypadku pobytów dłuższych

24 Opcja I MOBILNOŚĆ PRACOWNIKÓW - FINANSOWANIE Wypłata dofinansowania w kwocie wynikającej z określonych dla wyjazdów polskich pracowników kwot ryczałtowych; Opcja II Zapewnienie świadczeń o porównywalnej jakości; Opcja III Wypłata jednej składowej (wsparcie indywidualne lub podróż) przy jednoczesnym zapewnieniu świadczeń o porównywalnej jakości drugiej składowej (podróż lub wsparcie indywidualne).

25 WYJAZDY STUDENTÓW KA103 Erasmus + Wyjazdy studentów na studia Wyjazdy studentów na praktykę 3-12* miesięcy 2-12* miesięcy Możliwość wielokrotnych wyjazdów studenckich w programie Erasmus+ w ramach posiadanego kapitału mobilności. Łączna długości pobytów za granicą: max 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów; *max 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich. Rozliczenie czasu trwania wyjazdów studenckich z dokładnością do 1 dnia. Miesiąc = 30 dni.

26 CZAS MOBILNOŚCI A CZAS DOFINANSOWANIA Minimalny czas pobytu 60/90 dni Wyjazd ze stypendium = finansowanie na minimum 60/90 dni Przedłużenie*: - z dofinansowaniem - bez dofinansowania Skrócenie pobytu - zmniejszenie stypendium - elastyczność 5 dni Uwaga! W KA107 czas mobilności = czas finansowania * Decyzja sformalizowana przed zakończeniem pierwotnie ustalonego okresu pobytu na stypendium.

27 PO WER, UMOWA 2016 R. Od roku 2016/17 w ramach PO WER: wyjazdy na studia wyjazdy na praktykę (bez recent graduates) dla studentów z prawem do dodatku socjalnego studentów niepełnosprawnych

28 PO WER, UMOWA 2016 R. (2) UWAGA! Student finansowany z PO WER jest sprawozdawany w ramach umowy KA103 jako student z dofinansowaniem ZEROWYM. Oznacza to: - stosowanie takich samych zasad realizacji wyjazdów - wliczenie tych studentów do ogólnej liczby stypendystów E+ (OS)

29 PO WER, UMOWA 2016 R. (3) Studenci z prawem do dodatku socjalnego wyjeżdżający na praktykę muszą zdecydować który dodatek wybrać: - dodatek 100 EUR* (z tytułu wyjazdu na praktykę) = finansowanie z budżetu Erasmus+ w EUR - dodatek 853 PLN* (równowartość 200 EUR, z tytułu trudnej sytuacji materialnej) = finansowanie z budżetu PO WER w PLN *dodatek doliczany jest do podstawowej stawki stypendialnej obowiązującej przy wyjeździe na studia

30 HARMONOGRAM UMOWY KA103 I KA107 Okres realizacji umowy: od 1 czerwca 2016 do: (umowa 16-miesięczna) (umowa 24-miesięczna) tylko KA107: do (umowa 26-miesięczna) Wspólne terminy dla umów 16-, 24- i 26-miesięcznych: Ankieta Beneficjenta Badanie wiarygodności finansowej Wystawienie umowy Pierwsza płatność (zaliczkowa): 30 dni Raport przejściowy: i [KA107: ] Druga płatność (zaliczkowa): 60 dni Raport końcowy: 60 dni, tj lub lub

31 STAWKI STYPENDIALNE KA107 Wsparcie indywidualne/stypendium Przyjazdy studentów z krajów partnerskich do Polski 750 na miesiąc Wyjazdy studentów z Polski do krajów partnerskich Przyjazdy pracowników z krajów partnerskich do Polski Wyjazdy pracowników z Polski do krajów partnerskich 650 na miesiąc 140 na dzień dla pobytu nie przekraczającego 14 dni i 98 na dzień od 15. dnia pobytu 160 na dzień dla pobytu nie przekraczającego 14 dni i 112 na dzień od 15. dnia pobytu

32 STAWKI RYCZAŁTOWE KA103 I KA107 Koszty podróży ryczałt wg kalkulatora dystans podróży kwota pomiędzy 100 a 499 KM: 180 EUR pomiędzy 500 a 1999 KM: 275 EUR pomiędzy 2000 a 2999 KM: 360 EUR pomiędzy 3000 a 3999 KM: 530 EUR pomiędzy 4000 a 7999 KM: 820 EUR 8000 KM i więcej: 1100 EUR Wsparcie organizacyjne ryczałt na każdą mobilność: 350 na każdego uczestnika (1-100 mobilności) 200 na każdego uczestnika (powyżej 100 mobilności)

33 RÓŻNICE POMIĘDZY KA103 I KA107

34 KA103 vs KA107 KA103 KA107 Długość trwania umowy 16 albo 24 miesiące 16 albo 24 albo 26 miesięcy Elastyczność realizacji umowy tak nie Naliczanie OS tylko wyjazdy wyjazdy /przyjazdy Czas mobilności = czas finansowania tak-nie tak

35 KA103 vs KA107 (2) Rodzaje mobilności KA103 SMS, SMP, STA, STT KA107 SMS, STA, STT Online Linguistic Support tak (SM) nie Czas trwania wyjazdów ST 2 dni 2 miesiące 5 dni 2 miesiące Przyjazdy pracowników przedsiębiorstw (STA) tak nie Finansowanie mobilności przyjazdowej nie tak

36 KA103 vs KA107 (3) KA103-SM KA107-SM KA103-ST KA107-ST Wypłata I raty 30 dni od podpisania umowy LUB rozpoczęcia mobilności/ potwierdzeniu przybycia; % Uzgodniony sposób 30 dni od podpisania umowy ale nie później niż w dniu rozpoczęcia mobilności); % Uzgodniony sposób Raport uczestnika Wypłata II raty 30 dni 10 dni 30 dni od wezwania 45 dni 20 dni 45 dni od złożenia raportu uczestnika

37 KA103 VS KA107 (4) Umowa KA Możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy do

38 WNIOSEK O ZMIANĘ Do pobrania KA 103: zmiana rachunku bankowego - zmiana okresu obowiązywania umowy - zmniejszenie dofinansowania na wniosek uczelni KA 107: - j.w. oraz - wszelkie zmiany w budżecie/ strukturze mobilności poza: liczbą mobilności czasem trwania mobilności przesunięciem do 50% z OS do ST/SM

39 WNIOSEK O ZMIANĘ (2) Wymagają uzyskania akceptacji NA: zmiana kategorii w ramach mobilności wyjazdowej ze studentów na pracowników i odwrotnie; zmiana kategorii w ramach mobilności przyjazdowej ze studentów na pracowników i odwrotnie; zmiana kategorii mobilność pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) na mobilność pracowników w celach szkoleniowych (STT) i odwrotnie; zmiana wyjazdu na przyjazd i odwrotnie; zmiana poziomu studiów dla mobilności studentów.

40 SPRAWOZDAWCZOŚĆ Z MOBILNOŚCI EDUKACYJNEJ W PROGRAMIE ERASMUS+

41 SPRAWOZDAWCZOŚĆ Z MOBILNOŚCI EDUKACYJNEJ W PROGRAMIE ERASMUS+ Raport przejściowy FRSE Online Raport końcowy - Mobility Tool+ oraz Indywidualny raport uczestnika Testy biegłości językowej OLS (KA103)

42 Dotyczy wszystkich uczelni Cel: RAPORT PRZEJŚCIOWY Sprawdzenie czy uczelnia wykorzysta całą przyznaną pulę środków Nie => o ile należy zmniejszyć kwotę umowy; Tak => czy uczelnia: zrealizuje więcej wyjazdów/dłuższe pobyty? wnioskuje o dodatkowe fundusze? Zlecenie drugiej/kolejnej płatności (zaliczkowej); Przeprowadzenie redystrybucji; Formularz w Online FRSE (

43 Termin złożenia: Cel: RAPORT KOŃCOWY (umowa 16-miesięczna); (umowa 24-miesięczna); Podsumowanie działań zrealizowanych w projekcie (liczba wyjazdów, czas trwania, wypłacona kwota; ocena jakościowa dokonana przez stypendystów); Formularz w Mobility Tool+: część statystyczno-finansowa; część opisowa.

44 OPODATKOWANIE STYPENDIÓW (DOFINANSOWANIA) OTRZYMYWANEGO Z BUDŻETU PROGRAMU ERASMUS+ Wskazana przez MF podstawa prawna, właściwa dla dofinansowania otrzymywanego z budżetu programu Erasmus+: Art. 21 ust. 1 pkt. 23 a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Studenci wyjeżdzający (KA103 i KA107) nie ma konieczności odprowadzania podatku

45 OPODATKOWANIE STYPENDIÓW (DOFINANSOWANIA) OTRZYMYWANEGO Z BUDŻETU PROGRAMU ERASMUS+ (2) Co z pracownikami? Jeżeli uczelnia wybierze opcję 2 (umowa Uczelnia pracownik) kwestia podatkowa jest rozwiązana 11 sierpnia 2015 r. MF wydał rozporządzenie w sprawie zaniechania poboru podatku od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) Dz.U. z 14 sierpnia 2015 r., poz Rozporządzenie obowiązuje do 31 grudnia 2016 r.

46 OPODATKOWANIE STYPENDIÓW (DOFINANSOWANIA) OTRZYMYWANEGO Z BUDŻETU PROGRAMU ERASMUS+ (3) Co z osobami przyjeżdzającymi w ramach projektów KA107? Po czyjej stronie leży obowiązek uregulowania kwestii podatkowych?

47 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ