Protokół Nr 141/2010 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 21 kwietnia 2010 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 141/2010 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 21 kwietnia 2010 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz Kazimierz Sztajglik Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Sprawy finansowe: a/wniosek właściciela Firmy PUH,,Karolina - Jan Cebula Bolesławiec w sprawie rozłożenia na raty kary pieniężnej w wysokości ,00,-zł nałożonej decyzją Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego w Opolu z dnia 18 marca 2010 r., b/opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu dotycząca sprawozdania z wykonania budżetu powiatu za 2009 rok. 3.Sprawy oświaty: a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie odwołania członków Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku, b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące kontynuacji abonamentu oprogramowania Sigma Optimum w 2010 r., 4.Sprawy różne: a/prośba Zarządu Województwa Opolskiego o przekazanie informacji na temat planowanych inwestycji do 2015 roku, b/prośba Prezesa Stowarzyszenia Hospicjum Ziemi Kluczborskiej Św.Ojca Pio dotycząca dofinansowania remontu i adaptacji budynku w Smardach Górnych, c/sprawozdanie p.o Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kluczborku z prowadzonej działalności za I kwartał 2010 roku. d/pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie podpisania umowy na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w obszarach kultury, kultury fizycznej i sportu w 2010 roku, e/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wydzielenia i przejęcia na własność części działek położonych w Kluczborku, stanowiących drogi Powiatowe (Jagiellońska i Waryńskiego), f/informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Remont nawierzchni bitumicznych betonem asfaltowym na gorąco (nakładki) ok m 2 na drogach powiatu kluczborskiego, g/protokół z sesji otwarcia ofert /opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej:,,przebudowa drogi powiatowej Nr 1330OChudoba-Zagwiździe od km 0+000,00 do km 5+192,00 oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej:,,przebudowa drogi powiatowej Nr 1326O Stare Olesno-Jasienie od km 1+657,00 do km 9+231,00, 5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku. a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2010 Nr XXXIX/228/2009 Rady Powiatu w Kluczborku, b/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tego tytułu za rok 2009, c/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/163/2008 z dnia r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku,

2 d/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Kluczborskiego, e/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku popierającego,,rezolucję Sejmiku Województwa Opolskiego w sprawie poparcia działań zmierzających do utrzymania Izby Celnej w Opolu, f/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie założenia Uzupełniającego Liceum Ogólnokształcącego Specjalnego. 6.Wolne wnioski. 7.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 12 kwietnia 2010 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 140/2010 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów: a/wniosek właściciela Firmy PUH,,Karolina Jan Cebula Bolesławiec w sprawie rozłożenia na raty kary pieniężnej w wysokości ,00,-zł nałożonej decyzją Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego w Opolu. Starosta przedstawił członkom Zarządu wniosek właściciela firmy PUH,,Karolina Jan Cebula z Bolesławca w sprawie rozłożenia na raty kary pieniężnej nałożonej decyzją Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego w Opolu. Zarząd postanowił wyrazić zgodę na rozłożenie płatności kary pieniężnej w wysokości ,00,-zł nałożonej decyzją Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego w Opolu na dziewięć równych rat płatnych do końca każdego miesiąca z wyjątkiem miesiąca grudnia, w którym rata powinna być uiszczona do 20 grudnia 2010 r. Ponadto Zarząd upoważnił do podpisania umowy w w/w sprawie Starostę i Wicestarostę. b/opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu dotycząca sprawozdania z wykonania budżetu powiatu za 2009 rok. Starosta przedstawił zebranym Uchwałę Nr 28/2010 z dnia 9 kwietnia 2010 r. Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu nt. opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu powiatu za 2009 rok. Skład Orzekający zaopiniował pozytywnie przedłożone przez Zarząd Powiatu w Kluczborku roczne sprawozdanie z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2009 rok. Zarząd po szczegółowym zapoznaniu się przyjął przedmiotową opinię. Do punktu 3 porządku Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty: a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie odwołania członka Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku. Starosta poinformował, że przedłożony projekt uchwały został przygotowany w związku z tym, że prowadzony przez Pana Janusza Starczewskiego pełniącego funkcję prezesa Uczniowski Klub Sportowy,,Olimpijczyk przy Zespole Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku od dłuższego czasu nie funkcjonuje. Ponadto w/w prezes wchodzi także w skład Powiatowej Rady Sportu jako reprezentant sportu szkolnego. 2

3 Członkowie Zarządu zgodnie z Uchwałą Zarządu Nr 138/415/2006 z dnia r. oraz zmienioną uchwałą Nr 91/285/2009 z dnia 13 lutego 2009 r.) są upoważnieni do odwołania członka Powiatowej Rady Sportu mając ważną przyczynę jaka zaistniała w w/w sytuacji. Zarząd Powiatu podjął w drodze głosowania jednogłośnie uchwałę Nr 141/411/2010 w przedmiotowej sprawie. b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące kontynuacji abonamentu oprogramowania Sigma Optivum w 2010 r. Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu, w którym informuje o tym, że zaistniała konieczność przedłużenia umowy abonamentowej obejmującej użytkowanie oprogramowania Sigma Optivum. W związku z tym przejście z wersji desktopowej na serwerową wiąże się z wprowadzeniem zmian polegających na przejęciu i skonfigurowaniu bazy danych oświatowych przez konsultanta firmy Vulcan. Koszt opłaty konfiguracyjnej będzie wynosił 1800,-zł. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na kontynuację umowy z firmą Vulcan Sp. z o.o Oddział Wrocław na internetową wersję aplikacji Sigma Optivum. Ponadto Zarząd postanowił o zabezpieczeniu wnioskowanej kwoty w wysokości 1800,-zł. Do punktu 4 porządku Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: a/prośba Zarządu Województwa Opolskiego o przekazanie informacji na temat planowanych inwestycji do 2015 roku. Starosta oddał głos Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych, który przedstawił zebranym informację nt. planowanych inwestycji drogowych do 2015 roku. Powyższa informacja została przygotowana zgodnie z prośbą Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 29 marca 2010 r. Pan Dyrektor poinformował, że Zarząd Województwa zwrócił się o przygotowanie w/w informacji wraz z podaniem tytułu inwestycyjnego, szacunkowymi kosztami, przewidywanym terminem realizacji oraz źródłami finansowania. Członkowie Zarządu szczegółowo analizowali przygotowane przez ZDP w Kluczborku propozycje zadań inwestycyjnych przyjmując je. Zarząd ponadto zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania w terminie do 30 kwietnia 2010 r. odpowiedzi do Zarządu Województwa Opolskiego zgodnie z przedłożonymi propozycjami. b/prośba Prezesa Stowarzyszenia Hospicjum Ziemi Kluczborskiej Św.Ojca Pio dotycząca dofinansowania remontu i adaptacji budynku w Smardach Górnych. Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z pismem Prezesa Stowarzyszenia,,Hospicjum Ziemi Kluczborskiej Św.Ojca Pio w Byczynie w sprawie dofinansowania remontu i adaptacji budynku w Smardach Górnych, w którym ma być utworzone hospicjum stacjonarne dla nieuleczalnie chorych pacjentów i postanowił, że ewentualna pomoc dla Stowarzyszenia wg. obowiązujących przepisów prawa jest możliwa w ramach konkursów ogłaszanych przez samorząd na udzielanie dotacji celowych przeznaczanych na działalność bieżącą i merytoryczną. Finansowanie inwestycji obcych ze środków publicznych jest niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa. c/sprawozdanie p.o Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kluczborku z prowadzonej działalności za I kwartał 2010 roku. Starosta przedstawił członkom Zarządu sprawozdanie przekazane przez p.o. Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w 3

4 Kluczborku z prowadzonej działalności za I kwartał 2010 r. Członkowie Zarządu przyjęli powyższe sprawozdanie nie wnosząc uwag. d/pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie podpisania umowy na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w obszarach kultury, kultury fizycznej i sportu w 2010 roku. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się, postanowił o podpisaniu umów w powyższym zakresie z następującymi organizacjami: -Parafią Rzymskokatolicką Matki Bożej Wspomożenia Wiernych w Kluczborku, -Uczniowskim Klubem Sportowym,,Junior, -Stowarzyszeniem Rowerowym,,Cyklista w Kluczborku. Zarząd Powiatu postanowił o podpisaniu umów i do ich podpisania upoważnił Starostę i Wicestarostę. e/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wydzielenia i przejęcia na własność części działek położonych w Kluczborku, stanowiących drogi Powiatowe (Jagiellońska i Waryńskiego). Członkowie zapoznali się z przedłożonym przez Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu pismem dotyczącym wydzielenia i przejęcia na własność części działek położonych w Kluczborku, stanowiących drogi Powiatowe. Przedmiotowe działki położone są: -dz.nr 8/4 k.m 7 położona przy ul.jagiellońskiej (,,małe rondo ) -dz.nr 19/4 k.m 6 położona przy ul.waryńskiego (parking przy,,medyk ) Zarząd Powiatu postanowił, że z uwagi na brak środków w planie finansowym Starostwa Powiatowego decyzja w sprawie geodezyjnego podziału i przejęcia w/w części działek zostanie podjęta w późniejszym terminie. f/informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Remont nawierzchni bitumicznych betonem asfaltowym na gorąco (nakładki) ok m 2 na drogach powiatu kluczborskiego. Starosta przedstawił zebranym pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotyczące przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na w/w zadanie. Starosta głosu w tej sprawie udzielił zaproszonemu na dzisiejsze posiedzenie Zarządu Dyrektorowi ZDP w Kluczborku, który poinformował, że na wykonanie przedmiotowego zadania swoje ofert złożyło 5 firm. Najkorzystniejszą ofertę cenową przedstawiło Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe,,LARIX Sp.zo.o. z Lublińca, która to zaproponowała najkorzystniejszą ofertę cenową w wysokości ,48,-zł na wykonanie: Remontu nawierzchni bitumicznych betonem asfaltowym na gorąco (nakładki) około m 2 na drogach powiatu kluczborskiego. W związku z powyższym Zarząd Powiatu wyraził zgodę, aby Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku w ramach posiadanych środków własnych zawarł umowę z w/w Przedsiębiorstwem. g/protokół z sesji otwarcia ofert /opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej:,,przebudowa drogi powiatowej Nr 1330O Chudoba-Zagwiździe od km 0+000,00 do km 5+192,00 oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej:,,przebudowa drogi powiatowej Nr 1326O Stare Olesno-Jasienie od km 1+657,00 do km 9+231,00. Członkowie Zarządu zapoznali się szczegółowo z przedłożonymi przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych protokołami z sesji otwarcia ofert oraz wyjaśnieniami w tej sprawie /opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej:,,przebudowa drogi powiatowej Nr 1330O Chudoba-Zagwiździe od km 0+000,00 do km 5+192,00 i dokumentacji projektowokosztorysowej:,,przebudowa drogi powiatowej Nr 1326O Stare Olesno-Jasienie od km 1+657,00 do km 9+231,00/ i postanowili wyrazić zgodę na zawarcie umowy na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na:,,przebudowę drogi powiatowej Nr 1330 O 4

5 Chudoba Zagwiździe od km 0+000,00 do km 5+192,00 z Przedsiębiorstwem Usługi Techniczne w Zakresie Dróg T.Zimoch w Oleśnie. Natomiast Zarząd Powiatu postanowił o unieważnieniu przetargu na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej:,,przebudowa drogi powiatowej Nr 1326O Stare Olesno-Jasienie od km 1+657,00 do km 9+231,00 ze względu na brak zabezpieczenia finansowego. W związku z powyższym droga Chudoba-Zagwiździe (opracowanie dokumentacji projektowej na remont drogi Nr 1330 O) została przeniesiona z wykazu zadań remontowych realizowanych w 2010 do wykazu zadań inwestycyjnych realizowanych w 2010 r. jednocześnie środki na zadaniu uległy zmniejszeniu. Ponadto wprowadzono zadanie remontowe opracowanie dokumentacji na remonty drogowe. Do punktu 5 porządku Członkowie Zarządu przystąpili do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku: a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2010 Nr XXXIX/228/2009 Rady Powiatu w Kluczborku, b/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tego tytułu za rok 2009, c/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/163/2008 z dnia r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku, d/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Kluczborskiego, e/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku popierającego,,rezolucję Sejmiku Województwa Opolskiego w sprawie poparcia działań zmierzających do utrzymania Izby Celnej w Opolu, f/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie założenia Uzupełniającego Liceum Ogólnokształcącego Specjalnego, Powyższe materiały po szczegółowym zapoznaniu się zostały przyjęte i zatwierdzone. Zarząd postanowił o skierowaniu ich pod obrady sesji w dniu 29 kwietnia 2010 r. Do punktu 6 porządku Starosta przedstawił członkom Zarządu informację Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych dotyczącą kosztów założenia elementów odblaskowych na liniach oddzielających jezdnię od ciągów pieszo-rowerowych zlokalizowanych w ciągach obecnie remontowanych dróg powiatowych nr 1319O i 1336O. Zarząd Powiatu przyjął w/w informację i postanowił, że ze względu na brak zabezpieczenia w budżecie środków finansowych nie ma na dzień dzisiejszy możliwości założenia elementów odblaskowych na liniach oddzielających jezdnię od ciągów pieszo-rowerowych. Kolejno Starosta zapoznał zebranych z projektem uchwały Zarządu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu. Niniejsza uchwała dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2010 rok w wysokości zł dla ZSP Nr 1 w Kluczborku, z przeznaczeniem na częściowe 5

6 pokrycie kosztów pobytu dzieci ze szkoły w Hassloch w ramach wymiany polsko niemieckiej. Do projektu członkowie nie wnieśli uwag podejmując uchwałę Nr 141/412/2010 w przedmiotowej sprawie. Pan Starosta zapoznał zebranych z treścią umowy, która została przygotowana zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu Powiatu z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie przyznania dotacji na zakup umundurowania w postaci kurtek przeciwdeszczowych dla Młodzieżowej Orkiestry Dętej działającej przy OSP w Łowkowicach. Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę. Następnie Starosta przedstawił kwartalną informację o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za I kwartał 2009 r. Informacja ta szczegółowo została omówiona przez Panią Skarbnik, która poinformowała, że zgodnie z przedłożoną informacją wg stanu na dzień r. wykonanie dochodów w budżecie naszego powiatu wyniosło ,22,-zł (24,15%) na planowane ,00,-zł, wykonanie przychodów ,84,-zł (27,52%) na planowane ,00,-zł, wykonanie wydatków ,07,-zł (21,67) na planowane ,00,-zł w tym: wydatki bieżące wykonanie ,67 (23,50) na planowane ,00,-zł i wydatki majątkowe ,40,-zł (10,61) na planowane ,00,- zł, a wykonanie rozchodów ,91,-zł (37,91) na planowane ,00,-zł. Na dzień r. kwota nadwyżki za I kwartał 2010 roku wyniosła ,15,-zł. Członkowie Zarządu przyjęli powyższą informację. Informacja zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz stronie internetowej. Innych spraw nie poruszano. Do punktu 7 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 141 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech 2.Mieczysław Czapliński 3.Otylia Skoczylas 4.Maciej Tomaszczyk. Protokołowała: Joanna Strzelczyk 6

7 7