PROJEKT UMOWY (CZĘŚĆ NR 3) Umowa Nr. /2015

Transkrypt

1 Załącznik numer 8 do zapytania ofertowego nr 2AG /15 PROJEKT UMOWY (CZĘŚĆ NR 3) Umowa Nr. /2015 zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy, Okręgowym Inspektoratem Pracy w Krakowie reprezentowanym przez: mgr inż. Tadeusza Fica - Okręgowego Inspektora Pracy Kraków, pl. Szczepański 5 jako Zamawiający z jednej strony, a Firmą.. wpisaną do.. dnia.. pod numerem reprezentowaną przez: jako Wykonawca ze strony drugiej. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w trybie zapytania ofertowego numer sprawy..., jako oferty najkorzystniejszej. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie oraz dostawa namiotu promocyjnego wraz z wyposażeniem zgodnie z przedstawioną ofertą w arkuszu cenowym (formularz cenowy), Załącznik nr... do złożonej oferty stanowiący integralną część umowy. 2. Przedmiot umowy musi być nowy, pełnowartościowy, nie gorszy niż określony przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) do niniejszej umowy.

2 2 Wykonanie Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę w terminie do 24 czerwca 2015 roku. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania w formie elektronicznej Księgę Systemu Identyfikacji Wizualnej PIP. Przekazanie wyżej wymienionych materiałów nastąpi w terminie do 2 dni roboczych od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania Księgi Systemu Identyfikacji Wizualnej PIP, przedstawi wszystkie projekty graficzne do wniesienia uwag lub akceptacji Zamawiającego na adres:... Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji przedstawionych projektów w terminie do 2 dni roboczych od dnia przedłożenia ich przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania się do uwag Zamawiającego w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, na własny koszt do siedziby Zamawiającego, piętro III, pok. 307, w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15: Dostawa przedmiotu umowy ma być zrealizowana w ramach jednorazowej dostawy. 6. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o terminie dostawy, z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem, uprawnionego do kontaktu z Wykonawcą pracownika OIP. 7. Po dostarczeniu przedmiotu umowy, uprawniony do kontaktu z Wykonawcą pracownik OIP dokona jego sprawdzenia pod względem zgodności z umową, oraz upewnieni się, że jest on nowy, wolny od wad fizycznych, nie nosi śladów zewnętrznych uszkodzeń. 8. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w drodze podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy. 9. W razie stwierdzenia braków w dostawie lub dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się do zgłoszenia braków w terminie do 2 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu umowy. Wykonawca uzupełni lub wymieni przedmiot umowy na zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami niniejszej umowy na własny koszt w terminie do 7 dni od dnia stwierdzenia braków przez Zamawiającego.

3 3 Przedstawiciele Stron 1. W celu zapewnienia sprawnej realizacji postanowień niniejszej umowy, Strony upoważniają niżej wymienione osoby do kontaktów we wszystkich sprawach z nią związanych. a) ze strony Zamawiającego: Pan/Pani....,, tel./faks:...., adres mailowy:.. b) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani......, tel./faks:...., adres mailowy:.. W przypadku zmian osób dedykowanych do umowy, Strony poinformują się o tym fakcie, niezwłocznie z zachowaniem formy pisemnej. 4 Warunki Płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT w wysokości.. zł (słownie:.. ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze 4. Podstawą do wystawienia i zapłaty faktury VAT będzie podpisanie przez uprawnionych do kontaktu z Wykonawcą pracowników, bez zastrzeżeń, protokołu zdawczo-odbiorczego, o których mowa w 2 ust Kary umowne 1. Jeżeli opóźnienie Wykonawcy przekroczy termin, o którym mowa w 2 ust.1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości należności brutto, o której mowa w 4 ust W przypadku odstąpienia od Umowy z winy jednej ze Stron, Strona winna zobowiązana jest zapłacić drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10% wartości należności brutto, o której mowa w 4 ust. 1.

4 6 Gwarancja 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. 2. W okresie gwarancji Zamawiający zgłosi Wykonawcy wady niezwłocznie po ich ujawnieniu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie 14 dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. 7 Zmiany umowy 1. Zamiany niedotyczące postanowień umownych, np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie. 8 Zachowanie poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, b) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). 5. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób

5 trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy mogą być dokonywane za wolą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do nin. Umowy, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych treścią niniejszej Umowy będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla Zamawiającego. 5. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egz. dla Wykonawcy i dwa egz. dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca

6 Załącznik numer 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa namiotu promocyjnego wraz z wyposażeniem: 1. Namiot firmowy (1szt.): a) o wymiarach 2mx3m, wysokość standardowa; b) posiada stelaż aluminiowy (który ma konstrukcję nożycową), dach, 3 ścianki oraz markizę; c) wykonany z materiałów poliestrowych najwyższej jakości, wodoodpornych, trudnopalnych i odpornych na ścieranie o gramaturze co najmniej 250g/m2, odpornych na działanie czynników atmosferycznych i promieni UV; d) w kolorze: co najmniej zbliżonym do firmowego - do uzgodnienia z Zamawiającym; e) nadruk firmowy - wysokiej jakości nadruk sublimacyjny na 4 stronach namiotu, który gwarantuje żywe kolory o maksymalnym nasyceniu oraz ich trwałość, f) nadruk firmowy - powinien zawierać zgodnie z wytycznymi,,księga Systemu Identyfikacji Wizualnej PIP - logo Państwowej Inspekcji Pracy oraz napis Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie (jak poniżej) - na tle niebieskim należy stosować tintę w kolorze białym; RYSUNEK POGLĄDOWY

7 g) projekt graficzny na namiot firmowy musi być wcześniej zaakceptowany przez Zamawiającego; h) komplet pokrowców transportowych; i) możliwość szybkiego montażu i demontażu namiotu; j) szpile, liny odciągowe z kotwami; k) gwarancja 24 miesiące na nadruk oraz namiot. 2. Flaga reklamowa (2szt.): a) o wymiarach 85cmx240cm +/-10%, wysokość od 270cm do 310cm Flaga typu winder - prostokątny kształt; b) grafika: pełny kolor; c) nadruk wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego; d) podstawa metalowa 40cmx40cm lub 50cmx50cm płaska z rotatorem oraz uchwytem kg, grubość płyty do 10 mm; e) materiał masztu: aluminium; f) gwarancja 24 miesiące na nadruk oraz flagę. RYSUNEK POGLĄDOWY

8 3. Stojak na broszury (2 szt.): RYSUNEK POGLĄDOWY a) uniwersalny stojak reklamowy na ulotki lub foldery typu Zyg Zag, składany dla łatwego transportu; b) jednoetapowy montaż; c) 6 kieszonek o wymiarze A4; d) torba transportowa w zestawie; e) kolor- do uzgodnienia z Zamawiającym; f) gwarancja 24 miesiące na stojak. 4. Trybunka konferencyjna (2szt.): a) panel z tworzywa sztucznego i dwóch blatów - góra i dół; b) wewnętrzna półeczka; c) o wymiarach co najmniej: wysokość: 910mm, szerokość: 800mm, głębokość: 450mm, d) w komplecie z torbą transportową; e) trybunka nie może być jednocześnie kufrem transportowym ścianki;

9 f) nadruk firmowy - powinien zawierać zgodnie z wytycznymi,,księga Systemu Identyfikacji Wizualnej PIP - logo Państwowej Inspekcji Pracy oraz napis Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie (jak poniżej) - na tle niebieskim należy stosować tintę w kolorze białym; g) gwarancja 24 miesiące na nadruk oraz trybunkę. RYSUNEK POGLĄDOWY kolor firmowy h) projekt graficzny musi być wcześniej zaakceptowany przez Zamawiającego;

10 Załącznik numer 2 do Umowy PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Spisany dnia... na okoliczność wykonania Umowy Nr.. zawartej w dniu roku pomiędzy: Wykonawcą - a Zamawiającym - Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy w Krakowie, pl. Szczepański 5, Kraków. 1. Przedmiot odbioru: 2. Przedmiot odbioru nie budzi zastrzeżeń/budzi zastrzeżenia* Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egz. dla Wykonawcy i dwa egz. dla Zamawiającego. Niniejszy protokół jest podstawą do wystawienia faktury. Protokół podpisali: (ze strony Wykonawcy) (ze strony Zamawiającego) * niepotrzebne skreślić